Projekt co to takiego?

Transkrypt

1 Projekt co to takiego? Projekt to: ograniczone w czasie przedsięwzięcie podejmowane w cel stworzenia nikalnego prodkt, słgi lb rezltat Project Management Institte sekwencja niepowtarzalnych, złożonych i związanych ze sobą zadań, mających wspólny cel, przeznaczonych do wykonania w określonym terminie bez przekraczania stalonego bdżet, zgodnie z założonymi wymaganiami R.K Wysocki, R.Mcgary, Efektywne zarządzanie projektami

2 Cechy projekt Tymczasowość Unikalność Doprecyzowywanie

3 Ograniczenia projekt czas (na kiedy?) koszt (za ile?) zakres (co?)

4 Projekty miękkie Prodkty o charakterze niematerialnym Przykład: Przedsięwzięcia społeczne Szkolenia Badania Doradztwo

5 Projekty twarde Przedsięwzięcia inwestycyjne o cechach materialnych Przykład: Inwestycje infrastrktralne Bdowa remont /modernizacja obiektów żyteczności pblicznej Opracowanie kompleksowego system baz danych

6 Finasowanie projektów Wewnętrzne środki danej organizacji Zewnętrzne dotacje, granty, sbwencje, kredyty

7 Zarządzanie projektami Zastosowanie wiedzy, miejętności, narzędzi i technik do działań projektowych dla spełnienia wymagań projekt.

8 Cykl życia projekt Definiowanie Planowanie Wykonanie plan Zamykanie

9 Definiowanie Jakiego problem/potrzeby dotyczy projekt? Co jest jego celem? Jakie są cele cząstkowe? Jak sprawdzimy czy cel został osiągnięty? Jaki jest zakres projekt? Jakie są kamienie milowe projekt? Jakie będą koszty- bdżet projekt? Jakie są ryzyka, zagrożenia, które mogą wpłynąć na projekt? Co może pomóc w realizacji projekt? Jaki powinien być zespół?

10 Cele - zasada smart S specyficzny M - mierzalny A akceptowalny R realistyczny T terminowy

11

12 Planowanie Plan projekt WBS (ang. work breakdown strctre) Harmonogram Interesarisze Zasoby

13 Źródło:

14 Harmonogram

15 Wykonanie plan Szczegółowe określenie zasobów Delegowanie zadań Szczegółowy harmonogram Realizacja wyznaczonych zadań Rozwiązywanie problemów Kontrola i monitoring realizacji projekt: postęp prac, realizacja bdżet i wskaźników

16 Zamykanie Czy rezltaty projekt były zgodne z oczekiwaniami? Czy zespół projektowy wykonał poszczególne zadania zgodnie z planem? W jaki sposób zebrane informacje mogą być przydatne w realizacji kolejnych projektów? Jakie praktyki warto wykorzystać w kolejnych projektach? Czego należy nikać przy następnych projektach? Jakie wnioski można wyciągnąć z realizacji projekt? Przygotowanie sprawozdania z realizacji projekt

17 Rola i zakres obowiązków managera projekt bdowa zespoł, przypisywanie zadań i delegowanie odpowiedzialności, stalanie priorytetów, wyznaczanie kiernków działania, rozwiązywanie konfliktów, ocena pracy zespoł zarządzanie całym cyklem życia projekt od definiowania po zamykanie: opracowanie plan projekt i harmonogram, planowanie zasobów, mierzenie postęp projekt, monitorowanie wskaźników, kontrola bdżet, zapewnianie jakości, zarządzanie ryzykiem i zmianami, określanie standardów dokmentacji, projektowanie i sprawnianie procesów, wdrażanie narzędzi, standardów, strategii komnikacji komnikowanie się i trzymywanie relacji, raportowanie i prezentacja postęp projekt, opracowanie sprawozdań, angażowanie i bdowanie świadomości

18 Przydatne cechy i miejętności managera projekt Rozwinięte miejętności komnikacyjne Kreatywność Odporność na stres Zdolność motywowania i rozwiązywania konfliktów Asertywność Zdolności przywódcze Decyzyjność Samodzielność i odpowiedzialność Systematyczność i rzetelność Umiejętności analityczne

19 Jak zacząć karierę? Organizacje stdenckie: koła nakowe, NZS, AIESEC NGOs: fndacje, stowarzyszenia Sektor prywatny: firmy np. eventowe

20 Baza wiedzy - literatra Na początek: S.E. Portny, Zarządzanie projektami dla bystrzaków M. Żmigrodzki, Zarządzanie projektami dla początkjących M. Kapsta, Zarządzanie projektami krok po krok a potem: R.K Wysocki, R. Mcgary, Efektywne zarządzanie projektami A Gide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Gide)

21 Baza wiedzy Internet Krsy online Webinaria Portale i blogi

22 Rozwój miejętności miękkich Bezpłatne warsztaty i szkolenia oferowane przez Biro Karier, Sektor 3 i inne podmioty: Zarządzanie czasem Treningi motywacyjne Warsztaty komnikacji Negocjacje Treningi kreatywności i wiele innych

23 Certyfikaty specjalistyczne Certified Associate in Project Management (CAPM) Project Management Professional (PMP) Prince 2 Fondation/Practitioner

24 Narzędzia pracy Analogowe: fiszki, notatki, kalendarz Software: o o o o o o o MS Excel MS Project Project Libre Trello Monday MindView Narzędzia google: mail, kalendarz, dysk, formlarze

25 Możliwości zatrdnienia Wszystkie firmy/organizacje pracjące w oparci o system projektowy: branża PR, eventowa, informatyczna, telekomnikacyjna, finansowa, NGOs, administracja pbliczna i wiele innych.

26 Aspekty finansowe pracy project managera Miesięczne wynagrodzenie całkowite brtto na stanowisk kierownik (koordynator) projekt (project manager) mediana Źródło: wynagrodzenia.pl

27 Dziękję za wagę!