AUTORYZACJA ZLECEŃ. Zlecanie badań i ich autoryzacja. 1. Na zakładce 'Mój widok' dodanie zlecenia umożliwia link 'Zlecenia'.

Transkrypt

1 AUTORYZACJA ZLECEŃ Funkcjonalności dotyczące autoryzacji zleceń są dodatkowo płatne i umożliwiają. Możliwość autoryzowania wykonania zleconych badań przez osoby uprawnione do autoryzacji. Możliwość blokowania wykonania badań (anulowanie) wynikające z braku zgody dyrekcji na realizację danego badania. Możliwość zbiorczej autoryzacji pojedynczych zleceń oraz grupy zleceń. Poniżej opisany został mechanizm zlecania badań i ich autoryzowania jeśli parametr: OBSLUGA_WIELU_POBRAN ma ustawioną wartość: 'Nie'. Zlecanie badań i ich autoryzacja 1. Na zakładce 'Mój widok' dodanie zlecenia umożliwia link 'Zlecenia'. Rys. 1 Zakładka 'Mój widok' 2. Na wyświetlonym ekranie należy kliknąć w link 'Dodaj zlecenie badań' Rys. 2 Dodawanie zlecenia badań

2 3. Na kolejnym ekranie należy wybrać typ zlecenia. Rys. 3 Dodawanie zlecenia badań 4. Przy dodawaniu zlecenia należy wybrać badania, które mają być zlecone pacjentowi. Przy badaniach wymagających autoryzacji wyświetla się na czerwono informacja '(za zgodą dyrekcji)'. UWAGA: Badania przy których wyświetla się informacja (za zgodą dyrekcji) zostały odpowiednio skonfigurowane. Konfiguracja została opisana w podręczniku: 'AUTORYZACJA ZLECEŃ KONFIGURACJA'. Rys. 4 Dodawanie zlecenia badań Przed dodaniem zlecenia należy sprawdzić w systemie parametr: ZLEC_AUROYZ_ODDZIEL. Wartość tego parametru należy ustawić na: 'Nie' (włączenie parametru powoduje zablokowanie możliwości dodawania badań wymagających autoryzacji wraz ze zwykłymi na jednym zleceniu). Błędy: 1. Na jednym zleceniu nie można dodać badań wymagających autoryzacji wraz ze zwykłymi. [A6776]

3 5. Po wybraniu badań ('Rys. 4') oraz wpisaniu niezbędnych informacji należy zatwierdzić formularz poprzez przycisk 'ok'. Zlecenie zostało dodane. Na ekranie pod zleconymi badaniami wyświetla się informacja: 'Oczekuje na autoryzację'. W polu status komunikacji zamieszczona jest informacja: 'Czeka na zgodę dyrekcji'. Rys. 5 Dodanie zlecenia badań UWAGA: Jeśli na jednym zleceniu badań wybrane zostaną produkty jednostkowe, wymagające zgody dyrekcji oraz takie, które tej zgody nie wymagają a parametr ZLEC_PODZIEL będzie miał ustawioną wartość 'Tak', to zlecenie zostanie podzielone na dwa zlecenia z podziałem na te badania które wymagają zgody dyrekcji oraz na badania, które tej zgody nie wymagają. Po autoryzacji badań: 'CRP - Białko Creaktywne' i 'Bilirubina całkowita' pojawią się linki: 'Pobrania', 'Wydanie wyników', 'Kopiowanie', 'Pliki pacjenta'. Rys. 6 Dodawanie zlecenia badań

4 Mechanizm autoryzacji dostępny jest na głównej zakładce zleceń dla operacji i badań. Badanie będzie wymagało autoryzacji jeśli w momencie dodawania zlecenie tryb zlecenia w produkcie jednostkowym ma wartość 'Za zgodą dyrekcji'. Oznacza to, że późniejsza zmiana trybu zlecenia nie ma wpływu na wymagalność autoryzacji istniejącego zlecenia. 6. Po przejściu na zakładkę 'Zlecenia' przy pacjencie, któremu zlecone zostały badania wyświetla się informacja: 'Oczekuje na autoryzację'. Pojawienie się napisu: 'Oczekuje na autoryzację' Na liście zleceń widnieje napis 'Oczekuje na autoryzację', jeśli przynajmniej jedno badanie ze zlecenia wymaga autoryzacji. Przy badaniach, które wymagają autoryzacji wyświetlają się dwa checkbox'y: Autoryzacja Brak zgody dyrekcji Rys. 7 Zakładka 'Zlecenia'

5 Uprawnienia: Autoryzowanie lub brak zgody na wykonanie zlecenia dla badań odpowiednio skonfigurowanych jest możliwe przez osoby uprawnione do autoryzacji. Dodano klasę użytkownika 'Autoryzujący zlecenia' z możliwością konfigurowania poziomu dostępu do mechanizmu autoryzacji. Informacja o konieczności autoryzacji badania na liście zleceń jest zawsze widoczna. Inne czynności wymagają nadania dla użytkownika uprawnień kategorii 'Autoryzacja zleceń'. UWAGA: Nadawanie uprawnień zostało opisane w podręczniku: 'AUTORYZACJA ZLECEŃ KONFIGURACJA' w rozdziale 4 Odznaczanie autoryzacji dotyczy badań autoryzowanych osobiście oraz przez innych użytkowników. Autoryzowanie i odznaczanie autoryzacji (zmiana statusu autoryzacji) pomimo nadanych uprawnień jest zablokowana jeśli badanie zostało wykonane. 7. Autoryzację można wykonywać jednocześnie dla wielu zleconych badań. Po kliknięciu przy danym badaniu 'Autoryzacja' lub 'Brak zgody' należy kliknąć na przycisk 'Zatwierdź autoryzację'. Rys. 8 Zakładka 'Zlecenia' Po zatwierdzeniu autoryzacji przy badaniach gdzie zaznaczono autoryzacja wyświetla się informacja kto autoryzował to badanie oraz data autoryzacji. W przypadku zaznaczenia 'Brak zgody dyrekcji' badanie zostanie anulowane.

6 Rys. 9 Zakładka 'Zlecenia' Po przejściu na zlecenie przy danym pacjencie (ten sam ekran co na Rys. 5) w związku z autoryzacją i brakiem zgody na wykonanie badania, badanie: 'Bilirubina całkowita' zostało anulowane. Rys. 10 Zakładka 'Zlecenia' Badanie zostanie oznaczone statusem "Zgoda dyrekcji. Do pobrania" jeśli we wszystkich badaniach dotyczących zlecenia dokonano decyzji w związku z autoryzacją, bądź brakiem zgody dyrekcji. Oznaczenie badania jako "Brak zgody dyrekcji" skutkuje anulowaniem badania. Przy odpowiednich uprawnieniach możliwe jest odznaczenie "Brak zgody dyrekcji" i zarazem odwołanie anulowanego badania ale tylko w przypadku gdy anulowanie nastąpiło w związku z brakiem wyrażenia zgody dyrekcji.

7 Poniżej został opisany mechanizm zlecania badań i ich autoryzowania jeśli parametr: OBSLUGA_WIELU_POBRAN ma ustawioną wartość: 'Tak'. Zlecanie badań i ich autoryzacja 1. Na zakładce 'Mój widok' dodanie zlecenia możliwe jest poprzez link 'Zlecenia'. Rys. 11 Zakładka 'Mój widok' 2. Na wyświetlonym ekranie należy kliknąć w link 'Dodaj zlecenie badań' Rys. 12 Dodawanie zlecenia badań 3. Na kolejnym ekranie należy wybrać typ zlecenia.

8 Rys. 13 Dodawanie zlecenia badań 4. Przy dodawaniu zlecenia należy wybrać badania, które mają być zlecone pacjentowi. Przy badaniach wymagających autoryzacji wyświetla się na czerwono informacja '(za zgodą dyrekcji)'. UWAGA: Badania przy których wyświetla się informacja (za zgodą dyrekcji) zostały odpowiednio skonfigurowane. Konfiguracja została opisana w podręczniku: 'AUTORYZACJA ZLECEŃ KONFIGURACJA'. Rys. 14 Dodawanie zlecenia badań Przed dodaniem zlecenie należy sprawdzić w systemie parametr: ZLEC_AUROYZ_ODDZIEL. Wartość tego parametru należy ustawić na: 'Nie' (Włączenie parametru powoduje zablokowanie możliwości dodawania badań wymagających autoryzacji wraz ze zwykłymi na jednym zleceniu.) Błędy: 1. Na jednym zleceniu nie można dodać badań wymagających autoryzacji wraz ze zwykłymi. [A6776]

9 5. Po wybraniu badań ('Rys. 14') oraz wpisaniu niezbędnych informacji należy zatwierdzić formularz poprzez przycisk 'ok'. Zlecenie zostało dodane. Na ekranie wyświetla się informacja: 'Oczekuje na autoryzację'. W polu status komunikacji zamieszczona jest informacja: 'Czeka na zgodę dyrekcji'. Rys. 15 Dodanie zlecenia badań UWAGA: Jeśli na jednym zleceniu badań wybrane zostaną produkty jednostkowe, wymagające zgody dyrekcji oraz takie, które tej zgody nie wymagają a parametr ZLEC_PODZIEL będzie miał ustawioną wartość 'Tak', to zlecenie zostanie podzielone na dwa zlecenia. Po autoryzacji badań: 'CRP- Białko Creaktywne' i 'Bilirubina całkowita' pojawią się linki: 'Pobrania', 'Wydanie wyników', 'Kopiowanie', 'Pliki pacjenta'. Rys. 16 Dodawanie zlecenia badań

10 Mechanizm autoryzacji dostępny jest na głównej zakładce zleceń dla operacji i badań. Badanie będzie wymagało autoryzacji jeśli w momencie dodawania zlecenie tryb zlecenia w produkcie jednostkowym ma wartość 'Za zgodą dyrekcji'. Oznacza to, że późniejsza zmiana trybu zlecenia nie ma wpływu na wymagalność autoryzacji istniejącego zlecenia. 6. Po przejściu na zakładkę 'Zlecenia' przy pacjencie, któremu zlecone zostały badania wyświetla się informacja: Oczekuje na autoryzację. Pojawienie się napisu: 'Oczekuje na autoryzację' Na liście zleceń widnieje napis 'Oczekuje na autoryzację', jeśli przynajmniej jedno badanie ze zlecenia wymaga autoryzacji. Przy badaniach, które wymagają autoryzacji wyświetlają się dwa checkbox'y: Autoryzacja Brak zgody dyrekcji Rys. 17 Zakładka 'Zlecenia'

11 Uprawnienia: Autoryzowanie lub brak zgody na wykonanie zlecenia dla badań odpowiednio skonfigurowanych jest możliwe przez osoby uprawnione do autoryzacji. Dodano klasę użytkownika 'Autoryzujący zlecenia' z możliwością konfigurowania poziomu dostępu do mechanizmu autoryzacji. Informacja o konieczności autoryzacji badania na liście zleceń jest zawsze widoczna. Inne czynności wymagają nadania dla użytkownika uprawnień kategorii 'Autoryzacja zleceń'. UWAGA: Nadawanie uprawnień zostało opisane w podręczniku: 'AUTORYZACJA ZLECEŃ KONFIGURACJA' w rozdziale 4 Odznaczanie autoryzacji dotyczy badań autoryzowanych osobiście oraz przez innych użytkowników. Autoryzowanie i odznaczanie autoryzacji (zmiana statusu autoryzacji) pomimo nadanych uprawnień jest zablokowana jeśli badanie zostało wykonane. 7. Autoryzację można wykonywać jednocześnie dla wielu zleconych badań. Po kliknięciu przy danym badaniu 'Autoryzacja' lub 'Brak zgody' należy kliknąć na przycisk 'Zatwierdź autoryzację'. Rys. 18 Zakładka 'Zlecenia'

12 Po zatwierdzeniu autoryzacji przy badaniach gdzie zaznaczono autoryzacja wyświetla się informacja kto autoryzował to badanie oraz data autoryzacji. W przypadku kiedy zaznaczono brak autoryzacji to dane badanie zostało anulowane. Rys. 19 Zakładka 'Zlecenia' Po przejściu na zlecenie przy danym pacjencie (ten sam ekran co na Rys. 15) w związku z autoryzacją i brakiem zgody na wykonanie badania, badanie: 'Bilirubina całkowita' zostało anulowane. Rys. 20 Zakładka 'Zlecenia' Badanie będzie oznaczone statusem "Zgoda dyrekcji. Do pobrania" jeśli we wszystkich badaniach dotyczących zlecenia dokonano decyzji w związku z autoryzacją, bądź brakiem zgody dyrekcji. Oznaczenie badania jako "Brak zgody dyrekcji" skutkuje anulowaniem badania. Przy odpowiednich uprawnieniach możliwe jest odznaczenie "Brak zgody dyrekcji" i zarazem odwołanie anulowanego badania ale tylko w przypadku gdy anulowanie nastąpiło w związku z brakiem wyrażenia zgody dyrekcji.

13 Ze względu na ciągły rozwój produktu mogą wystąpić nieznaczne różnice w wyglądzie i działaniu aplikacji. Dziękujemy i życzymy miłej pracy w systemie!!!