Synchronizacja i współdzielenie plików w Internecie. Prezentacja. Instrukcja obsługi aplikacji WEB Manager plików

Transkrypt

1 Synchronizacja i współdzielenie plików w Internecie Prezentacja Instrukcja obsługi aplikacji WEB Manager plików 1

2 Cel instrukcji 1. Zapoznajesz się z instrukcją obsługi aplikacji internetowej File Nebula dostępnej przez przeglądarki internetowe pod adresem: 2. Po zapoznaniu się z instrukcją powinieneś umieć: 1. Zalogować się i wylogować z Konta 2. Wgrywać i przywracać dane 3. Udostępniać dane innemu użytkownikowi File Nebula w folderach 4. Udostępniać dane każdemu innemu użytkownikowi w linku publicznym 5. Zmieniać ustawienia Konta i hasło do Konta. 3. Wszelką pomoc możesz uzyskać u administratora Twojej usługi File Nebula pod adresem admin@fn.uni.wroc.pl 4. Życzymy udanej synchronizacji i udostępniania danych. Zespół File Nebula 2 2

3 Spis treści instrukcji 1. Wymagania sprzętowe i adres internetowy 2. Ekran logowania 3. Pierwsze logowanie 4. Manager plików ekran główny 5. Wgrywanie danych 6. Operacje na danych 7. Link publiczny 8. Tworzenie elementu 9. Udostępnianie folderu 10.Usunięte dane 11.Ustawienia 12.Opcje widoku i opcje Konta Instrukcja dostępna pod adresem: 3 3

4 Wymagania sprzętowe i adres internetowy Aby korzystać z aplikacji WWW File Nebula zwanej managerem plików, użytkownik musi posiadać sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu o minimalnej przepustowości łącza internetowego 256 kbit/s oraz zainstalowaną jedną z następujących przeglądarek internetowych: Internet Explorer lub nowszą, Mozilla Firefox lub nowszą, Opera lub nowszą, Google Chrome. lub nowszą, Safari lub nowszą. Użytkownik, żeby móc korzystać z Konta w File Nebula, musi zarejestrować się w systemie. Rejestracja przebiega przy udziale Administratora, który dodaje login użytkownika do Bazy Kont. Użytkownik musi posiadać swój login w postaci adresu , do którego korzystania jest uprawniony. Administrator rejestruje, udziela pomocy i rozwiązuje problemy pod adresem: admin@fn.uni.wroc.pl Aplikacja WEB oprogramowania File Nebula dostępna jest pod internetowym adresem: 4 4

5 Ekran logowania 1.Wpisz swój login (adres ) i hasło do usługi klikając w puste miejsce na ekranie. Kliknij opcję: Zapamiętaj mnie, jeżeli chcesz pozwolić przeglądarce zachować dane logowania. Kliknij opcję: Zresetuj hasło, jeżeli nie pamiętasz hasła lub jeśli chcesz zmienić hasło w trosce o bezpieczeństwo. Zmiana języka aplikacji dostępna jest w prawym górnym rogu. 2. Użytkownik klika przycisk Zaloguj, aby potwierdzić wprowadzone dane autoryzacyjne. Kliknij opcję: Pobierz Android w smartfonie lub Pobierz Windows na komputerze, żeby pobrać aplikację. 5 5

6 Pierwsze logowanie Wraz z pierwszym swoim poprawnym zalogowaniem do aplikacji WWW, na ekranie pojawi się okno z treścią Regulaminu Usługi. Warunkiem korzystania z Usługi jest m.in. akceptacja Regulaminu. W pierwszej kolejności przeczytaj uważnie treść Regulaminu i jeśli akceptujesz jego warunki kliknij przycisk Akceptuję Po akceptacji Regulaminu pojawi się ekran główny managera plików. Na następnym slajdzie zaznaczono główne sekcje i opcje tego ekranu. 6 6

7 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki opcje managera Funkcje aplikacji Operacje na danych Menu użytkownika Podstawowy widok ekranu dzieli się na zaznaczone sekcje. Główna część ekranu to miejsce na Twoje pliki i foldery. Górny pasek ekranu posiada opcję Wyszukaj pliki, gdy będziesz mieć już dużo danych. Menu widoku 7 7

8 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki Jako nowy użytkownik nie posiadasz danych na swoim Koncie. Zajętość i pojemność Twojego konta widoczna jest w lewym górnym rogu. Twój login oraz język, w którym uruchomiony jest manager widoczne są w prawym górnym rogu ekranu. Główne pole ekranu przedstawia pliki i foldery, które wgrałeś na swoje Konto. Możesz swobodnie przeciągnąć pliki i foldery np. z pulpitu na to pole, aby rozpocząć wgrywanie danych na swoje Konto. 8 8

9 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki Wgrywanie danych Możesz swobodnie przeciągnąć pliki i foldery np. z pulpitu na to pole, aby rozpocząć wgrywanie danych na swoje Konto. Na przedstawionym ekranie przeciągamy dwa pliki PDF na swoje Konto w File Nebula. Możesz również skorzystać z operacji Wgraj pliki klikając na zielony przycisk i wybrać dane z okna, które się pojawi. Spróbuj teraz wgrać dowolne dane na swoje Konto. 9 9

10 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki wgrywanie danych Wgrywanie danych Gdy rozpocznie się wgrywanie danych, postęp wgrywania zostanie przedstawiony w głównym oknie (w katalogu, w którym dokonywana jest operacja) oraz niezależnie w oknie szczegółów operacji u dołu ekranu, które znika po zakończeniu operacji. Szczegóły operacji 10 10

11 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki operacje na danych Zaznaczony plik Menu operacji Wgrane pliki są widoczne w głównej części ekranu. Lewym przyciskiem myszy możesz zaznaczyć wybrany plik. Prawym przyciskiem myszy otworzysz menu operacji, które możesz wykonać. Wśród nich są tradycyjne: Pobierz / kopiuj / wytnij / Zmień nazwę i Usuń. Do wyboru są również opcje Link publiczny oraz Wersjonowanie. Wybierz opcję link publiczny

12 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki link publiczny U góry otrzymujesz bieżące powiadomienia o operacjach zielony kolor oznacza operację udaną Ikona linku Wybierając opcję link publiczny, utworzyłeś swój pierwszy link, który pojawia się w nowym oknie na środku ekranu w postaci adresu internetowego. Po zamknięciu, okno linku pojawi się znów, gdy klikniesz ikonę linku, która teraz jest aktywna w prawym krańcu pola wybranego pliku. Naciśnij CTRL+C, aby skopiować link możesz wstawić link np. do listu i wysłać go użytkownikowi, który nie korzysta z File Nebula, ale gdy kliknie w link, będzie mógł pobrać ten plik

13 Manager plików ekran główny Linki publiczne Kliknij funkcję Linki publiczne w lewym Menu aplikacji, aby wyświetlić wszystkie Twoje linki. W tej części managera plików możesz zarządzać swoimi linkami publicznymi. W jednym miejscu kontrolujesz, które dane są podłączone do linków publicznych. Możesz anulować wybrane linki publiczne, a później znów tworzyć. Możesz również jednym kliknięciem anulować wszystkie linki publiczne. Aby wrócić do widoku zawartości Twojego konta wybierz funkcję Wszystkie pliki w lewym Menu aplikacji

14 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki tworzenie nowych elementów Kliknij operację Nowy folder w górnym Menu aplikacji, aby utworzyć pusty folder. Analogicznie możesz utowrzyć plik tekstowy klikając operację Nowy plik. Nowe elementy musisz w pierwszej kolejności nazwać, tak jak w powyższym przykładzie nazwaliśmy folder Badania BioTech. Foldery w odróżnieniu od plików posiadają funkcję udostępniania. Oznacza to, że Twój folder możesz udostępnić innym użytkownikom File Nebula ten folder pojawi się na Koncie tych użytkowników. Kliknij prawym przyciskiem myszy na swój nowy folder, aby rozwinąć Menu operacji i wybierz opcję Udostępnij

15 Manager plików ekran główny Okno udostępniania udostępnianie folderu W polu Wpisz adresy wprowadź użytkowników, którym chcesz udostępnić folder. Wpisz swoją wiadomość Zaznacz jeśli chcesz aby inni mogli dokonywać zmian w folderu Po uzupełnieniu okna kliknij Udostępnij, po chwili pojawi się okno przedstawiające zarejestrowane udostępnienie, które możesz zamknąć lub zmienić ustawienia. Możesz udostępniać katalogi jedynie użytkownikom korzystającym z File Nebula. Możesz udostępnić katalog bez uprawnień do zmian, wtedy użytkownik będzie mógł tylko odczytać dane. Jeśli chcesz skasować folder, który udostępniasz, musisz najpierw go odudostępnić

16 Manager plików ekran główny Okno ustawień udostępnianie folderu Teraz folder posiada aktywnę ikonę Udostępnione. Kliknij w nią lewym przyciskiem myszy. Otworzyłeś okno ustawień dla tego udostępnionego folderu. Możesz usunąć udostępnienie odznaczając dostęp dla tego użytkownika, możesz też dodać nowego użytkownika. Klikając z kolei na ikonę prawym przyciskiem myszy otworzysz menu, w którym bezpośrednio możesz usunąć dostęp wszystkim użytkownikom

17 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki udostępnianie folderu Obserwuj czy masz nowe powiadomienia (zielone kółko obok Udostępnione ). Zielone kółko oznacza, że inny użytkownik chce udostępnić Tobie folder. Liczba w kółku oznacza liczbę folderów, które mają być Tobie udostępnione. Kliknij funkcję Udostępnione w lewym Menu aplikacji, aby wyświetlić wszystkie udostępnienia i zarządzać udostępnieniami

18 Manager plików ekran główny Udostępnione udostępnianie folderu Udostępnione dzieli się na informację o nowych folderach i część przychodzące i wychodzące. Inny użytkownik udostępnił Tobie folder i nadał Tobie uprawnienia tylko do odczytu folderu, możesz zaakceptować folder lub odrzucić. Poniżej nowych powiadomień możesz zarządzać dotychczasowymi udostępnieniami

19 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki udostępnianie folderu Kliknij funkcję Wszystkie pliki w lewym Menu aplikacji, aby wyświetlić swoje dane. Folder przychodzący, który zaakceptujesz pojawi się wśród Twoich danych wraz z adresem użytkownika, który udostępnił dane. Możesz zmienić ustawienia tego udostępnienia lub zrezygnować z dostępu. Kliknij na ikonę udostępnienia, aby otworzyć możliwe opcje. Folder przychodzący, który zaakceptujesz zachowuje się jak każdy inny folder na Twoim Koncie. Jeżeli jednak otrzymałeś tylko prawo odczytu danych z folderu, nie będziesz mógł tych danych w tym folderze skasować, modyfikować ani wprowadzić nowych

20 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki usunięte dane Zaznacz dane i kliknij operację Usuń w górnym Menu aplikacji, aby usunąć wybrane dane. Zaznaczyliśmy pierwsze dwa wgrane pliki. Po kliknięciu operacji Usuń pojawia się okno z prośbą o potwierdzenie usunięcia wybranych dwóch elementów. Możesz zaznaczyć opcję Nie pytaj ponownie, aby okno więcej nie pojawiało się przy tej operacji. Kliknij opcję Tak, aby skasować dane

21 Manager plików ekran główny Usunięte usunięte dane Kliknij funkcję Usunięte w lewym Menu aplikacji, aby wyświetlić usunięte dane. Zaznacz wybrany plik, który usunąłeś i który chcesz przywrócić. Kliknij operację Przywróć dzięki czemu skasowany plik znów pojawi się wśród Twoich danych. Jeśli plik był wielokrotnie modyfikowany i kasowany, możesz kliknąć Przywróć do wersji, co pozwoli Tobie wybrać konkretną wersję pliku (wg daty modyfikacji), którą chcesz przywrócić

22 Manager plików ekran główny Ustawienia Kliknij funkcję Ustawienia w lewym Menu aplikacji, aby wyświetlić ustawienia. W ustawieniach przedstawione są dane Twojego konta, w szczególności adres użytkownika, datę ostatniej modyfikacji Konta oraz zajętą i całkowitą pojemność Konta. Możesz również dokonać zmian opcji związanych z obsługą managera plików, w tym: język managera WWW, sposób sortowania plików, tryb wyświetlania plików i liczbę elementów na stronie. Możesz również wyłączyć okna potwierdzające wykonywanie operacji kasowania plików i folderów. W ustawieniach zmienisz również swoje hasło. Hasło musi składać się co najmniej z 8 znaków (w tym, co najmniej jednej dużej litery, jednej małej litery i cyfry). W ramach dobrych praktyk, zalecana jest zmiana hasła co 30 dni

23 Manager plików ekran główny Wszystkie pliki opcje widoku i opcje Konta Kliknij Opcje widoku w prawym górnym rogu aplikacji, aby wyświetlić ustawienia przeglądania. W rozwiniętym menu dysponujesz opcjami analogicznymi do opcji z funkcji Ustawienia, związanych z obsługą managera plików, w tym: sposób sortowania plików, tryb wyświetlania plików i liczbę elementów na stronie. Kliknij login użytkownika w prawym górnym rogu aplikacji, aby wyświetlić opcje Konta. Opcja Manager plików zawsze przywróci ekran do wyświetlenia zawartości Konta ( Wszystkie pliki ) Opcja Pomoc pozwala wysłać wiadomość do Administratora, w której możesz wyjaśnić swoje problemy. Opcja Zmień hasło uaktywnia okno do zmiany hasła. Opcja Ustaw język zmienia język aplikacji po kliknięciu w odpowiednią flagę. Kliknij Wyloguj jeśli chcesz zakończyć pracę na swoim Koncie w File Nebula

24 Synchronizacja i współdzielenie plików w Internecie Koniec prezentacji Dziękujemy za uwagę. 24