REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU ZAWODOWEGO

Transkrypt

1 Projekt Nasza przyszłość realizowany przez Tarnobrzeską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Tarnobrzegu w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie Umowy nr UDA-POKL /14-00, zawartej w dniu r. z Województwem Podkarpackim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU ZAWODOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. TARR S.A. - Tarnobrzeska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą przy ul. Marii Dąbrowskiej 15, Tarnobrzeg, tel/fax (015) , strona internetowa: tarr@tarr.pl 2. Projekt jest to przedsięwzięcie, pt. Nasza przyszłość realizowane w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowany przez TARR S.A. w terminie od r. do r. na podstawie Umowy nr UDA-POKL /14-00 zawartej w dniu r. z Województwem Podkarpackim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. 3. Zasięg terytorialny projektu: powiat tarnobrzeski, powiat m. Tarnobrzeg, powiat stalowowolski, powiat niżański. 4. Biuro Projektu jest to wydzielona do realizacji projektu komórka TARR S.A. mieszcząca się w Tarnobrzeskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. przy ul. Sandomierskiej 25, pok. 15, Tarnobrzeg. 5. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa. 6. Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady organizacji stażu zawodowego w ramach projektu. 7. Beneficjent Tarnobrzeska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (TARR S.A.) z siedzibą przy, tel/fax (15) , , strona internetowa: Uczestnik/Uczestniczka projektu Kandydat/Kandydatka, który zakwalifikował się do udziału w projekcie i podpisał/a Dokumenty Rekrutacyjne. 9. Beneficjent Pomocy Uczestnik/Uczestniczka projektu, który założy działalność gospodarczą i otrzyma wsparcie finansowe. 10. Staż nabywanie umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą. 11. Organizator stażu - pracodawca lub przedsiębiorca zgodnie z definicją zawartą w art. 53 ust.1 ustawy oraz art. 61a ust. 1 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 1

2 2 WARUNKI REALIZACJI STAŻU 1. Staż zawodowy przysługuje na okres nie dłuższy niż 3 miesiące Uczestnikowi/Uczestniczce projektu, który odbył kurs zawodowy, uzyskał pozytywny wynik egzaminu kursu zawodowego i został skierowany na staż. 2. Udział w stażu zawodowym dla w/w Uczestnika/Uczestniczki projektu jest obowiązkowy. 3. Warunkiem zorganizowania stażu zawodowego jest wypełnienie przez Organizatora stażu dokumentacji (Wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie) pobranej ze strony internetowej lub z Biura Projektu i dostarczenie jej do Biura Projektu osobiście lub pocztą/ku rierem za potwierdzeniem odbioru. 4. Do wniosku należy załączyć program stażu. 5. Wniosek uwzględniany jest wyłącznie w przypadku gdy Organizator stażu zawodowego prowadził działalności gospodarczą przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. 6. Wniosek oceniany jest przez pracowników projektu, na podstawie następujących kryteriów: a) deklaracja możliwości zatrudnienia po zakończonym stażu na umowę o pracę na okres min. 3 miesięcy. b) okres istnienia Organizatora stażu na rynku, c) przygotowanie wniosku pod względem formalnym. 7. O wyniku oceny wniosku Beneficjent powiadamia Organizatora stażu w formie pisemnej w terminie do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. 8. W przypadku stwierdzonych braków we wniosku istnieje możliwość ich uzupełnienia w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia pisma z uwagami. 9. Nie dotrzymanie wyznaczonego terminu będzie skutkowało odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych i rezygnacją z organizacji stażu 3 UMOWA O ZORGANIZOWANIE STAŻU 1. Realizacja stażu zawodowego odbywa się na podstawie Umowy trójstronnej zawartej pomiędzy Beneficjentem, Uczestnikiem/Uczestniczką projektu kierowanym na staż oraz Organizatorem stażu, według programu stanowiącego załącznik do Umowy. 2. Umowa o zorganizowanie stażu określa w szczególności: a) strony umowy (nazwa i adres pracodawcy oraz nazwa i adres Beneficjenta), b) siedzibę Organizatora stażu zawodowego, c) dane Uczestnika/Uczestniczki projektu odbywającego staż zawodowy, d) okres odbywania stażu zawodowego, e) miejsce odbywania stażu zawodowego, 2

3 f) imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko Opiekuna Uczestnika/Uczestniczki projektu odbywającego staż, g) prawa i obowiązki Uczestnika/Uczestniczki stażu zawodowego, h) prawa i obowiązki Organizatora stażu zawodowego, i) prawa i obowiązki Beneficjenta, j) program stażu zawodowego. 3. Umowa jest sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Beneficjenta, Uczestnika/Uczestniczki projektu i Organizatora stażu zawodowego. 4 CZAS TRWANIA STAŻU 1. Okres trwania stażu nie może być dłuższy niż 3 miesiące. 2. Uczestnik/Uczestniczka projektu odbywający staż zawodowy wykonuje powierzone czynności lub zadania w wymiarze 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. 3. Uczestnik/Uczestniczka projektu nie może odbywać stażu zawodowego w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie zmianowym, ani w godzinach nadliczbowych. Beneficjent może wyrazić zgodę na realizację stażu zawodowego w niedzielę i w święta, w porze nocnej lub w systemie zmianowym, o ile charakter pracy w danym zakładzie pracy wymaga takiego rozkładu czasu pracy po złożeniu pisemnego wniosku. 4. Uczestnikowi/Uczestniczce projektu odbywającemu staż zawodowy przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu, które udziela się na pisemny wniosek odbywającego staż zawodowy. Za dni wolne przysługuje stypendium. 5 PROGRAM STAŻU 1. Staż zawodowy odbywa się na podstawie programu stażu, który jest załącznikiem do umowy. Przy ustalaniu programu uwzględnia się predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe Uczestnika/Uczestniczki projektu. 2. Program zawiera: a) nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy, b) godziny stażu zawodowego, c) dane Opiekuna Uczestnika/Uczestniczki projektu, d) sposób potwierdzania nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych, e) zakres zadań zawodowych wykonywanych przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu biorącego udział w stażu zawodowym, f) rodzaj uzyskanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych. 3

4 PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA STAŻU ZAWODOWEGO 1. Organizator stażu zapewnia odpowiednie stanowisko i miejsce stażu oraz udostępnia niezbędne urządzenia i materiały służące wykonywaniu pracy. 2. Organizator stażu sprawuje nadzór nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia Opiekuna stażu, który udziela Uczestnikowi/Uczestniczce projektu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań. 3. Ponadto, Organizator stażu ma obowiązek: a) zapoznać Uczestnika/Uczestniczkę projektu z jego obowiązkami oraz uprawnieniami, b) zapewnić Uczestnikowi/Uczestniczce projektu bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla pracowników Organizatora stażu, c) zapewnić Uczestnikowi/Uczestniczce projektu profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników Organizatora stażu, d) przeszkolić Uczestnika/Uczestniczkę projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników Organizatora stażu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznać z obowiązującym regulaminem pracy, e) przydzielić Uczestnikowi/Uczestniczce projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników Organizatora stażu, odzież, obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny osobistej. f) chronić dane osobowe Uczestnika/Uczestniczki projektu zgodne z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z póz. zm), g) w przypadku wystąpienia wypadku w pracy zobowiązuje się do sporządzenia stosownego protokołu na tę okoliczność, h) poddać się ewentualnej kontroli przez Beneficjenta w zakresie prawidłowości realizacji umowy o zorganizowanie stażu, i) poddać się ewentualnej kontroli przez Instytucję Pośredniczącą w zakresie prawidłowości realizacji umowy o zorganizowanie stażu, 4. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych, informuje Beneficjenta o przypadkach przerwania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Uczestnika/Uczestniczki projektu na stażu oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu stażu. 5. Organizator stażu wystawia Uczestnikowi/Uczestniczce projektu odbywającemu staż opinię o odbytym stażu, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia stażu, zawierając informację o realizowanych zadaniach w ramach stażu, umiejętnościach lub kwalifikacjach nabytych podczas stażu. Kopię opinii o odbytym stażu poświadczoną za zgodność z oryginałem Organizator stażu przekazuje w terminie do 5 dni roboczych do Beneficjenta. 6. Ponadto Organizator stażu dostarcza Beneficjentowi w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca listę obecności podpisywaną przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu. 7. Na wniosek Uczestnika/Uczestniczki projektu Organizator stażu jest zobowiązany do udzielenia 2 dni wolnych za każde 30 dni odbywania stażu z zachowaniem prawa do stypendium. 6 4

5 7 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI STAŻU ZAWODOWEGO 1. Uczestnik/Uczestniczka projektu odbywający staż zobowiązany jest do: a) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń Organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa, b) przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy, c) przestrzegania przepisów regulaminu pracy oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, d) dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Organizatora na szkodę. 2. Uczestnik/Uczestniczka projektu odbywający staż zobowiązany jest sporządzić sprawozdanie z przebiegu stażu zawierające informacje o wykonywanych zadaniach. 3. Uczestnikowi/Uczestniczce projektu odbywającemu staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników Organizatora stażu. 4. Uczestnik/Uczestniczka, który nie ukończył stażu, przerwał go z własnej winy lub pozbawiony został możliwości kontynuowania stażu, o których mowa w 8 ust. 2 pkt a i b, zobowiązany jest do zwrotu wszystkich kosztów związanych z realizacją stażu wskazanych w niniejszym Regulaminie. 5. Uczestnik/Uczestniczka projektu ma możliwość przerwać staż w przypadku wskazanym w 8 ust. 2 pkt c, d i e bez konieczności zwrotu kosztów związanych z realizacją stażu wskazanych w niniejszym Regulaminie. 8 OBOWIĄZKI BENEFICJENTA 1. Beneficjent jest zobowiązany do: a) opracowania w porozumieniu z Organizatorem stażu programu stażu, b) zapoznania Uczestnika/Uczestniczkę projektu z programem stażu oraz wynikającymi z niego obowiązkami i uprawnieniami, c) poinformowania Uczestnika/Uczestniczki projektu o obowiązkach wynikających z zapisów 7 ust. 1, d) wypłaty Uczestnikowi/Uczestniczce projektu stypendium o którym mowa w 10 niniejszego Regulaminu, e) sprawowania nadzoru nad organizacją stażu, f) pokrycia kosztów badań lekarskich, ubezpieczenia NNW, g) wydania niezwłocznie po zapoznaniu się z opinią Organizatora stażu zaświadczenia o odbyciu stażu. 2. Beneficjent na wniosek Organizatora stażu lub z przyczyn leżących po stronie Uczestnika/Uczestniczki projektu, może pozbawić Uczestnika/Uczestniczkę projektu możliwości kontynuowania stażu w przypadkach: a) opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu, 5

6 b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu spowodowanej niezdolnością do pracy wskutek choroby lub przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego przez nieprzerwany okres 45 dni, przy czym za okres nieprzerwany uważa się również okresy niezdolności do pracy wskutek choroby oraz przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego w sytuacji, gdy każda kolejna przerwa między okresami niezdolności do pracy wynosi mniej niż 30 dni kalendarzowych (zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA), d) podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w trakcie odbywania stażu, e) innych istotnych przyczyn losowych uniemożliwiających kontynuowanie stażu. 9 OBOWIĄZKI OPIEKUNA UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU 1. Opiekun Uczestnika/Uczestniczki projektu odbywającego staż udziela wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu Uczestnika/Uczestniczki projektu o przebiegu stażu. 2. Opiekun Uczestnika/Uczestniczki projektu odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami odbywającymi staż. 10 STYPENDIUM Z TYTUŁU ODBYWANIA STAŻU 1. Stypendium przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia stażu do dnia zakończenia lub przerwania uczestnictwa w stażu. 2. Uczestnikowi/Uczestniczce projektu w okresie odbywania stażu przysługuje comiesięczne stypendium w wysokości do 1 306,99 zł brutto, przyznane na podstawie Umowy trójstronnej zawartej pomiędzy Beneficjentem, Uczestnikiem/Uczestniczką projektu kierowanym na staż oraz Organizatorem stażu. 3. Stypendium przysługuje osobie odbywającej staż za dni wolne, jak również za czas przebywania na zwolnieniu lekarskim. 4. Za czas nieobecności z powodu choroby, trwającej nieprzerwanie do 45 dni, przysługuje stypendium stażowe w pełnej wysokości, pod warunkiem dostarczenia zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA w terminie 7 dni od dnia otrzymania zwolnienia. 5. Od kwoty stypendium Beneficjent odprowadza należne składki na ubezpieczenie społeczne na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. 9a, w związku z art. 9 ust. 6a oraz w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.). 6. Uczestnik/Uczestniczka projektu odbywający staż podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu, jeżeli nie podlega temu ubezpieczeniu z innego tytułu (na podstawie 6

7 art. 66 ust.1 pkt 24a) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r., Nr 164, poz z późn. zm.). Zgodnie z art. 83 ust. 2 wskazanej ustawy w przypadku nieobliczania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatnika ( 10 ust. 6), składkę na ubezpieczenie zdrowotne obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości 0,00 zł. 7. Przychód z tytułu stypendium stażowego korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 137 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2012, poz. 361 z późn. zm.) i nie jest wykazywany w rocznym zeznaniu podatkowym. 8. Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium stanowi lista obecności podpisywana przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu, potwierdzona przez Organizatora stażu i doręczona do Beneficjenta w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego. 9. Beneficjent może wstrzymać wypłatę stypendium w przypadku niedostarczenia listy obecności w wymaganym terminie, o którym mowa w ust Stypendium wypłacane jest z dołu po zakończonym miesiącu na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu. 11. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez Beneficjenta. 12. Stypendium nie przysługuje za nieusprawiedliwione dni nieobecności na stażu. 13. Stypendium za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie za który świadczenie przysługuje. 11 KOSZTY PRZEJAZDU NA STAŻ ZAWODOWY 1. Uczestnikowi/Uczestniczce projektu przysługuje zwrot kosztów z tytułu przejazdu do miejsca odbywania stażu zawodowego i powrotu do miejsca zamieszkania po zakończeniu miesiąca na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu. 2. Zwrot kosztów dojazdów będzie realizowany do czasu wyczerpania założonych na ten cel środków budżetowych. 3. Koszt przejazdu zwracany jest na podstawie złożonego przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu Wniosku o zwrot kosztów przejazdu. 4. Koszt przejazdu zwracany jest przez Beneficjenta do wysokości kosztów przejazdu najtańszym, publicznym środkiem transportu. 5. Do Wniosku o zwrot kosztów przejazdu Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązany jest dołączyć wszystkie bilety (potwierdzające przejazd na staż zawodowy) bądź bilet miesięczny. 6. Koszty za dojazd na staż zawodowy i powrotu do miejsca zamieszkania samochodem prywatnym są refundowane do wysokości ceny najtańszego biletu transportu publicznego. 7. Podstawą do rozliczenia kosztów przejazdu samochodem jest wypełnione oświadczenie, będące integralną częścią Wniosku o zwrot kosztów przejazdu, o wykorzystywaniu samochodu prywatnego w celu dojazdu na staż zawodowy wraz z kopią dowodu rejestracyjnego oraz ewentualnie umową użyczenia pojazdu 7

8 na czas trwania stażu zawodowego (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest inna osoba). 8. Maksymalną kwotę zwrotu kosztów dojazdów na staż zawodowy ustala się na poziomie 160 zł/osobę na miesiąc. 9. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje wyłącznie za dni, w których Uczestnik/Uczestniczka projektu był obecny na stażu zawodowym. 10. Beneficjent może odmówić Uczestnikowi/Uczestniczce projektu przyznania lub dokonania zwrotu kosztów przejazdu w przypadku niewłaściwego udokumentowania poniesionych kosztów. 11. Zwrot kosztów przejazdu dokonywany jest przez Beneficjenta z dołu po zakończeniu miesiąca na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zapisy niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. 2. TARR S.A. nie ponosi odpowiedzialności za zmiany niniejszego Regulaminu spowodowane zmianami w dokumentach programowych i wytycznych do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przepisami prawa dotyczącymi realizacji projektu. 3. W sprawach spornych decyzje podejmuje Zarząd TARR S.A. 4. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Projektu. 5. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Projektu. 6. Beneficjent zastrzega, że pokrycie wszystkich środków finansowych wskazanych w niniejszym Regulaminie nastąpi dopiero w momencie otrzymania przeznaczonych na ten cel środków od Instytucji Pośredniczącej - WUP w Rzeszowie i spełnieniu wszystkich warunków właściwej Umowy przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu 8