Regulamin odbywania stażu

Transkrypt

1 Regulamin odbywania stażu 1 Informacje ogólne Użyte w regulaminie sformułowania dotyczą: 1) Organizator Projektanci Kariery Dawid Seifert z siedzibą ul. Drzymały 20/1 w Opolu 2) Projekt projekt pt. "Koło Ratunkowe- szybki powrót na rynek pracy" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3) Biuro Projektu - biuro przy ul. Drzymały 20/1, Opole 4) Koordynator staży Kierownik projektu koordynujący przygotowanie i realizację staży absolwenckich 5) Opiekun stażu osoba zatrudniona w zakładzie przyjmującym stażystę, upoważniona do bezpośredniego kontaktu z Organizatorem i koordynowania pracy Stażysty na terenie Pracodawcy 6) Stażysta uczestnik projektu, który w chwili przystąpienia do projektu oraz w trakcie jego trwania pozostaje bez zatrudnienia, posiadający zamieszkanie na terenie województwa opolskiego, który podpisał umowę o staż. 7) Przyjmujący pracodawca przyjmujący absolwenta na staż, 8) Program staży program 4-miesięcznych staży 2 Zasady ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady odbywania stażu w ramach ścieżki projektu Koło Ratunkowe szybki powrót na rynek pracy projektu realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt realizowany przez Projektantów Kariery Dawid Seifert z siedzibą w Opolu, ul. Drzymały 20/1 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałania Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. 2.Wszystkie informacje na temat skierowania na staże w ramach niniejszego projektu będą dostępne w biurze projektu oraz publikowane na stronie internetowej: 3. Warunkiem niezbędnym do ubiegania się o możliwość odbywania stażu jest udział w ścieżce zaplanowanej zgodne z projektem oraz uczestniczeniu w szkoleniach zawodowych przez co rozumie

2 się frekwencję na zajęciach szkoleniowych na poziomie nie niższym niż 80% godzin. 4. Staże zawodowe w ramach projektu przewidziane są dla 32 osób. 5.Czas trwania staży wynosi 4 miesiące. 6. Kryteriami decydującym o skierowaniu na staż będzie zaangażowanie Uczestnika projektu w uczestnictwo w szkoleniach (udział), opinia Doradcy Zawodowego i Job Coach a oraz wyniki z testów/egzaminów po ukończeniu kursów specjalistycznych W przypadku rezygnacji lub zaprzestania uczęszczania na staż, (tj. z przyczyn zależnych od Uczestnika Projektu) Uczestnik Projektu może zostać wezwany w trybie natychmiastowym do zwrotu 100% wartości zajęć, w których wziął udział. 3 Zasady odbywania staży 1. Uczestnik projektu realizuje pracę w okresie Stażu na podstawie trójstronnej Umowy o Staż, zawartej pomiędzy nim, Beneficjentem, a Przyjmującym na Staż na warunkach ustalonych w tej Umowie. 2. Uczestnik projektu może zawrzeć tylko jedną Umowę o Staż w okresie realizacji Projektu. 3. Przed rozpoczęciem stażu Beneficjent kieruje Uczestnika Projektu na wstępne badania lekarskie. 4.Uczestnik projektu jest zobligowany/a do wykonania pracy w okresie Stażu trwającego 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o Staż. 5. Czas pracy Uczestnika Projektu nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, Uczestnika Projektu będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 6. Uczestnik Projektu nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych. Beneficjent może wyrazić zgodę na realizację stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu czasu pracy. 7. W każdym przypadku zakończenie Stażu musi nastąpić nie później niż do dnia roku. 8. Pomiędzy Uczestnikiem projektu a Przyjmującym na Staż w dniu podpisywania Umowy o Staż nie może istnieć żaden stosunek zatrudnienia (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, dzieło itp.). 9. Uczestnik projektu otrzymuje stypendium stażowe na zasadach określonych w Stypendium stażowe wypłaca Organizator po zakończeniu wykonywanej w ramach Stażu w

3 danym miesiącu pracy i po przedłożeniu listy obecności zgodnej z 5 ust. 4. Zabezpieczeniem należytego wykonania Stażu jest Umowa o Staż. 11. Organizator może odmówić wypłaty lub żądać zwrotu wypłaconego stypendium stażowego w przypadku, gdy Uczestnik projektu: a) nie dostarczył Organizatorowi miesięcznej listy obecności z realizacji Stażu w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu obowiązków stażowych w danym miesiącu; b) nie dostarczył Organizatorowi Opinii końcowej ze Stażu w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia obowiązków stażowych w ostatnim miesiącu Stażu; c) naruszył postanowienia deklaracji zachowania poufności informacji d) naruszył postanowienia niniejszego Regulaminu; e)naruszył/ warunki Umowy o Staż z przyczyn leżących po jego/jej stronie; f) w związku z realizacją dzieła w ramach Stażu naruszył/a przepisy prawa; 4 Prawa i obowiązki Stażysty 1. Stażysta zobowiązany jest do: b) przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, c) podjęcia i odbycia stażu zgodnie z ustalonym programem, opisem stażu i wymogami ustalonymi przez Przyjmującego, d) przestrzegania warunków realizacji staży określonych w Umowie o staż, e) przestrzeganie obowiązujących zasad dyscypliny, godzin pracy, przepisów BHP i Ppoż. oraz wszelkich postanowień prawnych dotyczących zachowania poufności, f) dostarczenie do Koordynatora staży oryginału Opinii zawierającej informację o zadaniach realizowanych przez Stażystę oraz kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych pozyskanych w trakcie odbywania stażu, wydanej przez Przyjmującego (Załącznik nr 4) g) prowadzenia Sprawozdania z przebiegu stażu, a po zakończeniu stażu dostarczenia sprawozdania do Organizatora (Załącznik nr 5) h) niezwłoczne informowanie Koordynatora staży o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji stażu. i) podpisania deklaracji odnośnie zachowania tajemnicy Przyjmującego (załącznik nr 8) j) sumienne wykonywanie zadań; k) stosowanie się do uwagi sugestii Przyjmującego na Staż; l) przestrzeganie przyjętego czasu pracy; m) przestrzeganie obowiązujących u Przyjmującego na staż zasad funkcjonowania przedsiębiorstwa, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych, przepisów dotyczących zachowania tajemnicy i poufności oraz innych zasad określonych przez przedsiębiorstwo lub wynikających z przepisów prawa; n) składanie pisemnych list obecności z realizacji Stażu i Opinii końcowej ze Stażu, potwierdzonych przez Opiekuna Stażu. Wskazane jest przygotowywanie szczegółowej Opinii zawierającej zakres czynności wykonywanych podczas odbywania stażu;

4 o) informowanie Organizatora w formie pisemnej lub elektronicznej o wszelkich nieprawidłowościach i problemach dotyczących realizacji Stażu. p) uczestnikowi Projektu odbywającemu staż przysługuje prawo do urlopu na zasadach przewidzianych dla pracowników. 5 Prawa i obowiązki Przyjmującego 1. Do obowiązków Przyjmującego należy w szczególności: a. Przyjęcia Stażysty na staż w terminie i miejscu określonym w 1 ust. 3 oraz 4, bez nawiązania stosunku pracy. b. Uzgodnienia programu stażu c. Oznakowania miejsca pracy stażysty, informacją, o finansowaniu z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego d. Skierowania Stażysty przed podjęciem stażu na badania lekarskie w celu stwierdzenia zdolności do odbywania stażu oraz sfinansowania kosztów przedmiotowych badań. e. przeszkolenie stażysty na zasadach przewidzianych dla pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, f. Ubezpieczenia Stażysty w zakresie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w czasie trwania stażu. g. Zapewnienia pomieszczenia oraz sprzętu, niezbędnych do przeprowadzenia stażu. h. zapewnienie stażyście odzieży ochronnej oraz środków ochrony na stanowisku pracy, jeśli rodzaj wykonywanej pracy tego wymaga, i. Zapewnienia warunków do wykonywania czynności i zadań zgodnie z ustalonym programem stażu, w celu nabycia umiejętności do samodzielnego wykonywania pracy po zakończeniu stażu. j. Poinformowania Stażysty o obowiązkach: - Sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu. - Stosowania się do poleceń Przyjmującego i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa. - Przestrzegania ustalonego czasu wykonywania stażu, regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy.

5 - Dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Przyjmującego na szkodę. - Przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. k. Niezwłocznego, nie później niż w ciągu 3 dni od zaistnienia zdarzenia, informowania Organizatora o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty oraz innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu. l. Przedkładania Organizatorowi listy obecności osoby odbywającej staż nie później niż do 5-go dnia każdego kolejnego miesiąca (wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy). m. Nie powierzania w okresie odbywania stażu kobietom w ciąży czynności lub zadań w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia oraz w porze nocnej. n. Wydania po zakończeniu stażu opinii zawierającej informacje o zadaniach realizowanych przez Stażystę oraz kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych pozyskanych w okresie odbywania stażu. o. Udzielenia na wniosek Stażysty dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Przyjmujący jest zobowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu, o którym mowa w 1 ust. 3. p. Ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). q. Jeżeli zaistnieje konieczność odbycia podróży służbowej, niezbędnej do realizacji programu Stażu, to jej organizację ustalają między sobą Stażysta i Przyjmujący na staż. r. zapewnienie stażyście jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy jak i nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla zawodu/branży oraz powierzanie mu zadań odpowiadających jego kwalifikacjom oraz doświadczeniu, s. pozostawanie w stałym kontakcie z Koordynatorem staży i zgłaszanie mu wszystkich pojawiających się utrudnień w realizacji stażu, t. monitorowanie i ocena stażu

6 6 Prawa i Obowiązki Organizatora 1. Organizator na wniosek Przyjmującego na staż lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii Przyjmującego na staż i wysłuchaniu Uczestnika Projektu, może pozbawić Uczestnika Projektu możliwości kontynuowania stażu w przypadkach: a) Opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu, b) Naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) Usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu spowodowanej niezdolnością do pracy wskutek choroby lub przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego przez nieprzerwany okres 90 dni, przy czym za okres nieprzerwany uważa się również okresy niezdolności do pracy wskutek choroby oraz przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego w sytuacji, gdy każda kolejna przerwa między okresami niezdolności do pracy wynosi mniej niż 30 dni kalendarzowych (zaświadczenie lekarskie), d) Podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w trakcie odbywania stażu. 15.Uczestnik Projektu, który nie ukończył stażu, przerwał go z własnej winy lub pozbawiony został możliwości kontynuowania stażu, zobowiązany jest do zwrotu kosztów stypendium, kosztów badań lekarskich. 16. Usprawiedliwionym przerwaniem stażu jest podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, zwolnienie lekarskie lub przyczyny losowe. Organizator zobowiązuje się do: a) Wypłaty stypendium Uczestnikowi Projektu, 7 Obowiązki Organizatora b) Ustalania i opłacania składki na ubezpieczenie społeczne za Uczestnika Projektu pobierającego stypendium, c) Wydania Uczestnikowi Projektu zaświadczenia o odbyciu stażu.

7 8 Stypendium z tytułu odbywania stażu 1.Stypendium przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia stażu do dnia jego zakończenia lub usprawiedliwionego przerwania uczestnictwa w stażu. 2. Wysokość stypendium stażowego należnego stażyście wynosi 1600 zł miesięcznie brutto wraz z narzutami pracodawcy. Wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Płatność będzie dokonywana za każdy prawidłowo zrealizowany miesiąc stażu na konto, po dostarczeniu wszystkich wymaganych do rozliczenia stażu dokumentów. 3. Stypendium stażowe wypłacane jest na podstawie listy obecności podpisanej przez Stażystę u Przyjmującego, który zobowiązany jest dostarczyć oryginalną listę do Organizatora w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego stażu (Załącznik nr 6). Stypendium stażowe wypłacane jest w terminie do 20-go dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. 4. W związku ze zwolnieniem kwoty stypendium z podatku dochodowego od osób fizycznych Organizator nie będzie wystawiał dokumentów podatkowych w zakresie podatku za okres pobierania stypendium w okresie uczestnictwa w Projekcie. 5. Stażyście nie przysługuje prawo do stypendium stażowego w okresie niezdolności do wykonywania zadań objętych programem stażu spowodowanej chorobą. 6. Stypendium nie przysługuje za nieusprawiedliwione dni nieobecności na stażu. 7. Stypendium za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie za który świadczenie przysługuje. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez Organizatora pod warunkiem posiadania przeznaczonych na ten cel środków otrzymanych przez Instytucję Pośredniczącą. Opóźnienie w zapłacie wynikające z braku przekazania środków przez IP nie powoduje powstania po stronie Uczestnika Projektu roszczenia o odsetki za opóźnienie. 9. Stażysta biorący udział w projekcie musi posiadać konto bankowe. Numer rachunku bankowego powinien być dostarczony do Organizatora w formie pisemnej przed podpisaniem umowy o staż. 10. Jeżeli Stażysta nie zrealizuje uzgodnionego programu stażu we wskazanych w umowie terminach, Projektanci Kariery Dawid Seifert ma prawo do odmowy wypłaty stypendium stażowego. 11. W przypadku o którym mowa w 5 ust.11 Stażysta jest zobowiązany do zwrotu wypłaconych

8 świadczeń. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie zapisy Regulaminu uczestnictwa w projekcie. 2. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora i jest wiążąca dla Uczestników Projektu. Załączniki: 1. Umowa o staż