ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Do Zarządzenia nr 10/2013 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej W Krasnymstawie Z dnia r. Regulamin organizacji stażu w ramach projektu systemowego Aktywność popłaca wsparcie i aktywizacja zawodowo społeczna niepracujących klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krasnymstawie. ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacji stażu w ramach projektu systemowego Aktywność popłaca wsparcie i aktywizacja zawodowo społeczna niepracujących klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krasnymstawie zwany dalej regulaminem określa zasady realizacji stażu w ramach projektu. 2 Użyte w regulaminie sformułowania lub skróty oznaczają: 1. Dyrektor - należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krasnymstawie, 2. Komórka organizacyjna - należy przez to rozumieć sekcje, samodzielne stanowiska pracy, ośrodki wsparcia, 3. Projekt - należy przez to rozumieć projekt systemowy Aktywność popłaca wsparcie i aktywizacja zawodowo społeczna niepracujących klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krasnymstawie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej projekty systemowe, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Organizator Stażu - należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krasnymstawie, 5. Pracodawca - należy przez to rozumieć podmiot przyjmujący na staż uczestnika projektu. 6. Stażysta osoba bezrobotna będąca uczestnikiem projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krasnymstawie i realizująca kontrakt socjalny w zakresie aktywnej integracji, wobec której zdiagnozowano potrzebę zastosowania instrumentu aktywizacji zawodowej w formie stażu.

2 3 Regulamin opracowano na podstawie następujących aktów prawnych: 1. Umowa nr POKL / z dnia 9 lipca 2008r. 2. Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy i Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej (1 styczeń 2013r.). 4. Wytyczne w zakresie kursów/szkoleń, organizacji staży, subsydiowanego zatrudnienia, zajęć reintegracji zawodowej u pracodawcy oraz poradnictwa psychologicznego, psychospołecznego lub zawodowego w ramach Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Priorytet VII Promocja integracji społecznej Program Operacyjny Kapitał Ludzki (Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, sierpień 2012). ROZDZIAŁ II PRZEBIEG STAŻU 4 Wniosek o staż 1. Pracodawca składa do organizatora stażu wniosek o staż, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. W sytuacji gdy organizator stażu jest jednocześnie pracodawcą wniosek o staż składa kierownik komórki organizacyjnej MOPS, w której odbywany będzie staż. 3. We wniosku pracodawca może wskazać imię i nazwisko stażysty, którego zamierza przyjąć na staż. 4. Kompletny wniosek powinien zawierać prawidłowo wypełnione następujące załączniki: a) program stażu (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do wniosku), b) oświadczenie pracodawcy, c) kserokopie dokumentów potwierdzających formę prawną funkcjonowania pracodawcy (w przypadku pracodawcy działającego w formie spółki cywilnej należy dodatkowo dołączyć umowę spółki), d) kserokopia zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, NIP. e) kserokopia pełnomocnictwa do reprezentowania pracodawcy. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeśli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania pracodawcy w stosowym dokumencie rejestracyjnym. 4. O sposobie rozpatrzenia wniosku organizator stażu powiadamia pracodawcę w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. 5. Wniosek sporządzony nieprawidłowo i niekompletnie będzie rozpatrzony po jego uzupełnieniu dokonanym przez pracodawcę na wezwanie organizatora stażu lub z własnej inicjatywy.

3 6. Informacja o przyjmowaniu wniosku o staż oraz wykaz niezbędnych dokumentów, które pracodawca zobowiązany jest złożyć dostępne są na stronie internetowej organizatora stażu: 5 Umowa o staż 1. Warunkiem realizacji stażu jest zawarcie umowy pomiędzy: 1) organizatorem stażu a pracodawcą 1 stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu, 2) organizatorem stażu a stażystą stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu. 2. Podpisanie umowy o staż nie oznacza nawiązania stosunku pracy między pracodawcą a stażystą (w znaczeniu Kodeksu Pracy). 3. Okres odbywania stażu przez stażystę nie może być krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 6 miesięcy. 4. Umowa o staż, zawarta pomiędzy pracodawcą a organizatorem stażu, określa w szczególności: 1) osoby reprezentujące strony, 2) dane stażysty: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, 3) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu, 4) miejsce wykonywania stażu, 5) dane opiekuna stażu, w tym imię i nazwisko, zajmowane stanowisko. 6) Prawa i obowiązki stron umowy. 5. Staż odbywa się w oparciu o program stażu o którym mowa w 6 niniejszego regulaminu. 6 Program Stażu 1. Realizacja stażu u pracodawcy odbywa sie na podstawie programu. Podczas ustalania programu (stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku) uwzględnia się predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz posiadane kwalifikacje zawodowe stażysty. 2. Program określa w szczególności.: 1) miejsce odbywania stażu, 2) nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy według obowiązującej klasyfikacji zawodów i specjalności, 3) czas wykonywanej pracy, 4) wymagania stawiane kandydatowi odbywającemu staż, 5) rodzaj nabytych umiejętności zawodowych, 6) dane opiekuna stażysty, 7) zakres zadań wykonywanych przez stażystę. 1 Wyjątek stanowi sytuacja w której Organizator stażu jest jednocześnie Pracodawcą.

4 3. Program stażu wymaga zatwierdzenia przez organizatora stażu oraz zaakceptowania przez stażystę. 7 Pracodawca i obowiązki Pracodawcy 1. Pracodawcą, uprawnionym do złożenia wniosku o staż jest pracodawca spełniający jednocześnie następujące kryteria: 1) zatrudnia co najmniej 1 pracownika w ramach umowy o pracę lub przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą niezatrudniający pracowników. 2) prowadzi działalność minimum 6 miesięcy. 3) nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości, 4) nie posiadają zaległości wobec ZUS, Urzędu Skarbowego oraz Miasta Krasnystaw. 2. Dopuszcza się możliwość odbycia stażu u organizatora stażu. 3. Do obowiązków pracodawcy należy: 1) zapewnienie odpowiedniego stanowiska pracy, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z programem stażu, 2) zapoznanie stażysty z regulaminem pracy, z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy, z przepisami przeciwpożarowymi oraz o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, 3) sprawowanie nadzoru nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia opiekuna stażu, 4) ewidencjonowanie obecności osoby odbywającej staż w formie listy obecności stanowiącej załącznik nr 1 do umowy o staż oraz przedkładanie jej organizatorowi stażu w terminie 5 dni po zakończonym miesiącu. 5) niezwłocznie poinformowanie organizatora stażu o nieobecności stażysty. 6) udzielenie stażyście urlopu wypoczynkowego (na zasadach przewidzianych dla pracowników danego pracodawcy), w wymiarze 2 dni za pełen przepracowany miesiąc. Za ostatni miesiąc odbywania stażu pracodawca udziela urlopu przed upływem terminu zakończenia stażu. 7) umożliwienie kontroli przez organizatora stażu w zakresie prawidłowości realizacji umowy, 8) przygotowanie i przedłożenie organizatorowi stażu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia stażu opinii o stażyście z odbytego stażu według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy o staż., 9) zatwierdzenie sprawozdania z przebiegu stażu stażyście. 8 Obowiązki Organizatora stażu Do obowiązków Organizatora stażu należy: 1. zatwierdzenie programu stażu u pracodawcy, 2. zapoznanie stażysty z jej obowiązkami oraz uprawnieniami, 3. sprawowanie nadzoru nad organizacją stażu, 4. ubezpieczenie stażysty od następstw nieszczęśliwych wypadków,

5 5. wypłata stażyście w okresie trwania stażu stypendium stażowego, 6. zapewnienie odzieży, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej niezbędnych na danym stanowisku, 7. opłacenie obowiązkowych składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe za osoby pobierające stypendium z tytułu uczestnictwa w powyższych formach aktywizacji zawodowej (zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), 8. opłacenie badań lekarskich, w tym jeżeli jest to konieczne specjalistycznych badań psychologicznych i lekarskich, jeżeli wymaga tego specyfika pracy wykonywanej podczas odbywania stażu, 9. wydanie poświadczenia o odbytym stażu przez stażystę. 9 Obowiązki i uprawnienia stażysty 1. Do obowiązków stażysty należy: 1) poinformowanie Powiatowego Urzędu Pracy o terminie rozpoczęcia stażu, 2) przestrzeganie ustalonego czasu pracy u pracodawcy, 3) sumiennie i starannie wykonywanie zadań objętych programem stażu oraz stosowanie się do poleceń pracodawcy, o ile nie są sprzeczne z prawem, 4) przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u pracodawcy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciw pożarowych, 5) niezwłoczne powiadomienie pracodawcy o każdej nieobecności w miejscu odbywania stażu i przedłożenia stosownego zaświadczenia a w przypadku choroby druku L-4 wystawionego na organizatora stażu, 6) niezwłocznie poinformowanie organizatora stażu o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji stażu, 7) sporządzenie i przedłożenie organizatorowi stażu w terminie 5 dni roboczych sprawozdania z przebiegu stażu zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy stażu. 2. Stażysta ma prawo do: 1) Wykonywania czynności lub zadań w wymiarze nie przekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie, 2) okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników, 3) dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowe odbywania stażu. Za ostatni miesiąc odbywania stażu pracodawca jest zobowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu. Za udzielone dni wolne przysługuje stypendium. 3. Stażysta nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych.

6 10 Rozwiązanie umowy o staż Organizator stażu może przerwać staż: 1. Na wniosek pracodawcy w przypadku: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności stażysty, 2) naruszenia przez stażystę podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, 3) niewykonania przez stażystę zadań określonych w programie stażu, 4) nieprzestrzegania przez stażystę obowiązującej, ustalonej organizacji i porządku w miejscu odbywania stażu. 2. Na wniosek stażysty w przypadku: 1) niezrealizowania przez pracodawcę warunków odbycia stażu, 2) nie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków w miejscu odbywania stażu. 3) podjęcia zatrudnienia przez stażystę w ramach umowy o pracę, 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: 1) błędy i zaniedbania czy też nie dopełnienie obowiązków popełnionych przez stażystę, 2) inne okoliczności wynikające z odbywania stażu przez stażystę u pracodawcy. 4. Oświadczenie każdej ze stron o rozwiązaniu umowy o stażu powinno nastąpić na piśmie z podaniem uzasadnienia. 5. Rozwiązanie umowy stażu choćby przez jedną ze stron powoduje rozwiązanie umowy między wszystkimi stronami. 11 Stypendium za staż 1. Organizator stażu wypłaca stażyście comiesięczne stypendium w kwocie określonej w budżecie projektu. 2. Stypendium przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia stażu do dnia jego zakończenia lub usprawiedliwionego przerwania uczestnictwa w stażu. 3. Od kwoty stypendium organizator stażu odprowadza należne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009r., nr 205, poz z późn. zm.). 4. Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium stanowi lista obecności podpisywana przez stażystę, potwierdzona przez pracodawcę i doręczona do organizatora stażu do 5 dnia roboczego po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego. 5. Organizator stażu może wstrzymać wypłatę stypendium w przypadku niedostarczenia listy obecności w wymaganym terminie, o której mowa w ust Stypendium wypłacane jest z dołu po zakończonym miesiącu w terminie do 10 tego dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy wskazany przez stażystę. 7. Stypendium przysługuje za nieobecności usprawiedliwione.

7 12 Zakończenie stażu Staż uważa się za odbyty przez stażystę po upływie terminu określonego w umowie o staż jak i stażu, a także po uzyskaniu potwierdzonego przez pracodawcę sprawozdania z odbycia stażu oraz opinii pracodawcy. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie każdorazowo decyzję podejmuje Dyrektor. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie w zakresie dostosowania go do obowiązujących regulacji prawnych.