ZARZĄDZENIE Nr 207/08 Burmistrza Włodawy z dnia 20 października 2008 roku. w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 207/08 Burmistrza Włodawy z dnia 20 października 2008 roku w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego Na podstawie art. 19 ust. 4, 5, 6 i 7 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590) oraz art. 7 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz z późn. zm.), zarządzam, co następuje: 1 W celu zapewnienia prawidłowego wykonania zadań w zakresie zarządzania kryzysowego w mieście Włodawa, powołuję Miejski Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej Zespołem jako organ opiniodawczo-doradczy właściwy w sprawach inicjowania i koordynowania działań w zakresie zarządzania kryzysowego W skład Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego wchodzą: 1) Burmistrz Miasta - Przewodniczący Zespołu, 2) Sekretarz Miasta (Kierownik Wydziału Gospodarki Mieniem i Inwestycji) - Zastępca Przewodniczącego Zespołu, 3) Inspektor ds. zarządzania kryzysowego i ochrony informacji Sekretarz Zespołu, 4) Inspektor ds. obrony cywilnej i spraw wojskowych Członek, 5) Komendant Straży Miejskiej Członek, 2. W posiedzeniach zespołu na prawach członka biorą udział zaproszeni przez Przewodniczącego, w zależności od potrzeb n/w przedstawiciele służb, inspekcji i straży, jednostek organizacyjnych urzędu miejskiego oraz społecznych organizacji ratowniczych: 1) Kierownik Wydziału Administracji i Spraw Obywatelskich, 2) Kierownik Wydziału Finansowego, 3) Przedstawiciele podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych, 4) Przedstawiciel KP PSP, 5) Przedstawiciel KP Policji, 6) Przedstawiciel OSP Włodawa, 7) Przedstawiciel Powiatowego Lekarza Weterynarii, 8) Przedstawiciel Powiatowego Inspektora Sanitarnego, 3. W skład Zespołu mogą wchodzić inne osoby zaproszone przez Burmistrza Włodawy Siedzibą Zespołu jest budynek Urzędu Miejskiego we Włodawie Al. J. Piłsudskiego 41, 2. W przypadku braku możliwości wykonywania zadań Zespołu w siedzibie, o której mowa w ust.1, zapasowym miejscem pracy Zespołu jest siedziba Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp.z.o.o. we Włodawie przy ul. Żołnierzy Win 22. Organizację i tryb pracy Zespołu określa regulamin stanowiący załącznik do zarządzenia 4

2 Funkcjonowanie Zespołu finansowane jest z budżetu Urzędu Miejskiego we Włodawie. 5 6 Traci moc zarządzenie nr 80/07 Burmistrza Włodawy z dnia 15 października 2007r. w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

3 ZATWIERDZAM Załącznik do zaradzenia Nr 207/08 Burmistrza Miasta Włodawa z dnia 20 października 2008roku (przewodniczący MZZK) REGULAMIN PRACY MIEJSKIEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO WE WŁODAWIE Włodawa 2008

4 REGULAMIN Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1) Regulamin Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej Regulaminem, określa: a) zadania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (MZZK), b) zadania członków MZZK, c) ogólne zasady funkcjonowania i tryb pracy MZZK. 2) Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a) Zespole należy przez to rozumieć Miejski Zespół Zarządzania Kryzysowego, b) Szefie Zespołu należy przez to rozumieć Burmistrz Miasta Włodawa.- Przewodniczący, c) Członek Zespołu należy przez to rozumieć przedstawicieli jednostek administracji zespolonej i niezespolonej, kierowników wydziałów, inspektorów samodzielnych stanowisk Urzędu Miejskiego, kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy i inne osoby skierowane do prac w zespole. 2 Zespół działa na podstawie: 1) Ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz.590); 2) Zarządzenia Nr 207/08 Burmistrza Miasta Włodawa z dnia 20 października 2007roku. w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego; 3) Aktów prawnych i normatywnych regulujących działanie administracji publicznej służb, straży i inspekcji; 4) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego we Włodawie; 5) Niniejszego regulaminu; 6) Rocznego planu pracy Zespołu.

5 ROZDZIAŁ II ZADANIA MIEJSKIEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO Do podstawowych zadań Zespołu należy: 3 1) ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń na obszarze miasta, 2) przygotowanie propozycji działań i przedstawienie Burmistrzowi Miasta wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych Miejskim Planie Reagowania Kryzysowego, 3) przekazanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami, 4) opiniowanie Miejskiego Planu Reagowania Kryzysowego. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy: 1) kierowanie pracami Zespołu oraz przewodniczenie posiedzeniom, 2) ustalanie zmian w regulaminie, 4 3) zwoływanie w trybie nadzwyczajnym posiedzeń Zespołu w związku z wystąpieniem zagrożeń lub stanu klęski żywiołowej, 4) zatwierdzenie rocznego planu pracy, 5) wyznaczenie ze składu Zespołu koordynatora działań w przypadku wystąpienia zagrożeń lub stanu klęski żywiołowej, 6) kierowanie ćwiczeniami i grami decyzyjnymi z udziałem Zespołu, 7) inicjowanie i organizowanie prac Zespołu, 8) zapraszanie na posiedzenia osób nie będących członkami Zespołu, 9) w przypadkach uniemożliwiających sprawowanie jego funkcji powierzenie kierowania Zastępcy lub wyznaczonej innej osobie z spośród członków Zespołu. Do zadań Zastępcy Przewodniczącego należy: 1) zastępowanie Przewodniczącego Zespołu w razie jego nieobecności, 5 2) stwarzanie warunków do realizacji podjętych decyzji, 3) kierowanie opracowywaniem dokumentów decyzyjnych,

6 6 Do zadań Sekretarza Zespołu należy: 1) zwoływanie posiedzeń na polecenie Przewodniczącego Zespołu, 2) opracowanie rocznego planu pracy Zespołu na podstawie propozycji zgłaszanych przez członków Zespołu, 3) nadzorowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z ewakuacją ludności oraz jej ostrzeganiem, powiadamianiem i alarmowaniem, 4) kierowanie pracami nad opracowaniem Miejskiego Planu Reagowania Kryzysowego i jego aktualizacjami, 5) nadzór nad monitoringiem zagrożeń oraz ich dokumentowaniem. Do zadań członków należy w szczególności: 7 1) organizowanie przedsięwzięć zmierzających do zapewnienia ochrony ludności i środowiska naturalnego, a także przygotowania i zapewnienia warunków do przetrwania ludności w sytuacji klęski żywiołowej, 2) utrzymania w gotowości sił i środków przewidzianych do działania, 3) realizowanie zadań zapewniające bezkolizyjne i efektowne współdziałanie jednostek; 4) udział w szkoleniach, ćwiczeniach i treningach mających na celu integrację i koordynację działań na obszarze miasta, 5) udział w aktualizacji Miejskiego Planu Reagowania Kryzysowego, 6) prezentowanie analiz i wniosków dotyczących ochrony ludności, mienia i środowiska naturalnego, 7) zapewnienie udziału ekspertów z danej dziedziny działania. ROZDZIAŁ III TRYB PRACY ZESPOŁU Tryb pracy Zespołu: 8 1) Zespół pracuje na posiedzeniach w oparciu o roczny plan pracy Zespołu, 2) roczny plan pracy Zespołu, opracowuje się corocznie na kolejny rok kalendarzowy, propozycje tematów do planu przedkładają członkowie Zespołu, 3) alarmowanie oraz obieg informacji dla Zespołu organizuje się poprzez Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego,

7 4) posiedzenie Zespołu zwołuje Sekretarz Zespołu na polecenie Przewodniczącego Zespołu, 5) w sytuacjach wymagających podjęcia natychmiastowych działań Zespołu, jego Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu może zwołać posiedzenie w trybie natychmiastowym, 6) posiedzenie zespołu w zależności od potrzeb mogą być zwoływane w jego niepełnym składzie, 7) o przekazywanych do wiadomości publicznej informacjach związanych z zagrożeniami decyduje Przewodniczący Zespołu. ROZDZIAŁ IV SPOSÓB DOKUMENTOWANIA PRAC ZESPOŁU Dokumentami działań i prac Zespołu są: 9 1) Plan Reagowania Kryzysowego, 2) Roczny plan pracy Zespołu, 3) Protokóły posiedzeń Zespołu wraz z załącznikami w postaci: a) porządku obrad, b) wykazu osób uczestniczących w posiedzeniu, c) treści ustaleń podjętych na posiedzeniu, d) dokumentów i materiałów przygotowanych przed i w trakcie posiedzenia, 4) Analizy, oceny i opinie, 5) Dokumentowanie prac Zespołu zapewnia Inspektor ds. zarządzania kryzysowego i ochrony informacji.