Zapytanie Ofertowe. Na budowę systemu informatycznego B2B. Wersja Warszawa,

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe Na budowę systemu informatycznego B2B Wersja 1.00 Warszawa, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach

2 STRONA 2 Z 7 Spis treści: 1 Cel dokumentu Informacje o Klauzula o poufności Zakres projektu Zakres zapytania Harmonogram projektu Zawartość oferty kryteria wyboru dostawcy Przygotowanie oferty Pytania Termin składania ofert Sposób przysyłania odpowiedzi Język Osoby kontaktowe... 8

3 STRONA 3 Z 7 1 CEL DOKUMENTU Dokument stanowi zapytanie ofertowe na kompleksową implementację i wdrożenie logistycznej usługi elektronicznej dla 1.1 Informacje o Branża działalności spółki Formica Procreo to biznes elektroniczny (świadczenie e-usług) oraz działalność portali internetowych. 1.2 Klauzula o poufności Niniejszy dokument wraz z wszystkimi załącznikami stanowią własność spółki Formica Procreo sp. z o.o. Dokumenty te mogą być użyte jedynie na potrzeby przygotowania Oferty. Użycie w innych celach jest zabronione. Dokument nie może być udostępniany stronom trzecim bez pisemnej zgody spółki Formica Procreo sp. z o.o. Oferent ma prawo wglądu do wniosku o dofinansowanie projektu do PARP. 2 ZAKRES PROJEKTU Wnioskodawca planuje zrealizować zidentyfikowane potrzeby swoich klientów i zintegrować systemowo swoich partnerów biznesowych na jednej platformie B2B. W wyniku realizacji projektu zostaną zintegrowane systemy informatyczne największych operatorów kurierskich i logistycznych w Polsce. Usługa będzie świadczona zdalnie przez stronę www 24h na dobę i będzie spełniać najwyższe standardy technologiczne. System jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu PO IG Zakres zapytania W ramach projektu dostawca zobowiązuje się dostarczyć następujące produkty projektowe: 1. Dostarczenie i utrzymanie infrastruktury systemowej testowej a. Instalacja serwerów w kolokacji b. Zestawienie środowisk developerskich, testowych i produkcyjnych, w tym instalacja serwisu, serwera pocztowego, serwera WWW, VPN 2. Przygotowanie dokumentacji projektowej: a. Projekt funkcjonalny systemu b. Przypadki użycia i przypadki testowe

4 STRONA 4 Z 7 c. Projekt graficzny systemu 3. Przygotowanie materiałów pomocniczych 4. Przeprowadzenie testów: a. Testy funkcjonalne b. Testy akceptacyjne c. Testy wydajnościowe 5. Implementacja serwisu: a. Integracja w systemie B2B partnera SIódemka SA zgodnie z dokumentacją integracyjną b. Integracja w systemie B2B partnera DHL zgodnie z dokumentacją integracyjną c. Integracja w systemie B2B partnera DPD zgodnie z dokumentacją integracyjną d. Integracja w systemie B2B partnera Kolporter-Express zgodnie z dokumentacją integracyjną e. Integracja w systemie B2B partnera UPS Polska zgodnie z dokumentacją integracyjną 6. Wdrożenie a. Przygotowanie paczek i skryptów instalacyjnych, dokumentacji instalacyjnej b. Asysta przy wdrożeniu Na systemie testowym Na systemie produkcyjnym 2.2 Harmonogram projektu Należy przyjąć następujące założenia dotyczące harmonogramu prac: 1. Wybór dostawcy: Start projektu: Etapy realizacji projektu: I etap: Analizy wymagań przygotowanie projektu funkcjonalnego, przypadków użycia i przypadków testowych oraz projektu graficznego. Rozpocznie też implementację przez zestawienie środowiska dewelopersko/testowego oraz skonfigurowanie serwerów. W ramach prac programistycznych zostanie przeprowadzona analiza systemów IT partnerów biznesowych pod kątem integracji, rozpisanie procesów biznesowych zachodzących obecnie i po planowanej integracji, oraz będzie wykonany szkielet systemu i bazy danych.

5 STRONA 5 Z 7 II etap: W drugim etapie Wnioskodawca planuje stworzyć system CRM, który będzie mostem spinającym integrowanych partnerów biznesowych z klientami Wnioskodawcy. Wymagania systemowe: - rejestracja klienta - zarządzanie użytkownikami - przeglądanie/edycja danych - mechanizm zadań - składanie zleceń - obsługę zleceń - fakturowanie - obsługę płatności - raportowanie III etap: Integracja w systemie B2B partnera partnera UPS Polska Sp.z o.o. IV etap: Integracja w systemie B2B partnera DHL Express (Poland) Sp. Z o.o.

6 STRONA 6 Z 7 V etap: Integracja w systemie B2B partnera K-Ex Sp.z o.o. VI etap: Integracja w systemie B2B partnera Siódemka S.A. VII etap: Integracja w systemie B2B partnera DPD Polska Sp. z o.o.

7 STRONA 7 Z 7 3 ZAWARTOŚĆ OFERTY Objętość oferty nie powinna przekraczać 14 stron. Oferta powinna zawierać następujące elementy: Krótka prezentacja dostawcy Wycena całościowego wdrożenia serwisu razem z utrzymaniem przez pierwsze 3 miesiące po zakończeniu implementacji Deklaracja terminu startu projektu Specyfikacja sprzętu i parametrów łącza internetowego wymaganego dla systemu Proponowane technologie realizacji projektu 4 KRYTERIA WYBORU DOSTAWCY zgodność z harmonogramem w szczególności deklaracja startu projektu 30% okres serwisu 10% opis rozwiązania 30% cena 30% 5 PRZYGOTOWANIE OFERTY 5.1 Pytania Dostawca ma prawo zgłaszać pytania do niniejszego zapytania. Pytania należy przesyłać na adres: katarzyna.iwaniuk@formicaprocreo.pl lub w formie telefonicznej na podany niżej numer Kierownika Projektu. 5.2 Sposób składania ofert Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie spółki: Formica Procreo sp.z o.o. Ul. Rostafińskich Warszawa 5.3 Termin składania ofert Oferty należy składać w terminie do do godziny

8 STRONA 8 Z Język Ofertę należy przygotować w języku polskim. 5.5 Osoby kontaktowe Project Manager: Katarzyna Iwaniuk Tel katarzyna.iwaniuk@formicaprocreo.pl 6 ZAŁĄCZNIKI Systemy informatyczne partnerów biznesowych w najnowszych wersjach można pobrać ze stron internetowych lub zostaną wysłane w formie elektronicznej na życzenie oferenta 1. Siódemka SA 2. DHL Express 3. DPD Polska 4. Kolporter Express 5. UPS Polska