Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Data zapytania: 6 sierpnia 2012r. I. ZAMAWIAJĄCY: INTELICO Krzysztof Żak Ul. Grojecka 10 A Zaborze Zapytanie ofertowe II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia są następujące usługi programistyczne: 1. Moduł zlecenia - zarządzanie zleceniami 2. Moduł Pośrednik - zarządzanie procesem nawiązywania współpracy 3. Panel Administrator - zarządzanie serwisem, przeglądanie bazy klientów, transakcji, historii transakcji Termin realizacji punktów od 1 do 3 do dnia r. 4. Aplikacja dla partnerów zagranicznych 5. Moduł Planer - wspieranie planowania projektów od strony organizacyjnej 6. Moduł dostępu danych 7. Moduł płatności - nalicza opłaty za korzystanie usług Termin realizacji punktów od 4 do 7 do dnia r. Zamówione moduły oraz charakterystyka funkcjonalności: Moduł dostępu danych systemowych - interfejs umożliwiający dostęp do danych zgromadzonych w systemie. Pozwala na statystyczne analizowanie realizowanej współpracy pomiędzy wnioskodawca a kontrahentem. Udostępnia zestawienia, analizy, raporty statystyczne, ilości i jakości przetworzonych informacji, dostępności informacji, statystyki związane z czasochłonnością wykonywanych na rzecz klienta usług, zasobów zaangażowanych w proces świadczenia usługi. Moduł płatności - nalicza opłaty za korzystanie z usług, jego zadaniem jest wycena świadczonych na rzecz kontrahentów usług. Moduł ma generować i wysłać fakturę lub inne niezbędne dokumentny potwierdzające wykonanie usług, protokoły, pro 1

2 formy, korekty oraz umożliwić szybką zapłatę wykorzystując systemy płatności internetowej, do poszczególnych operatorów. Moduł zlecenia - - zarządzania zleceniami. Pozwoli na bardzo szczegółowe definiowanie parametrów procesów projektów. Moduł usprawniający prace wewnątrz przedsiębiorstwa w zakresie planowania zasobów dla potrzeb poszczególnych zleceń. Wprowadzając odpowiednie wielkości związane z dysponowaniem konkretnymi zasobami - pracownikami, osobami współpracującymi, konsultantami, szkoleniowcami, zasobami technicznymi i finansowymi za pośrednictwem tego modułu uzyskamy możliwość ich optymalizacji w zależności od ilości i jakości realizowanych i planowanych zleceń.. Moduł Pośrednik - zarządzenie procesem nawiązywania współpracy, część składowa obejmująca operacje na wykonawcach lub podwykonawcach, którzy otrzymując ofertę współpracy analizują ją i wyceniają. Są zapraszani poprzez system, który ocenia ich jako odpowiednich do wykonania konkretnego zapytanie skierowane przez naszego kontrahenta. Moduł / Panel Administrator - zarządzanie serwisem, przeglądanie bazy danych klientów, transakcji, historii transakcji, pozwalający na kontrolę i na nadzór nad wszystkimi procesami i aktywnościami mającymi miejsce w systemie. Obejmuje to między innymi generowanie zestawień, raportów ze zleceń, ich kosztami, czasochłonnością, analizą ofert, opiniami kontrahentów, monitoring użytkowników systemu. Panel ten przejmie wszystkie czynności związane z oceną efektywności przedsiębiorstwa.. Aplikacja integracyjna dla partnerów zagranicznych moduły zapewniające połączenie systemów, przesyłanie danych między nimi, komunikację urządzeń i posiadanego oprogramowania. Moduł Planer wspieranie planowania projektów od strony organizacyjnej, pozwala na dzielenie między współpracującymi podmiotami obszaru planowania projektu. Terminarz kroków i procesów strategicznych i inwestycyjnych dla podmiotów współpracujących oraz dla wnioskodawcy. Narzędzie wspomagające procesy decyzyjne, które w połączeniu z modułem Zlecenia pozwoli na optymalizację marży realizowanej na poszczególnych zleceniach. Moduły funkcjonalne winny być wykonane w technologii PHP i/lub pochodnej. Przedmiot zamówienia wchodzi w skład Systemu Leader i jest realizowany w ramach projektu: Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Wykaz istniejących modułów systemu Leader u zamawiającego wymagających integracji z przedmiotem zamówienia: 2

3 1) Moduł parametryzacji kontrahentów wraz z silnikiem systemu - system wyszukiwania kontrahentów o zadanych, określanych każdorazowo właściwościach (np. umiejętności, certyfikaty, ilość pracowników etc.) 2) Moduł implementujący standard EDIFACT wraz z podpisem elektronicznym 3) Moduł Witryna - prezentacja danych profili użytkowników systemu tj. interaktywny zbiór prezentacji przedsiębiorstw 4) Moduł Rankingi - systemu ocen kwalifikacji oraz poziomu wykonawstwa firm świadczących usługi. 5) Moduł Wiadomość - system komunikacji między użytkownikami systemu. 6) Aplikacja integracyjna dla partnerów krajowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych na zakup poszczególnych modułów. IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT Niniejsze zapytanie ofertowe ważne jest przez 14 dni. Termin składania ofert upływa w dniu 20 sierpnia 2012r. V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: - zawierać adres lub siedzibę oferenta, - posiadać datę ważności oferty, - przedstawiać warunki płatności, VI. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - cena netto odnosząca się do całości oferty max ilość punktów warunki płatności ilość punktów max 1 pkt - okres gwarancji max 3 Maksymalna ilość punktów razem: 15 punktów Warunki płatności punktowane są następująco: - przelew min do 14 dni 1 pkt - inne 0 pkt Okres gwarancji punktowany jest następująco: - od 24 miesięcy 3 pkt. 3

4 - od 13 mieś. Do 23 mieś. 2 pkt. - do 12 mieś. 1 pkt. Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Najniższa otrzymana cena 11 pkt. Kolejne oferty wg ceny otrzymają ilość punktów proporcjonalnie do atrakcyjności cenowej oferty najtańszej. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Wyboru dostawcy dokonuje powołany w tym celu zespół oceniający. Wybór zostanie dokonany wyłącznie na podstawie oceny złożonych ofert w oparciu o ustalone kryteria. Za najlepszą zostanie uznana oferta, której ocena przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów zdefiniowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. O wyborze najkorzystniejszej oferty oferent może uzyskać informację w siedzibie projektu ul. Grojecka 10A, Zaborze (32-600). Wszelkie wyjaśnienia oraz szczegóły dotyczące niniejszego zapytania ofertowego można uzyskać informacje w siedzibie projektu ul. Grojecka 10A, Zaborze (32-600), lub pod numerem telefonu: (33) Podpis 4

5 ... Pieczęć firmowa oferenta Oferta dla: INTELICO Krzysztof Żak Ul. Grojecka 10A Zaborze OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę handlową zgodnie z poniższymi warunkami: Dostawca (Nazwa i Adres) Data Oferty Data Ważności Oferty Termin Dostawy Warunki dostawy (koszty transportu, ubezpieczenia) Warunki Płatności Okres gwarancji Ogólna wartość zamówienia netto Waluta Oferty Kurs Specyfikacja:... Podpis osoby upoważnionej zgodnie z dokumentem rejestrowym 5