Poznań, dzień Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Poznań, dzień Zapytanie ofertowe Beneficjent: Tech-Net Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Program: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Działanie: 8. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu BB Tytuł projektu: Stworzenie systemu BB wprowadzającego automatyczną wymianę danych w procesach biznesowych zachodzących między Tech-Net Sp. z o.o. a jej partnerami. Umowa nr: UDA-POIG /-00. W związku z realizacją wskazanego projektu dofinansowanego ze środków EFRR beneficjent składa poniższe zapytanie ofertowe dotyczące: ) Przygotowania aplikacji BB obejmującej moduły:. Moduł skanowania dokumentów z automatycznym i odczytem danych.. Moduł importu danych z systemu klienta do bazy danych.. Moduł eksportu danych z bazy danych do systemu klienta.. Moduł udostępniania zarchiwizowanych online. 5. Moduł konwersji danych. 6. Moduł tworzenia kopii zapasowych. 7. Moduł zarządzania zarchiwowanymi danymi. 8. Moduł bezpieczeństwa danych. 9. Moduł rozliczeń z partnerami. Szczegóły dotyczące poszczególnych modułów w odniesieniu do zapytania:. Moduł skanowania dokumentów z automatycznym i odczytem danych.

2 Opis: umożliwienie automatyzacji procesu archiwizacji cyfrowych dokumentów. Umożliwienie skanowania dokumentów papierowych oraz przekształcanie ich na dokumenty elektroniczne. Możliwe to będzie dzięki funkcji odczytu danych z dokumentu papierowego i zapisu w formie elektronicznej. Podstawowa funkcja: automatyczny odczyt danych ze skanowanych dokumentów.. Moduł importu danych z systemu klienta do bazy danych. Opis: umożliwienie automatycznego importu danych klienta do Wnioskodawcy, w celu ich archiwizacji. Podstawowa funkcja: Import danych. Moduł eksportu danych z bazy danych do systemu klienta. Opis: automatyczny eksport danych zarchiwizowanych u Wnioskodawcy do klienta bez zaangażowania czynnika ludzkiego. Podstawowa funkcja: eksport baz danych. Moduł udostępniania zarchiwizowanych danych online. Opis: dostęp do zarchiwizowanych dokumentów, nie tylko poprzez system informatyczny, ale również poprzez przeglądarkę www. Dostęp do cyfrowych danych możliwy z każdego miejsca, o dowolnej porze dnia. Podstawowa funkcja: Udostępnianie zarchiwizowanych danych. 5. Moduł konwersji danych. Opis: konwersja danych do jednego formatu pliku z kilku różnych baz danych w ramach zróżnicowanych systemów informatycznych partnerów Podstawowa funkcja: konwersja danych 6. Moduł tworzenia kopii zapasowych. Opis: tworzenie kopii zapasowych, wszystkich dokumentów importowanych do systemu. Kopie będą tworzone automatycznie podczas importu archiwizowanych danych. Podstawowa funkcja: tworzenie kopii zapasowych danych 7. Moduł zarządzania zarchiwowanymi danymi. Opis: zapewnienie pełnego zakresu możliwości zarządzania zarchiwizowanymi danymi, umożliwiając ustalanie poziomu dostępu poszczególnych partnerów do zasobów zgromadzonych w systemie. Zarządzanie treścią danych będących przedmiotem obiegu w ramach integracji, aby zapewnić odpowiedni poziom zarządzania systemem. Podstawowa funkcja: zarządzanie zarchiwizowanymi danymi.

3 8. Moduł bezpieczeństwa danych. Opis: zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa archiwizowanych danych. Konfiguracja według wymogów bezpieczeństwa danych obowiązujących zgodnie z Ustawą oraz GIODO. Podstawowa funkcja: bezpieczeństwo. 9. Moduł rozliczeń z partnerami. Opis: usprawnienie i automatyzacja finansowych aspektów współpracy z partnerami. Stworzenie działów finansowych i księgowości. Automatyzacja przepływu faktur, przypomnień i przelewów. Podstawowa funkcja: rozliczenia z partnerami. ) przeprowadzenia działań wdrożeniowych, konfiguracyjnych, instalacyjnych i testowych poszczególnych modułów: skanowania dokumentów z automatycznym i odczytem danych. importu danych z systemu klienta do bazy danych. eksportu danych z bazy danych do systemu klienta. udostępniania zarchiwizowanych danych online. konwersji danych. tworzenia kopii zapasowych. zarządzania zarchiwowanymi danymi. bezpieczeństwa danych. rozliczeń z partnerami.

4 ) Przeprowadzenie działań wdrożeniowych, konfiguracyjnych i testowych całego systemu BB : Wdrożenie i konfiguracja całego systemu BB. Testy wydajnościowe oraz obciążeniowe całego systemu BB. Szczegóły w odniesieniu do zapytania: Wdrożenie jest niezbędną częścią implementacji każdego systemu informatycznego w firmie. Dla sprawnego i skutecznego przeprowadzenia wdrożenia niezwykle pomocnym jest: wdrażanie i odpowiednie zaprojektowanie systemu informatycznego, przygotowanie organizacyjne firmy do wdrożenia, systematyczne przeprowadzenie procesu wdrożeniowego. Jednocześnie elementem, który nie może zostać pominięty jest testowanie systemu. Testowanie oprogramowania to proces związany z wytwarzaniem oprogramowania. Jest on jednym z procesów kontroli jakości oprogramowania. Testowanie ma dwa główne cele: weryfikację oprogramowania oraz jego walidację. Pierwsza z nich ma na celu sprawdzenie, czy wytwarzane oprogramowanie jest zgodne ze specyfikacją. Natomiast druga sprawdza, czy oprogramowanie jest zgodne z oczekiwaniami użytkownika. Testowanie to ostatni element procesu tworzenia oprogramowania, warunkujący jego jakość. ) Specyfikacja technologii pisania aplikacji BB: Wykaz narzędzi, modułów, bibliotek oraz technologii planowanych do wykorzystania podczas realizacji projektu znajduje się poniżej: PHP ZendPHP jquery RTF PDF XML XHTML CSS JavaScript W zakresie warstwy serwera zostaną użyte następujące technologie: Apache Cron MySQL

5 Wszelkie uwagi i pytania prosimy kierować do: Pani Joanny Jaszkowskiej telefon: adres mailowy: j.jaszkowska@technet.poznan.pl Uwagi: Beneficjent nie przyjmuje ofert częściowych. Składana oferta musi obejmować realizację całości wskazanych w zapytaniu działań. Wybór najkorzystniejszej oferty względem kryterium: 00% cena. Elementy, jakie musi zawierać oferta: - nazwa i adres oferenta, - data sporządzenia oferty, - termin ważności oferty, - podpis oferenta wraz z pieczątką firmową, - cenę netto oraz cenę brutto w odniesieniu do każdej pojedynczej pozycji przedstawionej w poniższej tabeli Harmonogram działań załączonej do przedmiotowego zapytania ofertowego. Termin składania ofert upływa: 7 lutego 0 r. o godzinie :00. 5

6 Tabela: Harmonogram działań LP Nazwa Termin realizacji Cena netto (zł) Etap I: Cena brutto (zł) Moduł skanowania dokumentów z automatycznym odczytem danych skanowania dokumentów z automatycznym i odczytem danych. Moduł importu danych z systemu klienta do bazy danych. importu danych z systemu klienta do bazy danych. Moduł zarządzania zarchiwowanymi danymi. zarządzania zarchiwowanymi danymi. Moduł udostępniania zarchiwizowanych danych online. udostępniania zarchiwizowanych danych Etap II: Etap III:

7 online Moduł bezpieczeństwa danych bezpieczeństwa danych. Moduł rozliczeń z Partnerami rozliczeń z partnerami Etap IV: Moduł eksportu danych z bazy danych do systemu klienta. eksportu danych z bazy danych do systemu klienta Moduł konwersji danych konwersji danych. Moduł tworzenia kopii zapasowych. tworzenia kopii zapasowych. Wdrożenie i konfiguracja całego systemu BB Etap V:

8 Testy wydajnościowe oraz obciążeniowe całego systemu BB Cena całkowita.. podpis 8