Wdrozėnie systemu B2B wprowadzaja cego automatyzacje procesów biznesowych w zakresie Systemu Nadzoru Projektowego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2014 DOTYCZĄCE PROJEKTU: Wdrozėnie systemu B2B wprowadzaja cego automatyzacje procesów biznesowych w zakresie Systemu Nadzoru Projektowego realizowanego w ramach w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Controlling- Online Sp. z o.o. ul. Lipowa 7/ Racibórz Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS Kapitał zakładowy PLN wpłacony w całości NIP: ; REGON: Tel. / Faks (32) ; Tel kom ; online.pl ; e- mail: biuro@c- online.pl

2 1 WSTĘP Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizowanego przez nasza Spółkę projektu w ramach w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Wybór dostawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania dokonane zostanie w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i biznesowo ofertę, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Nasza Spółka zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego niniejszym postępowaniem w związku z jej realizacją. 2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu wg następujących etapów 2.1 Etap 1 W ramach etapu I działania w projekcie mają polegać na opracowaniu specyfiki wymagań systemowych, a więc będą polegały w głównej mierze na analizie zidentyfikowanych procesów biznesowych, zapoznaniu się z informacjami zawartymi w bazie danych pod kątem możliwości realizacji i zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb Wnioskodawcy i Partnerów w systemie B2B. Ponadto, w etapie I zostanie przygotowany projekt funkcjonalny systemu, który zostanie opracowany na bazie informacji zebranych w trakcie przeprowadzonej analizy. Projekt funkcjonalny systemu będzie przedstawiał wszystkie oczekiwania stawiane systemowi oraz sposób ich implementacji opracowanych rozwiązań, mających na celu sprostanie postawionym oczekiwaniom. Projekt funkcjonalny będzie stanowił kluczowy dokument prowadzonych prac i pozwoli na dalszy rozwój systemu, determinując kolejne działania zaplanowane w projekcie. Zakres rzeczowy dla Etapu Opracowanie specyfikacji wymagań systemowych Opracowanie specyfikacji wymagań ma na celu określenie takich elementów jak: cele biznesowe, procesy biznesowe, użytkownicy systemu, wymagania funkcjonalne, wymagania techniczne, wydajnościowe, zabezpieczenia, eksploatacje systemu, serwis systemu oraz plan jego rozwoju. W efekcie prac powstać ma dokument Specyfikacji Wymagań Systemowych (SWS), który będzie zawierał: Wyszczególnienie elementów systemu Opracowanie współzależności i odrębności między elementami i procesami systemu, w tym scenariuszy zachowań systemu na określone działania Określenie wymagań systemowych środowiska, w którym będzie działał system Przygotowanie planu i harmonogramu wykonania poszczególnych elementów oraz zainicjowania wymienionych procesów w zamierzonym środowisku systemu Strona 2 z 6

3 2.1.2 Wykonanie projektu funkcjonalnego systemu Opracowanie projektu funkcjonalnego systemu ma pozwolić na określenie szczegółów systemu B2B, czyli doprecyzowanie wymagań technicznych i funkcjonalnych przygotowywanego systemu. Efektem podjętych prac będzie szczegółowy projekt funkcjonalności systemu zawierający m.in.: Szczegółowy podział systemu na moduły z dokładnym, zamkniętym opisem ich funkcjonalności i powiązań między sobą na podstawie logicznego modelu systemu i modelu przypadków użycia, Projekt architektury systemu z podziałem na moduły, Model komunikacji pomiędzy modułami systemu. Od strony funkcjonalnej zakłada się, że system powinien składać się następujących modułów: 1) Moduł definiowania budżetu - zakres rozwiązania obejmuje: - Definiowanie rodzaju pomocy publicznej - Definiowanie kategorii wydatków - Definiowanie harmonogramu projektu - Mechanizm generowania formularzy budżetowy - Mechanizm importu danych 2) Moduł definiowania zadań - zakres rozwiązania obejmuje: - Definiowanie zadań związanych z wyborem dostawców - Definiowanie zadań związanych z odbiorem prac - Definiowanie zadań związanych z przygotowaniem danych dla służ księgowych 3) Moduł harmonogramowania zadań - zakres rozwiązania obejmuje: - mechanizm zarzadzania wersjami harmonogramów - mechanizm kontroli zadań z budżetem projektu - mechanizm definiowania dat realizacji poszczególnych zadań 4) Moduł OCR - zakres rozwiązania obejmuje: - silnik OCR - dedykowane formatki do skanowania dokumentów w języku polskim 5) Moduł raporty - zakres rozwiązania obejmuje: - Raporty wnioski o płatności generowanie i wydruk - Raporty realizacji wskaźników produktów i rezultatów Termin realizacji Termin realizacji od 1 września 2014 r. do dnia 30 września 2014 r. Strona 3 z 6

4 2.2 Etap 2 W ramach etapu II Wnioskodawca zaplanował zakup, konfigurację i wdrożenie wszystkich modułów elektronicznego systemu B2B zgodnie z projektami wytworzonymi w ramach Etapu 1. Termin realizacji od 1 października 2014 r. do dnia 30 listopada 2014 r. 2.3 Etap 3 W ramach ostatniego etapu III zaplanowane jest końcowe badanie użyteczności systemu oraz wykonania testów modułów dostarczonych przez Wykonawcę. Etap zostanie zakończony specjalistycznymi szkoleniami dla pracowników w zakresie użytkowania nowego systemu dedykowanego Wnioskodawcy. W ramach zakresu rzeczowe znajduje się Badanie użyteczności Testy wydajnościowe Testy funkcjonalne Szkolenie z obsługi systemu B2B Termin realizacji od 1 grudnia 2014 r. do dnia 14 grudnia 2014 r. 3 KRYTERIA WYBORU Przy wyborze dostawcy stosowane będą następujące kryteria oceny: 1. Cena 2. Zaproponowana technologia wykonania 3. Warunki gwarancyjne i serwisowe 4. Warunki rozwoju rozwiązania B2B 4 WARUNKI SKLADANIA OFERT Przygotowane oferty powinny spełniać następujące wymagania: 1. Oferta powinna być zgodna z definicją art. 66 Kodeksu cywilnego 2. Okres ważności oferty min. 14 dni 3. Oferta powinna być przygotowana wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego 4. Oferty powinny być przesłane w terminie do dnia 31 lipca 2014 r. na adres mailowy: biuro@c- online.pl w formacie PDF. 5. W przypadku wystąpienia wątpliwości wobec niniejszego postępowania prosimy przesyłać zapytania drogą mailową na adres: biuro@c- online.pl Strona 4 z 6

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego WZÓR OFERTY Data sporządzenia Pieczęć Wykonawcy OFERTA Dotyczy: Wdrożenie systemu B2B wprowadzającego automatyzację procesów biznesowych w zakresie Systemu Nadzoru Projektowego. realizowanego w ramach w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Warunki szczegółowe oferty: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zakresem rzeczowym wskazanym w ofercie a niniejsza oferta dotyczy wykonania całego zakresu rzeczowego prac Oświadczamy, że na wykonane przez nas prace udzielamy gwarancji na okres miesięcy Oświadczamy, że usuwanie błędów krytycznych, uniemożliwiających korzystanie z rozwiązań przez użytkowników końcowych będziemy usuwali w okresie gwarancji w terminie dni od ich zgłoszenia przez Zamawiającego Oświadczamy, że wykonamy zakres rzeczowy prac w terminie nie późniejszym niż 14 grudnia 2014 r. Oświadczamy, że posiadamy potencjał techniczny, ekonomiczny i ludzki do realizacji zakresu rzeczowego prac Oświadczamy, że oferta ważna jest przez okres 30 dni od daty jej sporządzenia Oświadczamy, że wykonamy przedmiot umowy w oparciu o następujące technologie Nazwa technologii / rozwiązania Objęte ofertą [zaznaczyć X wybraną technologię] Baza danych MS SQL Express Baza danych My SQL Inna baza danych Język programowania PHP Język programowania Java Język programowania Dot.net Wykorzystanie Responsive Web Design do obslugi użytkownikow mobilnych Wykorzystanie dedykowanych aplikacji dla systemów ios i Android do obsługi użytkowników mobilnych Standard EDI ANSI X12 Standard EDI UN/EDIFACT Strona 5 z 6

6 Za wykonanie zakresu rzeczowego prac proponujemy następujące wynagrodzenie: Etap 1 Etap 2 Etap 3 Razem Wyszczególnienie prac Kwota netto Zasady płatności: faktury będą wystawiane po zakończeniu prac w ramach danego Etapu z terminem płatności 7 dni. W imieniu Wykonawcy Strona 6 z 6