REGULAMIN ZARZĄDU Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ZAPIECEK

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ZAPIECEK 1 1. Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ZAPIECEK jest organem wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia. 2. Zarząd LGD działa w oparciu o przepisy ustawy z 7 marca 2007 o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 wrzesnia 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich ( Dz.Urz. UE L 277 z , str. 1), przepisy prawa polskiego, uchwały Walnego Zebrania Członków, postanowienia Statutu LGD i niniejszego Regulaminu Zarządu 3. Regulamin określa zasady i tryb działania Zarządu. 4. Regulamin Zarządu uchwala Walne Zebranie Członków. 5. Posiedzenia Zarządu odbywają się w siedzibie Stowarzyszenia - miasto Radzyń Podlaski, ul. I. Potockiego 1, lub w innym wskazanym miejscu na ternie LGD Zarząd używa pieczęci podłużnej z określeniem nazwy i siedziby stowarzyszenia. 2. Członkowie Zarządu posługują się pieczątkami imiennymi Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków. 2. Nie więcej niż trzech członków Zarządu może pobierac wynagrodzenie za swoją pracę. 3. O zatrudnieniu Członków Zarządu decyduje Walne Zebranie Członków. Umowy o pacę z członkami Zarządu podpisuje członek Stowarzyszenia upełnomocniony przez Walne Zebranie Członków Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym zgodnie z regulaminem wyborów zwykłą większością głosów w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków. 2. W skład Zarządu wchodzi od 5 do 7 osób. Konstytuuje się on na pierwszym posiedzeniu i wybiera spośród swoich członków prezesa, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika. 3. Do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu Stowarzyszenia upoważniony jest Prezes łącznie z innym członkiem Zarządu zgodnie z 18 ust. 4 Statutu Stowarzyszenia. Do reprezentowania Stowarzyszenia upoważniony jest Prezes lub upoważniony przez niego członek Zarządu, zaś do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych Stowarzyszenia i zaciągania zobowiązań majątkowych upoważniony jest Prezes łącznie z jednym członkiem Zarządu, bądź Wiceprezes łącznie z dwoma członkami Zarządu. 4. Każdy członek Zarządu uprawniony jest do podejmowania samodzielnych decyzji w

2 sprawach bieżących według przydzielonego mu zakresu kompetencji. W razie sprzeciwu chociażby jednego członka Zarządu co do określonego sposobu prowadzenia sprawy lub organizowania działalności Stowarzyszenia, następuje wstrzymanie wykonania decyzji do czasu rozstrzygnięcia sprawy uchwałą Zarządu. 5. Kadencja Zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie Członków. 6. W przypadku zmniejszenia się liczby pochodzących z wyboru członków władz w trakcie trwania kadencji Zarząd zwołuje Walne Zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających Do obowiązków Zarządu należy w szczególności: a) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu, b) prowadzenie rejestru członków Stowarzyszenia, c) kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia, d) zwoływanie Walnego Zebrania Członków, e) ustalanie regulaminu Biura Stowarzyszenia, f) opracowywanie LSR, oraz innych wymaganych przepisami PROW dokumentów, celem przystąpienia do konkursu na realizację LSR, g) przygotowanie wniosku o dofinansowanie realizacji LSR i przystąpienie do konkursu na jej dofinansowanie, zgodnie z przepisami PROW, h) opracowywanie wniosków i innych dokumentów w celu pozyskiwania środków na realizację celów z innych programów pomocowych, i) Wykonywanie innych działań wymaganych przepisami, związanych z realizacją LSR w ramach osi LEADER PROW. 2. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: a) przyjmowanie nowych członków Stowarzyszenia, b) powoływanie i odwoływanie kierownika Biura Stowarzyszenia oraz zatrudnianie pracowników tego Biura, c) ustalanie wielkości zatrudniania i zasad wynagradzania pracowników Biura Stowarzyszenia, d) realizacja LSR zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów PROW, w tym ogłaszanie konkursów na projekty z zakresu działania 4.1 PROW, ich przyjmowanie i przedkładanie Radzie, celem dokonania wyboru projektów do realizacji w ramach strategii Prace Zarządu organizuje i pracom tym przewodniczy Prezes Zarządu. 2. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes z własnej inicjatywy albo na wniosek któregokolwiek z członków Zarządu. W razie złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia przez członka Zarządu, Prezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie w terminie nie dłuższym niż 3 dni. robocze od daty jego zgłoszenia. 3. O dacie, godzinie, miejscu i ramowym porządku posiedzenia zawiadamia się wszystkich członków Zarządu za pośrednictwem Biura Stowarzyszenia, na co najmniej trzy dni kalendarzowe przed posiedzeniem w formie pisemnej, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, lub telefonicznie.

3 4. Z ważnych powodów posiedzenie może być zwołane bez zachowania trzydniowego terminu powiadomienia. 5. Obecność na posiedzeniu Zarządu jego członków jest obowiązkowa. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Zarządu należy powiadomić niezwłocznie zwołującego posiedzenie. 6. Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu z wyjątkiem okresu wakacyjnego. 7. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym: a) członkowie Komisji Rewizyjnej, b) przedstawiciele członków wspierających, c) członkowie Rady, d) pracownicy Biura związani merytorycznie i odpowiedzialni służbowo za sprawy omawiane na posiedzeniu, e) goście zaproszeni przez Zarząd. 8. Porządek obrad posiedzenia ustala Prezes lub zwołujący, uwzględniając wnioski złożone przez członków Zarządu. Wnioski członków Zarządu o umieszczenie poszczególnych spraw w porządku obrad wraz z projektami uchwał i innymi niezbędnymi materiałami, składane są do Biura Stowarzyszenia w terminie nie krótszym niż na trzy dni przed planowanym terminem posiedzenia. Porządek obrad posiedzenia ustala Prezes, uwzględniając wnioski złożone przez członków Zarządu. Ustalony porządek posiedzenia jest przekazywany Członkom Zarządu najpóźniej na jeden dzień kalendarzowy przed terminem posiedzenia na jeden z poniższych sposobów: w formie pisemnej, faksem, za pomocą poczty elektronicznej, sms-a, lub telefonicznie. 9. Biuro Stowarzyszenia co najmniej na jeden dzień przed posiedzeniem zawiadamia w formie pisemnej, faksem, za pomocą poczty elektronicznej lub sms-a, lub telefonicznie pozostałych Członków Zarządu o sprawach kierowanych na posiedzenie Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes, a w razie jego nieobecności Wiceprezes lub inny wskazany przez Prezesa członek Zarządu, zwany dalej Przewodniczącym posiedzenia. 2. Po otwarciu posiedzenia stwierdza się prawidłowość jego zwołania, a następnie przedstawia porządek obrad oraz protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu. 3. W uzasadnionych przypadkach członek Zarządu może zgłosić wniosek o rozpatrzenie sprawy nieprzewidzianej w porządku obrad lub o nierozpatrywanie danej sprawy objętej porządkiem obrad. Wnioski w tych sprawach podlegają głosowaniu Zarząd głosuje jawnie. 2. Głosowanie tajne zarządza się na żądanie zgłoszone przez któregokolwiek członka Zarządu. 9

4 1. Zarząd podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał, z wyjątkiem uchwał o charakterze proceduralnym, które odnotowuje się w protokole z posiedzenia. 2. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu Zarządu. 3. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego posiedzenia. 4. Każdy członek Zarządu, który w głosowaniu jawnym głosował przeciwko uchwale, może przy podpisywaniu protokółu zgłosić umotywowane zdanie odrębne. 5. W pilnych sprawach zarząd może podejmowac uchwały telefonicznie Projekt uchwały Zarządu powinien zawierać w szczególności: a) tytuł uchwały, b) podstawę prawną uzasadniającą podjęcie uchwały, c) określenie zadań i w miarę możliwości środków na ich realizację, d) wskazanie osób odpowiedzialnych za wykonanie uchwały, e) termin wejścia w życie uchwały. 2. Uchwały oznacza się numerem posiedzenia Zarządu, numerem uchwały według kolejności, wskazując rok i datę jej podjęcia. 3. Uchwały podpisuje Przewodniczący posiedzenia Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który podpisują: obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu i protokolant. 2. Posiedzenia Zarządu obsługuje Biuro Stowarzyszenia. 3. Protokół zawiera w szczególności: a) datę posiedzenia, b) porządek posiedzenia, c) krótki opis przebiegu dyskusji, d) wyniki głosowań, e) numery i tytuły podjętych uchwał, f) zdania odrębne do podjętych uchwał, g) złożone do protokołu oświadczenia i wnioski. 4. Do protokołu załącza się oryginały podjętych uchwał i listę obecności członków Zarządu, oraz innych osób wymienionych w 6 ust. 4 pkt 1,2 i Członkowie Zarządu nieobecni na posiedzeniu przyjmują do wiadomości treść podjętych uchwał i ustaleń protokołu na najbliższym posiedzeniu Zarządu. 6. Rejestr uchwał i protokołów prowadzi Biuro Stowarzyszenia. 7. Porządek obrad oraz protokół z poprzedniego posiedzenia są poddawane pod głosowanie. 12 Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów podróży i pobytu w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi. 13

5 1. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Przewodniczący posiedzenia, zgodnie z postanowieniami Statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania. 2. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek co najmniej ¼ składu Zarządu. 3. Zmiana Regulaminu następuje w formie uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole. 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy. 15 W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa. 16 Regulamin Zarządu wchodzi w życie z dniem uchwalenia.