STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA JURAJSKA KRAINA REGULAMIN ZARZĄDU. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Walnego Zebrania Członków z dnia 28 grudnia 2015 roku STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA JURAJSKA KRAINA REGULAMIN ZARZĄDU ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Jurajska Kraina, zwany dalej Zarządem jest organem wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia działa na podstawie: a) statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Jurajska Kraina zwanego dalej Statutem, b) uchwał Walnego Zebrania członków, c) niniejszego regulaminu. 2. Siedzibą władz Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Jurajska Kraina zwanego dalej Stowarzyszeniem jest Skała. Po uruchomieniu Biura Stowarzyszenia Zarząd do prowadzenia korespondencji może używać adresu Biura. 2 Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Wybór i odwołanie członków Zarządu Stowarzyszenia dokonywane jest w drodze głosowania na Walnym Zebraniu spośród osób fizycznych będących członkami Stowarzyszenia lub reprezentantami członków Stowarzyszenia będących osobami prawnymi. 2. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru członków Zarządu wymaga większości głosów przy obecności co najmniej połowy członków Walnego Zebrania. Strona 1

2 3. Podjęcie uchwały w sprawie odwołania członków Zarządu wymaga bezwzględnej większości głosów przy obecności co najmniej połowy członków Walnego Zebrania. 4. Zarząd składa się z Prezesa, Wiceprezesa, Skarbnika i od 3 do 7 innych członków Zarządu. 5. Kadencja Zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie Członków. 6. Zarząd konstytuuje się na pierwszym po wyborach Zebraniu. 7. Członkowie Zarządu pracują społecznie, choć mogą wykonywać inne zadania w Stowarzyszeniu jako jego pracownicy. 8. W przypadku zmniejszenia się liczby pochodzących z wyboru członków władz w trakcie trwania kadencji Zarząd zwołuje Walne Zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających. 4 Zarząd do prowadzenia swoich spraw może zatrudniać pracowników i tworzyć Biuro Do reprezentowania Stowarzyszenia oraz prowadzenia spraw zwykłego zarządu upoważniony jest Prezes lub Wiceprezes Zarządu jednoosobowo bądź dwóch innych członków Zarządu łącznie. 2. Do zaciągania zobowiązań majątkowych upoważniony jest Prezes lub Wiceprezes Zarządu wraz z innym członkiem Zarządu Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia. 2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi: Prezes, Wiceprezes, Skarbnik. ROZDZIAŁ II Kompetencje Zarządu 7 Do kompetencji Zarządu należy: 1) Reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu. 2) Kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia. 3) Zwoływanie Walnego Zebrania. 4) Zatrudnianie Dyrektora Biura Stowarzyszenia oraz zatrudnianie innych pracowników tego Biura, a także kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych Stowarzyszenia. 5) Ustalanie wysokości zatrudnienia i zasad wynagradzania pracowników Biura Stowarzyszenia. 6) Ustalanie regulaminu Biura Stowarzyszenia. Strona 2

3 7) Realizowanie ustalonego przez Walne Zebranie Członków programu działalności Stowarzyszenia oraz innych uchwał podjętych przez Walne Zebranie Członków, 8) Opracowanie projektu LSR oraz opracowywanie i przyjmowanie innych wymaganych dokumentów w celu przystąpienia do konkursu na realizację LSR i w celu uzyskania innych środków na realizację celów statutowych Stowarzyszenia, które nie są zastrzeżone dla innych władz oraz ich zmiana. 8 Do kompetencji Zarządu w sprawach członkowskich należy: 1) Występowanie z wnioskiem do Walnego Zebrania o przyjęcie nowego członka Stowarzyszenia. 2) Podejmowanie decyzji w sprawie wykluczenia z członkostwa w Stowarzyszeniu. 3) Przyjmowanie pisemnej rezygnacji z członkostwa w Stowarzyszeniu. 4) Wykonywanie pozostałych czynności i zadań nie zastrzeżonych statutem do właściwości innych władz Stowarzyszenia. 9 Do kompetencji Zarządu w sprawach Walnego Zebrania Członków należy: 1) Zwoływanie Walnego Zebrania Członków co najmniej raz na sześć miesięcy z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej. 2) Powiadamianie wszystkich członków Stowarzyszenia o terminie, miejscu i propozycji porządku obrad Walnego Zebrania Członków listem poleconym oraz w każdy inny skuteczny sposób co najmniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia obrad. 3) Przygotowywanie organizacyjne Walnego Zebrania Członków. 4) Przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów oraz innych dokumentów do przedłożenia na Walnym Zebraniu Członków, zwłaszcza w kwestiach: a) zmian w Statucie Stowarzyszenia, b) wysokości składek członkowskich, c) postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania, d) przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia, e) opracowania regulaminu pracy Zarządu i regulaminu Biura Stowarzyszenia, f) proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających. 5) Udzielanie wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności. 10 Do kompetencji Zarządu w sprawach majątkowych należy: 1) pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia, Strona 3

4 2) inicjowanie prowadzenia działalności odpłatnej i nieodpłatnej pożytku publicznego i ustalanie jej zakresu, 3) wykonywanie innych czynności i zadań nie zastrzeżonych Statutem do właściwości innych władz Stowarzyszenia. ROZDZIAŁ III Posiedzenia Zarządu Zebrania Zarządu zwołuje Prezes z własnej inicjatywy lub na wniosek 1/3 członków Zarządu. 2. Członkowie Zarządu mają obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach i innych pracach Zarządu. 3. W razie przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu członek Zarządu jest zobowiązany do usprawiedliwienia swojej nieobecności wraz z podaniem przyczyny nieobecności. 4. Prezesa Zarządu w razie nieobecności zastępuje Wiceprezes, któremu w tym czasie przysługują wszystkie uprawnienia Prezesa. 5. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, co najmniej raz na dwa miesiące. 6. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział członkowie Komisji Rewizyjnej, Rady z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez Prezesa. 7. Prezes przedstawia porządek obrad do zatwierdzenia przez Zarząd. Z wnioskiem o zmianę porządku obrad może wystąpić każdy członek Zarządu Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych członków. 2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa. 3. Na podstawie uchwały pełnego składu Zarząd może zdecydować o tajności głosowania. 4. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera: porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami. 5. Tekst podjętych uchwał jest załącznikiem do protokołu. Uchwały Zarządu w sprawach bieżących są odnotowywane wyłącznie w protokole. 6. Protokół z posiedzenia Zarządu podpisuje Prezes i protokolant, a uchwały Zarządu wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu. Strona 4

5 13 1. Zarząd prowadzi rejestr uchwał. 2. Protokoły z posiedzeń i uchwały Zarządu przechowywane są w Biurze Stowarzyszenia. ROZDZIAŁ IV Członkowie Zarządu Prezes kieruje pracami Zarządu, zwołuje posiedzenia Zarządu i im przewodniczy, reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz. 2. Wiceprezes wykonuje zadania według ustaleń dokonanych przez prezesa, w tym organizuje pracę Zarządu, dba o realizację przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu. 3. Skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich. 4. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez Prezesa W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole. 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy. ROZDZIAŁ V Biuro Stowarzyszenia Zarząd nadaje kierunek pracy powołanego Biura Stowarzyszenia oraz sprawuje nad nim kontrolę. 2. Biuro prowadzi bieżące sprawy Stowarzyszenia. 17 Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura. Strona 5

6 ROZDZIAŁ VI Postanowienia końcowe 18 W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu oraz przepisami prawa. 19 Regulamin podlega zatwierdzeniu przez Walne Zebranie Członków. 20 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały. Strona 6