VinCent Office. Moduł Drukarki Fiskalnej

Transkrypt

1 VinCent Office Moduł Drukarki Fiskalnej

2 Wystawienie paragonu. Dla paragonów definiujemy nowy dokument sprzedaży. Ustawiamy dla niego parametry jak podano na poniższym rysunku. W opcjach mamy możliwość ustawienia automatycznego księgowania zapłaty dla dokumentów fiskalnych

3 Teraz możemy wystawić paragon. Należy pamiętać, aby dokumenty wystawiane były wg cen brutto.

4 Kiedy mamy już gotowy dokument uaktywnia się ikona "Drukuj dokument fiskalny". Po jej kliknięciu pojawi się okno gdzie wpisujemy ilość otrzymanych pieniędzy. Jeżeli wystąpi konieczność wydania reszty pojawi się stosowny komunikat

5 Podłączenie i konfiguracja drukarki fiskalnej. W przypadku, gdy nie mieliśmy wcześniej podłączonej drukarki to przy pierwszej próbie wydruku pojawi się komunikat z pytaniem czy inicjować moduł fiskalny, na które odpowiadamy twierdząco. Ikona modułu fiskalnego pojawi się w tray'u więc w każdym momencie możemy się do niego dostać

6 1. Interfejs użytkownika 1.1 Informacje ogólne Główne okno aplikacji składa się z dwóch części: menu kontekstowego oraz tabeli z komunikatami pochodzącymi z biblioteki programistycznej oraz drukarki fiskalnej. Menu główne podzielone jest na cztery pozycje: Plik, Drukarka, Paragon, Raporty. Tabela komunikatów posiada trzy kolumny: Data/Czas, Zdarzenie, Kod. Za pomocą poszczególnych pozycji w menu można uzyskać dostęp do zmiany ustawień lub informacji o stanie drukarki fiskalnej. Teksty błędów wyświetlane w oknach dialogowych podczas pracy programu pochodzą z bibliotek programistycznych producentów drukarek. Po załadowaniu moduły fiskalnego następuje próba automatycznego nawiązania komunikacji z drukarkę fiskalną.

7 1.2 Menu Plik Właściwości Formatka służy do określenia podstawowych parametrów związanych z ustawieniami komunikacji z drukarką fiskalną oraz ustawiania czynności opcjonalnych wykonywanych podczas wystawiania paragonu. Dostęp do poszczególnych parametrów uzależniony jest od typu wybranej drukarki fiskalnej. Typ drukarki Grupa służy do określenia zgodności typu drukarki fiskalnej z protokołem komunikacyjnym: Elzab - drukarka zgodna z wersją frimware u; Elzab SH ( stara homologacja ) - drukarka zgodna z wersją frimware u; Posnet - drukarka zgodna z wersją frimware u; Posnet SH ( stara homologacja ) - drukarka zgodna z wersją frimware u; Port Określa nazwę portu komunikacyjnego, do którego podłączona jest drukarka fiskalna. Prędkość Określa prędkość portu komunikacyjnego, z którą podłączona jest drukarka fiskalna. Opóźnienie Określa opóźnienie (w sekundach), po którym nastąpi komunikat o przekroczeniu czasu w komunikacji z drukarką fiskalna. Raport dobowy bezwarunkowy Określa czy raport dobowy wykonany zostanie tyko wówczas, jeżeli została wykonana sprzedaż (odznaczony). Ograniczone wyświetlanie błędów Określa czy podczas wystąpienia błędu na drukarce ma zostać wyświetlony komunikat w celu podjęcia dalszych działań (odznaczony)

8 Anulowanie paragonu Usuń płatności Określa czy podczas anulowania paragonu usuwane mają być również informacje o płatnościach (zaznaczony) Anulowanie paragonu Usuń linie dodatkowe Określa czy podczas anulowania paragonu usuwane mają być również informacje o liniach dodatkowych (zaznaczony). Zakończenie paragonu Wysuw linii Określa jaką ilość linii należy wysunąć po zakończeniu drukowania paragonu (zaznaczony). Zakończenie paragonu Otwórz szufladę Określa czy po zakończeniu drukowania paragonu ma zostać otwarta szuflada. Dodatkowe linie paragonu Określa czy po zakończeniu drukowania paragonu mają zostać wydrukowane dodatkowe linie oraz jaka ma być ich treść Wczytanie sterowników Powoduje wyładowanie oraz ponowne wczytanie bibliotek sterowników dla drukarek fiskalnych Odłączanie drukarki Powoduje zaprzestanie komunikacji z drukarką fiskalną Podłączanie drukarki Powoduje próbę nawiązania komunikacji z drukarką fiskalną Logowanie zdarzeń Jeżeli wybrana została w/w opcja komunikaty wyświetlane w tabeli zostają również zapisane w pliku logu Log.txt znajdującym się w folderze roboczym aplikacji Widok zaawansowany Jeżeli wybrana została w/w opcja, menu kontekstowe wyświetlane jest w formie zaawansowanej, w zawiązku z czym umożliwiony jest dostęp do większej ilości pozycji menu. Podczas bieżącej pracy, zlecana jest praca z wyłączaną w/w opcją Zamknij Powoduje zminimalizowanie okna głównego aplikacji. Aby je ponownie wyświetlić wystarczy kliknąć myszką na ikonę drukarki fiskalnej znajdującą się w prawym dolnym rogu ekranu (koło zegara).

9 1.3 Menu Drukarka Typ drukarki Powoduje pobranie i wyświetlenie informacji o typie drukarki fiskalnej Numer unikatowy drukarki Powoduje pobranie i wyświetlenie informacji o numerze unikatowym drukarki fiskalnej Status drukarki Powoduje wydrukowanie informacji o statusie drukarki fiskalnej Otwarcie szuflady Powoduje wymuszenie otwarcia domyślnej szuflady podłączonej do drukarki fiskalnej (patrz okno Właściwości) Data i czas w drukarce Powoduje pobranie i wyświetlenie informacji o aktualnej dacie i czasie systemowym występujących w drukarce fiskalnej

10 1.3.6 Ustawianie zegara Formatka umożliwia zmianę daty i czasu dla drukarki fiskalnej. Należy zwrócić uwagę na ograniczenia w tym zakresie, które związane są z przepisami fiskalnymi Stawki VAT Formatka wyświetla aktualne stawki podatku VAT zapisane w drukarce fiskalnej oraz umożliwia ich zmianę Nagłówek paragonu Powoduje wydrukowanie informacji o zaprogramowanym nagłówku w drukarce fiskalnej Wylogowanie użytkownika Powoduje wylogowanie aktualnie zalogowanego użytkownika Logowanie użytkownika Formatka umożliwia zalogowanie nowego użytkownika oraz przypisanie numeru stanowiska związanego z drukarką fiskalną.

11 1.4 Menu Paragon Anulowanie paragonu Powoduje wymuszenie anulowania paragonu który z różnych względów nie został zakończony Usuwanie danych o dodatkowych liniach paragonu Powoduje usunięcie danych o dodatkowych liniach drukowanych na paragonie Usuwanie danych o płatnościach dodatkowych Powoduje usunięcie danych o płatnościach dodatkowych drukowanych na paragonie Numer ostatniego wystawionego paragonu Powoduje pobranie i wyświetlenie informacji o numerze ostatniego wystawionego paragonu. 1.5 Menu Raporty Raport dzienny Powoduje wydrukowanie raportu dziennego oraz zapisanie go do pamięci fiskalnej drukarki Raport dzienny dla określonej daty Powoduje wydrukowanie raportu dziennego dla określonej daty oraz zapisanie go do pamięci fiskalnej drukarki.

12 1.5.3 Raport miesięczny Powoduje wydrukowanie raportu miesięcznego oraz zapisanie go do pamięci fiskalnej drukarki (w przypadku zaznaczenia opcji Raport fiskalny) Raport okresowy numery raportów dobowych Powoduje wydrukowanie raportu okresowego dla określonego zakresu numerów raportów dobowych oraz zapisanie go do pamięci fiskalnej drukarki (w przypadku zaznaczenia opcji Raport fiskalny) Raport okresowy daty raportów dobowych Powoduje wydrukowanie raportu okresowego dla określonego zakresu dat raportów dobowych oraz zapisanie go do pamięci fiskalnej drukarki (w przypadku zaznaczenia opcji Raport fiskalny) Towary zablokowane Powoduje wydrukowanie listy towarów zablokowanych zapisanej w pamięci drukarki fiskalnej Numer ostatniego raportu dobowego Powoduje pobranie i wyświetlenie informacji o numerze ostatniego wydrukowanego raportu dobowego.

13 1.5.8 Sumaryczna sprzedaż brutto Powoduje pobranie i wyświetlenie informacji wartości sumarycznej sprzedaży dla wszystkich stawek podatkowych Sumaryczna sprzedaż brutto dla stawki Formatka umożliwia pobranie i wyświetlenie informacji wartości sprzedaży dla określonej stawki podatkowej. 1.6 Uwagi dodatkowe Postępowanie przy braku papieru w drukarce podczas drukowania paragonu POSNET Poniższa instrukcja przedstawia sposób postępowania w przypadku, kiedy podczas drukowania paragonu zabraknie w drukarce papieru. Po zatrzymaniu wydruku na ekranie pojawi się komunikat podobny do poniższego: W takich okolicznościach na należy założyć nową rolkę papieru i zareagować na komunikat pojawiający się na wyświetlaczu drukarki fiskalnej (zazwyczaj należy nacisnąć przycisk NIE) Po zakończeniu drukowania paragonu na powyższym ekranie należy nacisnąć na Tak lub Powtórz UWAGA!!! Naciśnięcie na przycisk ANULUJ spowoduje zwrócenie przez moduł fiskalny informacji o błędzie, co może spowodować (w zależności od aplikacji) nie zaksięgowanie się paragonu, który po założeniu nowej roki zostanie wydrukowany i zafiskalizowany Postępowanie przy braku papieru w drukarce podczas drukowania paragonu ELZAB

14 Poniższa instrukcja przedstawia sposób postępowania w przypadku, kiedy podczas drukowania paragonu zabraknie w drukarce papieru. Po zatrzymaniu wydruku na ekranie pojawi się komunikat podobny do poniższego: W takich okolicznościach na należy założyć nową rolkę papieru i na powyższym ekranie należy nacisnąć na Tak UWAGA!!! Naciśnięcie na przycisk NIE spowoduje zwrócenie przez moduł fiskalny informacji o błędzie, co może spowodować (w zależności od aplikacji) nie zaksięgowanie się paragonu, który po założeniu nowej roki zostanie wydrukowany i zafiskalizowany.