Zaznaczając checkbox zapamiętaj program zapamięta twoje dane logowania. Wybierz cmentarz z dostępnych na rozwijalnej liście.

Transkrypt

1 1. Uruchomienie programu Odszukaj na pulpicie ikonę programu i uruchom program klikają dwukrotnie na ikonę Zaloguj się do programu korzystając ze swego loginu i hasła Zaznaczając checkbox zapamiętaj program zapamięta twoje dane logowania. 2. Wybór cmentarza. Wybierz cmentarz z dostępnych na rozwijalnej liście. info@cmentarzeparafialne.pl 1

2 3. Opis głównego okna dialogowego. Zwijanie (pomniejszanie) menu głównego Dodawanie rekordów. Ikony wywołujące okna bezpośredniego dostępu do wprowadzania nowych danych w poszczególnych kontekstach (grób, zmarły, opiekun) Księgi. = Ikony bezpośredniego dostępu do poszczególnych ksiąg cmentarnych z każdego poziomu oprogramowania Źródła danych Synchronizacja pełna wymiana wszystkich danych pomiędzy komputerem a serwerową bazą danych. info@cmentarzeparafialne.pl 2

3 Synchronizacja minimalna wymiana danych administracyjnych danych pomiędzy komputerem a serwerową bazą danych Wczytaj z pliku umożliwia import danych z pliku *.xlsx Ustawienia Informacje o cmentarzu - dane cmentarza z możliwością edycji które pojawiają się na wydrukach Informacje o użytkowniku który jest zalogowany do programu Rekord Wydruk raportów w ramach aktualnie otwartego kontekstu. (np. przy otwartej księdze grobu, naciśniecie klawisza drukuj wywoła okno drukowania. Program posiada możliwość bezpośredniego wydruku lub zapisu pliku do formatów PDF, MS OFFICE WORD, MS OFFICE EXCEL Szukaj wyszukiwarka szczegółowa danych funkcjonalność w budowie. info@cmentarzeparafialne.pl 3

4 3.6. System. Ikona katalogu logów. W tym katalogu zapisują się pliki z błędami w działaniu oprogramowania. W przypadku wystąpienia błędu w działaniu programu należy otworzyć ten katalog i przesłać na adres info@cmentarzeparafialne.pl pliów do analizy. W znaczący sposób ułatwi to programiście zdiagnozowanie problemu Pasek stanu. Na pasku stanu wyświetlane są informacje pomocnicze o użytkowniku i aktualnie obsługiwanym cmentarzu. Dodatkowo pojawiają się komunikaty systemowe i pasek stanu wykonywanych operacji. 4. Księga grobów. Po wywołaniu księgi pokazuje się okno z listą grobów. Po wybraniu interesującego nas grobu Wybranie interesującego pola Zaznaczyć wybrana linie i kliknąć klawisz Szczegóły Kliknąć dwa razy na wybraną linie. info@cmentarzeparafialne.pl 4

5 Cz 1 Okna stała Zawiera informacje podstawowe o grobie. Cz 2 Okna - Zmienna zawiera w poszczególnych zakładkach: Informacje o osbach pochowanych Informacje o opiekunach (osobach uprawnionych). Zdjecia grobu Dokumenty skany dokumentów niezbędnych do administracji grobem. 5. Księga zmarłych. Wybranie interesującego pola Zaznaczyć wybrana linie i kliknąć klawisz Szczegóły Kliknąć dwa razy na wybraną linie. info@cmentarzeparafialne.pl 5

6 Klawisz umożliwia bezpośrednie przejście do karty grobu w jakim jest pochowany zmarły. 6. Księga opiekunów. Uwaga!!! Opiekuna należy wpisać tylko raz. Jednego opiekuna można przypisać do wielu grobów. 7. Funkcjonalność. info@cmentarzeparafialne.pl 6

7 7.1. Uwagi ogólne do wprowadzania danych Puste pola oznaczone czerwonymi kolkami oznaczają pola wymagane przez system do wprowadzenia danych. Bez ich wprowadzenia system nie zapisze rekordu. W niektórych polach obowiązują odpowiednie formaty danych (więcej w punkcie formaty danych) Dodawanie nowego miejsca i grobu Należy wywołać okno Informacje o cmentarzu Należy dodać nowa działkę na cmentarzu przez klikniecie dodaj i wpisanie w pojawiającym się oknie nowego numeru (symbolu grobu). info@cmentarzeparafialne.pl 7

8 Następnie należy kliknąć ikonkę oddaj nowy grób i kolejno kliknąć link Działka Pojawią się wszystkie numery działek na których nie ma stworzonego grobu. Należy wybrać właściwy numer i stworzyć grób Dodawanie nowego zmarłego. Zmarłego dodaje się w sposób intuicyjny po wywołaniu okna dodawanie osoby zmarłej. info@cmentarzeparafialne.pl 8

9 Po wpisaniu niezbędnych danych należy zapisac dane: - klawisz zastosuj zapisuje dane i pozostajemy w otwartym oknie. - klawisz zapisz zapisuje dane i powraca do poprzedniego okna lub okna głównego Dodawanie nowego opiekuna. Opiekuna (osobę uprawnioną) dodaje się w sposób intuicyjny po wywołaniu okna dodawanie opiekuna. Po wpisaniu niezbędnych danych należy zapisac dane: - klawisz zastosuj zapisuje dane i pozostajemy w otwartym oknie. - klawisz zapisz zapisuje dane i powraca do poprzedniego okna lub okna głównego Proste wyszukiwanie danych. W pierwszym pustym wierszu należy wpisać całość lub część nazwiska, imienia lub/i daty jakich poszukujemy Program będzie filtrował dane wg wskazanych kryteriów. Podobnie należy postąpić w przypadku wyszukiwania opiekunów. info@cmentarzeparafialne.pl 9

10 7.6. Inne funkcje. Nawigacja pomiędzy sąsiednimi grobami może być realizowana z poziomu okna grobu za pomocą kursorów po bokach okna. info@cmentarzeparafialne.pl 10