PREZENTACJA TOTALNA. czyli jak prezentować aby osiągać swój cel

Transkrypt

1 PREZENTACJA TOTALNA czyli jak prezentować aby osiągać swój cel

2 Każdy z nas chyba uczestniczył w nudnej prezentacji

3

4

5

6 W czasie takich prezentacji, tylko jedna myśl ciśnie się słuchaczowi na usta...

7 WTF!?! (wywraca to flaki)

8 A gdyby tak zacząć prezentować INACZEJ?

9 Uprościć slajdy, Wzmocnić przekaz

10 Razem ze słuchaczami narysować rozwiązanie

11 Wykorzystać storytelling. Opowiedzieć historię.

12 Aby to osiągnąć, pomaga szkolenie: PREZENTACJA TOTALNA

13 Spis treści Cele i efekty projektu Schemat projektu Przebieg szkolenia

14 Cele projektu Prezentacja totalna Po zakończeniu szkolenia i konsultacji Uczestnicy: Prezentują w sposób ciekawy dla odbiorców; Tworzą perswazyjne prezentacje atrakcyjne dla słuchaczy z wykorzystaniem różnych metod przekazu; Wykorzystują spójne opowieści do perswazji oraz prezentacji rozwiązań i produktów; Przyciągają uwagę odpowiednio budując napięcie w swoich wystąpieniach; Tworzą wizualizacje wzbogacające zapamiętanie omawianych treści; W trakcie tworzenia wystąpień znajdują najlepsze argumenty do przekonania słuchaczy; Stosują techniki psychologiczne w prezentacji do wzmocnienia swojego przekazu;

15 Schemat projektu Ramowo, projekt przebiega następująco: Szkolenie dzień 1 Szkolenie dzień 2 Sesje coachingowe Nagranie video wystąpień Uczestników Warsztat merytoryczny obejmujący zagadnienia: Unikanie najczęstszych błędów prezentacyjnych; Dopasowywanie argumentacji do indywidualnych potrzeb odbiorców; Budowanie napięcia w prezentacjach tworzenie struktury wystąpienia; Storytelling tworzenie opowieści perswazyjnych i prezentacyjnych Obejrzenie nagrań z poprzedniej sesji, Sesja informacji zwrotnej; Simplicity - Tworzenie slajdów i wizualizacji; Praca nad nowymi wystąpieniami; Nagranie video nowych wystąpień; Podsumowanie szkolenia. W pewnym czasie po szkoleniu, podczas jednego dnia, każdy z Uczestników szkolenia odbędzie sesję konsultacji indywidualnych. Ich treść będzie dostosowywana bezpośrednio do jego potrzeb i będzie odpowiadać będzie na najważniejsze dla niego pytania i wyzwania.

16 Przebieg szkolenia dzień pierwszy 1. Nagranie. 2. Najczęstsze błędy prezentacyjne i jak ich unikać? Szkolenie rozpoczyna się od nagrania wszystkich Uczestników przedstawiających 2 minutowe, przygotowane wcześniej prezentacje. Potem następuje wprowadzenie do nowoczesnych metod prezentacji oraz najczęstszych błędów popełnianych przez prezenterów. 3. Dostosowywanie treści prezentacji do indywidualnych potrzeb odbiorców. Analiza perswazyjnej mapy potrzeb słuchaczy. Kolejny moduł rozpoczyna obejrzeniem nagrania prezentacji, która zdobyła Oscara i Nagrodę Nobla dla jej twórców. W celu maksymalizacji efektów szkolenia, sugerujemy aby były to prezentacje, które Uczestnicy wykorzystują w pracy. Wtedy efekty nauki będzie można bezpośrednio przełożyć na sytuacje biznesowe.. Trener inscenizuje prezentację zawierającą wszystkie powyższe błędy a następnie moderuje panel dyskusyjny. W jego trakcie tworzona jest lista zachowań i elementów blokujących przekaz podczas wystąpień. Uczestnicy po dyskusji tworzą w grupach tzw. Dekalog prezentera czyli zasady dobrego prezentowania. Po omówieniu zastosowanych pomysłów oraz odczuć uczestników trener przedstawia techniki analizy potrzeb słuchaczy i tworzenia ścieżki perswazyjnej. Następnie w trakcie pracy w parach Uczestnicy, dokonują analizy odbiorców swoich wystąpień z perspektywy zaspokajania ich potrzeb i pokonywania barier perswazji.

17 Przebieg szkolenia dzień pierwszy 4. Techniki budowania napięcia w wystąpieniach. Struktura prezentacji. 5. Storytelling wykorzystanie opowieści w budowaniu autorytetu i tworzeniu prezentacji. Uczestnicy poznają w jaki sposób twórcy najważniejszych przemówień w historii kontrolowali emocje w swoich odbiorcach. W trakcie materiału multimedialnego dowiadują się w jaki sposób należy układać argumenty,aby osiągnąć maksymalny zamierzony efekt. Następnie w ramach pracy w podgrupach na podstawie wiedzy zdobytej we wcześniejszych modułach tworzą podstawy struktury wystąpień w odniesieniu do celu i oczekiwanych rezultatów Efekty prezentowane są na forum i oceniane przez trenera i resztę grupy. Ostatni moduł pierwszego dnia poświęcony jest technikom prezentowania Opowieścią. Trener organizuje czas i przestrzeń, aby Uczestnicy mogli tworzyć swoje historie. Poznają oni jednocześnie podstawowe elementy opowieści perswazyjnych oraz uczą się wykorzystywać je w swoich prezentacjach. Na zakończenie każdy Uczestnik tworzy opowieść, która będzie wzmacniać jego wystąpienia oraz prezentuje ją na forum uzyskując feedback od trenera i innych osób.

18 Przebieg szkolenia dzień drugi 1.Obejrzenie wystąpień oraz Sesja Feedback. Druga sesja rozpoczyna się od obejrzenia oraz analizy wystąpień nagranych poprzedniego dnia. W po obejrzeniu każdego wystąpienia jego bohater dostaje profesjonalny feedback od trenera dotyczący: Umiejętności prezentacji, Wykorzystania slajdów, Współpracy prezentera z prezentacją, Zachowania jasności przekazu, Utrzymywania kontaktu z grupą, Prezentacyjnej mowy ciała, Wykorzystania głosu. Dodatkowo otrzymuje również informacje zwrotne od pozostałych członków grupy. Efektem są konkretne wskazówki do zmian. 2. Simplicity. Techniki wizualizacji z wykorzystaniem slajdów oraz bez nich. Kolejny moduł rozpoczyna się obejrzeniem nowatorskiej prezentacji statystycznej. Na jej przykładzie trener przedstawia zasady budowania slajdów oraz dobierania i tworzenia wizualizacji do omawianych treści. Następnie w podziale na podgrupy Uczestnicy analizują istniejącą prezentację Klienta oraz tworzą na jej podstawie nowe wizualizacje. Efekty przedstawiane są na forum grupy i wspólnie omawiane. 3. Tworzenie nowych wystąpień. Nagranie. Panel rozwojowy. Uczestnicy pod okiem trenera przygotowują nowe wersje swoich wystąpień, które zostają nagrane na video. Po każdym wystąpieniu odbywa się sesja ponowna informacji zwrotnej wedle zasad na początku dnia ustalonych wcześniej. Gdy obejrzane zostaną wszystkie wystąpienia następuje podsumowanie szkolenia i każdy z Uczestników otrzymuje od trenera Matrycę Indywidualnego Rozwoju zawierającą obszary i konkretne wskazówki doskonalące jego osobisty warsztat prezentacyjny.

19 Trener prowadzący Witold Prymakowski Psycholog i doktorant Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej w Warszawie Od 1998 roku zajmuje się prowadzeniem prezentacji i spotkań biznesowych, konferencji oraz imprez masowych. Od ponad 5 lat jest trenerem i w swojej pracy zawodowej zajmuje się zagadnieniami komunikacji ze szczególnym nastawieniem na: Storytelling, gdzie uczy ludzi sprzedawać, motywować oraz zarządzać ludźmi za pomocą historii i opowieści. Techniki prezentacji oraz wystąpień publicznych podążając za światowymi trendami oraz popierając to wiedzą psychologiczną i specyfiką polskiego rynku pomaga tworzyć prezentacje i przygotowywać wystąpienia biznesowe.

20 Mamy nadzieję, że proponowane metody oraz idea jaka za nimi stoi są kierunkiem, w którym chcą Państwo podążać i przekonają Państwa do skorzystania z naszych usług. W razie pytań, pozostajemy do dyspozycji Do zobaczenia! Norbert Szczęch Prezes zarządu biuro@rns.edu.pl