Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy"

Wiktoria Tomaszewska
5 lat temu
Przeglądów:

Czas jest ograniczonym zasobem. Nie może być składowany ani kupiony.

1 Zarządzanie czasem Organizacja własnego czasu na naukę dr Marcin Szplit Wyższa Szkoła Ekonomii i Prawa w Kielcach 26 września 2012 r. Czas jest ograniczonym zasobem. Nie może być składowany ani kupiony. Może być jedynie dobrze spożytkowany. Niewykorzystany czas nigdy nie powróci. 1

2 Kluczowym zagadnieniem w zarządzaniu czasem jest ustalanie celów. Zarówno tych krótkoterminowych, jak i długoterminowych. Wszystkie czynności należy zaplanować według idei noszącej skrót KISS - keep it simply and smart". Cele są ważniejsze co najmniej z czterech powodów: 1.Cele wyznaczają nasze plany i decyzje 2.Cele zapewniają nam poczucie kierunku działania 3.Cele wpływają na koncentrację naszych wysiłków 4.Cele pomagają nam w ocenie osiąganych postępów 2

3 Niechęć do ustalania celów: 1. Niechęć do rezygnacji z wybranych celów 2. Lęk przed niepowodzeniem 3. Brak znajomości otoczenia 4. Brak pewności siebie Przygotuj podręczny notes, w którym będzie można łatwo odnaleźć terminy, zadania do wykonania, kontakty. 3

4 Następnie należy przygotować kartkę papieru i zapisać wszystkie niezbędne czynności, które są konieczne do wykonania. Nieważne, czy są to rozmowy, podróże, telefony. Teraz trzeba ustalić priorytety. Jak ważne są wszystkie wypisane czynności? Pomocna będzie w tym przedstawiona na następnym slajdzie macierz Eisenhowera. 4

5 Macierz Eisenhowera -przykład Nie ważne Ważne Pilne I Gaszenie pożarów, walka z czasem, robienie rzeczy na wczoraj III Przerwania, telefony, niektóre spotkania,... Nie pilne II Zapobieganie, planowanie, szkolenia, penetracja możliwości IV Oglądanie stron www, niektóre listy dyskusyjne, gazety, programy TV.. Priorytety Dziękuje, nie. Promocja tylko dziś Aby powiedzieć TAK zadaniom z obszaru II musisz nauczyć się mówić NIE innym, czasami bardzo pilnym propozycjom. 5

6 Kolejnym krokiem jest ustalenie czasu potrzebnego na wykonanie czynności. Następnie należy ująć zadania w planie dziennym i tygodniowym. Powinno się założyć rezerwę czasową, która będzie potrzebna w przypadku nieprzewidzianych okoliczności. 6

7 Keine Zeit für Fitness haben, heißt die Gesundheit untergraben. Efektywne wykorzystanie czasu a odpoczynek Ważna jest zmienność wykonywanych czynności. Jednorodność czynności prowadzi do zmęczenia. 7

8 Lista zadań jest listą, które musisz przeprowadzić. Konsoliduje ona w jednym miejscu wszystkie zajęcia, które musisz zrobić. Możesz później uporządkować te zajęcia w porządku ważności, co ułatwi Ci zajęcie się wpierw najważniejszymi. Lista zadań jest niezbędna jeśli potrzebujesz przeprowadzić dużą ilość różnych zadań lub różnych rodzajów zadań, lub gdy popełniasz dużą liczbę błędów. Jeśli często przyłapujesz się na zapominaniu aby coś zrobić powinieneś prowadzić listę zadań. 8

9 Mimo, że listy zadań są proste, są również użyteczne i jako metoda organizowania zajęć, i jako sposób na redukcję stresu. Często problemy mogą wyglądać na przytłaczające lub możesz mieć olbrzymią ilość żądań, wymagań. To może Cię zostawić w uczuciu braku kontroli i przepracowania pracą. Przykład Wynik: Do końca dnia przygotuję prezentację na wykład o zarządzaniu czasem. Działanie 1.: Przeczytam wstępną wersję wystąpienia i naniosę ewentualne poprawki. Czas: 2-3 godziny Harmonogram: 8:00 12:00 Działanie 2.: Przygotuję slajdy na komputerze Czas: 1 godzina Harmonogram: 13:00 15:00 Działanie 3.: Wstępnie przećwiczę to co mam do powiedzenia i sprawdzę czy slajdy pasują. Czas: 20 minut Harmonogram: 15:00 16:30 9

10 Krzywa stresu Zaplanuj następny dzień poprzedniego dnia wieczorem. Wiele osób pamięta wieczorem, co ma wykonać następnego dnia. Przez noc można zapomnieć o niektórych z tych czynności. Poza tym czasami rano trudno jest znaleźć czas na zaplanowanie czynności. 10

11 Naucz się systematyczności. Wszystkie techniki będą bezskuteczne, jeżeli nie nauczysz się systematyczności. telefonów itd. Tylko systematyczne działania prowadzą do efektów. Np. lepiej codziennie poświęcić 15 minut na naukę języka, niż raz w tygodniu 3 godziny. 11

Podobne dokumenty

AKADEMIA DLA MŁODYCH. Osiąganie celów. moduł 3 PODRĘCZNIK PROWADZĄCEGO. praca, życie, umiejętności. Akademia dla Młodych

AKADEMIA DLA MŁODYCH. Osiąganie celów. moduł 3 PODRĘCZNIK PROWADZĄCEGO. praca, życie, umiejętności. Akademia dla Młodych Osiąganie moduł 3 Temat 3, Poziom 1 PODRĘCZNIK PROWADZĄCEGO Akademia dla Młodych Moduł 3 Temat 3 Poziom 1 Zarządzanie czasem Przewodnik prowadzącego Cele szkolenia Efektywność osobista pozwala Uczestnikom