CZEŚĆ II Umowa (Kontrakt)

Transkrypt

1 Gmina Wrocław, działająca przez Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich ul. Namysłowska 8, Wrocław tel.: fax: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) CZEŚĆ II Umowa (Kontrakt) dla postępowania, prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na dostawy pn.: Dostawa mebli biurowych wraz z montaŝem dla Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu CPV:

2 UMOWA nr zawarta we Wrocławiu, w dniu r. pomiędzy: Gminą Wrocław - Zarządem Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, Wrocław, NIP ; REGON reprezentowanym przez: Krzysztofa Czaję Dyrektora zwaną dalej Zamawiającym, a: NIP:, REGON:. zwanym dalej Wykonawcą. zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami" o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa mebli biurowych z montaŝem dla Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu, w zakresie zgodnym z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy i Ofertą Wykonawcy. 2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje: 1) dostawę mebli i wyposaŝenia, 2) wyładunek i wniesienie mebli i wyposaŝenia, 3) montaŝ mebli biurowych w miejscach wskazanym przez Zamawiającego. 3. Przedmiot Umowy wykonany będzie zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej umowy oraz złoŝoną przez Wykonawcę ofertą. 2 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot Umowy w terminie: rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy zakończenie: 12 dni od dnia podpisania umowy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a takŝe do przestrzegania obowiązującego prawa oraz do dbałości o interesy Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do dostawy i montaŝu mebli na co najmniej 2 dni robocze przed dostawą. 3. Dostawy winny być realizowane wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.30, z wyłączeniem sobót. 4. Sposób transportu oraz opakowanie mebli musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. 5. Za szkody powstałe w związku z nienaleŝytym opakowaniem przedmiotu umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązuje się wymienić meble i wyposaŝenie, które uległo uszkodzeniu podczas transportu lub montaŝu. 7. Przed przystąpieniem do wykonania mebli, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania pomiarów pomieszczeń w miejscu realizacji dostawy tj. w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. 8. W przypadku wystąpienia róŝnic w pomiarach mebli podanych w SIWZ naleŝy je skonsultować z Zamawiającym. 9. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 1 niniejszej umowy. 1

3 4 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe brutto, tj. wraz z podatkiem VAT, w kwocie: brutto:. słownie: 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją całości przedmiotu Umowy oraz zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Za zrealizowany przedmiot umowy, Wykonawca wystawi fakturę VAT. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu Umowy. 5. Fakturę za wykonanie przedmiotu Umowy naleŝy wystawić na Zamawiającego. 6. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, Wrocław. 7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego Dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi bezpośrednio do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostawa, o której mowa w 1 ust. 1, spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, jest fabrycznie nowa, sprawna technicznie i wolna od wad. 3. Po wykonaniu przedmiotu umowy, Strony podpiszą w terminie do 3 dni od dnia zrealizowania zamówienia protokół zdawczo odbiorczy stwierdzający dostawę, montaŝ oraz oświadczenie o braku albo o istnieniu wad w realizacji Zamówienia. 4. ZastrzeŜenia, o których mowa w ust. 3, Zamawiający zgłosi w protokole, jeŝeli stwierdzi, Ŝe zamówienie nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i /lub ofercie Wykonawcy. 5. W razie zgłoszenia zastrzeŝeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin nie dłuŝszy jednak niŝ 3 dni, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad. Na taki wypadek, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 6. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 5, Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 8 ust. 1 pkt Strony uzgadniają, Ŝe: 1) w razie zawinionego uchylania się przez Zamawiającego od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 3, zamówienie poczytuje się za wykonane w całości naleŝycie, a Wykonawca moŝe wystawić fakturę VAT, 2) w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający moŝe z upływem tego terminu od umowy odstąpić. 2

4 6 1. Na przedmiot Umowy Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze przedmiotu Umowy. Wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. 2. W okresie gwarancji, zgłoszenia wad mebli biurowych przyjmowane będą przez Wykonawcę w dni robocze w godz Zgłoszenia będą przekazywane telefonicznie pod numerem tel. lub faksem na numer: lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: Czas reakcji serwisu nastąpi w ciągu 24 h od momentu zgłoszenia. 4. Czas naprawy bądź usunięcia wady mebli biurowych nie przekroczy maksymalnie 5 dni roboczych od momentu reakcji serwisu. 5. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu uŝywania mebli biurowych przez Zamawiającego, z moŝliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego okaŝe się niemoŝliwa. 6. JeŜeli czas naprawy przekroczy 48 h bądź naprawa w siedzibie Zamawiającego nie będzie moŝliwa, Wykonawca na czas naprawy udostępni zastępcze meble biurowe o nie gorszych parametrach i standardach jak naprawiane. 7. W przypadku niewykonania naprawy w terminie do 14 dni od dnia przekazania mebli biurowych do serwisu lub wystąpienia kolejnej wady lub usterki, po wykonaniu 3 napraw gwarancyjnych danego przedmiotu, Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu na nowy, wolny od wad w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego Ŝądania. 8. W przypadku wymiany przedmiotu wadliwego na nowy wolny od wad lub dokonania istotnych napraw przedmiotu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu wolnego od wad Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upowaŝnia się: 1) ze strony Zamawiającego: p. Krystyna Braciak 2) ze strony Wykonawcy: Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy, ze skutkiem dnia następnego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 Umowy w wysokości 100 pln, za kaŝdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 100 pln, za kaŝdy dzień zwłoki, 3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia przez Wykonawcę jednakŝe z przyczyn nieleŝących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 3. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3

5 9 Zamawiający moŝe odstąpić od niniejszej Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeŝeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy lub przedmiot Umowy wykonuje w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem niewaŝności. 2. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w razie ich nieskuteczności przez Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j. t. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA 4