UMOWA NR.. dalej zwanym Wykonawcą

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy mebli biurowych nabywane na podstawie umowy sprzedaży, na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie. Znak sprawy: BS/ZA/GS/203/4/2012 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór Umowy UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Szczecinie pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3 reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Jacka Chrzanowskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a..., z siedzibą w., reprezentowanym przez: 1). 2). dalej zwanym Wykonawcą Umowa sprzedaży zawarta z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; znak sprawy: BS/ZA/GS/203/4/2012 przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) - dalej zwanej ustawą - Prawo zamówień publicznych Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż mebli biurowych, w ilościach i o parametrach technicznych i jakościowych zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy mebli biurowych, na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie. Znak sprawy:bs/za/gs/203/4/2012 oraz opisem przedmiotu sprzedaży stanowiącym treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym postępowaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik do SIWZ: nr 1a Biuro Szczecin i 1b Biuro Koszalin. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, w siedzibie zamawiającego. 4. Koszty związane z wykonaniem umowy, poniesione do chwili wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy, w szczególności koszty załadunku, transportu, wyładunku, ubezpieczenia w czasie transportu przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę.

2 5. Dostawa przedmiotu umowy może być dokonywana wyłącznie w dni robocze w godzinach od 7.30 do Wykonawca dostarcza przedmiot sprzedaży wraz z następującą dokumentacją w języku polskim: 1) dokumentami gwarancyjnymi, 2) dokumentami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, potwierdzającymi, że przedmiot umowy spełnia wymagania zamawiającego opisane w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Ze strony Zamawiającego osobą wskazaną do kontaktów z Wykonawcą w zakresie wykonywania zamówienia jest: Imię:. Nazwisko: Adres e mail: Numer telefonu:.. 8. Ze strony Wykonawcy osobą wskazaną do kontaktów z Zamawiającym w zakresie wykonywania zamówienia jest: Imię:. Nazwisko: Adres e mail:. Numer telefonu:.. 9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych oraz prawnych, w szczególności nie jest przedmiotem zastawu oraz nie jest obciążony prawami osób trzecich Cena brutto przedmiotu umowy wynosi... zł (słownie:... złotych), w tym: 1) cena netto -... zł (słownie:... złotych), 2) podatek od towarów i usług (VAT): a) stawka VAT... % (słownie:... procent), b) kwota VAT.. zł (słownie:... zł); 2. Szczegółowy wykaz cen poszczególnych mebli stanowiących przedmiot umowy stanowi Załącznik nr 2 do umowy, sporządzony na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę, po dokonaniu badania oferty. 3. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT lub innym dokumencie, w terminie 14 dni od dnia wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru końcowego oraz przedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust

3 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy. 2. Dokumentem stwierdzającym wydanie przedmiotu umowy, po jego dostarczeniu jest protokół odbioru końcowego, podpisany przez osoby, o których mowa w ust. 5 i 6. Treść protokółu odbioru końcowego ustala Zamawiający i określa czy: 1) przedmiot umowy jest kompletny i zdatny do użytku, zgodnie z jego przeznaczeniem, 2) cechy techniczne, jakościowe i funkcjonalne przedmiotu umowy odpowiadają wymaganiom zawartym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załączniku do SIWZ: nr 1a Biuro Szczecin i 1b Biuro Koszalin 3) przedmiot umowy jest wolny od wad i usterek. 3. Protokół odbioru końcowego powinien zawierać również: 1) datę i miejsce sporządzenia protokołu, 2) imiona i nazwiska, a jeżeli jest to możliwe, także stanowiska osób dokonujących odbioru końcowego przedmiotu Umowy, 3) informacje o stwierdzonych wadach lub usterkach, jeżeli wady i usterki zostaną stwierdzone. 4. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru końcowego oraz kontaktów ze Wykonawcą są: 1)... 2) Osobami uprawnionymi ze strony Wykonawcy do podpisania protokołu odbioru końcowego są: 1)... 2) Protokół odbioru końcowego sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Przed dostawą i montażem przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do sprawdzenia, czy przedmiot umowy spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w określone w Załączniku do SIWZ: nr 1a Biuro Szczecin i 1b Biuro Koszalin, w tym uczestniczenia w załadunku, transporcie i rozładunku przedmiotu Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot Umowy lub w przypadku braku określenia terminu gwarancji, według gwarancji udzielonej przez producenta mebli stanowiących przedmiot Umowy. 2. Okres gwarancji liczy się od dnia wydania Zamawiającemu przedmiotu Umowy na podstawie protokółu odbioru końcowego. 3. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny. 3

4 5. Koszty związane z usunięciem wad i naprawami gwarancyjnymi przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę, w tym koszty transportu przedmiotu Umowy do miejsca naprawy i z miejsca naprawy do miejsca, z którego meble stanowiące przedmiot Umowy zostały zabrane do naprawy gwarancyjnej. 6. Czas usunięcia wad i naprawy mebli stanowiących przedmiot Umowy wynosi 14 dni od zgłoszenia naprawy przez Zamawiającego. Po upływie tego terminu Wykonawca zwraca naprawiony przedmiot umowy lub dostarcza nowy przedmiot Umowy spełniający wymagania określone w Załączniku nr 1a do SIWZ Biuro Szczecin i 1b Biuro Koszalin. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym koszów. 7. Zgłoszenie wad dokonywane jest: 1) telefonicznie na nr.. lub, 2) faksem na nr.. lub, 3) drogą elektroniczną na adres e - mail: Jeżeli zgłoszenie wad następuje telefonicznie, Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zgłoszenia: 1) faxem na nr 2) drogą elektroniczną na e - mail:. 8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca dokonują zgłoszenia faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zgłoszenia. 9. Usługa gwarancyjna obejmuje: 1) ustalenie przyczyn naprawy gwarancyjnej, 2) bezpłatną naprawę gwarancyjną, 3) odbiór mebli stanowiących przedmiot Umowy w celu wykonania naprawy gwarancyjnej, 4) dostarczenie przedmiotu Umowy po wykonaniu naprawy gwarancyjnej do miejsca, z którego przedmiot Umowy został zabrany w celu wykonania naprawy gwarancyjnej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne j.n.: a) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego netto. b) z tytułu przekroczenia umownego terminu dostawy przedmiotu umowy bądź części przedmiotu umowy - jednorazowo w wysokości 10 % wynagrodzenia netto za pierwszy dzień opóźnienia; za każdy następny dzień w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto; c) z tytułu opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Strony terminu na ich usunięcie. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 4

5 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) Wykonawca opóźnia się z dostawą przedmiotu umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, określającego termin wykonania przedmiotu umowy, nie wykonuje Umowy lub wykonuje w sposób wadliwy, b) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy, a także do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach i wysokościach: a) 70 % kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego, b) 30 % kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy oprocentowanego rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy Spory powstałe wskutek wykonywania umowy rozstrzyga sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla Zamawiającego i Wykonawcy. 9. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5

6 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6