WZÓR UMOWY. Zawarta w Kielcach, w dniu 2011 roku

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIE PUBLICZNEGO NA WYKONANIE, DOSTAWĘ I MONTAŻ MEBLI BIUROWYCH NA POTRZEBY OKREGOWEGO INSPEKTORATU PRACY W KIELCACH, MAJACEGO SIEDZIBĘ W KIELCACH PRZY ALEI TYSIĄCLECIA P.P. 4 Zawarta w Kielcach, w dniu 2011 roku Pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy, Okręgowym Inspektoratem Pracy w Kielcach, Al. Tysiąclecia P.P. 4, Kielce Reprezentowanym przez: 1) Janusz Czyż Okręgowy Inspektor Pracy 2) Zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest wykonanie dla Zamawiającego mebli biurowych oraz ich dostawa i montaż na warunkach określonych szczegółowo w specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oraz w załącznikach nr.do SIWZ, stosownie do oferty z dnia. 2. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do wykonania i przekazania Zamawiającemu w sposób określony w umowie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami oraz do usunięcia wszystkich wad występujących w tym przedmiocie w okresie umownej odpowiedzialności za wady oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne rzeczy. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy obciążają Wykonawcę. 4. Zamawiający oświadcza, że specyfikacja techniczna nie jest obciążona jakimikolwiek prawami osób trzecich. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko związane wraz z kartą gwarancyjną zgodnie z postanowieniami SIWZ. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 1

2 2 Wykonanie przedmiotu umowy 1. Do dnia roku Wykonawca wyprodukuje komplet mebli składający się z zestawu przedstawionego w załączniku nr 2 i 3 do SIWZ a następnie komplet mebli udostępnia Zamawiającemu do sprawdzenia. Oględziny i sprawdzenie kompletu mebli pod względem zgodności ze Specyfikacją techniczną przeprowadzi Zamawiający w siedzibie Wykonawcy. 2. Wykonawca umożliwi uprawnionym przedstawicielom Zamawiającego dokonanie oględzin i sprawdzenia kompletu mebli najpóźniej w dniu r. 3 Dostawy 1. Dostawa będzie dokonana transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko, w terminie określonym przez Zamawiającego, tj. najpóźniej do r. 2. Odbiór Towarów odbywać się będzie w miejscu dostawy ( siedzibie Zamawiającego). 3. Po wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy przedstawiciel Wykonawcy oraz upoważniony przedstawiciel Zamawiającego na miejscu dostawy podpiszą protokół odbioru. 4. Protokół odbioru zostanie podpisany podpisany w miejscu dostawy po: a) dostarczeniu przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; b) dokonaniu przez przedstawicieli Wykonawcy złożenia i ustawienia dostarczonych przedmiotów na miejscu dostawy; c) sprawdzeniu przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego zgodności dostarczonych przedmiotów z ofertą, Specyfikacją techniczną i projektem oraz ich prawidłowego funkcjonowania; d) wydaniu zamawiającemu podpisanej przez wykonawcę instrukcji obsługi mebli. 5. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad przedmiotu dostawy, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do przedmiotu dostawy i wezwaniu do usunięcia wad w wyznaczonym terminie. 4 Warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w kwocie: cena netto: cena netto słownie:... 2

3 Cena brutto:. Cena brutto słownie:.. 2. Zapłata zostanie dokonana po wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu przez Zamawiającego protokołów odbioru stwierdzających realizację całego zamówienia oraz ewentualnie usunięcia wad stwierdzonych w toku odbioru. 3. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie wskazane w ust. 1 przelewem w złotych polskich w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Przelew będzie dokonany na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: Nazwa Banku:. Nr rachunku bankowego: 5 Gwarancja 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Towary dostarczone w ramach Umowy są wolne od wad fizycznych, oraz że dostarczony przedmiot umowy jest zgodny z wymogami technicznymi Polskich norm. 2. Wykonawca wyda zamawiającemu jednocześnie z przedmiotem zamówienia wypełniony i podpisany dokument gwarancyjny co do jakości każdego rodzaju dostarczonych przedmiotów, wystawiony przez siebie producenta, jeżeli Wykonawca nie jest producentem danego przedmiotu. 3. W przypadku niezgodności pomiędzy postanowieniami dokumentu gwarancyjnego, a postanowieniami umowy, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy. 4. Na dostarczone przedmioty umowy Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru, chyba, że gwarancja udzielona przez producenta wystawiona jest na dłuższy okres czasu. 5. Obsługa gwarancyjna będzie świadczona przez uprawniony serwis w miejscu wskazanym przez użytkownika zgłaszającego wadę lub usterkę, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa u użytkownika, tj. w lokalizacji okaże się niemożliwa. 6. Za okazaniem dokumentu gwarancyjnego Zamawiający może żądać od Wykonawcy lub innego gwaranta albo osób przez nich upoważnionych wymiany przedmiotów na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy przedmiotów, w zależności od wyboru Zamawiającego. 3

4 7. wykonawca przystąpi do wymiany albo napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego, potwierdzonego następnie za pomocą faksu, poczty elektronicznej, lub pisemnie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin Pd zawiadomienia go o nieprawidłowościach w przedmiocie umowy. 8. Uprawnionymi do zgłoszenia nieprawidłowości w przedmiocie umowy są przedstawiciele Zamawiającego. 9. W przypadku nie przystąpienia do wymiany lub usuwania wad w terminie wskazanym w ust. 7 Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania, niezależnie od uprawnienia do naliczania Wykonawcy kar umownych. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie: a) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu w wysokości 0,5% kwoty brutto o której mowa w 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy; b) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w przypadku określonym w 7 ust. 1 i 2, w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1; c) odstąpienia od umowy z innych przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości 5% kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1; d) nie przystąpienia do napraw gwarancyjnych lub wymiany przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 5 ust. 7 w wysokości 0,5% kwoty brutto o której mowa w 4, ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; e) nieuzasadnionego warunkami niniejszej umowy odstąpienia Wykonawcy od niniejszej umowy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 4 ust zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej umowy. 4. W przypadku opóźnienia w zapłacie naliczone zostaną odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy, jeżeli opóźnienie w usunięciu wad lub przedstawieniu przedmiotu zgodnego z projektem i specyfikacją techniczną w wyznaczonym terminie, o którym mowa w 2, ust. 2 przekroczy 14 dni. 2. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy, jeżeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 14 dni od upływu terminu końcowego określonego w harmonogramie na dostawę do danego miejsca dostawy. 4

5 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług do dnia odstąpienia od Umowy. 4. Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od umowy, w przypadku zwłoki zamawiającego w przeprowadzeniu odbioru przedmiotu umowy przekraczającej 7 dni. 5. Niezależnie od wyżej określonych uprawnień zamawiający może odstąpić od umowy za pisemnym powiadomieniem drugiej strony, gdy wobec wykonawcy otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o ogłoszenie jego upadłości. 9 Ustalenia dodatkowe 1. Do kontaktów z Wykonawcą w związku z realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego upoważniony jest.. 2. Do kontaktów z Zamawiającym w związku z realizacją niniejszej umowy ze strony Wykonawcy upoważniony jest Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw obowiązków wynikających z umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę ceny za dostarczone towary lub przenieść obowiązek zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, za uprzednią zgodą zamawiającego wyrażoną na piśmie. 10 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany naruszające przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004.r Prawo zamówień publicznych są niedopuszczalne. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla zamawiającego i jeden dla Wykonawcy Wykonawca: Zamawiający Załączniki: - załącznik nr 1 do umowy: dokumenty gwarancyjny 5

6 Załącznik nr 1 do umowy DOKUMENT GWARANCYJNY Gwarant:.. Przedmiot umowy: a).- sztuk b).- sztuk c).- sztuk d).- sztuk. e).- sztuk. Data zawarcia umowy.. WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI: 1. Gwarant udziela gwarancji na przedmiot umowy przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy. 2. Gwarant zapewnia sprawną pracę przedmiotu umowy od daty sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu gwarancji w miejscu jego dostawy, przez okres wskazany w pkt Gwarant zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych lub do dostarczenia wolnego od wad przedmiotu umowy. Nabywcy przysługuje według wyboru żądanie dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad albo usunięcia wady 4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje tylko wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy. 5. Obsługa gwarancyjna będzie świadczona przez uprawniony serwis w miejscu wskazanym przez nabywcę zgłaszającego wadę z możliwością naprawy w innym miejscu wskazanym przez Gwaranta, jeżeli naprawa w danej lokalizacji okaże się niemożliwa. 6. Gwarant przystąpi do wymiany albo napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego, potwierdzającego następnie za pomocą faksu, poczty elektronicznej, lub pisemnie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od zawiadomienia go o nieprawidłowościach w przedmiocie umowy. 7. Gwarant usunie wadę fizyczną lub dostarczy wolny od wad przedmiot umowy nie później niż 7 dni od daty zgłoszenia wady. 6

7 8. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy od dnia jej wydania Gwarantowi do dnia jej odebrania przez nabywcę ponosi Gwarant. 9. Uprawnionymi do zgłoszenia nieprawidłowości w przedmiocie umowy są przedstawiciele Zamawiającego. 10. W przypadku nie przystąpienia do wymiany lub usuwania wad w terminie wyżej wskazanym, nabywca ma prawo zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo gwaranta. 11. Gwarancją nie są objęte: a) mechaniczne uszkodzenia spowodowane przez nabywcę, b) uszkodzenia i wady powstałe na skutek używania przechowywania przedmiotu umowy niezgodnie z instrukcją obsługi, c) naprawy podjęte przez nabywcę we własnym zakresie. 12. Gwarancja obowiązuje na terenie Polski 13. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień nabywcy wynikających z niezgodności przedmiotu umowy z umową. Podpis i pieczęć Gwaranta 7