3. SK ( i stały dyżur) w Urzędzie Gminy Łaziska, uruchamia się na polecenie Wojewody Lubelskiego w celu:

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr Wójta Gminy Łaziska z dn r. I N S T R U K C J A działania Stanowiska Kierowania (SK) Wójta Gminy Łaziska w czasie pokoju w razie wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W czasie pokoju w razie wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny tworzy się Stanowisko Kierowania Wójta Gminy, które zapewnia wykonywanie zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym i obroną państwa na szczeblu gminy przez Wójta. 2. Wójt Gminy Łaziska, przekazuje określone decyzje kierownikom podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych, przedsiębiorcom oraz innym jednostkom organizacyjnym, wytypowanym do wykonywania określonych zadań obronnych. 3. SK ( i stały dyżur) w Urzędzie Gminy Łaziska, uruchamia się na polecenie Wojewody Lubelskiego w celu: - wykonywania określonych zadań na rzecz Sił Zbrojnych, - realizacji zadań na rzecz wojewódzkich /powiatowych/ organów państwa, - dla potrzeb szkoleniowych i ćwiczeń. 4. Uruchomienie SK w Urzędzie Gminy Łaziska może nastąpić po decyzji osób mających ustawowe kompetencje do podwyższania gotowości obronnej państwa. Dla celów szkoleniowo treningowych i ćwiczeń /w czasie stałej gotowości obronnej państwa/ jest uruchamiany zarządzeniem Wójta Gminy Łaziska lub osoby przez niego upoważnionej. 5. Odpowiedzialnym za organizację i funkcjonowanie SK w Urzędzie Gminy Łaziska jest Sekretarz Gminy. 6. Stały Dyżur Wójta Gminy Łaziska realizuje zadania zapewniające ciągłość przekazywania decyzji i działań wykonywane przez SK. 7. Zasady funkcjonowania i zadania Stałego Dyżuru określone są w Dokumentacji Stałego Dyżuru Wójta Gminy Łaziska

2 PRZEZNACZENIE, ZADANIA I STRUKTURA STANOWISKA KIEROWANIA Stanowisko Kierowania to odpowiednio przygotowane i wyposażone miejsce (obiekt), w którym rozmieszcza się obsady etatowe organów kierowania i elementy zabezpieczenia. W Urzędzie Gminy przygotowuje się Stanowisko Kierowania (SK) w stałej siedzibie organu - Łaziska 76. W razie konieczności ewakuowania SK ze stałej siedziby organu w sytuacji bezpośredniego zagrożenia Stanowiska Kierowania - na Zapasowe Miejsce Pracy (ZMP) przeznacza się pomieszczenia Gminnej Biblioteki i Domu Kultury - Łaziska 60. ZMP przeznaczone jest do zapewnienia ciągłości pracy i funkcjonowania urzędu. Stanowisko Kierowania jest elementem organizacyjnym Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (GZZK). Zasady funkcjonowania GZZK określone są w Regulaminie Pracy GZZK. 1. Przeznaczenie SK przeznaczone jest do zapewnienia ciągłości podejmowania decyzji i działań w celu utrzymania bezpieczeństwa narodowego, realizowanych jako organ wiodący w gminie w czasie pokoju, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zadań, a także w czasie wojny. Wójt jako organ wiodący przekazuje decyzje w sposób określony w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Gminy Łaziska w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 2. Zadania Zadaniem SK jest prowadzenie ciągłego monitorowania występujących zagrożeń (sytuacji kryzysowej i militarnej) oraz zapewnienie utrzymania ciągłości procesu kierowania podległymi i nadzorowanymi jednostkami organizacyjnymi, a w szczególności: - zbieranie informacji ze wszystkich możliwych źródeł oraz ich analiza; - kierowanie realizacją zadań wynikających z planu operacyjnego; - bieżące planowanie i kierowanie podległymi, nadzorowanymi współdziałającymi jednostkami organizacyjnymi; - przekazywanie zadań podległym, nadzorowanym i współdziałającym jednostkom organizacyjnym; - koordynowanie działań podległych, nadzorowanych i współdziałających jednostek organizacyjnych oraz dokumentowanie ich działalności; - koordynowanie lub kierowanie akcjami ratunkowymi; - organizowanie współdziałania; - opracowywanie dokumentów planistycznych i informacyjnych.

3 Stanowisko kierowania zapewnia niezbędne warunki do pracy i wypoczynku wszystkim osobom realizującym zadania na stanowisku. 3. Struktura organizacyjna Stanowiska Kierowania WÓJT Szef SK (Sekretarz Gminy) ZESPÓŁ KIEROWANIA I PLANOWANIA (GZZK) STAŁY DYŻUR ZESPÓŁ ZABEZPIECZENIA I OCHRONY SK KANCELARIA NIEJAWNA 4. OBOWIĄZKI I ZADANIA SZEFA STANOWISKA KIEROWANIA Szef Stanowiska Kierowania podlega bezpośrednio Wójtowi i jest przełożonym wszystkich osób funkcyjnych na Stanowisku Kierowania. Do podstawowych zadań szefa Stanowiska Kierowania należy: 1) koordynowanie pracy podległych komórek organizacyjnych SK, 2) analiza otrzymanych zadań i informacji, 3) znajomość sytuacji na administrowanym obszarze i sąsiadów, 4) informowanie Wójta o bieżącej sytuacji na administrowanym obszarze. 5. STRUKTURA I ZADANIA ZESPOŁÓW KIEROWANIA 5.1 Zespół kierowania i planowania a) Przeznaczenie

4 Zespół przeznaczony jest do planowania oraz realizacji całokształtu przedsięwzięć i zadań służących kierowaniu podległymi, nadzorowanymi i współdziałającymi jednostkami organizacyjnymi oraz koordynacji współdziałania SK z przełożonymi i sąsiednimi gminami. b) Zadania Do zadań zespołu kierowania i planowania w szczególności należy: - ciągła znajomość sytuacji kryzysowej i militarnej na administrowanym obszarze oraz oceny zabezpieczenia mobilizacyjnego rozwinięcia jednostek, - opracowanie wariantów propozycji użycia sił i środków podległych, nadzorowanych i współdziałających jednostek organizacyjnych, - prowadzenie stałej analizy sytuacji na administrowanym obszarze oraz przedstawianie stosownych wniosków i propozycji wykorzystania podległych sił i środków, - koordynowanie pracy komórek organizacyjnych SK przygotowujących materiały, kalkulacje do planowania realizacji zadań obronnych, niezbędne do podjęcia decyzji o użyciu sił i środków, - posiadanie dokumentów planistycznych i utrzymanie ich w ciągłej aktualności, - udział w planowaniu zabezpieczenia działania wojsk własnych i sojuszniczych, - przekazywanie opracowanych informacji osobom funkcyjnym i komórkom organizacyjnym SK w części ich dotyczącej, - bieżące kierowanie podległymi, nadzorowanymi i współpracującymi jednostkami organizacyjnymi, - opracowywanie zarządzeń i informacji do podległych, nadzorowanych i współdziałających jednostek organizacyjnych, - utrzymanie stałej współpracy między komórkami organizacyjnymi SK oraz podległymi, nadzorowanymi i współpracującymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia ciągłości kierowania, - zbieranie aktualnych informacji o stanie i możliwościach podległych, nadzorowanych i współdziałających jednostek organizacyjnych, - wymiana informacji w zakresie realizacji zadań obronnych w zależności od sytuacji i potrzeb, - znajomość sytuacji na obszarze gminy, - zbieranie i zestawianie danych o decyzjach podległych, nadzorowanych i współdziałających jednostek organizacyjnych. c) Wykonywane dokumenty - decyzje, - zarządzenia,

5 - informacje bieżące, - sprawozdania, - inne niezbędne dokumenty. d) Obsada zespołu Kierownik zespołu I zmiana II zmiana Uwagi Dyżurny ZESPÓŁ KIEROWANIA I PLANOWANIA dyżurnego dyżurnego Kierownik stałego dyżuru Dyżurny STAŁY DYŻUR I zmiana II zmiana III zmiana dyżurnego 5.2 Zespół zabezpieczenia i ochrony a) Przeznaczenie Zespół zabezpieczenia i ochrony przeznaczony jest do zapewnienia warunków ciągłości pracy i funkcjonowania stanowiska kierowania. b) Zadania Do zadań zespołu zabezpieczenia i ochrony w szczególności należy: - ochrona SK - zaopatrzenie w materiały biurowe, - zorganizowanie wypoczynku i wyżywienia, - zaopatrzenie w artykuły codziennego użytku, - zabezpieczenie w środki transportu, paliwa i materiały eksploatacyjne, - zabezpieczenie w awaryjne źródła energii elektrycznej i cieplnej oraz wodę, - zaopatrzenie w środki ochrony przed skażeniami.

6 c) Wykonywane dokumenty - zapotrzebowania materiałowe, - ewidencja, przepustki, - rozliczanie środków finansowych. d) Obsada zespołu Kierownik zespołu I zmiana II zmiana III zmiana Dyżurny ZESPÓŁ ZABEZPIECZENIA I OCHRONY Dyżurnego Dyżurnego Pracownik kancelarii KANCELARIA NIEJAWNA 6 Kancelaria niejawna Kancelaria niejawna przeznaczona jest do zabezpieczenia bieżących potrzeb w zakresie przyjmowania, przesyłania, dostarczania oraz gromadzenia korespondencji. ROZWINIĘCIE I FUNKCJONOWANIE STANOWISKA KIEROWANIA 1. Rozwinięcie stanowiska kierowania Rozwinięciem Stanowiska Kierowania kieruje Wójt poprzez Szefa SK. Stanowisko Kierowania przygotowywane jest w stanie stałej gotowości obronnej. W pierwszej kolejności rozwijany jest Zespół Planowania i Kierowania oraz Stały Dyżur, w następnej kolejności pozostałe elementy. Główne Stanowisko Kierowania rozwija się w stałej siedzibie urzędu. Decyzję o rozwinięciu Stanowiska Kierowania przekazuje Wojewoda w systemie stałego dyżuru. 2. Funkcjonowanie Stanowiska Kierowania a) Organizacja pracy Praca na Stanowisku Kierowania zorganizowana jest zgodnie z "Instrukcją Pracy na Głównym Stanowisku Kierowania". Za jej organizację odpowiada Szef Stanowiska

7 Kierowania. W wypadku nieobecności Szefa SK jego obowiązki pełni Insp. ds. wojsk OC i p- poż. Za organizację pracy w poszczególnych zespołach odpowiadają ich właściwi kierownicy. System pracy na Stanowisku Kierowania jest dwuzmianowy. Zmiana I Zmiana II b) Miejsca pracy i odpoczynku. Miejsca pracy obsady Stanowiska Kierowania są pomieszczenia w budynku Urzędu Gminy. Wyżywienie osób pełniących Stały Dyżur oraz osób wykonujących zadania na Stanowisku Kierowania organizuje się w budynku Urzędu w pomieszczeniu socjalnym (Nr 13) Miejsce odpoczynku - pok. Nr 2 parter w budynku Urzędu Gminy 3) Obieg informacji System obiegu informacji SK jest podstawowym źródłem pozyskiwania i przekazywania informacji Wójta z przełożonym podległymi i nadzorowanymi organami. Składa się z podsystemu obiegu informacji wszystkich szczebli danej struktury organizacyjnej. System obiegu informacji umożliwia podjęcie w odpowiednim czasie decyzji i przekazywanie zadań. Zapewnia on zbieranie, przechowywanie, przetwarzanie oraz sprawne przekazywanie informacji organom i podległym komórkom organizacyjnym rozmieszczonym na Stanowisku Kierowania oraz dystrybucję zadań do podległych ogniw wykonawczych i współdziałających. Powinien także zapewnić natychmiastowe przekazywanie sygnałów ostrzegania i alarmowania. Wymianę informacji między komórkami organizacyjnymi stanowiska kierowania prowadzi się niezwłocznie po ich otrzymaniu. Do przekazywania tych informacji wykorzystuje się odpowiednie środki łączności i informatyki oraz kontakty bezpośrednie między zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi. Informacje są przekazywane w formie sprawozdań operacyjnych, dokumentów dyrektywnych ( dyrektywy, rozkazy oraz zarządzenia), komunikatów rozpoznawczych oraz meldunków dobowych i okresowych z realizacji zadań.

8 System łączności na SK oparty jest o istniejącą infrastrukturę łączności przewodowej i bezprzewodowej. Za organizację i sprawne funkcjonowanie systemu obiegu informacji oraz za organizację i zapewnienie natychmiastowego przekazywania sygnałów odpowiada Szef Stanowiska Kierowania. Za obieg informacji wewnątrz poszczególnych zespołów odpowiadają kierownicy zespołów. 4. Do podstawowych obowiązków dyżurnego należy: - po powiadomieniu przez dyżurnego stałego dyżuru o wprowadzeniu podwyższonego stanu gotowości obronnej państwa, natychmiastowe stawienie się na stanowisku kierowania i zapoznanie się z aktualną sytuacją, - stała znajomość miejsca pobytu Wójta Gminy, - utrzymywanie w sprawności technicznej środków łączności, - wyznaczenie zadań dla pomocnika dyżurnego i kierowanie jego pracą, - dokładna znajomość struktury gminnego systemu kierowania i systemu stałych dyżurów oraz jego uruchamianie w oparciu o opracowaną w tym celu dokumentację, - umiejętność obsługi technicznych środków wspomagania decyzyjnego i technicznych środków łączności, - prowadzenie dokumentacji stanowiska kierowania, a na zakończenie dyżuru sporządzenie meldunku z jego przebiegu, - sporządzanie meldunków, analiz i informacji dla Wójta Gminy (ewentualny nadzór nad ich sporządzaniem), - w czasie prowadzenia rozmów za pomocą technicznych środków łączności i prowadzonej korespondencji, przestrzegać i czuwać nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych, - w przypadku powstania pożaru postępować zgodnie z instrukcją przeciwpożarową. Uwagi : Dyżurni nie mogą opuszczać miejsca pełnienia służby bez zgody kierownika stałego dyżuru lub osoby jego zastępującej. JC