Jak korzystać z gsac Statystycznej Aplikacji Centralnej

Transkrypt

1 Jak korzystać z gsac Statystycznej Aplikacji Centralnej (poziom gminy i powiatu) "Pomoc społeczna jest instytucją polityki społecznej państwa mającą na celu umożliwienie osobom i rodzinom przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, których nie są w stanie pokonać, wykorzystując własne środki, możliwości i uprawnienia." OU POMOST 0-.0 Moduł gsac w wersji.5 - STATYSTCZNA APLIKACJA CENTRALNA

2 Wstęp 3 Instalacja programu 4 Uruchamianie gsac 7 Ustawienia 9 Pobieranie dodatków 11 Użytkownik aplikacji SAC 16 Wniosek... o numer rejestracji 16 Rejestracja... użytkownika 17 Zmiana... hasła użytkownika 18 Zgłoszenie... zablokowania konta 18 Obsługa sprawozdań 0 Podstawowe... operacje Dodawanie... sprawozdań Przeglądanie... sprawozdań 3 Weryfikacja... sprawozdań 6 Wczytywanie... sprawozdania do bazy centralnej 33 Wysyłanie... sprawozdań pocztą elektroniczną 37 Zapisywanie... sprawozdania do pliku 40 Przeglądanie... sprawozdań wczytanych do aplikacji SAC 41 Scalanie... sprawozdań z jednostek podległych 4 Obsługa... sprawozdań na poziomie filii 47 Zestawy... reguł 49 Definicje... formularzy 53 Usuwanie... sprawozdań 54 Obsługa zbiorów 55 Podstawowe... operacje 57 Weryfikacja... zbiorów centralnych 58 Wysyłanie... zbiorów centralnych 64 Wczytywanie... zbiorów 67 Zawartość... pliku przesyłu 73 Przeglądanie... zbiorów wczytanych do aplikacji SAC 75 Zbiory jednostek... podległych Procent zgodności Eksport do pakietu statystycznego Zestawy... weryfikujące zbiory centralne Słowniki centralne

3 Obsługa komunikatów 90 Podgląd listy w HTML 9 Najczęstsze komunikaty o problemach 95 Komunikaty... podczas dodawania sprawozdań/zbiorów centralnych 95 Komunikaty... podczas weryfikacji sprawozdań 96 Komunikaty... podczas weryfikacji zbioru centralnego Walidacje dodatkowe Komunikaty... podczas wysyłania sprawozdań/zbiorów centralnych 113 Komunikaty... podczas wczytywania sprawozdań/zbiorów centralnych do aplikacji SAC 114

4 Wstęp Wstęp Moduł gsac jest częścią Oprogramowania Użytkowego POMOST w wersji 0-.0 dla poziomu gminy i powiatu. Wspomaga on: proces weryfikacji sprawozdań w zakresie pomocy społecznej, wykonanych w oparciu o przygotowane i rozdystrybuowane formularze. Polega na weryfikacji sprawozdań na zgodność z definicją oraz ze względu na poprawność merytoryczną proces weryfikacji zbiorów centralnych, który polega na weryfikacji zbioru na zgodność z definicją przesyłu oraz na zgodność ze słownikami. Dodatkowo Moduł gsac umożliwia: Wczytywanie sprawozdań i zbiorów centralnych bezpośrednio do aplikacji centralnej Przeglądanie sprawozdań i przesyłów zbiorów centralnych z aplikacji SAC. Wysyłanie sprawozdań i zbiorów w postaci zakodowanych plików, do właściwego Wydziału Polityki Społecznej w Urzędzie Wojewódzkim. 3

5 Instalacja programu Instalacja programu Wersja instalacyjna aplikacji gsac dostępna jest pod adresem Aplikacja wymaga wirtualnej maszyny JAVA w wersji 1.4. lub wyższej. Przed przystąpieniem do instalacji aplikacji należy się upewnić, czy na stacji roboczej jest ona zainstalowana. Wirtualną maszynę JAVA można pobrać ze strony wybierając odpowiedni link. Aplikację instaluje się na stacji roboczej poprzez uruchomienie pliku gsac.exe. W pierwszym kroku instalacji pojawi się okno informacyjne. Wybieramy przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego kroku. 4

6 Instalacja programu W kroku tym wskazujemy katalog docelowy dla aplikacji, a następnie wybieramy przycisk Dalej. Okno to pokazuje przebieg procesu instalacji. 5

7 Instalacja programu Po zakończeniu instalacji pojawi się okno końca procesu. Zalecane jest zaznaczenie opcji Tak, zrestartuj teraz, w celu restartu komputera i aktualizacji ustawień systemu. 6

8 Uruchamianie gsac Uruchamianie gsac Przy uruchamianiu aplikacji każdorazowo uruchamiany będzie proces jej wersji oraz sprawdzenie aktualności posiadanego zestawu reguł i zestawu weryfikującego. Proces ten, o ile będzie to możliwe i konieczne, pobierze i zainstaluje najnowszą wersję gsac oraz najnowszy zestaw reguł i zestaw weryfikujący. Przeprowadzenie aktualizacji uzależnione jest od dostępu aplikacji gsac do internetu, a konkretnie do serwera aplikacji centralnej SAC. Jeżeli aplikacja gsac nie nawiąże połączenia z aplikacją centralną, będzie ona pracowała w trybie off-line, co zostanie oznaczone czerwoną ikoną "SAC" na "belce" w oknach "Lista sprawozdań" i "Lista zbiorów centralnych". Dodatkowo w tytułach wymienionych okien pojawi się informacja "(Praca w trybie off-line)". Praca w trybie off-line nie daje użytkownikom pewności, że wersja aplikacji na której pracują jest wersją aktualną, czyli np., że obsługuje najnowsze formularze sprawozdań, reguły walidujące, czy też zestawy weryfikujące zbiory centralne. W sytuacji, kiedy aplikacja gsac pracuje na stacji nie połączona z internetem użytkownik może monitorować pojawienie się nowych wersji na stronie www, pod adresem Mimo pracy w trybie off-line, w aplikacji dostępne są wszystkie funkcjonalności oraz operacje. 7

9 Uruchamianie gsac Jeżeli w ustawieniach programu (patrz opis w rozdziale Ustawienia) określiliśmy, że podczas uruchamiania gsac ma pojawiać się możliwość zalogowania się użytkownika, to pojawi się okno logowania: Podajemy tu swój login i hasło zgodnie z informacjami jakie zostały określone podczas rejestracji użytkownika (patrz opis w rozdziale Rejestracja użytkownika). Jeżeli w ustawieniach programu nie podaliśmy KESO naszego ośrodka, to będziemy musieli to zrobić podczas uruchamiania programu. KESO to 1 cyfrowa liczba (np ), którą możemy znaleźć w aplikacji, z którą wykorzystujemy do pracy (np. OU POMOST). 8

10 Ustawienia Ustawienia W oknie "Lista sprawozdań" lub "Lista zbiorów" wybieramy przycisk Ustawienia. Otworzy się okno "Ustawienia". Na zakładce Podstawowe ustawienia wprowadzamy następujące dane identyfikujące jednostkę: KESO jednostki - 1-sto cyfrową liczbę określającą Kod Elementu Jednostki Organizacyjnej np Wartość tę możemy znaleźć w aplikacji, którą wykorzystujemy do pracy (np. OU POMOST) lub w jakimś z dokumentów, skąd możemy ją skopiować (<Ctrl>+C), a następnie wkleić do gsac (<Ctrl>+V). Czy jednostka posiada filie - zaznaczenie tej opcji umożliwia późniejsze scalanie sprawozdań przekazanych przez filie. Nazwę jednostki. Adres serwera - IP lub host serwera. Domyślnie podpowie się adres adres serwera aplikacji SAC. Czy pytać o hasło przy uruchamianiu programu - określamy czy podczas uruchamiania gsac ma się pojawiać okienko służące do logowania się użytkownika. Login i hasło podajemy wówczas zgodnie z informacjami jakie określiliśmy podczas rejestrowania użytkownika szczegółowy opis znajduje się w rozdziale Rejestracja użytkownika. Zalogowanie się na początku pracy powoduje, że później już nie będziemy musieli podawać tych danych wysyłając sprawozdanie czy zbiór centralny oraz dodatkowo system będzie na bieżąco sprawdzał czy mamy jakieś nowe wiadomości (komunikaty). Sprawdzaj komunikaty co... minut - określamy co jaki czas moduł gsac ma sprawdzać czy są jakieś nowe komunikaty. Czy aktualizować słowniki centralne podczas uruchamiania programu - zaznaczenie tej opcji spowoduje że podczas uruchamiania gsac aplikacja sprawdzi wersję słowników i ją zaktualizuje jeśli zajdzie taka potrzeba. Na zakładce Wysyłanie plików wprowadzamy następujące dane służące wysyłaniu plików : 9

11 Ustawienia Nazwę serwera pocztowego dla informacji wychodzących. Nazwa konta - część adresu znajdująca się na lewo Hasło - hasło przypisane do konta pocztowego, ze względów bezpieczeństwa w tym miejscu zamiast znaków wyświetlane będą gwiazdki. Adres nadawcy. Adres odbiorcy. Temat wiadomości - temat wysyłanego a. Treść wiadomości - informacja, która będzie dołączana do wysyłanego a. Czy serwer wymaga uwierzytelnienia - określa, czy podczas wysyłania ma nastąpić logowanie do serwera poczty wychodzącej. 10

12 Pobieranie dodatków Pobieranie dodatków W celu pobrania dodatków do aplikacji w pasku adresowym przeglądarki należy wpisać adres w następującym formacie: serwera>:<port>/pomost/pliki np. Pojawi się okno "Pliki do pobrania". Link Statystyczna Aplikacja Centralna umożliwia zalogowanie się do aplikacji SAC. W oknie znajdują się linki służące do pobierania programów i plików ułatwiających pracę: 1. Pobierz mapki - pobiera plik, dzięki któremu mamy możliwość przeglądania szczegółów sprawozdań zbiorczych w postaci graficznych mapek,. Pobierz gsac - pobiera program wspomagający obsługę sprawozdań na poziomie gminy i powiatu, 3.Pobierz pakiet aktualizacyjny gsac - pobiera aktualny pakiet zawierający reguły ministerialne, zestaw weryfikujący zbiory centralne i słowniki, po wybraniu linku Pobierz Pakiet aktualizacyjny gsac pojawi się okno "Pobieranie pliku": Uwaga! W celu pobrania plików logowanie do aplikacji nie jest wymagane. 11

13 Pobieranie dodatków Po wybraniu opcji Zapisz wskazujemy miejsce zapisu pobieranego pakietu aktualizacji. Pobrany plik jest spakowany w formacie zip. W celu wczytania pakietu do programu gsac należy wybrać z menu : 1. Operacje;. Wczytanie pakietu aktualizacyjnego gsac. 4.Szczegóły pakietu aktualizacyjnego - zawiera zazwyczaj aktualizację aplikacji i wcześniejsze zestawy reguł ministerialnych dla sprawozdań, zestawy weryfikujące zbiory centralne i słowników, za jego pomocą można pobrać interesującą nas część pakietu np. tylko aktualizację reguł, 1

14 Pobieranie dodatków wybierając link Reguły ministerialne uzyskujemy dostęp do aktualizacji reguł ministerialnych dla sprawozdań oraz do wcześniejszych zestawów reguł: wybór Pobierz reguły dla gsac spowoduje pobranie tylko zestawu reguł, natomiast poprzez kliknięcie na Wcześniejsze zestawy reguł walidujących uzyskujemy dostęp do wcześniejszych zestawów reguł: Wybranie ikony spowoduje pokazanie listy zawierającej poprzednie reguły, Wybranie ikony spowoduje zapis wybranego zestawu w pliku na dysku, pobrany plik jest spakowany w formacie zip. 13 Wybierając link Zestawy weryfikujące zbiory centralne uzyskujemy dostęp do aktualizacji zestawów oraz do wcześniejszych zestawów weryfikujących:

15 Pobieranie dodatków Wybór "Pobierz zestaw weryfikujący zbiory centralne" spowoduje pobranie tylko zestawu zbiorów, natomiast poprzez kliknięcie na "Wcześniejsze zestawy weryfikujące zbiory centralne" uzyskujemy dostęp do wcześniejszych zestawów zbiorów: Wybranie ikony pokazuje listę zawierającą poprzednie zestawy weryfikujące zbiory centralne, Wybranie ikony służy do zapisu wybranego zestawu w pliku na dysku, pobrany plik jest spakowany w formacie zaszyfrowanym. Wybierając link Słowniki uzyskujemy dostęp do aktualizacji słowników oraz do wcześniejszych zestawów słowników centralnych, ikona otwiera okno z zawartością aktualnej wersji słowników centralnych, wybór "Pobierz słowniki centralne" spowoduje pobranie tylko zestawu słowników, Ikona otwiera okno z zawartością aktualnej wersji słowników centralnych, 14

16 Pobieranie dodatków Poprzez wybranie "Wcześniejsze zestawy słowników" uzyskujemy dostęp do wcześniejszych zestawów : Wybranie ikony spowoduje pojawienie się listy zawierającej poprzednie zestawy słowników, Ikona służy do zapisu wybranego zestawu w pliku na dysku. Pobrany plik jest spakowany w formacie zip. Ikona otwiera okno z zawartością wybranej wersji słowników centralnych, 5.Pobierz JRE - pobiera wirtualną maszynę Javy oraz pliki niezbędne do uruchomienia modułu gsac. 15

17 Użytkownik aplikacji SAC Użytkownik aplikacji SAC Użytkownicy na poziomie podstawowym (MOPS, GOPS, itd.), korzystający z modułu gsac, maja możliwość wczytania do aplikacji SAC sprawozdania lub zbioru centralnego wygenerowanego w formacie XML. Zadanie to jest realizowane za pośrednictwem modułu gsac - dotychczas dane te był y przesyłane pocztą elektroniczną do administratora wojewódzkiego i wczytywane do aplikacji SAC przez niego. Aby wykorzystać możliwość przekazywania przesyłów poprzez gsac, użytkownik poziomu podstawowego za pomocą funkcjonalności dostępnej w module gsac składa wniosek o nadanie numeru rejestracji. Wnioski te są przesyłane do aplikacji SAC, tam administrator generuje numer rejestracji i przekazuje go do użytkownika, który złożył wniosek. Użytkownik poziomu podstawowego korzystając z modułu gsac i numeru rejestracji definiuje login i hasło, które umożliwi mu przekazanie sprawozdania lub zbioru centralnego do aplikacji SAC. Wniosek o numer rejestracji Aby wygenerować wniosek o numer rejestracji w oknie "Lista sprawozdań" lub w oknie "Lista zbiorów centralnych" wybieramy w menu pozycję Operacje, a następnie pozycję Wniosek o użytkownika SAC. Pojawi się okno "Wniosek o użytkownika SAC". Wprowadzamy informacje do pól: - KESO jednostki - indywidualny dwunasto-cyfrowy numer przypisany każdemu z ośrodków, można go zobaczyć po uruchomieniu OU POMOST, w głównym oknie tej aplikacji; - Imię - imię użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania lub zbiory centralne do aplikacji SAC; - Nazwisko - nazwisko użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania lub zbiory centralne do aplikacji SAC; - Telefon - numer telefonu do użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania lub zbiory centralne do aplikacji SAC; - - adres mailowy użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania lub zbiory centralne do aplikacji SAC. Po zakończeniu uzupełniania danych wybieramy przycisk Akceptuj. Moduł gsac wyśle automatycznie wniosek do aplikacji SAC. Administrator rozpatrzy wniosek i skontaktuje się z osobą wnioskującą w celu przekazania numeru rejestracji. 16

18 Użytkownik aplikacji SAC Rejestracja użytkownika Po otrzymaniu od administratora wojewódzkiego numeru rejestracji, w oknie "Lista sprawozdań" lub w oknie "Lista zbiorów centralnych" wybieramy w menu pozycję Operacje, a następnie pozycję Rejestracja użytkownika SAC. Pojawi się okno "Rejestracja użytkownika SAC": Wprowadzamy informacje do pól: - KESO jednostki - indywidualny dwunasto-cyfrowy numer przypisany każdemu z ośrodków, można go zobaczyć po uruchomieniu OU POMOST, w głównym oknie tej aplikacji; - Numer rejestracji - wprowadzamy numer przekazany przez administratora; - Login - definiujemy nazwę jaką chcemy się posługiwać podczas przesyłania sprawozdań i zbiorów centralnych - ponieważ login musi być unikalny w ramach wszystkich użytkowników SAC, tak więc może się okazać, że otrzymamy komunikat informujący, że taki login jest już wykorzystany i trzeba będzie wpisać inną nazwę; - Hasło - definiujemy hasło jakim chcemy się posługiwać podczas przesyłania sprawozdań i zbiorów centralnych (hasło to powtarzamy w polu Powtórzenie hasła); - Imię - imię użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania i zbiory centralne do aplikacji SAC; - Nazwisko - nazwisko użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania i zbiory centralne do aplikacji SAC; - Telefon - numer telefonu do użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania i zbiory centralne do aplikacji SAC; - - adres mailowy użytkownika, który będzie przekazywał sprawozdania i zbiory centralne do aplikacji SAC. Po zakończeniu uzupełniania danych wybieramy przycisk Akceptuj. Moduł gsac automatycznie zarejestruje w gsac dane użytkownika. Z wprowadzonych w ten sposób informacji (login i hasło) będziemy korzystali podczas przesyłania sprawozdań i zbiorów centralnych do aplikacji SAC. Funkcjonalności te zostały opisane w rozdziałach: Wczytywanie sprawozdania do bazy centralnej oraz Wczytywanie zbiorów. 17

19 Użytkownik aplikacji SAC Zmiana hasła użytkownika Zarejestrowany, pracujący użytkownik ma możliwość zmiany hasła jakiego używa do logowania do gsac i komunikacji z aplikacją SAC. W tym celu będąc na liście sprawozdań lub liście zbiorów centralnych wybieramy w menu pozycję: 1. Operacje;. Zmiana hasła. Pojawi się okno "Zmiana hasła": Wprowadzamy tu swój login, dotychczasowe hasło oraz dwukrotnie nowe hasło. Wprowadzone dane akceptujemy. Poprawne zakończenie operacji zmiany hasła zostanie zasygnalizowane komunikatem: Uwaga: Możliwość zmiany hasła jest dostępna tylko podczas pracy w trybie "on-line", ponieważ informacja o nowym haśle musi zostać przesłana do aplikacji SAC. Od tego momentu uruchamiając gsac oraz komunikując się z aplikacją SAC używamy już nowego hasła. Zgłoszenie zablokowania konta Po trzech nieudanych próbach logowaniach użytkownika do aplikacji SAC, jego konto zostanie zablokowane i będą się pojawiały komunikaty: Aby móc przesyłać sprawozdania i zbiory centralne do SAC za pośrednictwem gsac trzeba zgłosić fakt zablokowania konta administratorowi wojewódzkiemu, ponieważ nie w każdym wypadku zostanie on automatycznie poinformowany o tym zdarzeniu. Można to zrobić telefonicznie, ale można również wykorzystać w tym celu moduł gsac. Wybieramy w menu pozycję: 1. Operacje;. Zgłoszenie zablokowania konta. Po podaniu loginu zablokowanego użytkownika odpowiednia informacja zostanie wysłana do administratora na poziomie wojewódzkim, który będzie mógł odblokować nasze konto. 18

20 Użytkownik aplikacji SAC Zgłoszenie informacji o zablokowaniu konta jest możliwe jedynie wówczas gdy pracujemy podłączeni do internetu. Po otrzymaniu od administratora wojewódzkiego informacji, że odblokował nasze konto możemy się ponownie logować. Po wysłaniu zgłoszenia zablokowania konta zalecane jest okresowe sprawdzanie możliwości logowania ponieważ informacja o odblokowaniu nie jest wysyłana automatycznie do zgłaszającego. 19

21 Obsługa sprawozdań Obsługa sprawozdań Okno "Lista sprawozdań" dostępne jest po wybraniu zakładki Lista sprawozdań. Zawiera informacje o przetwarzanych w aplikacji sprawozdaniach. UWAGA: Stan listy sprawozdań jest zapamiętywany pomiędzy kolejnymi uruchomieniami aplikacji. Sprawozdania znajdujące się na liście możemy zaznaczyć ( ) /odznaczyć ( ) poprzez "kliknięcie" w pierwszą kolumnę listy. W ten sposób można zaznaczyć więcej niż jedno sprawozdanie. Dla ułatwienia selekcji umożliwiono: 1. Zaznaczenie wszystkich sprawozdań znajdujących się na liście przy użyciu przycisku.. Odznaczenie wszystkich sprawozdań znajdujących się na liście przy użyciu przycisku. 3. Zaznaczenie sprawozdań o wybranym statusie przy użyciu rozwijalnej listy Zaznacz sprawozdania. Zaznaczyć możemy sprawozdania, które: nie posiadają błędów, posiadają błędy, posiadają błędy (Sprawozdania już wczytane), zostały poprawnie wysłane 'em, zostały sprawdzone regułami, zostały poprawnie wczytane do SAC. 0

22 Obsługa sprawozdań 1

23 Obsługa sprawozdań Podstawowe operacje Do podstawowych operacji należą: Dodanie sprawozdania do listy - ikona. Weryfikacja sprawozdań - przycisk. Przekazanie sprawozdania na poziom wojewódzki - jeden z przycisków:. Dodawanie sprawozdań W celu dodania sprawozdań do listy wybieramy przycisk Dodaj. Pojawi się okno "Otwórz": W oknie tym wskazujemy pliki i/lub katalogi zawierające sprawozdania w formacie XML. Jeżeli wskażemy katalog wówczas dodane do listy zostaną wszystkie pliki sprawozdań, znajdujące się we wskazanym katalogu. Po zaznaczeniu pozycji i wyborze przycisku Otwórz, sprawozdania pojawią się na liście.

24 Obsługa sprawozdań UWAGA: Zalecane jest usuwanie sprawozdań z listy, gdy nie przewiduje się dalszej z nimi pracy. Pozwala to utrzymać przejrzystość listy i optymalizuje pracę programu. Przeglądanie sprawozdań Sprawozdanie możemy przeglądać w postaci HTML przy użyciu przeglądarki internetowej lub w MS Excel. Operacja przeglądania sprawozdania jest dostępna, gdy na liście zaznaczone jest tylko jedno sprawozdanie. Aby przeglądnąć sprawozdanie w przeglądarce internetowej wybieramy przycisk Przeglądanie sprawozdania w postaci HTML. Otworzy się okno przeglądarki z podglądem sprawozdania: 3

25 Obsługa sprawozdań Aby przeglądnąć sprawozdanie w MS Excel wybieramy przycisk postaci MS Excel. Otworzy się okno z podglądem sprawozdania: Przeglądanie sprawozdania w 4

26 Obsługa sprawozdań UWAGA: Przeglądać można tylko sprawozdanie poprawnie zweryfikowane. 5

27 Obsługa sprawozdań Weryfikacja sprawozdań Sprawozdania dodane do listy możemy zweryfikować na zgodność z definicją, czyli sprawdzić strukturę i format oraz ze względu na poprawność merytoryczną sprawozdania ( reguły; np. wartość pewnej komórki musi być większa lub równa od sumy wartości dwóch innych komórek ). Uwaga! Walidacja sprawozdań jest wykonywana tylko regułami dla danego rodzaju jednostek. Dodatkowo sprawdzane jest czy dane sprawozdanie pochodzi z właściwego okresu sprawozdawczego (czy w danym okresie przyjmowano dany rodzaj i wersję sprawozdania). Na liście zaznaczamy sprawozdania, a następnie przyciskiem Weryfikuj sprawozdania sprawdzamy ich poprawność. Jeżeli wszystko jest w porządku pojawi się komunikat przedstawiony poniżej. Sprawozdania otrzymają status Weryfikacja OK i będą na liście oznaczone kolorem białym. 6

28 Obsługa sprawozdań W przypadku, gdy weryfikacja nie zakończy się pomyślnie pojawi się komunikat: Sprawozdania zweryfikowane błędnie ze względu na swoją strukturę zostaną wyróżnione kolorem pomarańczowym, otrzymają status Błąd struktury. 7

29 Obsługa sprawozdań Po zaznaczeniu błędnych sprawozdań, aktywny stanie się przycisk Pokaż listę błędów. Jego użycie otworzy listę z błędami. 8

30 Obsługa sprawozdań Na liście tej znajduje się wykaz błędów dla wcześniej zaznaczonych sprawozdań. W kolumnie Opis b łędu znajduje się informacja o przyczynie niezgodności pliku sprawozdania z definicją. Wybierając przycisk Sposób postępowania pojawi się informacja jak należy postępować aby usunąć błąd. Opis najczęściej występujących błędów został umieszczony w rozdziale Najczęstsze błędy. Wybierając przycisk Zapisz do pliku możemy listę błędów zapisać w postaci pliku tekstowego ( *.txt). Sprawozdania zawierające błędy merytoryczne otrzymają status Błąd weryfikacji regułami (miękka walidacja) lub Błąd weryfikacji regułami (twarda walidacja) i zostaną wyróżnione kolorem czerwonym. 9

31 Obsługa sprawozdań Podczas weryfikacji sprawozdanie sprawdzane jest również na zgodność z regułami wojewódzkimi. Reguły te mogą zostać przez województwo zdefiniowane jako "twarde" lub "miękkie". Jeżeli reguły są "twarde" to sprawozdania, które nie będą ich spełniały (status Błąd weryfikacji regułami (twarda walidacja)) nie będziemy mogli wczytać do SACa za pomocą opcji Wczytaj SAC. Jeżeli administrator wojewódzki zdefiniuje reguły jako "miękkie" to pomimo otrzymania statusu "Błąd weryfikacji regułami (miękka walidacja)" będziemy mogli takie sprawozdanie wczytać do SAC. Sprawozdania, dla których nie odnaleziono zestawów reguł lub sprawdzenie wykaże zgodność z regułami otrzymają status Weryfikacja OK. Po zaznaczeniu błędnych sprawozdań, aktywny stanie się przycisk Pokaż listę błędów. Jego użycie otworzy listę z błędami. 30

32 Obsługa sprawozdań Na liście tej znajduje się wykaz błędów dla wcześniej zaznaczonych sprawozdań. W kolumnie Opis b łędu znajduje się informacja o przyczynie niezgodności danych zawartych w pliku sprawozdania z regułą walidującą. UWAGA: Symbol K{KOLEJNY_NUMER} w treści reguły oznacza komórkę sprawozdania. Podgląd formularza z komórkami jest dostępny na liście definicji formularzy (menu Operacje> Lista definicji formularzy, szczegółowy opis znajduje się w rozdziale: Definicje formularzy). Wybierając przycisk Zapisz do pliku możemy listę błędów zapisać w postaci pliku tekstowego ( *.txt). Wybranie przycisku Pokaż w sprawozdaniu po wskazaniu reguły, spowoduje wyświetlenie sprawozdania w oknie przeglądarki. W górnej części tego okna widoczna będzie lista niespełnionych reguł, a po wskazaniu jednej z reguł system zaznaczy kolorem te komórki, których ona dotyczy: 31

33 Obsługa sprawozdań Po zakończeniu przeglądania błędów powracamy na listę sprawozdań. Znaczenie poszczególnych kolorów i statusów jakie mogą się pojawić na liście sprawozdań po ich zweryfikowaniu można sprawdzić po wybraniu przycisku Legenda. 3

34 Obsługa sprawozdań Wczytywanie sprawozdania do bazy centralnej Do bazy centralnej można wczytać sprawozdanie, które jest poprawnie zweryfikowane na zgodność z definicją, natomiast jeśli sprawozdanie jest błędne ze względu na weryfikację regułami można je poprawić w aplikacji, z której zostało wygenerowane lub wysłać pomimo niespełnienia reguł. W celu wczytania sprawozdania wybieramy przycisk Wczytaj SAC, po czym pojawi się komunikat. W przypadku, kiedy sprawozdanie nie zostało poprawnie zweryfikowane regułami lub dla sprawozdania nie ma reguł, pojawi się następujący komunikat, gdzie należy wybrać odpowiednią opcję: UWAGA: Do bazy centralnej wczytywane są sprawozdania po poprawnej weryfikacji na zgodność z definicją, nie jest natomiast wymagana weryfikacja na zgodność z regułami. Podczas wykonywania pierwszej operacji po uruchomieniu aplikacji, która będzie wymagała autoryzacji pojawi się okno "Logowanie" gdzie należy podać Login i Hasło i nacisnąć przycisk Akceptuj. UWAGA: Login i hasło dla użytkownika może nadać administrator wojewódzki (patrz rozdział Obsługa wniosku o rejestrację użytkownika aplikacji SAC). Najczęstsze błędy podczas logowania oraz braku połączenia z serwerem w trakcie wysyłania sprawozdania zostały opisane w rozdziale Najczęstsze błędy. Jeżeli wczytanie sprawozdań zakończy się pozytywnie pojawi się komunikat. 33

35 Obsługa sprawozdań W oknie "Lista sprawozdań" status sprawozdania będzie Wczytanie SAC OK oraz zostanie zaznaczona opcja Wczytano W przypadku, gdy wczytanie sprawozdania nie zakończy się pomyślnie pojawi się komunikat: Błędnie wczytane sprawozdania zostaną wyróżnione kolorem i otrzymają status Błąd wczytania SAC. 34

36 Obsługa sprawozdań Po zaznaczeniu błędnych sprawozdań, aktywny stanie się przycisk Pokaż listę błędów. Jego użycie otworzy listę z błędami. 35

37 Obsługa sprawozdań Na liście tej znajduje się wykaz błędów dla wcześniej zaznaczonych sprawozdań. W kolumnie Opis błędu znajduje się informacja o przyczynie wystąpienia problemów z wczytaniem sprawozdania do aplikacji centralnej SAC. Wybierając przycisk Zapisz do pliku możemy listę błędów zapisać w postaci pliku tekstowego ( *.txt). Uwaga: Sprawozdanie można wczytać do bazy SAC najwcześniej w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego, którego dotyczy to sprawozdanie. 36

38 Obsługa sprawozdań Wysyłanie sprawozdań pocztą elektroniczną Sprawozdania można wysłać do właściwego Wydziału Polityki Społecznej w Urzędzie Wojewódzkim. Sprawozdania wysyłane są za pomocą poczty internetowej Użytkownika. Parametry wysyłania sprawozdań zdefiniowane są w oknie Ustawienia. UWAGA: Aby wysłać sprawozdanie, musi ono być pozytywnie zweryfikowane na zgodność z definicją. Na liście zaznaczamy sprawozdania, a następnie wybieramy z menu pozycję Operacje>Wyślij . Jeżeli wysyłanie zakończy się pozytywnie pojawi się komunikat: W przypadku, gdy wysyłanie nie zakończy się pomyślnie pojawi się komunikat: Niewysłane sprawozdania zostaną wyróżnione kolorem i otrzymają status Błąd wysłania. 37

39 Obsługa sprawozdań Po zaznaczeniu błędnych sprawozdań, aktywny stanie się przycisk Pokaż listę błędów. Jego użycie otworzy listę z błędami. 38

40 Obsługa sprawozdań Na liście tej znajduje się wykaz błędów dla wcześniej zaznaczonych sprawozdań. W kolumnie Opis błędu znajduje się informacja o przyczynie niepowodzenia. UWAGA: Najczęstszymi przyczynami błędów podczas wysyłania są: niepoprawne ustawienia wysyłania (Ustawienia), problemy z komunikacją sieciową. Wybierając przycisk Zapisz do pliku możemy listę błędów zapisać w postaci pliku tekstowego ( *.txt). 39

41 Obsługa sprawozdań Zapisywanie sprawozdania do pliku Zweryfikowane pozytywnie sprawozdania możemy zapisać na dysku. Zapisz sprawozdania. Pojawi się Na liście zaznaczamy sprawozdania i naciskamy przycisk komunikat z pytaniem odnośnie szyfrowania zapisywanego pliku. Wybranie opcji "Tak" spowoduje zapisanie pliku zaszyfrowanego z rozszerzeniem *.enc. W innym przypadku będzie to plik *.xml, możliwy do przeglądania w przeglądarce internetowej. Następnie otworzy się okno "Zapis sprawozdań", w którym wskazujemy miejsce zapisu. Po wybraniu przycisku Zapisz sprawozdania zostaną zapisane we wskazanej lokalizacji. 40

42 Obsługa sprawozdań Przeglądanie sprawozdań wczytanych do aplikacji SAC Użytkownik może podglądnąć jakie sprawozdania zostały wczytane do aplikacji centralnej (SAC), Lista sprawozdań wczytanych do SAC. wybierając ikonę Otworzy się okno "Lista sprawozdań wczytanych do SAC", gdzie z listy rozwijalnej, należy wskazać interesujący nas kwartał oraz rok za jaki chcemy uzyskać dane. Wybieramy przycisk Pobierz dane. UWAGA: Jeżeli jest to pierwsza operacja wymagająca autoryzacji od uruchomienia programu, system poprosi nas o podanie hasła i loginu. Login użytkownika jest zapamiętywany pomiędzy uruchomieniami aplikacji. UWAGA: Stan z listy nie jest zapamiętywany pomiędzy kolejnymi otwarciami okna. Przeglądanie sprawozdań wczytanych do aplikacji SAC służy Użytkownikowi m.in. do sprawdzenia czy dane za wskazany okres zostały już przesłane i wczytane do aplikacji centralnej. Za pomocą przycisku Umieść na liście sprawozdań możemy wybrane sprawozdanie przenieść na główną listę gsac i tam przeglądać jego szczegółowe dane. 41

43 Obsługa sprawozdań Scalanie sprawozdań z jednostek podległych Jednostki, które posiadają podległe filie wykonują scalenie sprawozdania własnego oraz sprawozdań otrzymanych z filii, za pomocą gsac. Aby mieć możliwość wykonania tej operacji należy w głównym oknie gsac wybrać ikonę Pojawi się okno:. Zaznaczamy tu opcję Czy jednostka posiada filie. Po zaakceptowaniu tych danych w oknie głównym pojawi się nowa pozycja w menu: Sprawozdania jednostek podległych. Wybieramy ją, a następnie pozycję podmenu: Scalanie sprawozdań podległych. Pojawi się okno "Scalanie sprawozdań podległych": 4

44 Obsługa sprawozdań Wybieramy interesujący nas Formularz, Rok i okres sprawozdawczy (numer kwartału lub półrocza). Za pomocą ikony dodajemy na listę sprawozdanie własne oraz sprawozdania, które otrzymaliśmy z filii. Uwaga: Jeżeli filia nie przekazała nam sprawozdań, ale wczytała je bezpośrednio do aplikacji SAC, to po wybraniu formularza, roku i okresu sprawozdawczego, za pomocą przycisku Pobierz dane możemy je pobrać na naszą listę. Operacja ta jest dostępna tylko podczas pracy w trybie on-line i wymaga zalogowania się. Jeżeli któreś z pobranych sprawozdań jest błędne i nie chcemy aby podlegało scaleniu możemy je odrzucić (przycisk Odrzuć) - informacja o odrzuceniu zostanie przekazana do filii gdy ta wykona pobranie własnego sprawozdania. Gdy wszystkie potrzebne sprawozdania są już umieszczone na liście, to weryfikujemy je na zgodność z definicją i na zgodność ze słownikami. 43

45 Obsługa sprawozdań Poprawnie zweryfikowane sprawozdania możemy scalić za pomocą przycisku Scal. Pojawi się okno "Parametry scalania": Jeżeli scalamy sprawozdania (dla wybranego formularza i za wskazany okres) po raz pierwszy, to pozostawiamy tu numer 1. Jeżeli jest to kolejne scalanie tego samego formularza, to wpisujemy tu kolejny numer wykonania. O pomyślnym zakończeniu procesu scalania sprawozdań zostaniemy poinformowani komunikatem: Okno "Scalanie sprawozdań podległych" opuszczamy wybierając przycisk Wyjście. Scalone sprawozdanie będzie widoczne w oknie głównym "Lista sprawozdań". 44

46 Obsługa sprawozdań Sprawozdanie to musimy zweryfikować na zgodność z definicją i ze względu na poprawność merytoryczną, a następnie przekazać do na poziom wojewódzki. Weryfikacji dokonujemy za pomocą przycisku Weryfikuj sprawozdania. Za pomocą ikony Edycja sprawozdania sprawozdania: 45 możemy zmodyfikować zawartość scalonego

47 Obsługa sprawozdań Aby przesłać sprawozdanie wybieramy jeden z przycisków: Wyślij lub Wczytaj SAC. Możemy również zapisać scalone sprawozdanie na dysku (ikona ) wysłać go bez pośrednictwa gsac. UWAGA: Podczas zapisu na dysk plik sprawozdania jest szyfrowany. Zaszyfrowany plik będzie miał rozszerzenie.enc. Wybierając w menu pozycję: 1. Sprawozdania jednostek podległych;. Elementy sprawozdania scalonego możemy przeglądać sprawozdania z filii, które weszły w skład scalonego sprawozdania oraz własne sprawozdanie. 46

48 Obsługa sprawozdań Te same szczegółowe informacje na temat sprawozdań składowych możemy uzyskać, gdy w głównym oknie gsac wybierzemy ikonę wczytanych do SAC., która pozwala na przeglądanie danych sprawozdań Obsługa sprawozdań na poziomie filii Użytkownicy pracujący na poziomie filii obsługują sprawozdania w taki sam sposób jak pozostałe ośrodki poziomu podstawowego, np. GOPS-y czy MGOPS-y. Utworzone w systemie sprawozdanie wprowadzane jest do gsac (ikona ) - szczegółowy opis znajduje się w rozdziale Dodawanie sprawozdań. Sprawozdanie podlega następnie weryfikacji: przycisk Weryfikuj sprawozdania (rozdział Weryfikacja sprawozdań). Poprawnie zweryfikowane sprawozdanie należy następnie przekazać do jednostki nadrzędnej, co realizowane jest z bez pośrednictwa gsac lub za pomocą przycisku Wyślij jeżeli w ustawieniach podany jest adres mailowy jednostki nadrzędnej. Można również przekazać sprawozdanie bezpośrednio do aplikacji SAC. Wykonujemy tę operację wybierając przycisk Wczytaj SAC (opis w rozdziale Wczytywanie sprawozdania do bazy centralnej). Administrator w jednostce nadrzędnej będzie mógł pobrać sprawozdania pochodzące z poszczególnych filii za pomocą gsac również bezpośrednio z SAC - szczegółowy opis znajduje się w rozdziale Scalanie sprawozdań z jednostek podległych. Jeżeli uzna on, że sprawozdanie jest niepoprawne, to może je odrzucić. Aby sprawdzić czy sprawozdanie z filii wczytane przez nas do SAC nie zostało odrzucone w głównym oknie gsac wybieramy ikonę sprawozdań wczytanych do SAC": 47. W oknie "Lista

49 Obsługa sprawozdań określamy Kwartał i Rok. Następnie wybieramy przycisk Pobierz dane. Na liście pojawią się wszystkie sprawozdania, które wczytaliśmy do aplikacji SAC, wraz z informacją czy zostały scalone przez administratora w jednostce nadrzędnej czy też odrzucone przez niego. Odrzucone sprawozdanie należy poprawić w OU POMOST i ponownie przekazać do jednostki nadrzędnej lub SAC. Za pomocą przycisku Umieść na liście sprawozdań możemy wybrane sprawozdanie przenieść na główne okno gsac na listę sprawozdań. Pozwoli to na przeglądanie szczegółowych informacji zawartych w sprawozdaniu. 48

50 Obsługa sprawozdań Zestawy reguł Sprawozdania możemy weryfikować za pomocą reguł wygenerowanych w aplikacji SAC przez administratora poziomu wojewódzkiego lub ministerialnego. Jeżeli podczas uruchamiania gsac jesteśmy podłączeni do internetu to aktualny zestaw reguł pobiera się automatycznie. Aby sprawdzić jaki mamy ostatni zestaw reguł w oknie lista sprawozdań wybieramy przycisk menu: 1. Operacje;. Zestawy reguł. Otworzy się okno "Zestawy reguł walidujących". Widzimy tu wszystkie pobrane przez nas zestawy reguł. Na zakładce Reguły ministerialne znajdują się zestawy reguł wygenerowane przez Ministerstwo, a na zakładce Reguły WPS znajdują się reguły utworzone na poziomie Wojewódzkim. Aktualizację zestawu reguł możemy wykonać poprzez wybranie przycisku Pobierz on-line. Po jego wybraniu otworzy się okno "Pobieranie reguł". Jeżeli w ustawieniach (Ustawienia) podany został prawidłowy adres serwera aplikacji SAC, to nastąpi aktualizacja listy reguł. Pobrane zostaną zestawy reguł o numerach wyższych niż ostatni numer zestawu będącego w programie. 49

51 Obsługa sprawozdań W przypadku gdy zestawy reguł nie wymagają aktualizacji pojawi się odpowiedni komunikat. Możemy również wybrać przycisk Wyświetl stronę WWW - umożliwi to wejście na stronę gdzie umieszczane są wszystkie informacje o aktualizacjach dotyczących programu gsac i SAC w tym reguły ministerialne. Otworzy się okno przeglądarki ze stroną umożliwiającą pobranie zestawu reguł ministerialnych. Szczegółowy opis pobierania całego pakietu aktualizacyjnego lub jego części został opisany w rozdziale Pobieranie dodatków. Aby wczytać pobrany zestaw reguł wojewódzkich lub ministerialnych wybieramy przycisk Pobierz z pliku i wskazujemy miejsce gdzie wcześniej zapisaliśmy pobrany z internetu plik zawierający reguły ministerialne lub przysłany (np. mailem) zestaw reguł wojewódzkich. Na liście zestawów reguł możemy przeglądać szczegółowe reguły danego zestawu. W tym celu w oknie "Zestaw reguł walidujących" wybieramy przycisk Pokaż reguły. Otworzy się okno "Lista reguł walidujących", zawierające wszystkie reguły zestawu. 50

52 Obsługa sprawozdań Lista została podzielona ze względu na formularze których dotyczą reguły. Wybierając formularz w górnej części okna przeglądamy dla niego reguły w dolnej części. Jeżeli znamy numer reguły, która nas interesuje, to możemy wpisać jej numer w polu obok przycisku Przejdź do reguły i wybrać ten przycisk - lista przesunie się wówczas tak by wyświetlić wskazaną przez nas daną. Jeżeli dla wybranego formularza nie będzie reguły o takim numerze, to pole do 51

53 Obsługa sprawozdań którego wpisaliśmy numer podświetli się na czerwono. W treści każdej z reguł znajdują się wartości np. K17 > K. Aby sprawdzić, którą komórkę formularza reprezentują te wartości wybieramy przycisk Pokaż reguły w formularzu. Otwiera się wówczas okno przeglądarki, zawierające identyfikatory komórek formularza. W górnej części okna znajduję się wybrana przez nas regułą, wskazanie jej za pomocą myszy podświetli w formularzu odnoszące się do niej komórki. UWAGA: Jeżeli jest poprawny adres serwera SAC w Ustawieniach zestawy reguł jak i aktualizacja aplikacji jest sprawdzana i dokonywana w razie potrzeby, za każdym razem, podczas kolejnych uruchomień gsac. Informację o wersji aplikacji i zestawie reguł jakie posiadamy znajdziemy w głównym oknie po wybraniu menu pozycji: Pomoc > O programie. Działanie aktualizacji aplikacji i reguł zostało opisane w rozdziale Uruchamianie aplikacji gsac. 5

54 Obsługa sprawozdań Definicje formularzy W aplikacji istnieje możliwość przeglądania definicji formularzy sprawozdań, które są przez nią obsługiwane. Aby zobaczyć listę wybieramy przycisk Lista definicji. Otworzy się okno "Definicje formularzy". Zaznaczamy wybrany formularz i wybieramy przycisk Pokaż komórki formularza. Otworzy się okno przeglądarki, zawierające identyfikatory komórek formularza. 53

55 Obsługa sprawozdań Usuwanie sprawozdań Z listy sprawozdań możemy usuwać sprawozdania, które są zaznaczone ( ) lub wszystkie sprawozdania znajdujące się na liście. Zanim zostanie usunięte wskazane sprawozdanie/sprawozdania, pojawi się okno z pytaniem. 54

56 Obsługa zbiorów Obsługa zbiorów Wybór zakładki Lista zbiorów powoduje przejście na okno "Lista zbiorów centralnych" oraz zmianę ikon na oknie. UWAGA: Stan listy zbiorów centralnych jest zapamiętywany pomiędzy kolejnymi uruchomieniami aplikacji. Zbiory centralne znajdujące się na liście możemy zaznaczyć ( ) /odznaczyć ( ) poprzez "kliknięcie" w pierwszą kolumnę listy. W ten sposób można zaznaczyć więcej niż jeden element. Dla ułatwienia selekcji umożliwiono: 1. Zaznaczenie wszystkich zbiorów centralnych znajdujących się na liście przy użyciu przycisku.. Odznaczenie wszystkich zbiorów centralnych znajdujących się na liście przy użyciu przycisku. 3. Zaznaczenie zbiorów centralnych o wybranym statusie przy użyciu rozwijalnej listy Zaznacz zbiory. Zaznaczyć możemy zbiory centralne, które: nie posiadają błędów, posiadają błędy, posiadają błędy (Zbiór już wczytany), zostały poprawnie wysłane 'em, zostały poprawnie wczytane do SAC (lub częściowo). 55

57 Obsługa zbiorów 56

58 Obsługa zbiorów Podstawowe operacje Do podstawowych operacji na oknie "Lista zbiorów centralnych" po wybraniu zakładki Lista zbiorów, należą: Dodanie zbioru centralnego na listę - ikona. Weryfikacja na zgodność z definicją przesyłu i na zgodność danych merytorycznych - przycisk. Przekazanie zbioru na poziom wojewódzki - jeden z przycisków: 57.

59 Obsługa zbiorów Weryfikacja zbiorów centralnych Weryfikując zbiory centralne sprawdzamy zgodność z definicją przesyłu (sprawdzenie struktury i formatu) oraz zawartość merytoryczną danych (zgodność ze słownikami oraz poprawność dodatkowych walidacji). W celu sprawdzenia zbioru na liście zaznaczamy przesył, a następnie wybieramy przycisk Weryfikuj zbiory. Od IV kwartału 007 roku na kody słownikowe obowiązuje twarda walidacja, tzn. że system sprawdza czy element słownika znajdujący się w zbiorze centralnym znajduje się w słownikach centralnych/ systemowych zgromadzonych w zestawie weryfikującym. W przypadku wystąpienia problemów nie będziemy mogli wczytać zbioru do aplikacji SAC. W celu wczytania musimy poprawić jego zawartość w aplikacji dziedzinowej (np. OU Pomost) lub skontaktować się z dostawcą aplikacji. Dodatkowo podczas weryfikacje sprawdzane są również zależności zdefiniowane pomiędzy elementami słowników: Wielkość rodziny a Kod Składu Rodziny, Dochód na osobę a Kod Źródła Utrzymania Rodziny, Dochód osoby a Kod Rodzaju Źródła Dochodu, Kod Płci a Kod Stanu Cywilnego, Kod Płci a Kod Stopnia Pokrewieństwa, Kod Roli w Rodzinie, Data urodzenia. Szczegółowy opis tych zależności znajduję się w rozdziale Walidacje dodatkowe. Na zależności te obowiązuje miękka walidacja, tzn. że pomimo wystąpienia problemów możemy wczytać zbiór centralny do aplikacji SAC Jeżeli wszystko jest w porządku pojawi się komunikat przedstawiony poniżej: Zbiory centralne otrzymają status Weryfikacja OK. 58

60 Obsługa zbiorów W przypadku, gdy weryfikacja nie zakończy się pomyślnie pojawi się komunikat: Błędnie zweryfikowane zbiory centralne zostaną wyróżnione kolorem i otrzymają status Błąd struktury. 59

61 Obsługa zbiorów Po zaznaczeniu błędnych zbiorów centralnych, aktywny stanie się przycisk Pokaż listę błędów. Jego użycie otworzy listę z błędami: Na liście tej znajduje się wykaz błędów dla wcześniej zaznaczonych zbiorów. W kolumnie Opis błędu znajduje się informacja o przyczynie niezgodności pliku z definicja. Opis najczęściej występujących b 60

62 Obsługa zbiorów łędów został umieszczony w rozdziale Najczęstsze błędy. Wybierając przycisk Zapisz do pliku możemy listę błędów zapisać w postaci pliku tekstowego ( *.txt). Jeżeli sprawdzanie struktury przebiegnie pozytywnie odbywa się walidacja twarda tzn. że system sprawdza czy element słownika znajdujący się w zbiorze centralnym znajduje się w słownikach centralnych/systemowych zgromadzonych w zestawie weryfikującym, oraz walidacja miękka za pomocą dodatkowych zależności zdefiniowanych w rozdziale Walidacje dodatkowe. Zbiory z błędami twardej walidacji otrzymują status Błąd weryfikacji zawartości (twarda walidacja), takiego zbioru nie można wczytać do aplikacji SAC. Zbiory z błędami miękkiej walidacji otrzymają status Błąd weryfikacji zawartości (miękka walidacja), zbiory z takimi błędami można wczytać do aplikacji SAC. Po zaznaczeniu błędnych zbiorów centralnych, aktywny stanie się przycisk Pokaż listę błędów. Jego użycie otworzy listę z błędami. 61

63 Obsługa zbiorów Na liście tej znajduje się wykaz błędów dla wcześniej zaznaczonych zbiorów. W kolumnie Opis błędu znajduje się informacja o przyczynie niezgodności. W przypadku miękkich walidacji w opisie znajduje się informacja o symbolu walidacji, której dokładny opis znajduje się w rozdziale Walidacje dodatkowe. Opis najczęściej występujących błędów został umieszczony w rozdziale Najczęstsze komunikaty o problemach. Wybierając przycisk Zapisz do pliku możemy listę błędów zapisać w postaci pliku tekstowego ( *.txt). Znaczenie poszczególnych statusów i kolorów możemy sprawdzić po wybraniu przycisku Legenda. 6

64 Obsługa zbiorów Zbiór centralny zweryfikowany poprawnie należy przekazać na poziom wojewódzki. Można to zrobić poprzez wysłanie go em (rozdział Wysyłanie zbiorów centralnych), bezpośrednie wczytanie do aplikacji SAC (rozdział Wczytywanie zbiorów) lub też można plik, który mamy na dysku załączyć jako załącznik do wiadomości wysyłanej z własnej skrzynki mailowej. W przypadku wczytywania do aplikacji SAC zbioru centralnego zawierającego błędy miękkiej walidacji pojawi się komunikat: Natomiast podczas próby wczytania zbioru centralnego zawierającego błędy twardej walidacji pojawi się komunikat: 63

65 Obsługa zbiorów Wysyłanie zbiorów centralnych Zbiór centralny można wysłać do właściwego Wydziału Polityki Społecznej w Urzędzie Wojewódzkim. Wysyłane są one za pomocą poczty internetowej Użytkownika. Parametry wysyłania zbioru centralnego zdefiniowane są w oknie Ustawienia. UWAGA: Aby wysłać zbiór centralny, musi on być zweryfikowany i w wyniku weryfikacji nie może być błędu struktury. Na liście zaznaczamy zbiory centralne, następnie wybieramy z menu pozycję Operacje>Wyślij . Pojawi się okno o postępie wysyłania: Jeżeli wysyłanie zakończy się pozytywnie pojawi się komunikat: W przeciwnym wypadku pojawi się komunikat: Niewysłane zbiory zostaną wyróżnione kolorem i otrzymają status Błąd wysłania. 64

66 Obsługa zbiorów Po zaznaczeniu błędnych zbiorów centralnych, aktywny stanie się przycisk Pokaż listę błędów. Jego użycie otworzy listę z błędami. 65

67 Obsługa zbiorów Na liście tej znajduje się wykaz błędów dla wcześniej zaznaczonych zbiorów centralnych. W kolumnie Opis błędu znajduje się informacja o przyczynie niepowodzenia. UWAGA: Najczęstszymi przyczynami błędów podczas wysyłania są: niepoprawne ustawienia wysyłania (Ustawienia), problemy z komunikacją sieciową. Wybierając przycisk Zapisz do pliku możemy listę błędów zapisać w postaci pliku tekstowego ( *.txt). 66

68 Obsługa zbiorów Wczytywanie zbiorów Do bazy centralnej można wczytać zbiory centralne, które zostały poprawnie zweryfikowane na zgodność z definicją ( do 30 września 007. można wczytywać zbiory, które nie są zgodne ze słownikami). W celu wczytania przesyłu zbioru centralnego wybieramy przycisk Wczytaj SAC, po czym pojawi się komunikat. Podczas wykonywania pierwszej operacji po uruchomieniu aplikacji, która będzie wymagała autoryzacji pojawi się okno "Logowanie" gdzie należy podać login i hasło i nacisnąć przycisk Akceptuj. Okno logowania nie pojawi się, jeżeli zalogowaliśmy się podczas uruchamiania gsac. UWAGA: Login i hasło dla użytkownika może nadać administrator wojewódzki (patrz opis w rozdziale Obsługa wniosku o rejestrację użytkownika aplikacji SAC). Najczęstsze błędy podczas logowania oraz braku połączenia z serwerem w trakcie wczytywania przesyłów zbiorów centralnych zostały opisane w rozdziale Najczęstsze błędy. Jeżeli wczytanie przesyłów zakończy się pozytywnie pojawi się komunikat. W oknie "Lista zbiorów" status przesyłu zmieni się na Wczytanie SAC OK oraz zostanie zaznaczona opcja Wczytano 67

69 Obsługa zbiorów W przypadku, gdy wczytanie zbioru centralnego nie zakończy się pomyślnie pojawi się komunikat: Błędnie wczytane zbiory centralne zostaną wyróżnione kolorem i otrzymają status Błąd wczytania SAC. 68

70 Obsługa zbiorów Po zaznaczeniu błędnych zbiorów, aktywny stanie się przycisk Pokaż listę błędów. Jego użycie otworzy listę z błędami. 69

71 Obsługa zbiorów Na liście tej znajduje się wykaz błędów dla wcześniej zaznaczonych zbiorów. W kolumnie Opis błędu znajduje się informacja o przyczynie niezgodności danych zawartych w pliku. Wybierając przycisk Zapisz do pliku możemy listę błędów zapisać w postaci pliku tekstowego ( *.txt). Uwaga: Zbiór centralny można wczytać do bazy SAC najwcześniej w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego, którego dotyczy zbiór. Na zakładce Lista zbiorów po wczytaniu danego zbioru centralnego do aplikacji SAC, może zostać przypisany status "Wczytanie SAC częściowo OK", tak jak na oknie poniżej. Przesył może zawierać więcej niż jeden zbiór centralny. W przypadku wczytania części zbiorów, gdzie część będzie zawierać błędy, przesył otrzyma status Wczytanie SAC częściowo OK. 70

72 Obsługa zbiorów Po zaznaczeniu błędnego zbioru centralnego, aktywny stanie się przycisk Pokaż listę błędów. Jego użycie otworzy listę z błędami. 71

73 Obsługa zbiorów 7

74 Obsługa zbiorów Zawartość pliku przesyłu W celu przeglądania szczegółowych informacji zawartych w przesyle zbioru centralnego w oknie "Lista zbiorów centralnych", należy zaznaczyć odpowiednią pozycję z nazwą pliku, a następnie wybrać przycisk Pokaż zawartość. Otworzy się okno: Okno podzielone jest na dwie sekcje. W górnej jego części znajduje się lista zbiorów zawartych w przesyle. Po zaznaczeniu pozycji w górnej części pokażą się nam wartości zawarte w głównej tabeli zbioru odpowiednie dla poszczególnych elementów (Zbioru centralnego). Dane te można przeglądać również w formacie HTML. W tym celu wybieramy przycisk Podgląd HTML, pojawi się okno z informacją o postępie generowania podglądu zbioru centralnego. Następnie otworzy się okno przeglądarki, zawierające dane elementów zbioru centralnego 73

75 Obsługa zbiorów Na podglądzie dostępne są dodatkowo dane dotyczące świadczeń sprawozdawczych. 74

76 Obsługa zbiorów Przeglądanie zbiorów wczytanych do aplikacji SAC Przeglądanie zbiorów wczytanych do bazy centralnej działa na tej samej zasadzie jak w przypadku Lista zbiorów wczytanych do SAC, otworzy się okno "Lista sprawozdań. Po wybraniu przycisku zbiorów wczytanych do SAC". Wybierając z listy Rok sprawozdawczy odpowiedni rok, a następnie przycisk Pobierz dane zostaną pobrane dane z aplikacji centralnej i wyświetlone w oknie. UWAGA: Stan z listy nie jest zapamiętywany pomiędzy kolejnymi otwarciami okna. Przeglądanie zbiorów wczytanych do aplikacji SAC służy użytkownikowi m.in. do sprawdzenia czy dane za wskazany okres zostały już przesłane i wczytane do aplikacji centralnej. Za pomocą przycisku Dane szczegółowe zbioru możemy upewnić się, że na poziomie Wojewódzkim znalazł się przesył zawierający właściwe dane - w przypadku gdy np. wysyłaliśmy zbiór centralny dwa razy. 75

77 Obsługa zbiorów Za pomocą przycisku Umieść na liście zbiorów znajdującego się w oknie "Lista zbiorów wczytanych do SAC" możemy wybrany zbiór centralny przenieść na główną listę gsac, co pozwoli na przeglądanie szczegółowych danych. Zbiory jednostek podległych Jeżeli jednostka ma jednostki podległe możemy dla tych zbiorów wyliczyć procent zgodności oraz wykonać ich eksport do pakietu statystycznego. Po zaznaczeniu w Ustawieniach opcji "Czy jednostka posiada filie" w menu pojawi się pozycja: Zbiory jednostek podległych. Wybieramy ją a następnie podmenu: Lista zbiorów. Pojawi się okno "Zbiory jednostek podległych". 76

78 Obsługa zbiorów Określamy w nim okres sprawozdawczy (rok i kwartał) a następnie wybieramy przycisk Pobierz dane. Pojawi się okno z postępem pobierania zbiorów. Pobrane zbiory pojawią się na liście zbiorów. 77