Tworzenie pliku źródłowego w aplikacji POLTAX2B.

Transkrypt

1 Tworzenie pliku źródłowego w aplikacji POLTAX2B. Po utworzeniu spis przekazów pocztowych klikamy na ikonę na dole okna, przypominającą teczkę. Następnie w oknie Export wybieramy format dokumentu o nazwie Tab-separated text. Po wybraniu formatu Tab-separated text klikamy na przycisk OK.

2 Po pojawieniu się okna Choose Export File wybieramy miejsce zapisu pliku. Zmieniamy nazwę pliku np. dodając numer spisu przekazów. Przykładowe nazwy pliku: Sw_ksiazka_1515.ttx, 1515.ttx, Sw_1515.ttx. Uwaga: Plik po kropce powinien mieć rozszerzenie ttx. Po zmianie nazwy pliku, klikamy przycisk Zapisz. Plik zostanie zapisany w wybranym miejscu. Tworzenie pliku XML w aplikacji PrzekazKonwerter. Uruchamiamy aplikację PrzekazKonwerter. Jeśli aplikacja jest uruchomiona pierwszy raz pojawi się okno Ustawienia gdzie musimy wypełnić informacje o naszym US. Pola obowiązkowe oznaczone są czerwonym gwiazdkami. Jeśli zaznaczymy opcje Żądaj potwierdzenia SMS-em lub Żądaj potwierdzenia mailem musimy wypełnić dodatkowo odpowiednie pola Telefon lub . Możemy te opcje wybrać łącznie. PIN chroni przed niepowołaną zmianą ustawień. Powinien być znany tylko administratorom.

3 Praca z aplikacją PrzekazKonwerter. Uruchom programu PrzekazKonwerter i kliknij przycisk Importuj. W nowym oknie plik z rozszerzeniem.ttx, a następnie kliknij przycisk otwórz. Dane do przekazów zostaną wyświetlone w grupie Pozycje. Sprawdź poprawność danych. Jeśli są poprawne, to w polu informacja dla adresata wprowadź tekst (maksymalnie 160 znaków). Przed eksportem do pliku xml proszę zwrócić uwagę czy pojawił się komunikat Plik był modyfikowany dnia:, może to świadczyć o ingerencji w plik źródłowy.

4 Kliknij przycisk Eksport a następnie Zapisz. Uwaga: Nie zmieniaj nazwy pliku. Schemat nazwy pliku: rrmmdd_ggmmss_nazwa.xml Gdzie: rr-rok mm -miesiąc dd dzień gg godzina mm minuta ss sekunda Nazwa nazwa skrócona nadawcy.

5 Pobranie książki nadawczej utworzonej w Poltax2B. To druga metoda importowania informacji o przekazach pocztowych. "Książka nadawcza" to nie to samo co "Spis przekazów". Kliknij przycisk Pobierz w nowo otwartym oknie Parametry pobrania wprowadź numer książki nadawczej wygenerowanej w Poltax2B. Zatwierdź wprowadzony numer. Aby ta funkcjonalność zadziałała: 1. Program nie może być uruchomiony w OS 64-bit. 2. W "Ustawieniach" w zakładce "Poltax" należy skonfigurować połączenie. 3. Na komputerze nie powinien być zainstalowany żaden klient Oracle. Wysyłanie pliku xml. Ze względu na ustawienia programu zaleca się ustawić jako domyślną przeglądarkę systemu Internet Explorer. Kliknij przycisk Wyślij a następnie zaloguj się na stronie poczty polskiej.

6 Po zalogowaniu wybierz Rozpocznij nadawanie W nowym oknie zaznacz pola: Przekaz pocztowy Wczytanie pliku Zapoznałem(AM) się i akceptuję warunki świadczenia usługi. Następnie klikamy dalej.

7 Na stronie Wczytywanie pliku, klikamy na przycisk przeglądaj, odnajdujemy plik wysyłki i zatwierdzamy wybór. Wprowadzamy kod widoczny na obrazku i klikamy przycisk Sprawdź plik. Czekamy na zakończenie sprawdzania poprawności wybranego pliku.

8 Na stronie Zatwierdzenie pakietu sprawdzamy poprawność wyświetlanych danych i klikamy Dalej Bardzo ważna uwaga. Po zatwierdzeniu pakietu zaznaczamy identyfikator, klikamy prawym klawiszem myszy na zaznaczony tekst i kopiujemy go do pamięci komputera. Zapisujemy potwierdzenie utworzenia pakietu klikając przycisk Zapisz potwierdzenie najlepiej w katalogu z plikami wysyłki, co umożliwi szybki dostęp do pliku z poziomu aplikacji PrzekazyKonwerter. Aby zakończyć proces wysyłki klikamy Zakończ. Patrz następny rysunek.

9 Przechodzimy do okna Rejestr programu PrzekazKonwerter i klikamy na środek komórki w kolumnie Nr pakietu w wierszu ostatniej wysyłki, pojawi się okno z numerem pakietu. Zatwierdzamy dane klikając na przycisk OK.