Ministerstwo Finansów

Transkrypt

1 Ministerstwo Finansów System e-deklaracje Instrukcja użytkownika Wersja /21

2 SPIS TREŚCI I. INFORMACJE OGÓLNE...3 WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO SKŁADANIA DEKLARACJI ZA POMOCĄ INTERAKTYWNYCH FORMULARZY...3 II. CZYNNOŚCI DO WYKONANIA SKRÓCONA INSTRUKCJA WYSYŁANIA INTERAKTYWNYCH FORMULARZY: SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA DLA INTERAKTYWNYCH FORMULARZY SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA ODBIERANIA URZĘDOWEGO POŚWIADCZENIA ODBIORU DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO (UPO) Z WYKORZYSTANIEM INTERAKTYWNEGO FORMULARZA /21

3 I. Informacje ogólne Formularze interaktywne przeznaczone są dla podatników, płatników, którzy posiadają kwalifikowany podpis elektroniczny i zgłosili do urzędu skarbowego zamiar składania deklaracji w formie elektronicznej. Wymagania niezbędne do składania deklaracji za pomocą interaktywnych formularzy: 1. Złożenie zawiadomienia ZAW-E1 - Jest to zawiadomienie o zamiarze składania przez podatnika lub płatnika deklaracji w formie elektronicznej oraz o wskazaniu osoby upoważnionej do ich składania i podpisywania. Składa się je w formie papierowej do naczelnika urzędu skarbowego. 2. Złożenie zawiadomienia ZAW E2 - Zgłoszenie od osoby upoważnionej wysłane drogą elektroniczną do systemu. 3. Wystawienie zaświadczenia ZAS E - zaświadczenie wystawiane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające zgodność dokumentów ZAW-E1 i ZAW-E2, wysyłane do podatnika lub płatnika. 4. Komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows (2000, XP lub Vista) i skonfigurowanym dostępem do Internetu. 5. Podłączony czytnik kart kryptograficznych z zainstalowanymi sterownikami w systemie operacyjnym. 6. Karta z kwalifikowanym podpisem elektronicznym włożona do czytnika. 7. Skonfigurowana baza certyfikatów (przynajmniej jeden certyfikat dodany do bazy). 8. Zainstalowane oprogramowanie Adobe Reader w wersji co najmniej 8.0 (może być wersja polska lub angielska) - wersja do pobrania na stronie www: lub 9. Pobrana ze strony i zainstalowana w systemie wtyczka do programu Adobe Reader. 10. Pobrane ze stron MF odpowiednie wzory formularzy interaktywnych i zapisane na dysku lokalnym (możliwe jest również otwarcie formularza bezpośrednio na stronie Posiadanie przez podatnika lub płatnika uprawnienień administratora systemu operacyjnego na danym komputerze. 3/21

4 II. CZYNNOŚCI DO WYKONANIA 1. Skrócona instrukcja wysyłania interaktywnych formularzy: 1. Instalacja wtyczki pobranej ze strony 2. Uruchomienie programu Adobe Reader i wczytanie wzoru formularza. 3. Wypełnienie formularza danymi. 4. Wybranie przycisku Podpisz dane i uruchomienie kreatora podpisywania i wysyłania deklaracji. 5. Wykonanie wszystkich czynności wskazanych przez kreatora. 6. Utworzenie na dysku komputera pliku tekstowego i zapisanie w nim numeru referencyjnego wysłanego dokumentu. Numer ten ukaże się na ekranie monitora zaraz po wysłaniu dokumentu. 7. W ciągu doby (od 1 godziny do 24 godzin - zależnie od polityk Centrów Certyfikacji dla posiadanego certyfikatu) wczytanie do programu Adobe Reader interaktywnego formularza, który służy do pobrania urzędowego poświadczenia odbioru ( UPO.pdf ). Wpisanie do formularza numeru referencyjnego dokumentu, do którego pobrane zostanie UPO (kopiujemy go z dokumentu utworzonego w punkcie 5) i wykonanie operacji pobrania UPO. 4/21

5 2. Szczegółowa instrukcja dla interaktywnych formularzy 1. Należy pobrać ze strony plik wtyczka.zip, który następnie należy rozpakować do katalogu plug_ins. Lokalizacja folderu przy domyślnej instalacji Adobe Reader jest następująca: C:\Program Files\Adobe\Reader 8.0\Reader\plug_ins. W przypadku wypełniania formularza bezpośrednio w przeglądarce internetowej należy w pierwszej kolejności odpowiednio skonfigurować aplikacje Adobe Reader. W tym celu należy uruchomić program Adobe Reader i w preferencjach internetowych odznaczyć Wyświetl PDF w przeglądarce oraz Pozwól na szybki podgląd w Internecie. W tym celu należy wybrać z menu opcję Edycja -> Preferencje lub wcisnąć na klawiaturze komputera klawisze Ctrl+K. Kolejnym krokiem jest wybranie zakładki Internet, odznaczenie odpowiednich pól (zgodnych z rysunkiem poniżej ) i zatwierdzenie zmian poprzez kliknięcie OK. 5/21

6 2. Wypełnianie formularza zaczynamy od uruchomienia programu Adobe Reader i wczytania wzoru formularza. W tym celu należy wybrać z menu opcję Plik/ Otwórz lub wcisnąć na klawiaturze komputera klawisze Ctrl+O i w oknie Otwieranie zaznaczyć odpowiedni formularz. Aby otworzyć wybrany dokument lewym przyciskiem myszy należy kliknąć przycisk Otwórz. 6/21

7 3. Następnie należy wypełnić formularz danymi (w czerwonych ramkach zaznaczone są pola obowiązkowe, które muszą zostać wypełnione). 7/21

8 Uwaga: Formularze częściowo walidują/sprawdzają poprawność wprowadzanych danych. Sprawdzaniu podlega struktura wprowadzanych danych - w przypadku wykrycia niezgodności użytkownik zostaje powiadomiony odpowiednim komunikatem o błędzie. 8/21

9 4. Aby uruchomić kreatora podpisywania i wysyłania deklaracji z podmenu formularza wybieramy funkcję Podpisz dane. Na ekranie ukaże się okno kreatora pt. Podpisywanie danych. 9/21

10 5. Po wciśnięciu w tym oknie przycisku Następny wyświetlony zostanie dokument XML zawierający dane dokumentu do podpisu. Po weryfikacji danych wciskamy przycisk Następny i przechodzimy do kolejnego etapu podpisywania dokumentu. 10/21

11 6. W oknie kreatora zaznaczamy certyfikat do podpisania danych i klikamy przycisk Następny. 11/21

12 7. Zostaną wyświetlone szczegółowe Dane o wybranym certyfikacie. Aby podpisać dokument XML tym certyfikatem należy wybrać przycisk Podpisz. 8. Kolejnym krokiem jest wpisanie kodu PIN karty kryptograficznej w polu PIN/Hasło oraz zatwierdzenie go poprzez kliknięcie przycisku Ok'. 12/21

13 9. Przed wysłaniem podpisanego dokumentu XML do bramki MF następuje wyświetlenie podpisanego XML (w formacie XML Advanced Electronic Signature XAdES) oraz podpisanego XML w postaci zakodowanej (zgodnie z formatem base64binary). Po kliknięciu przycisku Wyślij następuje wysłanie przez internet podpisanego dokumentu XML w postaci zakodowanej. 13/21

14 10. W przypadku braku połączenia z serwisem internetowym jest wyświetlany poniższy komunikat. 14/21

15 11. Kolejnym etapem kreatora jest wyświetlenie w oknie Podpisywanie danych w polu Identyfikator dokumentu nadanego na bramce, unikalnego identyfikatora wysłanemu dokumentowi. 15/21

16 Po przesłaniu dokumentu do systemu wyświetlony zostanie komunikat techniczny Dokument wstępnie przetworzony. 16/21

17 12. Ten unikalny identyfikator wysłanego dokumentu użytkownik może zapisać w pliku tekstowym na dysku swojego komputera. W tym celu, w oknie Podpisywanie danych lewym klawiszem myszy należy kliknąć przycisk Zapisz. Wyświetli się okno, w którym należy wybrać lokalizację zapisania pliku, podać nazwę pliku, a następnie kliknąć lewym klawiszem myszy przycisk Zapisz. 13. Aby zakończyć pracę kreatora należy kliknąć przycisk Zakończ. 17/21

18 3. Szczegółowa instrukcja odbierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru dokumentu elektronicznego (UPO) z wykorzystaniem interaktywnego formularza 1. By odebrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) uruchom program Adobe Reader i wczytaj interaktywny formularz Upo.pdf zgodnie z punktem 1 Szczegółowej instrukcji wysyłania interaktywnych formularzy. UPO jest dokumentem elektronicznym, wydawanym w przedziale czasowym od 1 godziny do 24 godzin. Czas ten jest zależny od polityk Centrów Certyfikacji z którego posiadamy certyfikat. W polu formularza należy wpisać unikalny identyfikator wysłanego dokumentu, który został zapisany zgodnie z punktem 13 Szczegółowej instrukcji wysyłania interaktywnych formularzy. Następnie kliknąć przycisk Pobierz UPO i poczekać na odpowiedź bramki MF i wyświetlenie, pod numerem dokumentu w polu Status - statusu przetworzenia złożonego dokumentu oraz 18/21

19 w lewym dolnym rogu formularza przycisku Wyświetl UPO (tylko dla dokumentów o statusie Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie). Podczas pobierania UPO mogą pojawić się komunikaty z bramki MF informujące o aktualnym statusie żądania: Niepoprawny komunikat SOAP, 102 Proszę o ponowne przesłanie żądania UPO, Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, Brak dokumentu, Dokument w trakcie przetwarzania, 302 Dokument wstępnie przetworzony Przetwarzanie dokumentu zakończone błędem Dokument niezgodny ze schematem xsd Dokument wystawiony przez nieupoważniony podmiot Dokument z niepoprawnym podpisem Dokument z niepoprawnym certyfikatem Dokument z odwołanym certyfikatem Dokument z certyfikatem z nieobsługiwanym dostawcą Dokument z certyfikatem z nieprawidłową ścieżką; 19/21

20 2. Sprawdzenie statusu UPO. Aby wyświetlić potwierdzenie należy wybrać przycisk Wyświetl UPO. 20/21

21 3. Wyświetli się dokument Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Dane można wydrukować lub zapisać na dysku komputera. 21/21