WEBCON Business Process Suite 7.7. Lista zmian i nowych funkcjonalności

Transkrypt

1 WEBCON Business Process Suite 7.7 Lista zmian i nowych funkcjonalności

2 Wersja 7.7 systemu WEBCON Business Process Suite niesie ze nową funkcjonalność i znaczące usprawnienia. Całkowitą nowością jest wprowadzenie możliwości zarządzania projektami we współpracy z Microsoft Project oraz zupełnie nowy interfejs zapewniający wsparcie dla Microsoft SharePoint Nowe oblicze zarządzania zadaniami projekty Wersja 7.7 systemu WEBCON Business Process Suite udostępnia zupełnie nową funkcjonalność pozwalającą na wykorzystanie BPS do efektywnego zarządzania przedsięwzięciami o charakterze projektowym. Obok dobrze znanej możliwości przydzielania zadań w oparciu o strukturę wcześniej zde niowanego procesu work ow, w najnowszej odsłonie BPS debiutuje możliwość przydzielania zadań na bazie elastycznego harmonogramu projektowego tworzonego i utrzymywanego w Microsoft Project. 2

3 Jak to działa? Dzięki dodatkowi do Microsoft Project możliwe jest przydzielenie zadań do użytkowników z Active Directory oraz zasobów zde niowanych w WEBCON BPS, a następnie opublikowanie takich zadań w wyniku czego pojawią się one na liście zadań użytkownika, obok innych zadań wynikających na z klasycznych obiegów dokumentów. Tak jak standardowe zadanie, będą mogły zostać zrealizowane, opatrzone komentarzem czy wzbogacone o załącznik. Dodatkową możliwością jest zawnioskowanie o zmianę z pierwotnego harmonogramu terminów realizacji. Co ważne, z punktu widzenia project managera, takie raporty realizacji zadań zostaną następnie pobrane do harmonogramu (pliku.mpp) gdzie będzie możliwe np. dodanie komentarza, zaaprobowanie prośby o zmianę terminów realizacji czy po prostu mody kacja harmonogramu. Całość zarządzania harmonogramem projektu, a także znacząca część raportowania postępów projektu, realizowana zatem będzie nadal w Microsoft Project. Ponieważ jednak całość formalnej komunikacji projektowej będzie mogła być realizowana za pośrednictwem witryny SharePoint, prace projektowe będą znacznie lepiej dokumentowane, co pozwoli na skuteczniejsze określenie statusu projektu. 3

4 Szczegóły rozwiązania WEBCON BPS Enterprise w wersji 7.7 umożliwia integrację z Microsoft Project 2010, od wersji Standard wzwyż. Po stworzeniu harmonogramu i przedzieleniu zadań z poziomu Microsoft Project, automatycznie tworzona jest witryna projektu i możliwa jest publikacja zadań do Microsoft SharePoint. Zarządzanie zadaniami projektowymi przebiega w sposób analogiczny do pracy z zadaniami wynikającymi z obiegów dokumentów. Wykorzystanie możliwości projektowych w WEBCON Business Process Suite wymaga posiadania nowego rodzaju licencji dostępowej WEBCON BPS Collaboration User CAL. Wykorzystanie funkcjonalności wymaga posiadania licencji serwerowej WEBCON BPS w wersji Enterprise. Wybrane funkcje: przydzielanie zadań z poziomu Microsoft Project oraz Microsoft SharePoint (zadania ad hoc, niekoniecznie powiązane z realizowanym projektem, oraz dekompozycja zadań projektowych na podzadania), 4

5 raportowanie o wykonaniu zadań z poziomu Microsoft SharePoint, synchronizacja zwrotna informacji do Microsoft Project, możliwości elastycznej zmiany zakładanego harmonogramu (z wykorzystaniem funkcjonalności Microsoft Project) skutkująca automatyczną zmianą terminów zadań w SharePoint oraz wysyłką stosownych noty kacji, zestaw nowych akcji pozwalających na utworzenie użytkownika SharePoint i dodanie go do grupy, utworzenie witryny oraz przydzielenie do niej uprawnień, zestaw webpartów projektowych, umożliwiających wizualizację harmonogramu projektu w postaci wykresu Gantta oraz łatwe raportowanie statusu zadań w projektach na pojedynczej karcie zadań użytkownika; wprowadzono także webparty pozwalające zaprezentować na witrynie SharePoint zawartość formularza procesu lub jego załączniki. 5

6 Wsparcie dla Microsoft SharePoint 2013 WEBCON BPS w wersji 7.7 jest w pełni kompatybilny z Microsoft SharePoint 2013 w wersjach Server i Foundation. Jednocześnie wersja 7.7 jest ostatnią wersją, w której zapewniamy wsparcie platformy Windows SharePoint Services 3.0 / Microsoft SharePoint Server Nowy interfejs WEBCON BPS Dostosowanie WEBCON BPS do współpracy z Microsoft SharePoint 2013 pozwoliło nam wprowadzić znaczące zmiany w wyglądzie systemu. Większość z nich będzie dostępna dopiero we współpracy z nową wersją SharePoint, ale niektóre np. te dotyczące pracy z załącznikami będą dostępne także we wcześniejszych wersjach platformy SharePoint. Lista zmian i mody kacji: dostosowano webparty oraz aplikację wyświetlającą formularze do standardów SharePoint 2013, zmieniono wygląd elementów interfejsu i ikon, tak aby były wizualnie zgodne z SharePoint 2013, znacznie zmody kowany wygląd i sposób działania obszaru załączników, zmiany w sposobie wyświetlania sygnatury dokumentu (m.in. sygnatura jest teraz dostępna w zakładce przeglądarki), 6

7 zmiany w działaniu webpartów WEBCON BPS, m.in. rozbudowa funkcjonalności webpartów StartWork ow oraz MyInbox, tak by były zgodne z interfejsem kafelkowym. Łatwiejsza praca z załącznikami Na wniosek klientów korzystających z WEBCON BPS, wprowadziliśmy szereg zmian dotyczących pracy z załącznikami elementów work ow. Obok zmian wyglądu obszaru wprowadzone zostały zmiany mające na celu poprawienie ergonomii pracy w systemie. Lista zmian i mody kacji: Umożliwienie bezpośredniej edycji plików Microsoft Project, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel wszystkie wymienione typy plików można od wersji 7.7 edytować bezpośrednio (tzn. bez potrzeby wcześniejszego zapisu lokalnie) z poziomu witryny SharePoint; edycja pliku spowoduje otwarcie go do edycji w odpowiednim programie lokalnym na zasadach takich jak dotychczas obowiązywały przy pracy z dokumentami Microsoft Word. Obsługa edycji plików w formacie PDF dzięki możliwości edycji załącznika bez uprzedniego zapisania go na dysk, możliwe jest dołączanie do plików tego typu własnych notatek (tzw. żółte karteczki), korzy- 7

8 stając z funkcjonalności przeglądarki PDF (np. Adobe Reader); wystarczy zapisać dokument, a jego nowa wersja natychmiast zostanie zapisana w obiegu i udostępniona innym jego uczestnikom do wglądu. Wprowadzenie możliwości wyświetlenia załączników powiązanych (z procesów nadrzędnych i podprocesów, oraz na podstawie zapytania SQL na przykład ze wszystkich dokumentów związanych z tą samą sprawą). Uproszczenie dodawania nowych załączników obecnie wystarczy jedno kliknięcie by dodać nowy załącznik do procesu. Obsługa kopiowania / wklejania załączników do systemu z wykorzystaniem schowka systemowego skopiowanie pliku, lub wielu plików do schowka, pozwala obecnie wkleić je do obiegu za pomocą opcji pobierz ze schowka lub kombinacji klawiszy CTRL+V, Kopiowanie i wklejenie tekstu spowoduje w wersji 7.7 utworzenie załącznika typu TXT ze skopiowaną do schowka zawartością, Wklejenie skopiowanego folderu do obszaru załączników spowoduje dodanie do 20 plików stanowiących zawartość skopiowanego folderu, Dowolny załącznik można teraz wysłać wiadomością , korzystając nowej opcji w menu załączników i lokalnego programu pocztowego. 8

9 Wsparcie Exchange Online W wersji 7.7 wprowadziliśmy obsługę usługi Exchange Online. Dzięki temu możliwe jest stworzenie dedykowanych skrzynek i wykorzystanie ich np. dla mechanizmów Mail Approval (akceptacja zadań za pomocą wiadomości ) czy startowania nowych obiegów korzystając z Hot Mailbox bez potrzeby instalowania serwera Exchange lokalnie. 9