CZAS EWIDENCJA, ROZLICZENIA, KONTROLE PRACY KIEROWCÓW

Transkrypt

1 CZAS EWIDENCJA, ROZLICZENIA, KONTROLE PRACY KIEROWCÓW

2 CZAS PRACY KIEROWCÓW ewidencja, rozliczenia, kontrole

3 Autorzy: Ewa Matejczyk, Łukasz Prasołek, Łukasz Wilczkowski, Monika Wacikowska, dr Joanna Wegner-Kowalska, Beata Naróg, Władysław Kwiatkowski, Karol Lankamer, Agata Lankamer-Prasołek Redakcja: Izabela Kunowska Menedżer produktu: Alina Sulgostowska Kierownik marketingu i sprzedaży: Agnieszka Konopacka-Kuramochi Zdjęcie na okładce: fotolia.pl Korekta: Zespół Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Druk: Miller Skład i łamanie: Dariusz Ziach ISBN Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2016 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, Warszawa, tel , faks , cok@wip.pl NIP: , KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wysokość kapitału zakładowego zł Publikacja Czas pracy kierowców ewidencja, rozliczenia, kontrole została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Czas pracy kierowców ewidencja, rozliczenia, kontrole wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

4 p s tre c SPIS TREŚCI Rozdział 1. Czas pracy kierowców zasady, kontrole, kary Kogo obejmuje ustawa... str. 6 Jakie zasady obejmują kierowców... str. 7 Tygodniowy czas pracy... str. 8 Przerwa w pracy... str. 8 Odpoczynki... str. 9 Pora nocna... str. 9 Ewidencja czasu pracy... str. 10 ITD może zacząć kontrolować okresy dłuższe niż 12 miesięcy... str. 11 Kary za tygodniowy czas pracy... str. 12 Kary za brak ewidencji... str. 13 Kary za brak przerw... str. 14 Rozdział 2. Europejskie dzienne normy czasu jazdy kierowców Przestrzeganie norm rozporządzenia europejskiego... str. 16 Przerwy w jeździe... str. 18 Ile może wynosić dzienny czas prowadzenia pojazdu... str. 25 Regulacje dotyczące dziennego okresu odpoczynku... str. 28 Rozdział 3. System czasu pracy który warto wybrać dla kierowcy Czas dyżuru i pozostawanie do dyspozycji a przerwa... str. 44 Czas pracy kierowcy... str. 45 Wydłużenie tygodniowej normy czasu pracy kierowcy... str. 51 System czasu pracy kierowcy... str. 55 3

5 Czas pracy kierowców ewidencja, rozliczenia, kontrole Rozdział 4. Pytania i odpowiedzi Zadaniowy system czasu pracy kiedy można go stosować do kierowców... str. 63 Czas przerwy w jeździe rozliczać jako przerwę w pracy, czas pracy czy dyżur... str. 65 Długość odpoczynku dziennego, którego część przypada na promie... str. 68 Wniosek o czas wolny 1:1 za pracę w tzw. szóstym dniu czy może być na stałe... str. 70 Transport na potrzeby własne obowiązek używania tachografu... str. 73 Naruszenie rozporządzenia nr 561/2006 jako ciężkie naruszenie obowiązków kierowcy... str. 76 Wykresówki jako dokumentacja podróży służbowych dla urzędu skarbowego... str. 78 Wliczanie odpoczynku dobowego do czasu pracy kierowców... str. 80 Nie każdy przewóz drogowy wymaga uprawnienia transportowego... str. 81 Rozdział 5. Kary nakładane przez Inspekcję Transportu Drogowego Załącznik nr 1 do ustawy o transporcie kary dla kierowców... str. 85 Załącznik nr 2 do ustawy o transporcie kary dla osób zarządzających przedsiębiorstwem transportowym, transportem w przedsiębiorstwie oraz innych osób wykonujących czynności związane z przewozem drogowym... str. 88 Załącznik nr 3 do ustawy o transporcie kary dla firmy wykonującej przewóz drogowy... str. 90 4

6 zas pracy k erowc w zasady kontro e kary CZAS PRACY KIEROWCÓW ZASADY, KONTROLE, KARY Ustawa o czasie pracy kierowców obejmuje nie tylko kierowców pracujących na podstawie umowy o pracę, ale także przedsiębiorców osobiście wykonujących przewozy oraz kierowców pracujących na własny rachunek i na podstawie umów cywilnoprawnych. Mają obowiązek rozliczać nie tylko czas jazdy, ale też czas pracy. Za nieprzestrzeganie przepisów grożą im wysokie kary. Kogo obejmuje ustawa... str. 6 Jakie zasady obejmują kierowców... str. 7 Tygodniowy czas pracy... str. 8 Przerwa w pracy... str. 8 Odpoczynki... str. 9 Pora nocna... str. 9 Ewidencja czasu pracy... str. 10 ITD może zacząć kontrolować okresy dłuższe niż 12 miesięcy... str. 11 Kary za tygodniowy czas pracy... str. 12 Kary za brak ewidencji... str. 13 Kary za brak przerw... str. 14 Autorzy: Ewa Matejczyk, prawnik specjalizujący się w przepisach transportowych Łukasz Prasołek, asystent sędziego w Izbie Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego, specjalista z zakresu czasu pracy kie rowców, były pracownik PIP 5

7 Czas pracy kierowców ewidencja, rozliczenia, kontrole Kogo obejmuje ustawa Ustawa o czasie pracy kierowców określa czas pracy nie tylko w odniesieniu do kierowców zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, ale również: 1) przedsiębiorców osobiście wykonujących przewozy drogowe (w tym nie tylko transport drogowy, ale także przewóz drogowy na potrzeby własne oraz każdy inny przewóz w rozumieniu rozporządzenia nr 561/2006) oraz 2) osób niezatrudnionych przez przedsiębiorstwo, lecz osobiście wykonujących przewozy drogowe. Są to kierowcy zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło) oraz przedsiębiorców kierowców, czyli tzw. samozatrudnionych, którzy nie mają własnej firmy transportowej, lecz świadczą usługi kierowania pojazdami dla innych przedsiębiorców przewoźników posiadających licencję transportową. Uwaga! Przepisy ustawy o czasie pracy kierowców mają zastosowanie jedynie do kierowców podlegających pod regulacje ustawy o transporcie drogowym. Nie obejmują zatem kierowców pojazdów o DMC poniżej 3,5 t ani kierowców, którzy wykonują przewozy osobowe pojazdami do 9 miejsc, licząc łącznie z kierowcą. 6

8 zas pracy k erowc w zasady kontro e kary Jakie zasady obejmują kierowców Zgodnie z zasadami czasem pracy kierowców etatowych, przedsiębiorców osobiście prowadzących swoje pojazdy i kierowców niezatrudnionych, lecz wykonujących przewozy jest czas od rozpoczęcia do zakończenia pracy, w którym pozostają oni na swoich stanowiskach pracy, będąc do dyspozycji podmiotu, dla którego świadczą usługę przewozu drogowego, i wykonują czynności, takie jak: prowadzenie pojazdu, załadowywanie i rozładowywanie oraz nadzór nad załadunkiem i wyładunkiem, nadzór oraz pomoc osobom wsiadającym i wysiadającym, czynności spedycyjne, obsługę codzienną pojazdów i przyczep, inne prace podejmowane w celu wykonania zadania służbowego lub zapewnienia bezpieczeństwa osób, pojazdu i rzeczy, niezbędne formalności administracyjne, utrzymanie pojazdu w czystości. Uwaga! Do tego czasu pracy wliczamy ponadto czas, w którym kierowca samozatrudniony, zatrudniony na zlecenie albo na podstawie umowy o pracę pozostaje na stanowisku pracy kierowcy w gotowości do wykonywania pracy, w szczególności podczas oczekiwania na załadunek lub rozładunek, których przewidywany czas trwania nie jest znany kierowcy przed wyjazdem albo przed rozpoczęciem danego okresu. To uprawnienie nie dotyczy jednak 7

9 Czas pracy kierowców ewidencja, rozliczenia, kontrole właścicieli firm, którzy osobiście prowadzą pojazdy. Oznacza to, że pomimo wykonywania takiego samego zadania przewozowego czas pracy w tych dwóch grupach kierowców samozatrudnionych będzie się różnił. W przeciwieństwie jednak do pracowników w zakres czasu pracy przedsiębiorców i osób niezatrudnionych nie można wliczać 15-minutowej przerwy, którą wprowadza się, jeżeli dobowy wymiar czasu pracy kierowcy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę wynosi co najmniej 6 godzin. Tygodniowy czas pracy Tygodniowy czas pracy wszystkich kierowcównie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Można go przedłużyć do 60 godzin, jeżeli średni tygodniowy czas pracy nie wyniesie więcej niż 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Przerwa w pracy Wszyscy kierowcy muszą również robić przerwę po sześciu kolejnych godzinach pracy. Przerwę należy zrobić: w przypadku gdy liczba godzin pracy nie przekracza 9 godzin w wymiarze nie krótszym niż 30 minut, oraz jeśli praca wynosi więcej niż 9 godzin w wymiarze nie krótszym niż 45 minut. 8