Kompleksowe rozwiązanie dla organizacji,

Transkrypt

1 Kompleksowe rozwiązanie dla organizacji, W KTÓRYCH REALIZOWANE SĄ PRZEDSIĘWZIĘCIA PROJEKTOWE ( )

2 Kompleksowe wsparcie realizacji projektu Czy w Twojej organizacji realizowane są projekty? Masz wrażenie, że realizując wiele projektów jednocześnie o niektórych tematach zapominasz? Czy realizowane projekty wymuszają na organizacji rozrost administracji? Jeżeli na którekolwiek z tych pytań odpowiadasz tak, to znaczy, że nasze rozwiązania stworzyliśmy z myślą o Twojej firmie. Zespół konsultantów ASAP24 specjalizuje się w zarządzaniu czasem, kosztami i jakością. Rozumiemy, jak pracować z projektami Klientów, aby skutecznie dostarczyć rezultaty i pomóc osiągnąć cele biznesowe w zakładanym czasie i zachowaniem oczekiwanej jakości. ASAP24 może pomóc zmniejszyć ryzyko projektu, obniżyć jego koszty, zachować planowane terminy realizacji zadań bez utraty jakości i podnoszenia kosztów. Wymagania naszych Klientów Precyzyjny i kompletny system zarządzania informacją w projekcie dla łatwego przygotowania i realizacji zadań oraz przejrzystego i rzetelnego obrazu projektu Elastyczność w zarządzaniu zmianami w projekcie oraz płynne ich wdrażanie Koncentracja na celu biznesowym projektu, a nie na budowie sformalizowanego środowiska projektowego Dotrzymanie jakości efektów projektu przy ograniczonym czasie i budżecie Zbudowanie kompetencji do samodzielnego prowadzenia projektów wewnątrz organizacji

3 Rozwiązania ASAP24 są dopasowane do potrzeb Dedykowany zespół zarządzania projektem, który specjalizuje się w zarządzaniu złożonymi, krytycznymi dla organizacji projektami Minimalizacja administracji projektowej Maksymalna koncentracja na celu biznesowym, a minimalna na metodyce projektowej Wykształcenie wewnętrznych kierowników projektów przy konkretnych zadaniach projektowych Opracowanie wewnętrznych procedur projektowych, które zostają w organizacji i dają podstawę przyszłym projektom Jeden punkt kontaktowy służący jako centrum wewnętrznej informacji o projekcie, m.in.: Gromadzący i generujący statusowe informacje zarządcze Koordynujący informacje techniczne Dokumentujący projekt oraz archiwizujący zgody i decyzje podejmowane w projekcie Zarządzający dokumentacją finansową i techniczną Prowadzący testy odbiorcze od podwykonawców Komunikacja projektu wewnątrz, a w razie potrzeby także na zewnątrz organizacji Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (w wypadku projektów unijnych lub finansowanych przez zewnętrznych inwestorów) ( )

4 Przebieg usługi diagnoza audyt portfela projektów identyfikacja problemów i potrzeb analiza możliwych wariantów rozwiązań, kierunków działań rekomendacja dalszych działań - Road Mapa wdrożenia zmian terapia Interim Project Management (czasowe przejęcie odpowiedzialności za projekty) opracowanie procedur zarządzania projektami usprawnienie procesu obiegu informacji i komunikacji opracowanie jednolitych zasad Zarządzania Ryzykiem i Zmianą utrwalenie wdrożenie procedur zarządzania projektem szkolenia z zarządzania projektami dla kluczowego personelu Klienta testy kompetencji zarządczych, dopasowanie dedykowanych szkoleń e-learningowych Główne korzyści z zastosowania rozwiązań ASAP24 Specjalizujemy się w zarządzaniu projektami trudnymi, angażującymi wielu partnerów i realizowanych pod presją czasu Zapewniamy pełną przejrzystość procesu projektowego, a także informacje na temat kolejnych etapów projektu, zagrożeń i możliwości z nimi związanych. Zapewniamy stosowanie najbardziej efektywnych metod zarządzania ryzykiem Obniżamy ogólne koszty projektu

5 Case study Wdrożenie systemu ERP w średnim przedsiębiorstwie Zadanie Doprowadzenie do wdrożenia systemu ERP w średnim przedsiębiorstwie branży medycznej zaplanowanie i egzekwowanie terminów prac, określenie parametrów i egzekwowanie jakości powstających produktów Realizacja Pełnienie roli zewnętrznego nadzoru jakościowego (monitorowanie jakości produktów projektu, cykliczne spotkania ze zleceniodawcą dla zweryfikowania i oceny współpracy); Pełnienie roli Kierownika projektu (definiowanie Projektu oraz weryfikacja czy prace prowadzone w ramach projektu zapewniają osiągnięcie jego celu, nadzorowanie prac dostawców, zarządzanie zmianą oraz ryzykiem); Wsparcie koordynacyjne projektu (koordynacja rozliczeń finansowych projektu, kontrola rejestru zadań zleconych przez Komitet Sterujący, zarządzanie dokumentacją projektu). Rezultat Osiągnięcie celów biznesowych w przewidywanym początkowo czasie +10 dni (początkowe opóźnienie + 62 dni) Zamknięcie prac poniżej alokowanego budżetu (11% oszczędności) Przejście z architektury spaghetti na zintegrowany system ERP, w pełni udokumentowany, ze wsparciem technicznym i gwarancją, dostosowany do współpracy z NFZ ( )

6 Case study: Studium Wykonalności dla wdrożenia zmian w firmie wynikających z implementacji systemu ERP

7 Wdrożenie produktów opartych na synergii pomiędzy rynkami usług telekomunikacyjnych i bankowych AVOCADO W projekt zaangażowanych było kilkadziesiąt osób zarówno ze strony Polkomtel jak i partnera strategicznego BZ WBK. ASAP24 odpowiadał za koordynację prac programu, który składał się z dwunastu projektów. Zasięgiem obejmował prawie wszystkie komórki organizacyjne firmy, a także wiele podmiotów zewnętrznych. Metodyka zarządzania projektami w GK PGE. Inwentaryzacja projektów strategicznych. Opracowaliśmy dokumentację Polityki Zarządzania Projektami Strategicznymi, Metodykę Zarządzania Projektami GK PGE, szablony dokumentów takich jak Karta Projektu, Plan Projektu, Status prac, Raport Portfelowy, Case Study, Lessons Learned i inne. Przeprowadziliśmy inwentaryzację ponad 300 projektów zarządzanych przez ponad 120 osób. Strategia zarządzania portfelem projektów inwestycyjnych KGHM Przeprowadzona analiza możliwości miała za zadanie identyfikację kierunków inwestowania, które mogły się przekształcać w konkretne projekty inwestycyjne. Koncepcje, warianty rozwiązań, kierunki działań były wypracowane przez konsultantów ASAP24 w toku kilkunastu burzliwych kilkugodzinnych warsztatów w gronie dyrekcji KGHM (Dyrektor Departamentu Inwestycji i Rozwoju, Dyrektorzy 9 oddziałów (Kopalnie, Huty, Zakłady Hydrotechniczne). Opisanie procesów, wdrożenie zarządzana portfelowego dla projektów strategicznych i rozwojowych Przygotowanie opisu procesów w głównym obszarze działalności (od Sales do Cash wraz z procesami wspierającymi). Prace rozpoczęliśmy od opisania procesów w taki sposób w jaki są one obecnie realizowane (AS-IS) aby w kolejnych etapach przygotować opis procesów docelowych oraz zakres zmian jakie należy wprowadzić ( )

8 Sale Szkoleniowe Al. Jerozolimskie Warszawa ASAP24 ul. Prosta Warszawa Infolinia: tel.: fax: biuro@asap24.pl Sale Szkoleniowe ul. Towarowa Warszawa