Ogólny schemat postępowania związany z przygotowaniem do pracy w nowym 2012 roku.

Transkrypt

1 Warszawa, dn. 29 grudnia 2011 r. Ogólny schemat postępowania związany z przygotowaniem do pracy w nowym 2012 roku. Jest on przygotowany w oparciu o bieżący ( 29 grudnia 2011 r. ) stan wiedzy dotyczącej problematyki zmian w 2012 roku. 1. Aktualizacja oprogramowania AOW do wersji zawierającej pakiet zmian związany z wejściem w życie ustawy refundacyjnej ( wersja KS-AOW 2012 co najmniej z dnia 21 grudnia 2011 aktualizacji dokonuje serwis ) 2. Wprowadzenie bazy BLOZ zawierającej informacje z obwieszczenia MZ na 1 stycznia Wgranie nowego BLOZA wykonuje serwis dla wszystkich klientów posiadających umowę na stały serwis eksploatacyjny. 3. Przygotowanie bufora zmian w module APW14 (w pajączku ) wykonane przez serwis w chwili udostępnienia bazy BLOZ (Ważne! Algorytm wykonania przeceny opcja powinien być ustawiony na Sposób 1 ). Bufor zmian przygotowuje dla klientów z umową serwisową serwis Kamsoft. 4. Przełączenie systemu na pracę od 1 stycznia w module APW42-Serwis funkcją USTAWA 2012 Czynność tę apteka wykonuje samodzielnie. 5. Zatwierdzenie bufora zmian w module APW14 ( Klawisz F9 ) Czynność tę apteka wykonuje samodzielnie. Strona 1 z 5

2 Opis sposobu przełączenia systemu na pracę od 1 stycznia. Przełączenia systemu AOW na pracę od 1 stycznia 2012 należy dokonać po zakończeniu pracy w roku 2011 i przed rozpoczęciem pracy w roku Każdy z Państwa wykonywał to będzie osobiście. Doradzamy: - wykonanie wszelkich prac rozliczających rok 2011 ( recepty, rachunek refundacyjny ) w dniu 31 grudnia. - wykonanie ewentualnego remanentu kontrolnego na 31 grudnia wykonanie ew. wydruków remanentowych wymaganych przez księgowość apteki z datą 31 grudnia. - bezwzględne wykonanie kopii zapasowej systemu. - wykonanie - po ustaleniu takiej potrzeby z księgowością apteki - wydruków remanentowych rozpoczynających rok 2012 po wykonaniu wszystkich opisanych poniżej operacji serwisowych. Aby przełączyć system na pracę od 1 stycznia należy w module APW42-Serwis skorzystać z funkcji Zmiana opcji programu na rok 2012, dostępnej w menu Ustawa 2012 (rys. 1). Operację tę można wykonać najwcześniej 31 grudnia 2011 roku. Opcja dostępna jest po włączeniu uprawnienia w module APW41 Admin -> Firma -> Uprawnienia -uprawnienie Zmiana opcji systemu na rok 2012 ( należy to ustawić, jeśli nie możemy wejść w tę opcję - warto to sprawdzić wcześniej ). Rys.1. Automatyczna zmiana opcji programu na rok Po wybraniu przycisku [F2] Wykonaj funkcja automatycznie ustawi parametry: APW Zezwolenie na stosowanie systemu bonifikat opcja zostanie wyłączona, APW Maksymalna kwota marży dla pacjentów z uprawnieniami IB opcja zostanie ustawiona na wartość 20 zł, APW Maksymalna kwota marży dla leków z importu docelowego opcja zostanie ustawiona na wartość 20 zł, Strona 2 z 5

3 APW Sposób określania zapłaty pacjenta dla odpłatności 30%, 50% i BZ opcja zostanie ustawiona na: Z karty towaru, APW Wymagaj kodu EAN na karcie leku opcja zostanie włączona, Wspólne.2.19 Praca systemu według zasad ustawy o refundacji leków DZ.U. 122/2011 opcja zostanie włączona, APW Urzędowa marża hurtowa opcja zostanie ustawiona na wartość 7%. Oprócz zmiany wymienionych parametrów, funkcja automatycznie zmieni zawartość pola Upust na leki z ceną urzędową na kartach dostawców na wartość 0,00% (rys. 2) oraz ustawi na karcie leku, w zakładce [Ctrl+6] Rabaty w polu Typ bonifikaty : Blokada obniżania ryczałtu (rys. 3). Rys.2. Karta dostawcy Upust na leki z ceną urzędową Rys.3. Karta towaru zakładka [Ctrl+6] Rabaty Strona 3 z 5

4 Przełączenie systemu na pracę zgodną z nową ustawą spowoduje również automatyczną zmianę w sposobie wyliczania odpłatności pacjenta dla odpłatności ryczałtowej. Zmiana ta spowoduje obliczanie zapłaty pacjenta zgodnie z nowym brzmieniem paragrafu 18 rozporządzenia w sprawie recept lekarskich, mówiącym o proporcjonalnym do wydawanej ilości, sposobie wyznaczania takiej opłaty. Uwaga! Przełączenie systemu na pracę zgodną z zasadami obowiązującymi od nie blokuje możliwości wykonywania zestawień związanych z operacjami przeprowadzanymi w roku 2011, w tym przeprowadzenia procesu związanego z wygenerowaniem i stworzeniem rozliczeń refundacyjnych (które pomimo, że mogą być przeprowadzone już w pierwszych dniach nowego roku, zostaną przeprowadzone na dotychczas obowiązujących zasadach). W głównym oknie Apman'a -> O systemie -> Zmiany na rok 2012 udostępniono instrukcje: - Opis zmian w systemie KS-AOW związany z wejściem w życie 1 stycznia 2012 nowej ustawy refundacyjnej, Prosimy o bezwzględne zapoznanie się z tym ( Opis zmian w systemie AOW ) dokumentem. Jest on rozszerzeniem niniejszej informacji i zawiera szczegółowy opis wszystkich zmian związanych z pakietem ustaw 2012 roku. Strona 4 z 5

5 Zatwierdzenie zmian na listach obowiązujące od 1 stycznia 2012 roku. Operację tą wykonujemy po dokonaniu zmiany w systemie przełączającej nasz system apteczny na pracę w 2012 roku. Jest to typowa, wykonywana zapewne już wielokrotnie, przecena, którą zatwierdzamy w następujący sposób: Program APW14 Magazyn -> z menu "Operacje" wybieramy "Poprawa bazy leków i zakupów" -> na ekranie zobaczymy "pajączka". Dostęp do tej funkcji można uzyskać także za pomocą czwartego przycisku na pasku narzędziowym lub za pomocą kombinacji klawiszy CTRL+4. Zmiany zatwierdzamy po ich sprawdzeniu z Obwieszczeniem klawiszem F9 przed pierwszą sprzedażą w roku 2012, a po przełączeniu systemu na "Ustawy 2012" opisanym powyżej. Uwaga: Proszę pamiętać, że PRZED zatwierdzeniem tej przeceny trzeba sprawdzić, czy algorytm wykonania przeceny ( opcja w administratorze ) jest ustawiony na Sposób 1. Gdyby tak nie było - trzeba wykonać przecenę jeszcze raz. Skontaktować się wtedy należy z serwisem. Serwis Kamsoft Mazowsze Strona 5 z 5