Strona 1. Dobrze wypełnia się eski

Transkrypt

1 Strona 1 Podręcznik dla użytkowników Marti FormularzM Dobrze wypełnia się eski 2005

2 Strona 2 I. Po zainstalowaniu program poprosi o stworzmnim i wskazanim roboczmgo foldmra w którym nalmży umimścić wszystkim pliki szablony,którm wyróżniają się ikonką żółtą oraz pliki stworzonm jako dokummnty mającm kolor nimbimski 1. Aby stworzyć ten folder należy podać ścieżkę dostępu tak jak na rysunkach Kliknij w USTAWIENIA 2. A następnie wskaż, w którym miejscu ma być utworzony roboczy folder. Należy pamiętać, że folder roboczy o nazwie FORMULARZE zostanie stworzony automatycznie, gdy wskażemu w jakim miejscu ma się znaleźć. Najlepiej utworzyć go na innym dysku, np. wymiennym Pen Drive. Po wskazaniu miejsca wciskamy OK. (Gdy chcemy zmienić miejsce folderu, należy wykonać te same czynności. Jeżeli folder stworzyliśmy na wymiennym dysku, wszystkie stworzone przez nas pliki w programie będziemy przechowywać w bezpiecznym miejscu a nie na dysku w komputerze) Ten folder zostanie stworzony automatycznie. Nie ma potrzeby go tworzyć ręcznie. Należy tylko dwa razy kliknąć na folder np Moje Biuro, a następnie kliknąć na OK

3 Strona 3 3. Należy pamiętać o zachowaniu porządku w folderze roboczym FORMULARZE. Wszystkie szablony będą umieszczone w tym folderze.(rysunku A). Gdy następnie będziemy chcieli pracować na nich, program otworzy nam właśnie folder roboczy w którym są umieszczone (Rysunek B) Gdy na podstawie szablonu, będziemy tworzyć dokumenty, po zakończeniu wpisywania danych, można zapisać je do utworzonych w folderze FORMULARZE, docelowych katalogów, które sami utworzyliśmy dla naszych potrzeb, przejrzystości i porządku (Rysunek C i D) Rysunek A Rysuenk B Rysunek C (Otwieranie szablu) W katalogu Sprawozdanie zostały zapisane dokumenty. Zwróćmy uwagę, że pliki dokumenty zajmują bardzo mało miejsca na dysku, ponieważ zawierają sam tekst wpisany w szablon. Dlatego powinny być umieszczone zawsze w folderze roboczym FORMULARZE razem z szablonami. Rysunek D 4. Jeżeli otrzymamy od kogoś gotowe szablony należy je umieścić w folderze roboczym FORMULARZE. Czyli kierujmy się zasadą: Dokumenty (pliki niebieskie) muszą być umieszczone w jednym katalogu głównym FORMULARZE z szablonami (kolor żółty).

4 Strona 4 II. Praca na szablonach i utworzonych dokummntach. WAŻNE: Istotne jest aby szablony, które mają rozszerzenie *fma (pliki w kolorze żółtym) były umieszczone w roboczym folderze, który ustawialiśmy po instalacji programu (Rozdział I, punkt 3). 1. Do czego służą poszczególne przyciski w programie? Otwórz dokument służy do otwierania i edytowania już stworzonego dokumentu z tekstem. Są to pliki koloru niebieskiego (rozszerzenie *fml). Wypełniaj formularz otwiera pliki koloru żółtego, które potem możemy wydrukować na oryginale (rozszerzenie *fma). Projektuj formularz umożliwia stworzenie nowego szablonu. Aby z tej opcji korzystać należy dokonać aktywacji produktu w Menu POMOC. 2. Wybieramy Wypełniaj formularz i wpisujemy dane do otwartego szablonu. Otwarty i wypełniony szablon zapisujemy jako dokument, tak jak na rysunku poniżej: Te pliki powinny być razem w katalogu roboczym FORMULARZE 3. Dokumenty, które chcemy zarchiwizować można przenieść do dowolnie wybranego katalogu, ponieważ już nie będziemy ich otwierać. Gdybyśmy jednak to chcieli zrobić, trzeba je umieścić z powrotem do folderu roboczego FORMULARZE.

5 Strona 5 5. Zdarzyć się może, że przenieśliśmy dokument z innego komputera lub dyskietki do naszego folderu FORMULARZE. Jeżeli dokument był stworzony na podstawie innego szablonu albo nazwa szablonu została zmieniona, wtedy przy otwieraniu tego dokumentu, program zapyta nas na podstawie jakiego szablonu ma zostać otwarty. Wtedy z listy wyboru należy wybrać opcję Szablony formularzy (*.fma). Gdy ukażą się nam wszystkie szablony, wybierzemy ten, który ma posłużyć do otwarcia naszego dokumentu. Gdy wybierzemy tą opcję, ukażą nam się wszystkie szablony Teraz wystarczy tylko wskazać, szablon na podstawie którego ma być otwarty dokument Pamiętajmy o zapisaniu dokumentu aby został powiązany z nowym szablonem. WAŻNE: Należy pamiętać, że szablony zawierają obraz zeskanowanego druku. Dlatego tak istotne jest przestrzeganie wspomnianych w tym rozdziale zasad. W innym przypadku może nam się otworzyć dokument z samym tylko tekstem, bez obrazu skanu.

6 Strona 6 6. Jeżeli w szablonie występują pola, w których za każdym razem wpisujemy te same informacje (nasze imię, nazwisko, nasz nr telefonu, itp., możemy zmienić sam szablon. Wtedy przy jego otwarciu niektóre pola będą już wypełnione. Tak zmieniony szablon będzie naszym osobistym szablonem. Jak go stworzyć? - Otwieramy interesujący nas szablon. - Wpisujemy w nim te dane, które zawsze będą występowały w tworzonych dokumentach - Następnie zapisujemy wszystko nie jako dokument, tylko jako szablon (patrz Rysunek) Jako szablon Dane stałe Rada: Osobistych szablonów nie ma potrzeby przekazywać komuś innemu

7 Strona 7 III. UstawiMniM marginmsów w drukarcm nimzbędnm przmd drukowanimm Każda drukarka ma swoje fabryczne marginesy niezależne od Worda, czy Open Office. Aby nasz program w którym chcemy drukować, zrobił to prawidłowo, musimy ustawić marginesy drukarki, czyli wyzerować je. Jak to zrobić? 1. Program sam powinien nas o to poprosić. Jeżeli tego nie zrobi, wybieramy z Menu DRUKARKA i Ustawienia drukarki 2. Następnie, jeżeli jest zamontowana drukarka, w oknie ukaże się jej nazwa. Wyświetli się nazwa drukarki, która jest ustawiona domyślnie. Jeżeli nie jest ustawiona domyślnie ta, na której zamierzamy drukować, wybieramy tą właściwą dla nas, klikając na wybierz drukarkę (jak na poniższym rysunku). Nic nie wpisujemy w poniższe pola margines górny i margines lewy!!! Widniejące w nich wartości są liczbami przypadkowymi. Dopiero gdy sami wpiszemy w pola właściwe wartości, będą one wpływały na zniwelowanie marginesów drukarki. 3. Aby ustawić marginesy, powinniśmy: Ustawić dokładnie kartkę A4 w drukarce. 2. Kliknąć na Drukuj Wzorzec Ustawień. 3. Po wydrukowaniu druku-testu, uważnie go przeczytać. 4. Następnie chodzi o dokładne zmierzenie odległości od górnej kreski do górnego brzegu kartki oraz odległości od lewej kreski do lewego brzegu kartki. 5. Gdy już znamy te dwie wartości, wpisujemy je w pola, tak jak na rysunku (Ważne: musimy koniecznie wpisać obie wartości. Nawet jeśli ta zmierzona przez nas była równa tej co jest w polu przed naszym pomiarem). 6. Zamykamy okno naciskając na X Możliwość wybrania drukarki domyślnej I tak ustawiliśmy marginesy drukarki. Jest to ważne do dokładnego drukowania formularzy. Gdy ustawimy stronę wypełnionego formularza gotowego do wydruku, drukarka nie będzie nam wstawiała swoich marginesów, które poprzesuwałyby wpisany tekst.

8 Strona 8 4. Aby dobrze ustawić stronę do wydruku tekstu, należy wykorzystać do tego celu: Służy do tego okno poniżej 1. Należy wydrukować na czystej kartce wypełniony szablon, nałożyć kartkę na oryginał i sprawdzić z oryginałem o ile mm trzeba przesunąć całość: w dół lub w górę oraz w lewo lub w prawo. 2. Jeżeli tekst na kartce jest za wysoko w stosunku do oryginału, należy dodać do wartości już wpisanej w pole margines górny dokładną liczbę mm brakujących do wpasowania tekstu w oryginał. Sumę wpisać w to pole. Jeżeli jest za nisko, należy postąpić na odwrót, czyli odjąć 2 3. Ta sama zasada obowiązuje z marginesem lewym 4. W pola można wpisywać wartości ujemne np. -1,5mm 5. Co nam ułatwi pracę z drukowaniem i pozwoli zaoszczędzić czas? - wypełnić szablon i tak ustawić marginesy w oknie na powyższym rysunku aby wydruk na czystej kartce pokrywał się z oryginałem (po nałożeniu kartki na oryginał i porównaniu pod światłem. Trzeba czasami trochę poćwiczyć i wydrukować kilka kartek) - Jeżeli wydruk na czystej kartce pokrywa się z oryginałem, wtedy właściwe wartości w mm wpisane w pola pozostawić. - Wyczyścić z otwartego szablonu wpisany przez nas tekst, tak by szablon był czysty - Następnie zapisać całość jako szablon, nie jako dokument (rysunek poniżej) W ten sposób uzyskamy lepszy szablon dostosowany bardziej do naszych oryginałów - Natomiast kartka wydrukowana przed chwilą przyda nam się do innych formularzy-oryginałów. Gdy będziemy chcieli wypełnić przed chwilą zmieniony szablon i wydrukować na oryginale, to przyłożymy do tego oryginału kartkę i będziemy wiedzieć o ile trzeba zmienić marginesy. Rozbieżność będzie zależna od tego, jakie marginesy są na innych oryginalnych drukach. Zaoszczędzi nam to czasu i kolejnego drukowania czystych kartek.

9 trona 9 6. Aby wydrukować dokument do akt trwałych można skorzystać z następującej opcji: Wydrukowany formularz będzie wyglądał tak jak widzimy otwarty dokument na ekranie monitora. W górnej części zostanie nadrukowany napis KOPIA IV. Uwagi końcowm 1. Dobrze jest zachować klucz aktywacyjny użytkownika, który otrzymaliśmy 2. Strona programu: info@automintml.com Przygotował: Praca zespołowa