POP 3.1. Czyli krótka historyjka w obrazkach jak poprawnie zainstalować i korzystać z programu POP

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "POP 3.1. Czyli krótka historyjka w obrazkach jak poprawnie zainstalować i korzystać z programu POP"

Dagmara Sowa
8 lat temu
Przeglądów:

1 POP 3.1 Czyli krótka historyjka w obrazkach jak poprawnie zainstalować i korzystać z programu POP Spis treści: 1. Jak poprawnie zainstalować program POP? 2 2. Pierwsze uruchomienie i konfiguracja Protokoły w sekretariacie katedry i dla prowadzącego Protokoły w sekretariacie katedry Zgrywanie protokołów przez prowadzącego Edycja protokołów i zwrot do sekretariatu katedry Błędy i wskazówki Błędy Wskazówki. 28 1

Protokoły w sekretariacie katedry i dla prowadzącego. 12 3.1 Protokoły w sekretariacie katedry. 12 3.2 Zgrywanie protokołów przez prowadzącego.

2 1. Jak zainstalować? Ściągnij program POP w wersji 3.1 z Rozpakuj, zaloguj się na konto administratora i zacznij instalację. Krok 1 Klikamy Tak. Krok 2 Kliknij Dalej. 2

pl/chem/pl/ Rozpakuj, zaloguj się na konto

3 Krok 3 Tutaj widzimy bardzo waŝny komunikat. JeŜeli działamy na koncie bez uprawnień administratora proszę zalogować się na konto administratora i od nowa zacząć instalację. Krok 4 W polu Nazwa Wydziału proszę wpisać Wydział Chemiczny. 3

proszę zalogować się na konto administratora i od nowa

4 Krok 5 Folder instalacyjny najlepiej zostawić domyślny. Krok 6 Typ instalacji, wybieramy Instalacja pełna. 4

5 Krok 7 Klikamy Tak. Krok 8 Klikamy Dalej. 5

6 Krok 9 Klikamy Instaluj. Krok 10 Klikamy OK. 6

7 Krok 11 Restartujemy komputer. 7

8 2. Pierwsze uruchomienie i konfiguracja. Uruchamiamy program POP. Krok 12 Po pierwszym uruchomieniu pojawia się taki komunikat. Ze skróconą wersją instrukcji jak najbardziej moŝna się zapoznać. Krok 13 Tak prezentuje się główne okno programu POP. 8

9 Krok 14 Pierwsze kroki kierujemy do zakładki Konfiguracja. Widzimy tu parę waŝnych i przydatnych opcji. Krok 15 Katalog roboczy, to katalog w którym magazynowane będą protokoły. Tworzy się on domyślnie w C:\Documents and Settings\nazwa profilu uŝytkownika\popprotokoly. Najlepszym rozwiązaniem będzie pozostawienie domyślnych ustawień. Jednak gdy ktoś bardzo chce zmienić umiejscowienie katalogu roboczego (np. ze względu na brak miejsca na dysku), to jak najbardziej moŝna. 9

$Tworzy się on domyślnie w C:\Documents and Settings\nazwa profilu uŝytkownika\popprotokoly.$

10 Krok 16 We właściwościach m.in. ustawiamy kodowanie polskich znaków: LATIN-2. Krawędzie tabeli opcja pierwsza od lewej; czcionkę zostawiamy domyślną; rodzaj sortowania wg nazwiska. Krok 17 Stacja dyskietek to jedna z najwaŝniejszych opcji. Klikamy i pojawia się takie pole: 10

11 Krok 18 Tutaj wybieramy napęd z którego POP pobiera protokoły i na które protokoły zgrywa. JeŜeli jest to dyskietka, wybieramy napęd o literze A. W przypadku pendrive wybieramy taką literkę napędu jaką pendrivowi przydzielił system Windows, w tym przypadku literka G. WAśNE! NAJPIERW PODŁĄCZ PENDRIVE, DOPIERO POTEM URUCHOM PROGRAM POP I USTAWIAJ NAPĘD. 11

W przypadku pendrive wybieramy taką literkę napędu jaką pendrivowi przydzielił system

12 3. Protokoły w sekretariacie katedry i dla prowadzącego. 3.1 Protokoły w sekretariacie katedry. Na otrzymanym pendrivie z Dziekanatu widać katalog Protok, w którym znajdują się protokoły. WAśNE! Nie moŝna zmieniać nazwy oraz nie moŝna kasować z tego katalogu Ŝadnego pliku, w razie potrzeby zrobienia kopii, naleŝy skopiować cały katalog. Uruchamiamy program POP. Krok 19 Wybieramy zakładkę Transfer/Z dyskietki do katalogu roboczego. Wszystkie protokoły zostały przegrane na dysk twardy. 12

Nie moŝna zmieniać nazwy oraz nie moŝna kasować z tego katalogu Ŝadnego pliku, w razie potrzeby zrobienia kopii, naleŝy

13 Krok 20 Skopiowane protokoły moŝna przejrzeć w zakładce Protokoły/Edytuj Krok 21 Widzimy spis wszystkich protokołów dla prowadzących z danej katedry. 13

14 Krok 22 Aby zgrać protokoły dla konkretnego prowadzącego naleŝy podłączyć jego pendrive. WAśNE! Proszę pamiętać o odpowiedniej literze napędu. Następnie wejść w Transfer/ Oznacz dyskietkę (pendrive). Krok 23 Pojawia się okno oznaczania dyskietki, w którym naleŝy wpisać nr ewidencyjny prowadzącego. PoniewaŜ zazwyczaj go nie znamy, dlatego teŝ aby uniknąć pomyłek, naciskamy kwadracik z trzema kropkami. 14

Następnie wejść w Transfer/ Oznacz dyskietkę (pendrive).

15 Krok 24 Pojawia się kolejne okno z nazwiskami wszystkich prowadzących, których protokoły mamy na dysku twardym. Wybieramy interesujące nas nazwisko i klikamy Wybierz. Krok 25 Mamy juŝ z wybrany prawidłowy numer ewidencyjny prowadzącego. Klikamy OK. 15

Wybieramy interesujące nas nazwisko i klikamy Wybierz.

16 Krok 26 Pojawia się komunikat o udanym oznaczeniu pendriva. Krok 27 Następnie wybieramy Transfer/ Z katalogu roboczego do prowadzącego. Krok 28 Po udanym transferze pojawia się małe podsumowanie o ilości zgranych protokołów dla danego prowadzącego. 16

17 3.2 Zgrywanie protokołów przez prowadzącego. Krok 29 Po otrzymaniu protokołów z sekretariatu katedry, prowadzący zgrywa protokoły na swój dysk twardy. Wybieramy zakładkę Transfer/Z dyskietki do katalogu roboczego. Wszystkie protokoły zostały przegrane na dysk twardy. 17

18 4. Edycja protokołów i zwrot do sekretariatu katedry. Krok 30 Aby wpisać oceny naleŝy wejść w Protokoły/ Edytuj. Krok 31 Pojawia się okno ze spisem wszystkich protokołów prowadzącego. Zaznaczmy interesujący nas protokół i naciskamy Edytuj. 18

Krok 31 Pojawia się okno ze spisem wszystkich protokołów

19 Krok 32 Otwiera się okno edycji protokołu. Widać tu dane studentów posortowane według nazwisk. Krok 33 Oceny wpisujemy klikając na pole Ocena. Pojawia się rozwijana lista z moŝliwymi do wystawienia ocenami. 19

20 Oceny moŝemy teŝ wpisywać ręcznie lub skrótami klawiaturowymi: F2=2.0; F3=3.0; F4=4.0; F5=5.0; Shift+F3=3.5; Shift+F4=4.5; Shift+F5=5.5; F6=zal; F7=bo (brak oceny nieobecny). Krok 34 Po wpisaniu wszystkich ocen klikamy Zapisz, a następnie Zakończ. 20

5; Shift+F5=5.5; F6=zal; F7=bo (brak oceny nieobecny).

21 Krok 35 Pojawia się okno, gdzie wpisujemy datę zaliczenia dla całego protokołu. Krok 36 Wracamy do okna ze spisem protokołów i edytujemy kolejny. 21

22 Jeśli chcemy wydrukować pojedynczy protokół to klikamy Podgląd wydruku. Krok 37 Pojawia się widok gotowego do wydruku protokołu. Krok 38 Aby go wydrukować naleŝy kliknąć ikonę drukarki. 22

23 Krok 39 Po zakończeniu edycji klikamy Zakończ. Krok 40 Gdy chcemy wydrukować wszystkie protokoły, klikamy Protokoły/ Drukuj. 23

24 Krok 41 Widzimy okno z opcjami wydruku. Po wyborze interesujących nas opcji klikamy Drukuj. PO ZAKOŃCZENIU SESJI NALEśY W WYZNACZONYM TERMINIE ODDAĆ WYPEŁNIONE PROTOKOŁY (W WERSJI ELEKTRONICZNEJ I PAPIEROWEJ) DO DZIEKANATU. Aby to uczynić naleŝy upewnić się, Ŝe wszystkie protokoły są juŝ wypełnione i dopiero potem: 24

25 Krok 42 Prowadzący po upewnieniu się, Ŝe kaŝdy protokół jest wypełniony musi wejść w Transfer/ Na dyskietkę z katalogu roboczego. Zgrają się wszystkie protokoły. Następnie pendrive z protokołami zanosi do sekretariatu katedry. Krok 43 W sekretariacie katedry zbierane są protokoły od wszystkich prowadzących z zachowaniem terminu zwrotu protokołów. Aby zgrać protokoły od prowadzącego naleŝy kliknąć Transfer/ Od prowadzącego do katalogu roboczego. 25

26 Krok 44 W sekretariacie katedry po zebraniu wszystkich protokołów od wszystkich prowadzących, naleŝy kliknąć: Transfer/ Z katalogu roboczego do SOD-u. Po udanym transferze niezwłocznie zwrócić pendriva katedralnego do Dziekanatu. 26

27 5. Błędy i wskazówki 5.1 Błędy. 99% błędów to wynik: 1. nie ustawienia prawidłowej litery pendriva. 2. usunięcia lub niepełnego skopiowania katalogu Protok. 3. zmiany nazwy katalogu Protok na jakąkolwiek inną. Aby je rozwiązać naleŝy: 1. ustawić poprawnie literę napędu i ponownie uruchomić program POP; 2. nie usuwać, nie modyfikować plików z katalogu Protok; kopiować tylko cały katalog Protok; 3. przywrócić z powrotem nazwę katalogu na Protok. 27

28 5.1 Wskazówki. Aby nie dopuścić do przemieszania protokołów z poprzedniej sesji z protokołami z sesji bieŝącej, zaleca się przenieść stare protokoły do innego katalogu i nadać mu nazwę odmienną niŝ Protok (np sesja zimowa), gdzie będą archiwizowane. Protokoły moŝna otwierać w programie Excel, dzięki czemu np. moŝna łatwo tworzyć listy studentów. Aby poprawnie zaimportować protokół do Excela naleŝy: 1) uruchomić program Excel; 2) kliknąć Plik/ Otwórz (skrót Ctrl+O), w belce Pliki typu wybrać pozycję Wszystkie pliki (*.*), następnie otworzyć interesujący nas protokół. 28

Podobne dokumenty

Współpraca Integry z programami zewnętrznymi

Współpraca Integry z programami zewnętrznymi Uwaga! Do współpracy Integry z programami zewnętrznymi potrzebne są dodatkowe pliki. MoŜna je pobrać z sekcji Download -> Pozostałe po zalogowaniu do Strefy