Strategia Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu GK PGNiG Troska o klienta

Transkrypt

1 Strategia Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu GK PGNiG Troska o klienta

2 Cele strategiczne Troska o klienta Dialog i współpraca w partnerami społecznymi i biznesowymi Poszanowanie środowiska naturalnego Bezpieczne i przyjazne miejsce pracy Rzetelna komunikacja i marketing Rozszerzenie działalności biznesowej zgodnie z ideą zrównoważonego rozwoju. 2

3 Cel strategiczny troska o klienta Kwestie związane z podejściem do klienta, kwestie budowania zaufania pomiędzy przedsiębiorstwem, a jego klientami i społecznościami lokalnymi zgodnie z zasadami społecznej odpowiedzialności biznesu, należą do jednych z najistotniejszych w rozwoju branży energetycznej dr Mariusz Swora, prezes Urzędu Regulacji Energetyki 3

4 Dbałość o klienta 8 celów strategicznych w filarze Dbałość o klienta, w tym: 2 cele strategiczne za które współodpowiedzialny jest Departament Marketingu i Komunikacji, 2 cele za które odpowiedzialny Departament Poszukiwania Złóż w każdym z celów strategicznych od 1 do 5 działań konkretne miary sukcesu i terminy ich realizacji 4

5 Dbałość o klienta CEL DZIAŁANIE MIARA SUKCESU WŁAŚCICIEL wewnętrzny INTERESARIUSZ zewnętrzny TERMIN 1. Uruchomie nie infoliniicontact center dla klienta Stworzenie efektywnej, przyjaznej dla użytkownik a platformy samoobsłu gowej klienta 2. Obsługa on-line platforma internetow a oraz E- BOK 3. Integracja systemó CRM 4. Komunikac ja nowych rozwiązań do klienta Liczba osób korzystających z contact center 15 % wzrost w kolejnych latach 50% klientów ustasyfkacjonowa nych usługami on line w ciągu 1 roku Departament Obrotu Gazem Departament Obsługi Korporacyjn ej, Departament Marketingu i Komunikacji, Oddziały Obrotu, pracownicy PGNiG Klienci, partnerzy biznesowi 2011 rok 5. Szkolenia pracownik ów+tututori ale 5

6 Uwarunkowania obsługi klientów Uwarunkowania (np. ograniczenia prawne) Prawne Prawo Energetyczne Taryfa Procedury wewnętrzne (OKI itd..) Organizacyjne Sieć BOK-ów Sieć gazociągów 6

7 Uwarunkowania obsługi klientów Główne grupy Interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych Wewnętrzni Pracownicy Grupy (np.: związki zawodowe) Organizacja Zewnętrzni Dostawcy (w tym operatorzy) Klienci (obecni i potencjalni) Instytucje (URE, UOKiK itp..) Właściciele (akcjonariusze) Opinia publiczna Media 7

8 Miejsce w łańcuchu wartości GK PGNiG Na czym polega współpraca z pozostałymi elementami łańcucha wartości GK PGNiG Poszukiwanie i wydobycie Obrót i magazynowanie Transport i dystrybucja Komunikacja i marketing 8

9 Wszyscy pracujemy dla klienta Przesyłanie, dystrybucja Oferta, obsługa 9

10 Dotychczasowe dokonania Standaryzacja procesów (model OKI) Dostęp do informacji: komunikaty o jakości gazu uświadamianie o polityce cenowej Pomoc dla klientów wrażliwych społecznie (rozkładanie na raty, odstąpienie od naliczania odsetek itp.) Wysoko wyspecjalizowana kadra Monitorowanie jakości świadczonych usług oraz poziomu zadowolenia klientów 10

11 Planowane działania Poprawa jakości obsługi klienta Tworzenie oferty dostosowanej do indywidualnych potrzeb klienta Tworzenie platformy samoobsługowej (e-bok) Rozwój nowych kanałów i narzędzi komunikacji z klientem Poprawa komfortu obsługi klienta w BOK (proces wizualizacji) Edukacja w zakresie użytkowania gazu i efektywnego korzystania z energii Ciągłe doskonalenie (proces doboru kadry w BOK, optymalizacja kosztów, efektywność zarządzania) Opracowanie programu dla klientów wrażliwych społecznie (zdefiniowanie klienta wrażliwego społecznie) Zwiększenie możliwości korzystania z gazu (zagęszczenie sieci dystrybucyjnej oraz gazyfikacja miejscowości) 11

12 Działania realizowane i planowane w ramach nurtu Troska o klienta Poprawa jakości świadczonych usług poprzez zdefiniowanie i wdrożenie jasnych, uniwersalnych standardów obsługi klienta Rewizja procedur obsługi klienta (zawieranie umów, komunikacja, reklamacje) Szeroka implementacji modelu OKI Przygotowanie i implementacja modelu obsługi klienta biznesowego Szkolenia kadry obsługującej klienta pod kątem nowych procedur Wypracowanie i wdrożenie kodeksu dobrych praktyk obsługi klienta 12

13 Działania realizowane i planowane w ramach nurtu Troska o klienta Stworzenie efektywnej, przyjaznej dla użytkownika platformy samo-obsługi klienta Uruchomienie infolinii - contact center dla klienta Obsługa on line - platforma i-netowa oraz E-BOK Integracja systemów CRM - wszystkie dane klientów w jednym systemie Komunikacja nowych rozwiązań do klienta Szkolenia pracowników 13

14 Działania realizowane i planowane w ramach nurtu Troska o klienta Poprawa komfortu obsługi klienta w Biurach Obsługi Klienta (BOK) Procesu doboru kadry - uwzględnienie predyspozycji osobowych Szkolenie personelu z kultury i jakości obsługi klienta Jednolita wizualizacja BOK Weryfikacja lokalizacji i funkcjonalności wszystkich BOK Zapewnienie dostępności materiałów informacyjnych dla klienta 14

15 Działania realizowane i planowane w ramach nurtu Troska o klienta Budowanie świadomości i edukacja klienta odnośnie użytkowania gazu Edukacja - przygotowanie programu edukacji klienta w zakresie efektywnego korzystania z energii w tym z gazu Dywersyfikacja kanałów komunikacji do klienta Przygotowanie serii spotkań "edukacyjnych" dla dziennikarzy oraz opracowanie efektywnej platformy wymiany informacji z mediami 15

16 Działania realizowane i planowane w ramach nurtu Troska o klienta Wprowadzenie działań wspierających klientów wrażliwych społecznie w celu ułatwienia im wywiązywania się ze zobowiązań finansowych wynikających z użytkowania gazu Zdefiniowanie terminu klient wrażliwy społecznie w porozumieniu z URE w odniesieniu do branży gazowniczej Zidentyfikowanie grupy klientów wrażliwych społecznie w ramach jednostek obrotu gazem Przygotowanie programu wsparcia we współpracy z MOPS Szkolenie dla pracowników BOK z zasad program wsparcia dla klienta wrażliwego społecznie 16

17 Dziękuję za uwagę 17