URZĄD STANU CYWILNEGO

Transkrypt

1 URZĄD STANU CYWILNEGO LISTA SPRAW Wydanie dokumentu z ksiąg stanu cywilnego Zgłoszenie urodzenia dziecka Zawarcie związku małżeńskiego Zgłoszenie zgonu Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego Uzupełnienie aktu stanu cywilnego Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą Powrót do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego Uznanie dziecka Zmiana imienia (imion) dziecka

2 WYDANIE DOKUMENTU Z KSIĄG STANU CYWILNEGO Wymagane dokumenty: 1.Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, 2.Dokument stwierdzający tożsamość - do wglądu. Opłata skarbowa: - za złożony wniosek - 5,00zł, - za odpis skrócony - 15,00zł, - za odpis zupełny - 25,00zł, - za zaświadczenie o dokonanych wpisach lub o ich braku oraz za zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego - 18,00 zł Miejsce złożenia dokumentów: Urząd Stanu Cywilnego ul.warszawska 14, II piętro, pokój 37 i 38, telefon (0-43) , Termin załatwienia sprawy: Niezwłocznie po wpłynięciu wniosku. Podstawa prawna: Art ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego t.j. (Dz. U. nr 161, poz z 2004 r.). Informacje dotyczące zwolnień od opłaty skarbowej: Ustawa z dnia 9 września 2000r.o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 86,póz.960 z póżn..zm.) stanowi, że: 1) Nie podlegają opłacie skarbowej podania, załączniki do podań oraz odpisy aktów stanu cywilnego w sprawach: - alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia, - ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, opieki społecznej, ulg określonych w przepisach szczególnych dla żołnierzy niezawodowych i poborowych odbywających służbę zastępczą oraz ich rodzin, a także uprawnień dla osób niepełnosprawnych i osób objętych przepisami o szczególnych uprawnieniach dla kombatantów, - wyboru Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wyboru do Sejmu, Senatu i organów samorządu terytorialnego oraz referendum, - powszechnego obowiązku obrony, z wyjątkiem podań w sprawach udzielenia zgody na przyjęcie obowiązków w obcym wojsku, - zatrudnienia, świadczeń socjalnych, - nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej oraz zdrowia, - nabycia obywatelstwa polskiego w drodze repatriacji oraz stwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego nabytego w tym trybie.

3 2)Nie podlegają opłacie skarbowej podania i załączniki do podań: - o wydanie odpisów skróconych aktów stanu cywilnego w sprawach związanych z wydaniem dowodu osobistego, - składane na żądanie organu administracji rządowej lub samorządowej, - w sprawach odszkodowań. WZÓR WNIOSKU W ZAŁĄCZENIU

4 ZAWARCIE ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO Wymagane dokumenty: Dowody osobiste - do wglądu oraz skrócone odpisy aktu urodzenia - w przypadku urodzenia się przyszłych małżonków poza Łaskiem. Osoby rozwiedzione i wdowcy powinni przedłożyć odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu albo odpis aktu zgonu współmałżonka. Jeżeli jedną ze stron przyszłego związku małżeńskiego jest cudzoziemiec, winien on przedłożyć zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego, wydane przez właściwy organ w swoim kraju oraz paszport. Ponadto zainteresowani winni złożyć podpisy pod zapewnieniem o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Wyżej wymienione dokumenty winny być złożone co najmniej miesiąc przed planowanym terminem ślubu. Miejsce złożenia Urząd Stanu Cywilnego, ul. Warszawska 14, dokumentów: II piętro, pokój 36, telefon (0-43) Za sporządzenie aktu małżeństwa pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 75 zł. Pierwsze trzy odpisy skrócone aktu małżeństwa zwolnione są od opłaty skarbowej. Dodatkowe odpisy podlegają opłacie w wys.: - odpis skrócony - 15 zł, - odpis zupełny - 25 zł, - podanie - 5 zł. Termin i sposób załatwienia: Po złożeniu dokumentów ustalany jest termin zawarcia związku małżeńskiego. Podstawa prawna: Art.3-15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, późn. zm.59) oraz ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego t.j. (Dz. U. Nr 161, poz.1688 z 2004 r.). Inne informacje: W uzasadnionych przypadkach, z ważnych przyczyn. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może skrócić miesięczny termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa. Dokumentem potwierdzającym fakt zawarcia małżeństwa jest akt małżeństwa. Przy wydawaniu zaświadczeń do zawarcia małżeństwa konkordatowego obowiązuje podobny tryb załatwiania spraw.

5 ZGŁOSZENIE ZGONU Wymagane : dokumenty Miejsce złożenia dokumentów: Ustne zgłoszenie, karta zgonu wystawiona przez szpital lub lekarza rejonowego oraz dowód osobisty osoby zmarłej i jej małżonka. Urząd Stanu Cywilnego w Łasku, ul.warszawska 14, II piętro, pokój 37, telefon (0-43) Zgłoszenie oraz trzy odpisy aktu zgonu zwolnione są od opłaty skarbowej. Dodatkowe odpisy podlegają opłacie: podanie - 5 zł, - odpisy skrócone -15 zł, - odpisy zupełne -25 zł. Termin i sposób załatwienia: Akt zgonu sporządzany jest niezwłocznie. Podstawa prawna: Art ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego tj. (Dz. U. Nr 161, poz z 2004 r. ). Inne informacje: Obowiązek zgłoszenia zgonu do Urzędu Stanu Cywilnego ciąży w kolejności na następujących osobach: - małżonku lub dzieciach zmarłego, - najbliższych krewnych lub powinowatych, - osobach, które zamieszkiwały w lokalu, - osobach, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały, - administratorze domu. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 3 dni od daty zgonu.

6 WPISANIE DO POLSKICH KSIĄG AKTU STANU CYWILNEGO SPORZĄDZONEGO ZA GRANICĄ Wymagane dokumenty: 1. Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą: - aktu urodzenia - wzór wniosku w załączeniu, - aktu małżeństwa - wzór wniosku w załączeniu, - aktu zgonu - wzór wniosku w załączeniu, 2. Załączniki: - oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego z jego tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego, 3. Do wglądu: dokument stwierdzający tożsamość (w przypadku paszportu wymagane jest potwierdzenie zameldowania). Miejsce składania dokumentów: Termin odpowiedzi: Tryb odwoławczy: Podstawa prawna: cywilnego Urząd Stanu Cywilnego ul. Warszawska, II piętro, pokój 36,37 lub 38,telefon (0-43) lub (0-43) , Opłata skarbowa: - za podanie - 5,00 zł, - za każdy załącznik- 0,50 zł, - za wydaną decyzję - 40 zł, Do 30 dni (po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego), a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni. Odwołanie wnosi się do Wojewody Łódzkiego w Łodzi* za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. * Opłaty skarbowej nie pobiera się. Art.73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu t.j. (Dz. U. Nr 161, poz.1688 z 2004 r.). Inne informacje: Wnioskodawcą w sprawie może być osoba,, której akt dotyczy, krewni. WZORY WNIOSKÓW W ZAŁĄCZENIU

7 SPROSTOWANIE OCZYWISTEGO BŁĘDU PISARSKIEGO W AKCIE STANU CYWILNEGO Wymagane dokumenty: 1. Wniosek o sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego, 2. Załączniki: - dokument stanowiący podstawę do sprostowania określony przez Kierownika USC, 3. Do wglądu dokument stwierdzający tożsamość. Miejsce złożenia dokumentów: Urząd Stanu Cywilnego ul.warszawska 14, II piętro, pokój 36, 37 lub 38, telefon (0-43) lub (0-43) , Opłata skarbowa : - za złożony wniosek - 5,00 zł, - za załącznik - 0,50 zł, - za wydaną decyzję - 30,00 zł. Termin odpowiedzi: Do 30 dni (po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego). Tryb odwoławczy: Podstawa prawna: Odwołanie wnosi się do Wojewody Łódzkiego w Łodzi * za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. * Opłaty skarbowej nie pobiera się. Art.28 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego t.j. (Dz. U. Nr 161, poz z 2004 r.). WZÓR WNIOSKU W ZAŁĄCZENIU

8 UZUPEŁNIENIE AKTU STANU CYWILNEGO Wymagane dokumenty: Miejsce złożenia dokumentów: 1. Wniosek o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego, 2. Załączniki : - dokument stwierdzający podstawę do uzupełnienia określony przez Kierownika USC, 3. Do wglądu dokument stwierdzający tożsamość. Urząd Stanu Cywilnego ul. Warszawska 14, II piętro, pokój 36, telefon (0-43) Opłata skarbowa: - za wniosek - 5,00 zł, - za załącznik - 0,50 zł, - za wydaną decyzję- 30,00 zł. Termin odpowiedzi: Do 30 dni (po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego), a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni. Tryb odwoławczy : Odwołanie wnosi się do Wojewody Łódzkiego w Łodzi* za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. * Opłaty skarbowej nie pobiera się. Podstawa prawna: Art.36 ustawy z dnia 29 września 1986r.Prawo o aktach stanu cywilnego t.j. (Dz. U. Nr 161, poz.1688 z 2004 r.). WZÓR WNIOSKU W ZAŁĄCZENIU

9 ZAŚWIADCZENIE O ZDOLNOŚCI PRAWNEJ DO ZAWARCIA ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO ZA GRANICĄ Wymagane dokumenty: Wypełniony formularz (druk) podania oraz: - dowód osobisty, - podpisane zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, - skrócony odpis aktu urodzenia w przypadku narodzin poza Łaskiem. Dodatkowo, jeżeli zaświadczenie ma dotyczyć osoby rozwiedzionej lub wdowy (wdowca) należy przedłożyć: - skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu, - skrócony odpis aktu zgonu współmałżonka. Miejsce złożenia Urząd Stanu Cywilnego ul. Warszawska 14, dokumentów : II piętro, pokój 36, telefon (0-43) Podanie podlega opłacie skarbowej w wysokości 5 zł, ewentualne załączniki w wysokości 0,50 zł każdy. Zaświadczenie podlega opłacie skarbowej w wysokości 30 zł. Termin i sposób załatwienia: Wydanie zaświadczenia następuje niezwłocznie. Podstawa prawna: Art. 71 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1986 r. t.j. (Dz. U. Nr 161 poz z 2004 r.) Tryb odwoławczy: W terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego o odmowie wydania zaświadczenia, osoba zainteresowana może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez Kierownika USC uzasadniają odmowę dokonania czynności. WZÓR PODANIA W ZAŁĄCZENIU

10 POWRÓT DO NAZWISKA NOSZONEGO PRZED ZAWARCIEM ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO Wymagane dokumenty: Ustny wniosek, sentencja wyroku sądu o rozwiązaniu małżeństwa oraz dowód osobisty - do wglądu. Wniosek winien być złożony przed upływem 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wyroku - sądu o rozwiązaniu małżeństwa. Miejsce złożenia dokumentów : Urząd Stanu Cywilnego ul.warszawska 14, II piętro, pokój 36, telefon (0-43) Termin i sposób załatwienia: Od czynności urzędowej pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 10 zł. Sprawa załatwiana jest niezwłocznie. Podstawa prawna: Art.58 ustawy z dnia 25 lutego 1964r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, poz.59 z późn. zm.).

11 UZNANIE DZIECKA Wymagane dokumenty: Oświadczenie ojca dziecka złożone do protokołu przed Kierownikiem Stanu Cywilnego i dowody osobiste rodziców dziecka do wglądu - oraz dokument stwierdzający stan cywilny matki. Jeżeli dziecko urodziło się poza Łaskiem - należy przedłożyć odpis zupełny aktu urodzenia dziecka. Miejsce złożenia Urząd Stanu Cywilnego ul. Warszawska 14 dokumentów: II piętro, pokój 38, telefon (0-43) Termin i sposób załatwienia: Podstawa prawna: Inne informacje: Opłaty skarbowej od czynności urzędowej nie pobiera się. Przyjęcie oświadczenia następuje niezwłocznie. Art ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, poz.59 z późn. zm.). Dla skuteczności złożonego przez ojca oświadczenia niezbędne jest wyrażenie zgody na uznanie przez matkę dziecka.

12 ZMIANA IMIENIA (IMION) DZIECKA Wymagane dokumenty: Pisemne oświadczenie obojga rodziców złożone przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego oraz dokumenty stwierdzające tożsamość rodziców - do wglądu. Oświadczenie winno być złożone nie później niż w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia. Miejsce złożenia Urząd Stanu Cywilnego ul. Warszawska 14, dokumentów: II piętro, pokój 38, telefon (0-43) Termin i sposób załatwienia: Od czynności urzędowej (oświadczenia) pobiera się opłatę skarbową w wysokości 10 zł. Zmiana imienia (imion) dziecka dokonywana jest niezwłocznie. Podstawa prawna: Art. 51 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego t.j.(dz. U. Nr 161, poz.1688 z 2004 r.).