(Wzór Umowy) UMOWA. z siedzibą...zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego (Wzór Umowy) UMOWA Nr CSIOZ/.. /2014 zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - z siedzibą w Warszawie,, posiadającym REGON: , NIP: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:... a z siedzibą.....zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. -. Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami lub indywidualnie Stroną. Po przeprowadzeniu postępowania nr WZP została zawarta umowa zwana dalej Umową o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest przeniesienie własności rzeczy ruchomych w postaci mebli biurowych (zwanych dalej Meblami ) przez Wykonawcę i wydanie ich Zamawiającemu za ustaloną w Umowie cenę, w ilości i zgodnie z charakterystyką oraz z zasadami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Meble oraz dokonać ich montażu w siedzibie Zamawiającego przy ul. Stanisława Dubois 5A w Warszawie na własny koszt. 3. Wykonanie Umowy nastąpi ze środków finansowych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia w ramach Planu Finansowego Wydatków Bieżących Centrum na rok Warunki realizacji Umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Mebli do siedziby Zamawiającego w ramach jednorazowej dostawy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dostawy Mebli w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia

2 Umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do rozładunku Mebli we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz dokonania ich montażu w pomieszczeniach wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Wykonawca może dokonać dostawy i montażu Mebli tylko w dni robocze, tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 16: Wykonawca na 2 (dwa) dni robocze przed dostawą poinformuje Zamawiającego o planowanym terminie dostawy pocztą elektroniczną na adres wskazany w 4 ust. 3 pkt 1 Umowy. 6. Po wykonaniu dostawy i montażu Mebli sporządzony zostanie Protokół Odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 Protokół Odbioru do Umowy, podpisany przez przedstawicieli Stron. 3. Cena 1. Strony ustalają, że całkowita cena Mebli wraz z montażem wynosi.zł brutto (słownie złotych:..), w tym VAT. 2. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze lub rachunku. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do realizacji. 4. Podstawą wystawienia faktury lub rachunku jest Protokół Odbioru wnioskujący o finansowe rozliczenie pracy, o którym mowa w 2 ust. 6 Umowy. 4. Obowiązki Stron 1. W razie stwierdzenia wad fizycznych i prawnych Mebli lub ich niezgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający ma prawo odmowy odbioru Mebli, a na Wykonawcy ciąży obowiązek dostarczenia Mebli wolnych od wad w terminie 10 dni roboczych od dnia skorzystania przez Zamawiającego z prawa odmowy odbioru przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia Mebli powstałe podczas ich transportu do siedziby Zamawiającego i zobowiązany jest wymienić uszkodzone Meble lub ich część w terminie 10 dni roboczych od dnia realizacji dostawy. 3. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym dokonywanie czynności związanych z jej wykonaniem są: 1) po stronie Zamawiającego:

3 tel., tel. kom., ... lub, tel., tel. kom., ..; 2) po stronie Wykonawcy: tel., tel. kom., lub, tel., tel. kom., 4. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 niniejszego paragrafu nie powoduje konieczności zmiany Umowy. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, Strony wzajemnie się informują o nowej osobie, upoważnionej do współpracy i koordynacji wykonania Umowy. 5. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na Meble od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru, o którym mowa w 2 ust. 6 Umowy. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przyjmowanie ewentualnych reklamacji Zamawiającego w dni robocze w godzinach 8:00-16: Reklamacje Zamawiający może składać na adres poczty elektronicznej wskazanej w 4 ust. 3 pkt 2 Umowy. 4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady w terminie 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady z tytułu gwarancji w terminie, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 15 dni roboczych od upływu terminu na usunięcie wady, wymienić wadliwe Meble na nowe wolne od wad. 6. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady w odniesieniu do naprawionych Mebli. 7. Realizacja obowiązków gwarancyjnych podlega dokumentowaniu w Protokole gwarancyjnym, podpisanym przez Strony, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 Protokół gwarancyjny do Umowy. 8. Na Meble wymienione w wyniku obowiązków gwaranta, okres gwarancji biegnie na nowo od dnia ich odbioru przez Zamawiającego. 9. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 10. Okres rękojmi za wady równy jest okresowi gwarancji. 11. Obowiązki gwarancyjne w okresie gwarancji Wykonawca realizuje nieodpłatnie. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie w wysokości. zł (słownie:.), tj. 10% wartości maksymalnej ceny brutto, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy.

4 2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione z zastrzeżeniem ust. 4 i 5: a) w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru, o którym mowa w 2 ust. 6 Umowy b) w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie zostanie zatrzymane w całości lub odpowiedniej części, gdy Zamawiający wniesie zastrzeżenie co do należytego wykonania przedmiotu Umowy. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w tym potrąceń kar umownych bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy. 7. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie środków Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie zapłata za zrealizowaną część Umowy. 2. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w terminie 15 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia w przypadku, gdy Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji przedmiotu Umowy powyżej 20 dni roboczych. 3. Każda ze Stron ma możliwość wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5 8. Kary umowne 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu określonego w 2 ust. 2 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 0,5% maksymalnej ceny za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminów określonych w 4 ust. 1 i 2 Umowy oraz 5 ust. 5 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% ceny brutto danego Mebla, określonej w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, którego dotyczy uszkodzenie lub wada za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z przysługującej Wykonawcy zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 4. W przypadku, gdy odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% ceny, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one poniesionej szkody. 6. Kary umowne za zwłokę podlegają stosownemu łączeniu. 9. Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę ust. 3 niniejszego paragrafu Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o podstawie odstąpienia. 5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Strony zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Stronę, która złożyła podpis z datą późniejszą. 7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

6 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy Formularz cenowy; Załącznik nr 3 - Protokół odbioru; Załącznik nr 4 - Protokół gwarancyjny... ZAMAWIAJĄCY (data i podpis Zamawiającego).. WYKONAWCA (data i podpis Wykonawcy)

7 Załącznik nr 3 do Umowy nr CSIOZ/../2014 PROTOKÓŁ ODBIORU 1. Niniejszy protokół sporządzony jest w oparciu o postanowienia umowy nr CSIOZ/./ Osobami podpisującymi protokół są osoby uprawnione, tj.: - ze strony Zamawiającego:. -ze strony Wykonawcy:. Przedmiot Umowy nr CSIOZ/../2014 został zrealizowany przez Wykonawcę zgodnie /niezgodnie z Umową*. L.p. Nazwa rzeczy Ilość (op., szt.) Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN RAZEM Wnioskuje / nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe pracy. Uwagi dodatkowe (dotyczą m.in. niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy opóźnień w realizacji) Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy: *niepotrzebne skreślić

8 PROTOKÓŁ GWARANCYJNY NR. Załącznik nr 4 do Umowy nr CSIOZ/ / dnia... Sporządzony w dniu... w związku ze zgłoszeniem reklamacji na podstawie Umowy nr CSIOZ/ /2014 z dnia... Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego... Dokładny adres... Nr telefonu... Data nabycia towaru... Rodzaj towaru... typ... cena... data produkcji... Producent... Transport : własny, Zamawiającego, *) Dokładny opis wad Żądanie Zamawiającego co do sposobu załatwienia reklamacji... Data i podpis osoby składającej reklamację po stronie Zamawiającego:... Data i podpis osoby przyjmującej reklamację po stronie Wykonawcy:.. Opinia pracownika / rzeczoznawcy Wykonawcy Decyzja pracownika Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy *) niepotrzebne skreślić