1 Jeżeli od momentu złożenia w ARR, odpisu z KRS lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Zasady przyznawania autoryzacji dla zakładów produkcyjnych (przetwórczych) i zakładów konfekcjonujących oraz autoryzacji receptury produktów pośrednich 1. Autoryzację w ramach niniejszego mechanizmu muszą posiadać następujące zakłady produkcyjne (przetwórcze): a) producenci masła ze znacznikami, b) producenci śmietanki ze znacznikami, c) producenci masła skoncentrowanego (ze znacznikami lub bez znaczników), d) producenci produktów pośrednich (np.: producenci masła rekombinowanego), w tym: autoryzację zakładu produkcyjnego, autoryzację receptury produktu pośredniego, e) przetwórcy bezpośredni dokonujący włączenia masła, masła skoncentrowanego, śmietanki lub produktów pośrednich, do których dodano surowce bez znaczników, do produktów końcowych, f) zakłady konfekcjonujące masło skoncentrowane i/lub śmietankę. Handlowcy, producenci masła lub śmietanki bez znaczników, drobni producenci produktów końcowych, średni producenci produktów końcowych oraz duże zakłady wytwarzające produkty końcowe dokonujące włączenia surowców lub produktów pośrednich, do których dodano surowce ze znacznikami, do produktów końcowych nie muszą być autoryzowani w ramach niniejszego mechanizmu. 2. Zakłady produkcyjne (przetwórcze) zobowiązane są złożyć do ARR wniosek o przyznanie autoryzacji dla zakładu produkcyjnego (przetwórczego) na formularzu Dmas_P2_f1 dołączonym do niniejszych Warunków. W przypadku, gdy o autoryzację ubiega się producent produktów pośrednich, zobowiązany jest on dodatkowo złożyć do ARR wniosek o autoryzację receptury produktów pośrednich na formularzu Dmas_P2_f2 dołączonym do niniejszych Warunków. W przypadku, gdy o autoryzację ubiega się zakład konfekcjonujący masło skoncentrowane i/lub śmietankę powinien on złożyć do ARR wniosek o przyznanie 1

2 autoryzacji dla zakładu konfekcjonującego na formularzu Dmas_P2_f15 dołączonym do niniejszych Warunków. W/w formularze można uzyskać poprzez odbiór w ARR (w OT ARR lub w Centrali) lub poprzez wydruk ze strony internetowej ARR: Do w/w wniosków należy dołączyć: a) Następujące oświadczenie: Oświadczam, że informacje podane w odpisie z KRS / zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej / kserokopii odpisu z KRS poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem / kserokopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem (niepotrzebne skreślić) złożonym w Centrali ARR / OT ARR (niepotrzebne skreślić), w dniu. do. są aktualne w dniu składania wniosku, tj.: 1 b) Zaświadczenie wydane przez Powiatowego Lekarza Weterynarii stwierdzające, że zakład produkcyjny spełnia wymagania Dyrektywy Rady 92/46/EWG, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku (lub kserokopię dokumentu potwierdzoną przez notariusza za zgodność z oryginałem) 2 w przypadku producentów masła ze znacznikami, producentów śmietanki ze znacznikami oraz producentów masła skoncentrowanego ze znacznikami lub bez znaczników. 3. Wnioski, o których mowa w pkt. 2 muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Przedsiębiorcy prowadzącego zakład produkcyjny (przetwórczy)/ konfekcjonujący, zgodnie z odpisem z KRS lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub na podstawie pełnomocnictwa. Wnioski należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Centrali ARR lub przesłać pod adresem Agencji Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa. 4. W przypadku, gdy stwierdzono nieprawidłowości w złożonym wniosku, ARR przesyła do przedsiębiorcy informację o brakach formalnych wniosku. Nie usunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. W przypadku pozostawienia wniosku bez rozpoznania przedsiębiorca ma prawo do ponownego 1 Jeżeli od momentu złożenia w ARR, odpisu z KRS lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, dane w tych dokumentach uległy zmianie należy złożyć aktualny dokument (odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku lub kserokopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2 Jeżeli przedsiębiorca złożył w ARR niniejszy dokument wraz z innym wnioskiem, a dokument ten jest nadal aktualny (tzn. wydany nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą złożenia wniosku), przedsiębiorca nie ma obowiązku składania go ponownie, powinien natomiast złożyć oświadczenie o następującej treści: Oświadczam, że w dniu złożyłem w Centrali ARR / Oddziale Terenowym ARR w. (niepotrzebne skreślić) następujący dokument:. Dokument ten był załącznikiem do Oświadczam, że dane podane w tym dokumencie są aktualne w dniu składnia wniosku, tj.. 2

3 złożenia wniosku po skorygowaniu zaistniałych nieprawidłowości lub uzupełnieniu brakujących informacji. 5. Autoryzacja zostaje wydana na podstawie wyników kontroli autoryzacyjnej przeprowadzonej przez Sekcję Kontroli Technicznych OT ARR: a) w zakładzie produkcyjnym/przetwórczym - w przypadku gdy o autoryzację ubiega się Producent (przetwórca), b) w zakładzie konfekcjonującym - przypadku gdy o autoryzację ubiega się Przedsiębiorca prowadzący zakład konfekcjonujący. Jeśli zakład konfekcjonujący jest jednocześnie zakładem produkcyjnym (przetwórczym), nie musi ubiegać się o autoryzację jako zakład konfekcjonujący. W przypadku gdy produkcja/ przetwórstwo oraz konfekcjonowanie nie odbywają się w tych samych zakładach, wówczas autoryzacji podlegają: a) w zakładzie produkcyjnym (przetwórczym) - poszczególne linie produkcyjne (przetwórcze), b) w zakładzie konfekcjonującym - poszczególne linie przeznaczone do konfekcjonowania. 6. Kontrola autoryzacyjna: a) w zakładzie produkcyjnym/ przetwórczym polega na sprawdzeniu m.in.: - czy zakład posiada urządzenia techniczne umożliwiające przetwarzanie lub włączanie miesięcznie co najmniej 5 ton masła lub jego ekwiwalentu w postaci masła skoncentrowanego lub śmietanki lub odpowiadających im ilości masła lub masła skoncentrowanego w produktach pośrednich, zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjno sanitarnymi, - czy zakład posiada pomieszczenia gdzie można oddzielnie składować i identyfikować wszelkie zapasy tłuszczu innego niż tłuszcz mleczny, - czy zakład prowadzi ewidencję produkcji (przetwórstwa) oraz czy prowadzona ewidencja umożliwia pozyskanie informacji określonych w art.10 ust.2 lit. c) RK nr 2571/1997. b) w zakładzie konfekcjonującym polega na sprawdzeniu m.in.: - czy zakład posiada urządzenia techniczne umożliwiające konfekcjonowanie miesięcznie co najmniej 4 ton masła skoncentrowanego lub 12 ton śmietanki, zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjno sanitarnymi, - czy zakład posiada pomieszczenia, gdzie można oddzielnie składować i identyfikować wszelkie zapasy tłuszczu innego niż tłuszcz mleczny, 3

4 - czy zakład prowadzi ewidencję konfekcjonowania oraz czy prowadzona ewidencja umożliwia pozyskanie informacji określonych w art.10 ust.2 lit. c) RK nr 2571/1997. c) receptury produktów pośrednich polega na sprawdzeniu m.in.: - nazwy oraz dokładnego składu produktu pośredniego, którego receptura ma zostać autoryzowana, - czy masło rekombinowane posiada kod CN zgodny z kodem określonym przez RK nr 2571/1997, potwierdzony dokumentem WIT (Wiążącą Informacją Taryfową) wydanym przez Izbę Celną dotyczy producentów masła rekombinowanego, - nazwy oraz kodu CN produktu końcowego, do którego ma zostać włączony dany produkt pośredni, - listy producentów produktów końcowych/ pierwszych odbiorców produktów pośrednich w Polsce lub w innych krajach UE, sporządzonej przez producenta produktów pośrednich. 7. Po zakończeniu kontroli pracownik SKT OT ARR sporządza w dwóch egzemplarzach raport z kontroli, z których jeden egzemplarz otrzymuje przedsiębiorca, drugi egzemplarz zostaje przekazany do Centrali ARR. Raport z kontroli powinien zostać podpisany przez przedsiębiorcę lub osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorcy prowadzącego zakład produkcyjny (przetwórczy)/ konfekcjonujący. 8. W przypadku negatywnego wyniku kontroli autoryzacyjnej, Przedsiębiorca zostaje poinformowany o odmowie wydania świadectwa autoryzacji. W tym celu do przedsiębiorcy przesyłana jest pisemna informacja o odmowie wydania świadectwa autoryzacji. 9. W przypadku pozytywnego wyniku kontroli autoryzacyjnej zakładowi produkcyjnemu (przetwórczemu)/ konfekcjonującemu wydawana jest autoryzacja i jednocześnie nadany zostaje numer autoryzacyjny. ARR wydaje i przesyła Przedsiębiorcy świadectwo autoryzacji. 4

5 Kontrola okresowa warunków autoryzacji zakładu produkcyjnego/ zakładu konfekcjonującego 1. ARR przeprowadzać będzie okresowe kontrole spełniania warunków autoryzacji. Kontroli będą podlegać wszystkie autoryzowane linie produkcyjne (przetwórcze)/ konfekcjonujące w danym zakładzie. 2. Kontrola okresowa warunków autoryzacji jest niezapowiedziana. 3. Kontrola okresowa warunków autoryzacji w zakładach: a) produkcyjnych/ przetwórczych ma na celu sprawdzenie m.in.: - czy zakład posiada urządzenia techniczne umożliwiające przetwarzanie lub włączanie miesięcznie co najmniej 5 ton masła lub jego ekwiwalentu w postaci masła skoncentrowanego lub śmietanki lub odpowiadających im ilości masła lub masła skoncentrowanego w produktach pośrednich, zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjno sanitarnymi, - czy zakład oddzielnie składuje i identyfikuje wszelkie zapasy tłuszczu innego niż tłuszcz mleczny, - czy zakład prowadzi ewidencję produkcji/przetwórstwa oraz czy prowadzona ewidencja jest zgodna z art.10 ust.2 c) RK nr 2571/1997, tj. czy zawiera: ilości, skład i pochodzenie wykorzystanych tłuszczów ilości, skład i zawartość tłuszczu mlecznego w uzyskanych produktach, daty wydania produktów oraz nazwy i adresy ich odbiorców, potwierdzone zamówieniami dostaw i fakturami - nie dotyczy przedsiębiorców wprowadzających produkty końcowe do sprzedaży detalicznej. W przypadku gdy w zakładzie nie odbywała się jeszcze produkcja (przetwórstwo) na cel mechanizmu i dlatego zakład nie prowadzi obecnie ewidencji produkcji zgodnej z RK nr 2571/1997, kontroler sprawdza czy prowadzona ewidencja umożliwia pozyskanie informacji określonych w art. 10 ust.2 lit. c) RK nr 2571/ czy zakład produkcyjny (przetwórczy) sporządzał plany produkcji/przetwórstwa i czy przekazywał je do OT ARR i Centrali ARR, - czy zakład produkcyjny (przetwórczy) znajduje się na liście zakładów, które posiadają ważne zaświadczenie wydane przez Powiatowego Lekarza 5

6 Weterynarii stwierdzające, że zakład produkcyjny spełnia wymagania Dyrektywy Rady 92/46/EWG dotyczy producentów masła ze znacznikami, producentów śmietanki ze znacznikami oraz producentów masła skoncentrowanego ze znacznikami lub bez znaczników, - czy zakład produkcyjny/przetwórczy przesyłał do ARR dotyczące jego dane, zawarte w załącznikach 9-13 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 2571/1997, tj.: Produkcja masła, masła skoncentrowanego i śmietanki, Włączenie masła lub jego ekwiwalentu w postaci masła skoncentrowanego do produktów pośrednich, Włączenie surowców bez znaczników do produktów końcowych, Włączenie surowców ze znacznikami do produktów końcowych przez drobnych producentów produktów końcowych, Ceny (netto) surowców i produktów pośrednich (wyrażone jako średnia ważona z zaznaczeniem wartości ekstremalnych) nie dotyczy surowców/ produktów pośrednich zakupionych w innych krajach członkowskich UE. b) konfekcjonujących ma na celu sprawdzenie m.in.: - czy zakład posiada urządzenia techniczne umożliwiające konfekcjonowanie miesięcznie co najmniej 4 ton masła skoncentrowanego lub 12 ton śmietanki zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjno - sanitarnymi, - czy zakład oddzielnie składuje i identyfikuje wszelkie zapasy tłuszczu innego niż tłuszcz mleczny, - czy zakład prowadzi ewidencję konfekcjonowania oraz czy prowadzona ewidencja jest zgodna z art.10 ust.2 c) RK nr 2571/1997, tj. czy zawiera: ilości, skład i pochodzenie wykorzystanych tłuszczów, ilości, skład i zawartość tłuszczu mlecznego w uzyskanych produktach, daty sprzedaży produktów oraz nazwy i adresy ich nabywców, potwierdzone zamówieniami dostaw i fakturami. W przypadku gdy w zakładzie nie odbywało się jeszcze konfekcjonowanie na cel mechanizmu i dlatego zakład nie prowadzi obecnie ewidencji konfekcjonowania zgodnej z RK nr 2571/1997, kontroler sprawdza czy prowadzona ewidencja umożliwia pozyskanie informacji określonych w art.10 ust.2 lit. c) RK nr 2571/

7 - czy zakład konfekcjonujący sporządzał plany konfekcjonowania i czy przekazywał je do OT ARR i Centrali ARR. 4. Po przeprowadzeniu kontroli okresowej warunków autoryzacji kontroler zobowiązany jest sporządzić raport z kontroli analogicznie jak w pkt. 7 niniejszego załącznika. 5. Jeżeli wynik kontroli jest pozytywny, autoryzacja danego zakładu produkcyjnego (przetwórczego)/ konfekcjonującego zostaje utrzymana i zakład poddawany jest dalszym okresowym kontrolom warunków autoryzacji. 6. Jeżeli wynik kontroli jest negatywny autoryzacja zakładu zostaje cofnięta lub zawieszona. 7. Autoryzacja zostanie cofnięta, jeżeli przeprowadzona kontrola wykazała, że zakład: - nie posiada odpowiednich urządzeń technicznych umożliwiających przetwarzanie lub włączanie miesięcznie co najmniej 5 ton masła lub jego ekwiwalentu w postaci masła skoncentrowanego, śmietanki lub odpowiadających im ilości masła lub masła skoncentrowanego w produktach pośrednich/ konfekcjonowanie miesięcznie co najmniej 4 ton masła skoncentrowanego lub/i 12 ton śmietanki, zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjno - sanitarnymi lub - nie składuje oddzielnie i nie identyfikuje wszelkich zapasów tłuszczu innego niż tłuszcz mleczny. 8. Ponowna autoryzacja zakładu może nastąpić po upływie 6 miesięcy od dnia, w którym cofnięto autoryzację. ARR poinformuje zakład produkcyjny (przetwórczy)/ konfekcjonujący o cofnięciu autoryzacji. 9. Autoryzacja może zostać również zawieszona na okres od 1 do 12 miesięcy (w zależności od stopnia nieprawidłowości) w przypadku gdy: - zakład produkcyjny (przetwórczy)/ konfekcjonujący nie prowadził ewidencji produkcji (przetwórstwa)/ konfekcjonowania, - zakład produkcyjny (przetwórczy)/ konfekcjonujący nie sporządzał dla każdej oferty przetargowej planu produkcji (przetwórstwa)/ konfekcjonowania i nie przekazywał ich do SKT OT ARR i Centrali ARR, - przedsiębiorca nie spełniał innych zobowiązań wynikających z Rozporządzenia Komisji (WE) nr 2571/