Gospodarowanie mieniem Województwa

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Gospodarowanie mieniem Województwa"

Anatol Kurowski
8 lat temu
Przeglądów:

1 Projekt pn. Budowa zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania nieruchomościami Województwa Małopolskiego i wojewódzkich jednostek organizacyjnych 1/13

2 Gospodarowanie mieniem Województwa Zgodnie z art. 47 ust. 1 ustawy z dn. 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2001 nr 142, poz. 1590, z późn. zm.) mieniem województwa jest własność i inne prawa majątkowe nabyte przez województwo lub inne wojewódzkie osoby prawne. Mieniem województwa władają podległe mu jednostki organizacyjne i osoby prawne. Aktualnie Województwo jest właścicielem: 671 działek o łącznej powierzchni 371,1159 ha, a także 4180 działek o łącznej powierzchni 404,0608 ha, znajdujących się w zarządzie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie zajętych pod drogi wojewódzkie. 2/13

Mieniem województwa władają podległe mu jednostki organizacyjne i osoby prawne.

3 Cele projektu Cele projektu są zgodne z celem Działania 1.2 Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata : Realizacja projektu umożliwi korzystanie przez jednostki publiczne z narzędzi ICT, co wesprze rozwój województwa poprzez sprawniejsze zarządzanie, szybsze podejmowanie decyzji w najważniejszych jednostkach samorządu województwa świadczących usługi publiczne. Cel ogólny projektu: podniesienie potencjału rozwojowego Województwa Małopolskiego dzięki wykorzystaniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych w pracy administracji publicznej. 3/13

narzędzi ICT, co wesprze rozwój województwa poprzez sprawniejsze zarządzanie, szybsze podejmowanie decyzji w najważniejszych jednostkach

4 Cele projektu Cele główne projektu: podniesienie sprawności i efektywności działania administracji publicznej dzięki wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania nieruchomościami, wprowadzenie tzw. dobrych praktyk stworzenie zintegrowanej bazy nieruchomości, ujednolicenie danych o nieruchomościach, wzrost efektywności podejmowania decyzji zarządczych w stosunku do nieruchomości województwa dzięki zintegrowaniu danych na ich temat w jednym systemie informatycznym racjonalizacja kosztów eksploatacyjnych nieruchomości dzięki możliwości wykonywania analiz porównawczych zapotrzebowania obiektów na media i kosztów utrzymania obiektów, dostępność do informacji i monitoring dotyczący okresowych przeglądów oraz kontroli stanu technicznego obiektów, konserwacji, remontów i inwestycji, szybki dostęp do dokumentacji związanej z nieruchomością (stanu prawnego, parametrów itd.) bez konieczności przeszukiwania archiwów papierowych (cyfrowe archiwum dokumentacji opisowej, CAD, fotograficznej), wsparcie procesów kontroli zarządczej - monitorowanie efektywności zarządzania nieruchomościami poprzez rozbudowane raportowanie i możliwość prowadzenia analiz. 4/13

dobrych praktyk stworzenie zintegrowanej bazy nieruchomości, ujednolicenie danych o nieruchomościach, wzrost efektywności podejmowania decyzji zarządczych w stosunku do nieruchomości województwa

5 Korzyści wynikające z wprowadzenia systemu Podniesienie efektywności zarządzania nieruchomościami Województwa Małopolskiego i wojewódzkich jednostek organizacyjnych, zwiększenie skuteczności prowadzonej kontroli zarządczej. Efektywniejsze zarządzanie powierzchnią nieruchomości oznaczać będzie większe wpływy do budżetu województwa z tytułu najmu i dzierżawy nieruchomości co przełoży się na większą ilość środków publicznych, które mogą być wykorzystane do realizacji zadań publicznych. Oszczędności w kosztach utrzymania nieruchomości dzięki integracji danych koniecznych do optymalizacji ich kosztów eksploatacyjnych. Podniesienie efektywności i sprawności działania administracji publicznej dzięki zastosowaniu innowacyjnych narzędzi informatycznych. 5/13

Efektywniejsze zarządzanie powierzchnią nieruchomości oznaczać będzie większe wpływy do budżetu województwa z tytułu najmu i dzierżawy nieruchomości co przełoży się na większą ilość środków

6 Zakres rzeczowy projektu Opracowanie dokumentacji projektowej i przetargowej. Budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania nieruchomościami (analiza przedwdrożeniowa, utworzenie modelu danych, projekt i wykonanie aplikacji autorskich, migracja istniejących zasobów bazodanowych do nowopowstałych struktur i modeli danych, wykonanie inwentaryzacji powierzchni i infrastruktury technicznej budynków, integracja z systemami zewnętrznymi, uruchomienie i testy produkcyjne systemu). Nabycie licencji. Zakup i instalacja sprzętu informatycznego niezbędnego do wdrożenia systemu. Prace wdrożeniowe i zarządzanie projektem. Szkolenia użytkowników systemu. Promocja projektu. 6/13

autorskich, migracja istniejących zasobów bazodanowych do nowopowstałych struktur i modeli danych, wykonanie inwentaryzacji powierzchni i infrastruktury technicznej budynków,

7 Założenia funkcjonalne systemu Moduł rejestr nieruchomości grupy funkcji: stan prawny, lokalizacja, powierzchnia budynku/lokalu, opis techniczny, wyposażenie. Moduł zarządzanie powierzchnią nieruchomości grupy funkcji: wykorzystanie nieruchomości. Moduł konserwacja, remonty i inwestycje. Moduł rejestr umów. Moduł finanse grupy funkcji: dane księgowe, koszty. Moduł funkcje ogólne. Moduł informatyczna administracja aplikacją grupy funkcji: dokumenty, współpraca z aplikacjami, uprawnienia dostępu do danych. 7/13

Moduł konserwacja, remonty i inwestycje. Moduł rejestr umów. Moduł finanse grupy funkcji: dane księgowe, koszty.

8 8/13 Moduły systemu GRANIT FM

9 Współpraca z aplikacjami System Granit FM zapewnia wymianę danych z Systemem Zarządzania Majątkiem Firmy icinveo3, Active Directory oraz wykorzystuje zasoby Małopolskiej Infrastruktury Informacji Przestrzennej. 9/13

icinveo3, Active Directory oraz wykorzystuje zasoby

10 Rezultaty i wskaźniki w projekcie Rezultaty projektu liczba instytucji objętych systemem zarządzania opartych na technologiach teleinformatycznych: 74 szt., liczba osób objętych systemem zarządzania opartych na technologiach teleinformatycznych: 96 os., liczba stałych miejsc pracy utworzonych w wyniku realizacji projektu: 2 szt. 10/13

, liczba osób objętych systemem zarządzania opartych na technologiach

11 Odbiorcy projektu Główną grupą odbiorców projektu są pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, a w szczególności Departamentu Rozwoju Gospodarczego, który jest odpowiedzialny za prowadzenie i kontrolowanie procesów zarządczych w stosunku do nieruchomości województwa. Wdrażany system informatyczny do zarządzania nieruchomościami będzie docelowo obejmował wszystkie jednostki organizacyjne województwa. 11/13

prowadzenie i kontrolowanie procesów zarządczych w stosunku do nieruchomości województwa.

12 Finansowanie Projekt współfinansowany ze środków unijnych w tym Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata w ramach Działania 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego. Projekt został wybrany do dofinansowania w ramach konkursu przez instytucje zarządzającą uchwałą nr 1321/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 4 listopada 2010 roku w ramach Osi Priorytetowej 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Całkowity koszt projektu to ,17 zł brutto. Beneficjentem projektu jest Województwo Małopolskie. 12/13

Projekt został wybrany do dofinansowania w ramach konkursu przez instytucje zarządzającą uchwałą nr 1321/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 4 listopada 2010 roku w ramach Osi

13 13/13 Dziękuję za uwagę

Podobne dokumenty

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Budowa elektronicznej administracji w ramach POIG Konferencja podsumowuj realizacj projektu pn. E-administracja warunkiem rozwoju Polski. Wzrost konkurencyjno