Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2017 LGD "KORONA SĄDECKA"

Transkrypt

1 Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2017 LGD "KORONA SĄDECKA" Lp Nazwa działania komunikacyjnego Narzędzia komunikacji wraz z opisem Miejsce realizacji * Grupa docelowa Czy grupa docelowa jest grupą defaworyzow aną [/nie] Termin realizacji [godzina, dzień, miesiąc ] Planowana liczba uczestników/odbiorc ów Planowany budżet zadania Planowane efekty działania kamunikacyjnego Planowane do osiągniecia wskaźniki realizacji działania komunikacyjnego Dokumenty potwierdzające realizację zadania 1 Aktualizacja informacji na stronie www Komunikacja w oparciu o nowoczesne technologie przekazu (strona www LGD biuro LGD, ul. Papieska 2, Chełmiec oraz Gmin z obszaru LGD, korzystająca z internetu (osoby do 25 dnia każdego miesiąca - strona www, 1 wpis na tydzień - facebook 2400 odsłon miesięcznie 1 140,00 zł liczba informacji umieszczanych na stronach www społeczności miesięcznie - 1 lokalnej LGD Korona o informacja związana z prowadzonych przez LGD działalnością LGD (strona www LGD, gmin obszaru LGD oraz Print screen oraz liczba odsłon 2 Spotkania z młodzieżą w szkołach gimnazjalnych przez LGD 1. Gimnazjum im. Św. Jana Kantego w Białej Niżnej, Biała Niżna 495, Grybów, 2. Zespół Szkół we Florynce (Gimnazjum im. Jana Pawła II we Florynce) Florynka Gimnazjum w Piątkowej 1, Piątkowa 4. Zespół Szkół w Trzetrzewinie (Gimnazjum w Trzetrzewinie) im. gen. Michała Gałązki, Trzetrzewina 193, Chełmiec 5. Zespół Szkół w Mszalnicy, Mszalnica 127, Kamionka Wielka 6. Zespół Szkół Podstawowo- Gimnazjalnych w Mystkowe im. Ks. Piotra Poręby, Mystków 208, Kamionka Wielka młodzież gimnazjalna Ad r. godz. od do Ad r. godz. od do Ad r. godz. od do Ad r. godz. od do Ad r. godz. od do Ad r. godz. od do biura 1. Liczba spotkań z młodzieżą gimnazjalną - społeczności 6 spotkań, lokalnej LGD Korona o 2. Liczba młodzieży prowadzonych przez LGD, która została uzyskanie informacji zwrotnej nt. zaznajomiona z procesu komunikacji ze społecznością działalnością LGD lokalną Korona lista obecności młodzieży, ankiety

2 3 Udział w imprezach lokalnych przez LGD, stoisko informacyjno - promocyjne "Biesiada u Bartnika", Stróże 235 "Lato w Dolinie Kamionki", Kamionka Mała - stadion sportowy "Imieniny Gminy Chełmiec", ul. Marcinkowicka 9 (plac obok Aqua Centrum w Chełmcu), Chełmiec "Jesień Grybowska", Miasto Grybów, stadion miejski w Grybowie, ul. Grunwaldzka oraz turyści od 13:00 do 17:00, r. od 14:00 do 17:00, r. od 14:00 do 17:00, r. od 15:00 do, r. średnio 800 uczestniczących w jednej imprezie lokalnej w tym minimum 15 korzystających ze stoiska informacyjno - promocyjnego 2 850,00 zł LSR, zasadach przyznawania dofinasowania, typach operacji oraz zasadach interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona promocyjnego - 60 (15 /1 impreza), 3. Liczba zadowolonych ze spotkań podczas imprez lokalnych Liczba spotkań informacyjno - społeczności konsultacyjnych z lokalnej LGD Korona o mieszkańcami podczas prowadzonych przez LGD, imprez lokalnych - 4 uzyskanie informacji zwrotnej nt. spotkania, jakości wsparcia udzielonego przez 2. Liczba LGD, korzystających ze celach głównych stoiska informacyjno- fotograficzna, rejestr konsulatcji, ankiety 4 Udział w targach zewnętrznych komunikacja bezpośrednia w celu wypromowania działań LGD Targi Turystyki Weekendowej, Park Śląski, hala wystaw obok Kapelusza, al. Różana 2, Chorzów potencjalni odwiedzający - inwestorzytouroperatorzy biorący udział w targach, inne podmioty zainteresowane współpracą w obszarze turystyki nie Od r do r ( godz. 14:00 ; godz. 10:00-; godz. 10:00-14:00) ,00 zł wzrost rozpoznawalności działań LGD Korona i jej obszaru liczba odwiedzających stoisko 500 fotograficzna, liczba rozdanych gadżetów 5 Informowanie o Komunikacja w oparciu o nowoczesne technologie przekazu (strona www LGD biuro LGD, ul. Papieska 2, Chełmiec korzystająca z oraz Gmin z obszaru LGD, internetu (osoby II, III kwartał odsłon w ramach środków zarezerwowanych na działanie nr 1 grantobiorców o celach głównych LSR, zasadach przyznawania grantów, typach operacji oraz zasadach interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona liczba informacji związanych z naborem umieszczonych na stronie www 1 informacja (strona www LGD, gmin obszaru LGD oraz Print screen oraz liczba odsłon

3 6 Spotkania informacyjne w sołectwach przez LGD 1. Biczyce Dolne Zespół Szkół w Biczycach Dolnych, Biczyce Dolne 30, Chełmiec, 2. Biczyce Górne- Zespół Szkół w Trzetrzewinie, Trzetrzewina 193, Chełmiec 3. Chełmiec Zespół Szkół w Chełmcu (sala nr 13) ul. Marcinkowicka 9, Chełmiec, 4. Chomranice Zespół Szkół w Chomranicach, Chomranice, 5. Dąbrowa - Sala Katechetyczna w Wielogłowach, 6. Januszowa Szkoła Podstawowa w Januszowej, Januszowa 5, Nowy Sącz 7. Krasne Potockie Remiza Ochotniczej Straży Pożarnej w miejscowości Krasne Potockie, Klęczany, 8. Kunów świetlica gminna w sołectwie Kunów, Chełmiec 9.Kurów świetlica gminna w sołectwie Kurów, Chełmiec, 10. Klimkówka świetlica gminna w sołectwie Klimkówka, Chełmiec 11. Marcinkowice Szkoła Podstawowa w Marcinkowicach, Marcinkowice Mała Wieś świetlica gminna w sołectwie Mała Wieś, Chełmiec 13. Niskowa Szkoła Podstawowa w Niskowej, Niskowa 62, Niskowa, 14. Naściszowa Naściszowa 7, Naściszowa, 15. Librantowa Zespół Szkół w Librantowej, Librantowa 86, Nowy Sącz 16. Piątkowa Zespół Szkół w Piątkowej, (mieszkańcy sołectwa) , godz. 17:00, r godz. 08: , godz , godz. 10:00, r godz. 19:00, r godz. 11: , godz. 16: , godz. 19:00, , godz , godz. 17: , godz. 17:00, , godz , godz. 17: , godz., , godz. 10 na 1 spotkanie, łącznie 340 biura społeczności lokalnej LGD Korona o prowadzonych przez LGD w tym o 1. Liczba spotkań w sołectwach - 34 spotkania, 2. Liczba mieszkańców która została zaznajomiona z działalnością LGD Korona lista obecności, ankiety, fotograficzna Wysłanie próśb o odczytanie informacji w trakcie ogłoszeń 7 duszpasterskich nt. biuro LGD/parafie z obszaru działania LGD naboru wniosków i uczęszczająca grantów grantobiorców o do kościoła II kwartał 2017r (250 na jedną parafie na jeden nabór/grant) 172,20 zł liczba wysłanych próśb o odczytanie informacji o w trakcie ogłoszeń duszpasterskich - 23 prośby potwierdzenie nadania korespondencji 8 Szkolenie dla wnioskodawców komunikacja bezpośrednia, sposobie przygotowania dokumentów aplikacyjnych Urząd Miasta w Grybowie, Rynek 12, Grybów, - potencjalni wnioskodawcy (osoby od 08:00 do 16:00, r. grantobiorców o celach głównych LSR, zasadach przyznawania grantu, typach operacji oraz zasadach 20 /1 szkolenie 500,00 zł interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona, uzyskanie informacji zwrotnej w zakresie oferowanej pomocy 1. Liczba godzin pzeprowadzonego szkolenia dla wnioskodawców i grantobiorców - 8 godzin, 2. Liczba uczesticzących w szkoleniu dla grantobiorców - 20 lista obecności, fotograficzna, ankiety 9 Szkolenie dla Rady, Zarządu i biura z zakresu: procedury oceny i wyboru operacji związana z przygotowaniem organów LGD i do sprawnego wdrażania LSR 1. Gościniec Dębowa Gazdówka, Łodyna 43, Ustrzyki Dolne 2. Urząd Gminy Chełmiec, ul. Papieska 2, Chełmiec Zarząd, Rada oraz pracownicy biura nie godz. 11:00-16:00; godz.08:00-13:00 2. od 08:00 do 16:00, r ,00 zł Wzrost wiedzy organów LGD i biura na temat założeń LSR i jej realizacji liczba osobodni szkolenia dla Rady, Zarządu i biura 50 lista obecności, fotograficzna

4 w 10 Wydawanie Magazynu Lokalnego KORONY zakresie informowania o SĄDECKIEJ działalności LGD w tym o biuro LGD,ul. Papieska 2, Chełmiec, dystrybucja: Gmina Chełmiec, Grybów, Kamionka Wielka, miasto Grybów - minimum 70 punktów typu sklepy, ośrodki kultury, biblioteki, urzędy gmin i urząd miasta m-c III, VI, IX, XII egzemplarzy/1 wydanie ,00 zł (6100,00 zł na 1 wydanie) podejmowanych przez LGD, o celach głównych LSR, zasadach przyznawania dofinansowania, typach operacji oraz zasadach interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona, uzyskanie informacji zwrotnej w zakresie oferowanej pomocy 1. Liczba wydań magazynu Korony Sądeckiej- 4 szt (1 wydanie szt) 2. Liczba punktów na terenie LGD do których rozdystrybuowano Magazyn Lokalny Korony Sądeckiej -70 szt protokół odbioru z drukarnią, protokół przekazania w ramach kolportażu 11 Przygotowanie plakatu informacyjnego dotyczącego naborów biuro LGD, ul. Papieska 2, Chełmiec, dystrybucja: urzędy gmin Chełmiec, Kamionka Wielka, Grybów, miasto Grybów 1. m-c maj 2017; 400 działanie plakat zrobiony w ramach kosztów bieżących funkcjonowania LGD liczba edycji plakatu informacyjnego dotyczącego naboru - 1 edycja plakat 12 Przygotowanie ulotki informacyjnej dotyczącej naborów biuro LGD, ul. Papieska 2, Chełmiec, dystrybucja: urządy gmin Chełmiec, Kamionka Wielka, Grybów, miasto Grybów 1. m-c maj 2017; 400 działanie plakat zrobiony w ramach kosztów bieżących funkcjonowania LGD liczba edycji ulotki informacyjnej dotyczącej naboru - 1 edycja ulotka 13 Udzielenie indywidualnego doradztwa w okresie naborów (liczone od publikacji ogłoszenia o naborze do ostatniego dnia naboru), zasadach przyznawania dofinansowania oraz typach operacji, które będą miały największe szanse wsparcia z budżetu LSR wraz ze wskazaniem zasad interpretacji kryteriów oceny używanych przez radę LGD Korona biuro LGD, ul. Papieska 2, Chełmiec 1. II/III kwartał 2017; 50 liczba podmiotów, którym udzielono indywidualnego doradztwa 20 na jeden nabór/grant karty doradztwa 14 Przeprowadzenie badań ankietą audytoryjną podczas spotkań z mieszkańcami, młodzieżą, uczestnikami szkoleń komunikacja zwrotna - pozyskiwanie informacji o jakości świadczonych usług zgodne z miejscem realizacji spotkań : uczestnicy imprez, młodzież, uczestnicy szkoleń zgodne z terminami spotkań 530 Zwrotna informacja od mieszkańców na temat wsparcia i działalności LGD liczba wypełnionych ankiet 250 szt ankieta

5 15 Przeprowadzenie komunikacja zwrotna - badania ankietą on-line pozyskiwanie informacji o biuro LGD, ul. Papieska 2, Chełmiec (do pobrania ze strony www) jakości świadczonych usług X/XI 20 Zwrotna informacja od mieszkańców na temat wsparcia i działalności LGD liczba wypełnionych ankiet on-line -18 szt ankieta * w przypadku imprez, szkoleń, warsztatów należy podać dokładny adres w pozostałych przypadkach należy podać obszar dystrybucji np. materiałów promocyjnych * dokładny termin spotkań zostanie podany po ustaleniu terminów zebrań wiejskich w poszczególnych sołectwach. Zgodnie z informacją przekazaną z Urzędów Gmin terminy te będą znane w I kwartale 2017 roku