Harmonogram realizacji planu komunikacji Stowarzyszenie Lider A4

Transkrypt

1 Harmonogram realizacji planu komunikacji Stowarzyszenie Lider A4 TERMIN REALIZACJI II KWARTAŁ 2018 NAZWA DZIAŁANIA KOMUNIKACYJNEGO Przekazywanie opinii publicznej informacji o postępach realizacji projektów LSR Przekazywanie opinii publicznej informacji o postępach realizacji projektów LSR ZAKŁADANY WSKAŹNIK 4 szt. 0,00 7 szt. 0,00 BUDŻET ADRESACI DZIAŁANIA KOMUNIKACYJNEGO,C,C ŚRODKI/NARZĘDZIA KOMUNIKACJI/PRZEKAZU Artykuły w prasie lokalnej Artykuły w Internecie PLANOWANE EFEKTY DZIAŁAŃ KOMUNIKACYJNYCH Ogólna informacja o możliwościach wsparcia w ramach LSR ok osób poinformowanych o działaniach LGD UZASADNIENIE ADEKWATNOŚCI DZIAŁAŃ KOMUNIKACYJNYCH I ŚRODKÓW PRZEKAZU DO CELÓW I WSKAŹNIKÓW REALIZACJI TYCH DZIAŁAŃ Aktualna informacja na temat LGD, zakładanych środkach finansowych możliwości ubiegania się o wsparcie stanowi podstawę wdrażania LSR, które dotrze do szerokiego grona odbiorców (mieszkańcy i inne podmioty mające siedzibę na obszarze LGD), którzy korzystają z lokalnej prasy. Aktualna informacja na temat LGD, PROW i głównych założeń LSR na lata zostaje skierowana do wyszczególnionej grupy docelowej (mieszkańcy obszaru LGD i podmioty z obszaru LGD) z wykorzystaniem informatycznych narzędzi, powszechnych w użytkowaniu szczególnie przez osoby młode, chociaż c częściej również przez seniorów. Strony UZASADNIENIE ADEKWATNOŚCI PLANOWANYCH EFEKTÓW DZIAŁAŃ KOMUNIKACYJNY CH DO BUDŻETU TYCH DZIAŁAŃ

2 Przekazywanie opinii publicznej informacji o postępach realizacji projektów LSR Przekazywanie opinii publicznej informacji o postępach realizacji projektów LSR 100 spotów 2000,00 50 punktów 339,00 Spoty reklamowe (radio/tv) Plakaty w siedzibach instytucji publicznych i świetlicach Kampania promocyjna skierowana do przedsiębiorców i osób podejmujących działalność na obszarze LGD 5400 osób wnioskodawców uzyska informację na temat LSR jednostek samorządowych LGD wykorzystywane są ponadto też przez osoby bezrobotne przedsiębiorców poszukujących sposobów na rozwinięcie gospodarczej występujących jako potencjalni Beneficjenci i/lub osoby defaworyzowane lub potencjalni pracodawcy dla tej grupy osób. Wykorzystanie stron www umożliwia dotarcie do większego grona odbiorców tj. beneficjentów i uczestników podejmowanych działań. Aktualna informacja na temat LGD, zakładanych środkach finansowych możliwości ubiegania się o wsparcie stanowi podstawę wdrażania LSR, które dotrze do szerokiego grona odbiorców (mieszkańcy i inne podmioty mające siedzibę na obszarze LGD), w formie spotów radiowych w jednej z popularnych lokalnych stacji radiowych. Informacja o obszarze funkcjonowania LGD zostaje skierowana bezpośrednio do mieszkańców i turystów cenowego cenowego

3 Przekazywanie opinii publicznej informacji o postępach realizacji projektów LSR Podnoszenie wiedzy na temat obszaru 7 tys. szt. (2 x 3,5 tys.) 2719, ,00,C Kategoria A, C Ulotka informacyjna (skrót LSR i kryteria wyboru) Interaktywne warsztaty edukacyjne (granty) Ok. 7 tys. osób uzyska wiedzę na temat LGD LSR (dystrybucja II- IV kwartał) Wzrost świadomości na temat dziedzictwa lokalnego obszaru - min 30 os. (w tym gronie również osób defaworyzowanych) Plakaty zostaną przekazane również do instytucji publicznych miejsc szczególnie istotnych ze względu na wysokie natężenie ruchu mieszkańców w tym osób defaworyzowanych. Informacja o LSR obszarze funkcjonowania LGD i oferowanym wsparciu zostanie skierowana bezpośrednio do mieszkańców i turystów ( w tym gronie również defaworyzowanych). Publikacja zostaje przekazana również do instytucji publicznych miejsc szczególnie istotnych ze względu na wysokie natężenie ruchu mieszkańców w (tym osób defaworyzowanych). Informacja na temat zasad, warunków wytycznych dotyczących aplikowania o wsparcie finansowe przewidziane w LSR przekazana w formie warsztatów pozwoli wypracować konkretne rozwiązania, możliwe do wykorzystania przez wnioskodawców podczas opracowywania projektów. Wpłynie na podniesienie świadomości wiedzy cenowego dotychczasowego doświadczenia LGD w podobnym zakresie

4 Monitoring realizacji działań komunikacyjnych Edukowanie wnioskodawców (cel nr 1) 1 0,00 1 0,00 Kategoria B Kategoria A, B Ankietyzacja Szkolenie dla wnioskodawców Ok. 40 osób Ok. 15 osób nt. lokalnego dziedzictwa wnioskodawców i pozwoli odpowiednio gotować się do planowanych naborów. Przyczyni się do wzrostu jakości wniosków składanych przez Beneficjentów. Informacja zwrotna w zakresie podejmowanych działań umożliwi weryfikacje jakości celowości podejmowanych działań. Działaniem komunikacyjnym objęci wszyscy potencjalni Beneficjenci w tym również osoby sklasyfikowane jako defaworyzowane. Ewentualne sugestie pozwolą na weryfikację w tym samoocenę LGD sposobu informowania mieszkańców obszaru LGD. Informacja na temat zasad, warunków wytycznych dotyczących aplikowania o wsparcie finansowe przewidziane w LSR wpłynie na podniesienie świadomości wnioskodawców i pozwoli odpowiednio gotować się do planowanych naborów

5 czyni się do wzrostu jakości wniosków składanych przez Beneficjentów. Edukowanie wnioskodawców (cel nr 1) Edukowanie wnioskodawców (cel nr 1,2,3) 5 300,00 1 0,00 Kategoria A, B Kategoria A, B Spotkania w gminach/szkolenia dla wnioskodawców Doradztwo prowadzone przez pracowników biura LGD Ok. 100 osób Ok 80 godzin doradztwa Informacja na temat zasad, warunków wytycznych dotyczących aplikowania o wsparcie finansowe przewidziane w LSR wpłynie na podniesienie świadomości wnioskodawców i pozwoli odpowiednio gotować się do planowanych naborów czyni się do wzrostu jakości wniosków składanych przez Beneficjentów. Informacja na temat zasad, warunków wytycznych dotyczących aplikowania o wsparcie finansowe przewidziane w LSR zasad gotowywania dokumentów aplikacyjnych wpłynie na wzrost jakości wniosków składanych przez dotychczasowego doświadczenia LGD w podobnym zakresie

6 III KWARTAŁ 2018 Podtrzymywanie zainteresowania (cel nr 2,3) Edukowanie wnioskodawców (cel nr 1,2,3) 2 artykuły 0,00 1 0,00 Kategoria B, C Artykuły w Internecie Doradztwo prowadzone przez pracowników biura LGD 1000 os. odbiorców informacji przekazanej za pośrednictwem instytucji publicznych Ok 50 godzin doradztwa Beneficjentów. Aktualna informacja na temat LGD, PROW i głównych założeń LSR na lata zostaje skierowana do wyszczególnionej grupy docelowej (mieszkańcy obszaru LGD i podmioty z obszaru LGD) z wykorzystaniem informatycznych narzędzi, powszechnych w użytkowaniu szczególnie przez osoby młode, chociaż c częściej również przez seniorów. Strony jednostek samorządowych LGD wykorzystywane są ponadto też przez osoby bezrobotne przedsiębiorców poszukujących sposobów na rozwinięcie gospodarczej występujących jako potencjalni Beneficjenci i/lub osoby defaworyzowane lub potencjalni pracodawcy dla tej grupy osób. Wykorzystanie stron www umożliwia dotarcie do większego grona odbiorców tj. beneficjentów i uczestników podejmowanych działań. Informacja na temat zasad, warunków wytycznych dotyczących

7 Podnoszenie wiedzy na temat obszaru Podnoszenie wiedzy na temat obszaru Podnoszenie wiedzy na temat obszaru 1 szt ,00 1 szt. 2000,00 1 szt. 2000,00 Kategoria A, B, C, D Kategoria A, B Kategoria A, B Impreza promująca dorobek artystyczny, kulturalny, kulinarny i gospodarczy obszaru LGD Warsztaty kulinarne Warsztaty rękodzielnicze 600 os. 20 os. 20 os. aplikowania o wsparcie finansowe przewidziane w LSR zasad gotowywania dokumentów aplikacyjnych wpłynie na wzrost jakości wniosków składanych przez Beneficjentów. Działanie czyni się do wzrostu wiedzy na temat LGD, dorobku artystycznego, kulinarnego społecznego obszaru objętego LSR. Wpłynie na zwiększenie rozpoznawalności lokalnych produktów artystów i twórców ludowych. Działanie pozwoli podnieść świadomość konsumpcyjną mieszkańców LGD wskazać rolne/ogrodnicze zasoby lokalne. Podniesienie wiedzy o obszarze LGD. Działanie pozwoli podnieść wiedzę z zakresu lokalnych tradycji rękodzielnictwa wśród mieszkańców LGD Podniesienie wiedzy o obszarze LGD. na podstawie cenowego, które przeprowadzone zostanie przed organizacją wydarzenia, uwzględniającego założenia projektu na podstawie cenowego cenowego

8 Monitoring realizacji działań komunikacyjnych Podnoszenie wiedzy na temat obszaru 1 szt. 0, Kategoria, B Kategoria A, C Ankietyzacja Interaktywne warsztaty edukacyjne 30 os. 30 os. Informacja zwrotna w zakresie podejmowanych działań umożliwi weryfikacje jakości celowości podejmowanych działań. Działaniem komunikacyjnym objęci wszyscy potencjalni Beneficjenci w tym również osoby sklasyfikowane jako defaworyzowane. Ewentualne sugestie pozwolą na weryfikację w tym samoocenę LGD sposobu informowania mieszkańców obszaru LGD. Informacja na temat zasad, warunków wytycznych dotyczących aplikowania o wsparcie finansowe przewidziane w LSR przekazana w formie warsztatów pozwoli wypracować konkretne rozwiązania, możliwe do wykorzystania przez wnioskodawców podczas opracowywania projektów. Wpłynie na podniesienie świadomości wiedzy nt. lokalnego dziedzictwa wnioskodawców i pozwoli odpowiednio gotować się do planowanych naborów. Przyczyni się do wzrostu jakości wniosków dotychczasowego doświadczenia LGD w podobnym zakresie

9 Podtrzymywanie zainteresowania (cel nr 2) 3 artykuły 0,00 Artykuły w Internecie 2000 os. odbiorców informacji przekazanych w tej formie. składanych przez Beneficjentów. Aktualna informacja na temat LGD, PROW i głównych założeń LSR na lata zostaje skierowana do wyszczególnionej grupy docelowej (mieszkańcy obszaru LGD i podmioty z obszaru LGD) z wykorzystaniem informatycznych narzędzi, powszechnych w użytkowaniu szczególnie przez osoby młode, chociaż c częściej również przez seniorów. Strony jednostek samorządowych LGD wykorzystywane są ponadto też przez osoby bezrobotne przedsiębiorców poszukujących sposobów na rozwinięcie gospodarczej występujących jako potencjalni Beneficjenci i/lub osoby defaworyzowane lub potencjalni pracodawcy dla tej grupy osób. Wykorzystanie stron www umożliwia dotarcie do większego grona odbiorców tj. beneficjentów i uczestników podejmowanych działań. Podtrzymywanie 1 szt. 2000,00 Portal www Obszar LGD Realizacja zadania

10 IV KWARTAŁ 2018 zainteresowania (cel nr 2) Podtrzymywanie zainteresowania (cel nr 2) Podtrzymywanie zainteresowania (cel nr 2) 25 punktów 300,00 5 szt. 500,0 Plakaty w siedzibach instytucji publicznych i świetlicach Seminarium dot. założeń LSR os. odbiorców informacji przekazanej za pośrednictwem instytucji publicznych. Wzrost zainteresowania składaniem wniosków. Ok. 100 osób reprezentujących obszar LGD pozwoli podnieść zakres wiedzy na temat LGD LSR czyni się do podnoszenia kompetencji organizacji pozarządowych działających na obszarze LGD Informacja o obszarze funkcjonowania LGD zostaje skierowana bezpośrednio do mieszkańców i turystów (w tym gronie również osób defaworyzowanych) Plakaty zostaną przekazane również do instytucji publicznych miejsc szczególnie istotnych ze względu na wysokie natężenie ruchu mieszkańców w tym osób defaworyzowanych. Rozpowszechnienie informacji na temat LSR na lata działań podejmowanych przez LGD w tym ogłaszanych konkursach zostaje przekazane w formule otwartej/ bezpośredniej z możliwością zadawania pytań przedstawicielom organów LGD. Zaproszenie dla mieszkańców, instytucji i organizacji do uczestnictwa w wydarzeniu zakłada bezpośrednie uzyskanie informacji na temat założeń i harmonogramów założeń projektu cenowego założeń projektu

11 wdrażania LSR w tym także przez osoby defaworyzowane. Podtrzymywanie zainteresowania ( ) Podtrzymywanie zainteresowania ( ) 5 tys , szt. 2500,00,C,C Przygotowanie i publikacja niezbędnika dobrych praktyk w zakresie usług i produktów lokalnych Przygotowanie i publikacja niezbędnika dla NGO z zakresu wdrażania RODO Obszar LGD Obszar LGD Kampania informacyjna skierowana do przedsiębiorców i osób podejmujących działalność na obszarze LGD, wymagającą spełnienia szczególnych warunków (rejestrową). Działanie pozwoli podnieść świadomość wnioskodawców odnośnie wymagań stawianych niektórym rodzajom i tym samym odpowiednio gotować się do planowanych naborów. Kampania informacyjna skierowana do organizacji pozarządowych działających na obszarze LGD. Zakres opracowania obejmować będzie zmiany w polityce prywatności i ochrony danych osobowych, do stosowania których tego typu organizacje są zobowiązane. Działanie pozwoli podnieść świadomość wnioskodawców odnośnie wymagań stawianych w zakresie ochrony danych osobowych w trakcie realizacji operacji. założeń projektu założeń projektu

12 Wzmocnienie struktur LGD Przekazywanie opinii publicznej informacji o postępach realizacji projektów LSR 1 szt ,00 60 spotów 1000,00 Kategoria D Wizyta studyjna Spoty reklamowe (radio/tv) 20 os. Kampania promocyjna skierowana do przedsiębiorców i osób podejmujących działalność na obszarze LGD Nabywanie wiedzy z zakresu innowacji prawidłowego wdrażania LSR przez organy LGD i osoby odpowiedzialne. Aktualna informacja na temat LGD, zakładanych środkach finansowych możliwości ubiegania się o wsparcie stanowi podstawę wdrażania LSR, które dotrze do szerokiego grona odbiorców (mieszkańcy i inne podmioty mające siedzibę na obszarze LGD), w formie spotów radiowych w jednej z popularnych lokalnych stacji radiowych. założeń projektu założeń projektu