I. Nazwa i adres siedziby jednostki Szpital Powiatowy ZP ZOZ w Otwocku; Otwock; ul. Batorego 44.

Transkrypt

1 Ogłoszenie o konkursie ofert na wynajem i udostępnienie pomieszczeń na potrzeby tzw. telewizji szpitalnej w Szpitalu Powiatowym ZP ZOZ w Otwocku ul. Batorego 44 I. Nazwa i adres siedziby jednostki Szpital Powiatowy ZP ZOZ w Otwocku; Otwock; ul. Batorego 44. II. Określenie przedmiotu zamówienia: Wynajem i udostępnienie 50 pomieszczeń na potrzeby tzw. telewizji szpitalnej w celu montażu urządzeń do odbioru programów telewizji publicznej oraz pobieranie opłat za korzystanie z tych urządzeń na salach chorych w Szpitalu Powiatowym ZP ZOZ w Otwocku na okres jednego roku. III. Zaproszenie do składania ofert wraz z opisem wymogów formalnych, jakie oferta powinna spełniać. Zaprasza do złożenia pisemnej oferty i dostarczenie w zamkniętej kopercie pod w/w adres w Sekretariacie Dyrekcji Szpitala lub pocztą. Na odwrocie Kopery należy podać adres i nazwę firmy składającej ofertę. 1. Oferta powinna zawierać: a) forma pisemna; b) dokładne oznaczenie oferenta imię i nazwisko/nazwę/firmę/oraz adres/siedzibę, NIP, Regon; c) cenę d) podpis osoby upoważnionej do reprezentacji oferenta; e) dokumenty potwierdzający, iż osoba która podpisała ofertę jest uprawniona do reprezentacji oferenta/ odpis KRS, zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo/; f) zawiera zaświadczenie oferenta o akceptacji warunków umowy. g) Proponowany sprzęt, stosowne do niego certyfikaty, Atesty, Deklaracje zgodności. h) Oferta programów telewizyjnych. i) Opłaty dla szpitala. j) Warunki płatności za energię elektryczną. k) Termin uruchomienia systemu. l) Warunki konserwacji i napraw m) Aktualna umowa ze Stowarzyszeniem Autorów ZAIKS 2. Oferta powinna zostać złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie. 3. Oferty składa się w zamkniętej kopercie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Oferty złożone po terminie lub nie spełniające wymogów formalnych ulegają odrzuceniu. IV. Miejsce i termin składania ofert: Sekretariat Dyrekcji ZP ZOZ w Otwocku Otwock, ul. Batorego 44; do dnia r. do godziny V. Kryteria ocen ofert: 1)Proponowana cena za 1 h odbioru./netto/

2 1,5 h odbioru../netto/ 12 h odbioru../netto/ 22h odbioru /netto/ 2) Proponowany sprzęt ( zaawansowanie techniczne, parametry ) 3) Oferta programowa 4) Stawka opłat dla szpitala 5) Termin uruchomienia systemu 6) Warunki konserwacji i napraw VI Miejsce i termin otwarcia ofert: Dział Zamówień Publicznych pok. Nr 3 dnia godz VII Miejsce i sposoby uzyskiwania dodatkowych informacji o konkursie i przedmiocie zamówienia, a w szczególności o istotnych postanowieniach umowy: Udzielane są w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach do Dział Administracyjno Gospodarczy tel. (022) VIII. Pouczenie o odrzuceniu z konkursu ofert po terminie lub nie spełniających wymogów formalnych. Oferty złożone po terminie lub nie spełniające wymogów formalnych ulegają odrzuceniu. IX. Zastrzeżenie organizatora konkursu o możliwość zmiany terminów, odwołania konkursu lub pozostawienia ofert bez rozstrzygnięcia bez podania przyczyn: Jednostka zastrzega sobie prawo do zmian terminów, odwołania konkursu lub pozostawienia ofert bez rozstrzygnięcia bez podania przyczyny.

3 Oświadczenie oferenta Pod nazwą: Wynajem i udostępnienie pomieszczeń na potrzeby tzw. telewizji szpitalnej w celu montażu urządzeń do odbioru programów telewizji publicznej oraz pobierania opłat za korzystanie z tych urządzeń na salach chorych w Szpitalu Powiatowym ZP ZOZ Otwock; Otwock; ul. Batorego 44. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia, projektu umowy i akceptuję zapisy w nich zawarte bez zastrzeżeń... /pieczątka firmowa oferenta/.. /miejscowość data/ Formularz ofertowy Na zadnie pod nazwą: Wynajem i udostępnienie pomieszczeń na potrzeby tzw. telewizji szpitalnej w celu montażu urządzeń do odbioru programów telewizji publicznej oraz pobierania opłat za korzystanie z tych urządzeń na salach chorych w Szpitalu Powiatowym ZP ZOZ Otwock; Otwock; ul. Batorego 44 Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia, projektu umowy i akceptuję zapisy w nich zawarte bez zastrzeżeń. I. Dane Oferenta. 1) /nazwa, siedziba/ 2)Nr NIP., REGON 3) organ Rejestrowy i Nr wpisu do KRS/ ewidencji działalności gospodarczej

4 II. Proponowana cena za 1 h odbioru./netto/ 1,5 h odbioru../netto/ 12 h odbioru../netto/ 22h odbioru /netto/ III.. Proponowany czas trwania umowy Na okres 3 lat IV. 1) Proponowany sprzęt 2) Oferta programowa 3) Stawka opłat dla szpitala 4) Termin uruchomienia systemu 5) Warunki konserwacji i napraw pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji oferenta UMOWA NR

5 Zawarta w Otwocku, dnia r. pomiędzy. Zespołem Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Otwocku przy ul. Batorego 44 wpisanym do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.m.st.warszawy. Wydział.XIV Gospodarczy KRS pod numerem KRS NIP: REGON: Reprezentowanym przez : Dyrektora Wojciecha Marciniaka zwanym dalej Wynajmującym: a firmą.. z siedzibą w działającym na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez lub Krajowego Rejestru Karnego pod nr NIP: REGON: zwanym w treści umowy Najemcą Przedmiot umowy 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wynajmujący a Najemca bierze w najem powierzchnie w 50 salach chorych o wymiarach 1 m ² w każdej sali pod zawieszenie aparatów telewizyjnych. 2. Najemca zobowiązuje się do zainstalowania aparatów telewizyjnych i doprowadzenia sygnału dla około 10 kanałów telewizyjnych. Najemca zobowiązuje się do : 1) zamontowania podnośników, na których umocowany będzie aparat telewizyjny 2) podłączenia aparatu 3) zapewnienie sprawnego działania aparatu 4) zapewnienia serwisu 5) doprowadzenie stanu technicznego pomieszczeń ( miejsc związanych z montażem aparatu ) do stanu przed montażem z chwilą rozwiązania umowy. 6) opłacenie abonamentu telewizyjnego i przedłożenie wynajmującemu dowodów dokonanych wpłat raz na kwartał począwszy od dnia zamontowania aparatów Rozliczenie 2

6 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy udostępnienia miejsca na zamontowanie aparatów telewizyjnych. Najemca będzie uiszczać Wynajmującemu czynsz w wysokości 10 % obrotu z wszystkich automatów wrzutowych uruchamiających odbiór programów telewizyjnych, nie mniej niż 200,00 zł ( dwieście złotych ). Do kwoty czynszu zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 22 % przewidziany przepisami prawa. 2. Rozliczenie będzie odbywać się do 10 dnia każdego miesiąca. 3. Wpłata będzie następować do kasy wynajmującego przy udziale pracownika Działu Administracyjnego. 4. Najemca zobowiązuje się do utrzymania poziomu cen przez cały okres trwania umowy 0,5 h zł / 1,5 h. zł / 12 h zł / 22 h zł. Warunki Ogólne 3 1. Przedmiot najmu ( powierzchnia ścian sal chorych pod montaż aparatów telewizyjnych ) wykorzystywana będzie tylko w celu udostępniania ogólnodostępnych kanałów telewizyjnych. 2. Zmiana rodzaju działalności określonego w ust. 1, prowadzonej w przedmiocie najmu wymaga każdorazowo uprzedniej zgody Wynajmującego udzielonej w formie pisemnej. Obowiązki stron 4 1. Wynajmujący zobowiązuje się do zapewnienia sprawnego działania urządzeń technicznych, umożliwiających najemcy korzystanie z przedmiotu najmu gniazd wtykowych energii elektrycznej w ilości 2 sztuk. 2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku awarii instalacji wodno-kanalizacyjnej, gazowej, c.o. i elektrycznej spowodowanej działaniem Najemcy, osoby trzeciej lub siły wyższej, jak również z brakiem dostaw wymienionych mediów. 3.. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zniszczenie aparatu telewizyjnego powstałe nie z jego winy. 5 Najemca zobowiązuje się do: 1. używania przedmiotu najmu z należytą starannością, zgodnie z jego przeznaczeniem oraz do prowadzenia w nim działalności określonej w 3 niniejszej umowy; 2. dbałości o estetykę i wystrój zewnętrzny przedmiotu najmu dostosowany do wymagań właściwych służb architektonicznych;

7 3. nie dokonywania bez pisemnej zgody Wynajmującego zmian naruszających w sposób trwały substancję przedmiotu najmu lub budynku, w którym znajduje się przedmiot najmu. 4. nie oddawania przedmiotu najmu w podnajem, poddzierżawę lub do bezpłatnego używania osobie trzeciej w całości lub w części; 5. ubezpieczenia przedmiotu najmu od zalania, pożaru i kradzieży. Najemca zrzeka się równocześnie wszelkich roszczeń względem Wynajmującego z tytułu szkód losowych w przedmiocie najmu, a w szczególności zalania budynku, pożaru, huraganu; 6. ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, w szczególności w zakresie odpowiedzialności obejmującej przedmiot najmu oraz korytarz, wraz z odpowiedzialnością z tytułu użytkowania urządzeń; 6 1. Jeżeli w czasie trwania najmu zajdzie potrzeba wykonania napraw obciążających Wynajmującego, Najemca obowiązany jest: a) niezwłocznie powiadomić o tym wynajmującego na piśmie; b) umożliwić Wynajmującemu swobodny dostęp do lokalu w celu dokonanie napraw lub remontu - najpóźniej 14 dni po zawiadomieniu, a w przypadku awarii niezwłocznie. 2. W przypadku niedopełnienia przez Najemcę obowiązków określonych w ust.1, Wynajmujący może żądać naprawienia szkody powstałej wskutek działania lub zaniechania Najemcy 3. Za czas wyłączenia przedmiotu najmu z używania z przyczyn określonych w niniejszym paragrafie, Najemcy przysługuje zwolnienie z opłat czynszowych lub ich obniżenie w zależności od czasu i zakresu prac remontowych za wyjątkiem niedopełnienia przez Najemcę obowiązków wynikających, o których mowa w ust W przypadku nieuregulowania należności w terminie Wynajmujący będzie naliczał ustawowe odsetki za opóźnienie. 2. W przypadku wystąpienia zaległości w zapłacie czynszu Wynajmujący będzie dokonywał zaliczenia bieżących wpłat w pierwszej kolejności na związane z zaległością należności uboczne (odsetki) a następnie na zalegające świadczenia główne. 3. Jako zaległość strony określają wymagalną należność z tytułu czynszu oraz odsetki należne za okres od dnia wymagalności czynszu do dnia jego uiszczenia Czas trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia r... do dnia r. 8

8 2. Za porozumieniem stron umowa może być wypowiedziana z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy 9 1. Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, z winy Najemcy w przypadku: 1) naruszania przez Najemcę warunków umowy, a w szczególności: a) zwłoki za jeden okres płatności czynszu. b) dopuszczenia się samowoli budowlanej; c) oddania wynajętego przedmiotu najmu w podnajem lub do bezpłatnego używania w całości lub w części ; d) używania przedmiotu najmu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub przepisami prawa (ochrona środowiska, przepisy przeciwpożarowe itd.) a także prowadzenia w nim działalności innej niż określona w 3; 2) złożenia przez Najemcę fałszywego oświadczenia lub innych dokumentów poświadczających nieprawdę, bądź zatajenia okoliczności, mających wpływ na zawarcie umowy; 3) skazania Najemcy prawomocnym wyrokiem sądowym w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. 4) Postawienia Najemcy w stan likwidacji lub upadłości 2. Wynajmujący może udzielić Najemcy miesięcznego terminu na usunięcie skutków naruszenia warunków umowy. 3. W przypadku zaistnienia konieczności przeznaczenia przedmiotu najmu na działalność statutową Wynajmującego, ma on prawo rozwiązania niniejszej umowy za 7 dniowym okresem wypowiedzenia. Obowiązki stron po rozwiązaniu umowy Najemca zobowiązuje się do wydania Wynajmującemu przedmiotu najmu w terminie 14 dni od wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu. 2. Jeżeli po opuszczeniu przedmiotu najmu przez Najemcę w pomieszczeniu tym pozostaną rzeczy wniesione przez Najemcę, Wynajmujący ma prawo przenieść je w inne miejsce na koszt i ryzyko Najemcy Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy najmu Najemca zobowiązuje się do wydania Wynajmującemu przedmiotu najmu w stanie nie pogorszonym. Koszt remontu przedmiotu najmu obciąża Najemcę. Podstawą do ustalenia stanu technicznego przedmiotu najmu stanowić będzie protokół zdawczo- odbiorczy. 2. Wynajmujący może żądać przywrócenia przedmiotu najmu do stanu poprzedniego, jeżeli Najemca poczynił w nim zmiany bez pisemnej zgody Wynajmującego.

9 Postanowienia końcowe 12 Umowa nie uprawnia do dysponowania przedmiotem najmu na cele budowlane w rozumieniu przepisów ustawy prawo budowlane. Wszystkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo, w przypadku braku takiej możliwości spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego 15 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 16 Umowa wchodzi w życie z dniem 2009 r NAJEMCA: WYNAJMUJĄCY