Ogłoszenie Dyrektora Szkoły o nieograniczonym pisemnym przetargu na wynajem lokalu użytkowego.

Transkrypt

1 Regulamin przeprowadzenia nieograniczonego pisemnego przetargu na wynajem lokalu B 207 na prowadzenie działalności gospodarczej tj. kawiarni, klubu fitness na krytej pływalni na I piętrze przy Szkole Podstawowej nr 23 im. Olimpijczyków Polskich w Lublinie Celem regulaminu jest ustalenie zasad, procedur i warunków przeprowadzenia nieograniczonego pisemnego przetargu na wynajem lokalu użytkowego B 207 na krytej pływalni w Szkole Podstawowej nr 23 w Lublinie Dyrektor powołuje Komisję Przetargową i określa jej skład osobowy. 2. Komisja Przetargowa powoływana jest do przygotowania i przeprowadzenia określonych postępowań ocenia spełnianie przez oferentów warunków udziału w postępowaniu oraz do badania i oceny ofert. 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedur przetargowych i rozstrzygnięcia przetargu. 2 Etapy przeprowadzania nieograniczonego pisemnego przetargu na wynajem lokalu: 1. Ogłoszenie Dyrektora Szkoły o nieograniczonym pisemnym przetargu na wynajem lokalu użytkowego B 270 mieszczącego się w budynku krytej pływalni na I piętrze przy Szkole Podstawowej nr 23 w Lublinie. 2. Przyjmowanie ofert przetargowych. 3. Przeprowadzenie czynności przetargowych przez Komisje Przetargową. 4. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego przetargu. 5. Ogłoszenie wyników przetargu. 6. Podpisanie umowy najmu lokalu użytkowego w Szkole Podstawowej nr 23 w Lublinie. 3 Ogłoszenie Dyrektora Szkoły o nieograniczonym pisemnym przetargu na wynajem lokalu użytkowego. 1. Ogłoszenie Dyrektora Szkoły o nieograniczonym pisemnym przetargu na wynajem lokalu użytkowego B 207 znajdującego się w budynku krytej pływalni na I piętrze przy Szkole Podstawowej nr 23 w Lublinie umieszcza się na stronie internetowej BIP szkoły oraz na tablicy ogłoszeń szkoły i krytej pływalni przez okres co najmniej 7 dni. Oferta wraz załącznikami do pobrania ze strony internetowej szkoły 2. Ogłoszenie na wynajem lokalu zawiera: a) Nazwę i adres jednostki przeprowadzającej przetarg, b) Warunki uczestnictwa w przetargu, c) Okres trwania wynajmu, d) Termin wynajęcia lokalu, e) Dodatkowe wymagania wobec Najemcy, f) Wywoławczą wysokość czynszu, g) Termin przeprowadzenia przetargu,

2 h) Formularz ofertowy, i) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, j) Projekt umowy dotyczący wynajmu lokalu z załącznikiem nr 1 protokołu zdawczo-odbiorczego. 4 Przyjmowanie dokumentów przetargowych. 1. Po ogłoszeniu przetargowym następuje przyjmowanie ofert w sekretariacie szkoły od osób fizycznych i prawnych zainteresowanych przetargiem. 2. W przetargu mogą brać udział oferenci posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Oferenci winny przedłożyć w ustalonym terminie podanym w ogłoszeniu następujące dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych lub o uzyskaniu przewidzianej prawem zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności tj. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub o uzyskaniu przewidzianej prawem zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności tj. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) Wszystkie w/w dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. e) Formularz ofertowy załącznik nr 1, f) Oświadczenia załącznik nr 2, g) Zaparafowany projekt umowy najmu, h) Oferta musi być sporządzona w j. polskim czytelnie. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane, i) Oferent umieszcza ofertę w zamkniętej kopercie ze swoim adresem wraz z dopiskiem Przetarg na najem lokalu B207 w Szkole Podstawowej nr 23 w Lublinie ul. Podzamcze 9 j) Oferent może złożyć tylko jedna ofertę, k) Wynajmujący Dyrektor Szkoły zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny, l) Otwarcie kopert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia, m) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Oferentów, a także informacje dotyczące ceny. n) Przetarg jest ważny, jeżeli wpłynie, co najmniej jedna oferta spełniająca warunki przetargu, a miesięczna stawka czynszu powierzchni użytkowej będzie wyższa od podanej stawki wywoławczej ustalonej przez Wynajmującego lokal. o) Występujący pełnomocnicy oferentów winni legitymować się stosownym

3 pełnomocnictwem. p) Zastrzega się prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 5 Przeprowadzenie czynności przetargowych 1. Komisja Przetargowa w dniu otwarcia ofert analizuje dokumenty złożone przez oferentów, 2. W Komisji Przetargowej nie może brać udziału osoba przystępująca do przetargu, ani osoba budząca wątpliwość co do bezstronności Komisji Przetargowej. 3. Nie będą oceniane oferty nie spełniające warunków określonych w 4 pkt. 2, 3 pkt. a- h. 4. W przypadku gdy zostaną złożone oferty o takiej samej wysokości czynszu, dyrektor wezwie oferentów do złożenia w terminie określonym przez niego dodatkowych ofert. 5. Oferenci składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen niższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Wynikiem analizy dokumentów jest wybór oferty najkorzystniejszej, kierując się kryterium określonym w ogłoszeniu dyrektora o przetargu. 6 Ogłoszenie wyników przetargu 1. Komisja Przetargowa sporządzi protokół z przeprowadzonej analizy dokumentów i ogłosi wyniki przetargu. 2. Informacja o oferentach, którzy zgłosili się do przetargu jest informacją publiczną i zawiera nazwę i adres jednostki, imię i nazwisko wybranego oferenta. 3. Ogłoszenie o wyborze oferenta umieszcza się na stronie internetowej BIP szkoły oraz na tablicy ogłoszeń szkoły i krytej pływalni w dniu wyboru oferty. 4. Oferenci będą poinformowani pisemnie o wyborze oferty. 5. Dokumenty złożone przez oferentów będą dołączone do dokumentacji przetargowej i przechowywane przez okres 5 lat w szkole. 7 Podpisanie umowy najmu lokalu. 1. Umowę zawiera się na czas określony. 2. Umowa wymaga zachowania formy pisemnej.

4 Załącznik nr 1 /Nazwa i adres oferenta/ /Miejscowość i data/ FORMULARZ OFERTOWY W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wynajem lokalu B 207 z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej tj.: kawiarni, klubu fitness na terenie krytej pływalni przy Szkole Podstawowej nr 23 w Lublinie przy ul. Podzamcze 9, składam niniejszą ofertę: 1. Zarejestrowana nazwa Najemcy: 2. Zarejestrowany adres Najemcy:.... Numer telefonu. Numer faksu 3. Upoważniam.(imię i nazwisko) do reprezentowania Najemcy w czasie trwania procedury przetargowej. 4. Miesięczną stawkę czynszu za powierzchnię użytkową w wysokości zł (słownie: ) netto za 1 m2 powierzchni lokalu. 5. Oświadczam, że zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu i przyjmuję je bez zastrzeżeń, 6. (podpis upełnomocnionych przedstawicieli oferenta) 7. Oświadczam, że jestem/ nie jestem * płatnikiem podatku VAT od towarów i usług. NIP.. REGON.... (podpis upełnomocnionych przedstawicieli Najemcy) 8. W lokalu będącym przedmiotem niniejszego postępowania zamierzam prowadzić działalność zgodnie z zakresem świadczonych usług wskazanych w ogłoszeniu. 9. Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem przetargu oraz warunkami dotyczącymi realizacji umowy najmu i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 10. Oświadczam, że przyjąłem do wiadomości, że brak któregokolwiek załącznika lub złożenie nieprawidłowych dokumentów do oferty powodować może jej odrzucenie. 11. Oświadczam, że w przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie wskazanym przez Szkołę Podstawową nr 23 im. Olimpijczyków Polskich w Lublinie na warunkach określonych przez Wynajmującego w projekcie Umowy

5 stanowiącej załącznik do warunków udziału w przetargu na wynajem lokalu użytkowego. Załącznikami do oferty są: (data) (podpis upełnomocnionych przedstawicieli Najemcy)

6 Załącznik nr 2 Pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE PRZYSTĘPUJĄC DO PRZETARGU NA WYNAJEM LOKALU B 207 NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ TJ.: KAWIARNI, KLUBU FITNESS NA KRYTEJ PŁYWALNI PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 23 IM. OLIMPIJCZYKÓW POLSKICH W LUBLINIE UL. PODZAMCZE 9. Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej (pieczęć i podpis wykonawcy)

7 Załącznik nr 3 Wzór umowy UMOWA NAJMU zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy Szkołą Podstawową nr 23 im. Olimpijczyków Polskich ul. Podzamcze 9 w Lublinie NIP , REGON zwaną w dalszej treści umowy Wynajmującym, reprezentowaną przez: Dyrektora mgr Marcina Steca a. NIP:. Regon:. zwanym w dalszej treści umowy Najemcą Przedmiotem umowy jest najem lokalu B 207 znajdującego się na I piętrze na krytej pływalni przy Szkole Podstawowej nr 23 w Lublinie wraz z prawem do wspólnego korzystania z sanitariatów i przyległych korytarzy. 2. Powierzchnia lokalu: 123 m 2 /kawiarnia, zaplecze, magazyn/. 3. Najemca przedmiot najmu będzie używał na cele: działalność gospodarczą tj.: 4. Protokół przekazania lokalu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy będący jej integralną częścią. 2

8 1. Najemca oświadcza, że przedmiot najmu jest w stanie przydatnym do umówionego użytku. 2. Najemca zobowiązuje się utrzymywać przedmiot najmu w należytym stanie technicznym i sanitarnym. 3. Sprzątanie przedmiotu najmu należy do obowiązków Najemcy. 4. Po zakończeniu najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu przedmiot najmu w stanie nie gorszym niż przejął na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. Najemca zobowiązany jest do: 1. używania przedmiotu najmu w sposób zgodny z celem określonym w niniejszej umowie 2. przestrzegania przepisów bhp i ppoż. 3. niezwłocznego informowania o naprawach obciążających Wynajmującego, 4. naprawy lub pokrycia szkód wyrządzonych przez Najemcę lub osoby trzecie używające przedmiotu najmu w związku z działalnością Najemcy Za najem Najemca zobowiązany jest płacić Wynajmującemu czynsz miesięczny w kwocie netto.. zł (słownie : zł) + VAT. 2. Czynsz najmu płatny w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury na konto Szkoły Podstawowej nr 23 w Banku PKO S.A. nr konta W przypadku opóźnienia w zapłacie w/w zaległości Najemca uiści Wynajmującemu odsetki ustawowe. 4. Datą zapłaty należności jest data wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Wynajmującego. 5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo zmiany czynszu w porozumieniu z Najemcą. 6. Godziny otwarcia lokalu do uzgodnienia z Wynajmującym Umowa zostaje zawarta na czas określony od. do.. nie dłuższy niż trzy lata. 2. Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w następujących przypadkach: - zwłoki z zapłatą czynszu za dwa pełne okresy płatności, - używania przedmiotu najmu niezgodnie z celem określonym w umowie, - zaniedbywania przedmiotu najmu do tego stopnia, że zostaje narażony na uszkodzenie lub utratę, - gdy przedmiot najmu stanie się niezbędny Wynajmującemu na cele związane z prowadzoną działalnością statutową, których nie mógł przewidzieć w dacie podpisania niniejszej umowy.

9 Najemca nie może oddawać przedmiotu najmu w podnajem lub bezpłatne używanie. 6 Wszelkie zmiany lub ulepszenia przedmiotu najmu wymagają pisemnej zgody Wynajmującego. 7 8 W przypadku używania przedmiotu umowy bez tytułu prawnego, Najemca zapłaci wynagrodzenie za bezumowne korzystanie w kwocie odpowiadającej 5-krotnemu czynszowi. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Spory wynikłe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny według siedziby Wynajmującego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Wynajmujący Najemca.

10 Załącznik nr 1 do projektu umowy najmu protokół zdawczo odbiorczy PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY lokalu użytkowego B 207, znajdującego się w budynku krytej pływalni na I piętrze przy Szkole Podstawowej nr 23 im. Olimpijczyków Polskich w Lublinie przy ul. Podzamcze 9, wynajmowanego z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej tj.: kawiarni, klubu fitness sporządzony w dniu... r. pomiędzy: reprezentującym... będącym Najemcą lokalu zgodnie z umową z dnia..., zwanym dalej Przejmującym, a reprezentującym... w... będącym Wynajmującym przedmiotowy lokal, zwanym dalej Przekazującym, 1. W dniu... Przekazujący przekazał Przejmującemu lokal użytkowy B 207 o powierzchni 123 m 2,... znajdujący się w budynku krytej pływalni na I piętrze przy Szkole Podstawowej nr 23 w Lublinie z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej tj.: kawiarni, klubu fitnnes. 2. Przejmujący kwituje odbiór:... komplet kluczy do lokalu, Opis lokalu i wyposażenia: Przejmujący oświadcza, że bierze pełną odpowiedzialność za zniszczenie lub kradzież dokonaną w lokalu oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad właściwego korzystania z lokalu. Potwierdzam zgodność protokołu ze stanem faktycznym. Przekazujący Przejmujący