REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE. w Miejskim Przedszkolu Nr 13. w Katowicach

Transkrypt

1 REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE w Miejskim Przedszkolu Nr 13 w Katowicach Podstawa prawna: 1) Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. nr 223, poz z późn. zm.); 2) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. nr 112, poz. 1198, z późn.zm.). Postanowienia ogólne 1 1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Przedszkolu Nr 13 w Katowicach w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór, z zastosowaniem przejrzystych kryteriów i równego dostępu do pracy. 2. Nabór, o którym mowa w ust. 1, przeprowadza się w drodze postępowania rekrutacyjnego. 3. Zatrudnienie na stanowiska, o których mowa w ust.1, następuje na podstawie umowy o pracę. 4. Niniejszy Regulamin nie obejmuje: 1) stanowisk pomocniczych i obsługi; 2) stanowisk obsadzanych w ramach wewnętrznego ruchu kadrowego - wewnętrznej rekrutacji spowodowanego zmianami organizacyjnymi, przesunięciami pracowników, awansami; 3) pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych i przypadków losowych). Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze

2 2 Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 13 w Katowicach w oparciu o rzeczywiste potrzeby placówki. Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 3 1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor szkoły. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić: 1) Dyrektor szkoły jako przewodniczący; 2) pracownik kadr jako sekretarz komisji; 3) wyznaczony pracownik jako członek. 1. Zadaniem Komisji Rekrutacyjnej jest przeprowadzenie procedury rekrutacji, aż do wyboru kandydata najlepiej spełniającego wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. Nabór obejmuje: Etapy naboru 4 1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze; 2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych; 3) wstępna selekcja kandydatów analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych; 4) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne; 5) selekcja końcowa kandydatów rozmowa kwalifikacyjna, a w razie trudności z wyłonieniem kandydata test kwalifikacyjny przygotowany przez pracownika administracji MP Nr 13 w Katowicach i przedłożony do akceptacji Dyrektorowi szkoły; 6) wybór najlepszego kandydata; 7) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze; 8) podjęcie przez Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 13 w Katowicach decyzji o zatrudnieniu i nawiązanie stosunku pracy; 9) ogłoszenie wyników naboru.

3 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze 5 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze umieszcza się obligatoryjnie na stronie internetowej Przedszkola, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Miejskim Przedszkolu Nr 13 w Katowicach. 2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń o naborze w prasie lokalnej. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: 1) nazwę i adres jednostki; 2) określenie wolnego stanowiska; 3) określenie wymagań na to stanowisko ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na tym stanowisku; 5) wskazanie wymaganych dokumentów; 6) określenie terminu, miejsca i formy składania dokumentów. 1. Czas publikacji ogłoszenia w BIP oraz w sekretariacie nie będzie krótszy niż 14 dni kalendarzowych. 2. Termin składania dokumentów aplikacyjnych określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP. 3. Projekt ogłoszenia o naborze przygotowuje pracownik administracji i przedstawia go do akceptacji Dyrektorowi Miejskiego Przedszkola Nr 13 w Katowicach. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 1. Po ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) list motywacyjny; 2) życiorys - curriculum vitae; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

4 4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach; 5) kserokopie świadectw pracy; 6) kserokopia dowodu osobistego; 7) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie; 8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru; 9) oświadczenie kandydata o nie prowadzeniu działalności gospodarczej bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej. 1. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie są przyjmowane tylko po ogłoszeniu naboru na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej. 2. Dokumenty aplikacyjne składa się w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze w zaklejonej kopercie z napisem Nabór na stanowisko..." Miejskiego Przedszkola Nr 13 w Katowicach na adres: Miejskie Przedszkole Nr 13, ul. Witosa 16a, Katowice. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych Analizy dokumentów dokonuje Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 13 w Katowicach. 2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne Po upływie terminu składania aplikacji, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze Selekcja końcowa kandydatów

5 9. 1. W toku postępowania kwalifikacyjnego, sprawdzeniu podlegają w szczególności: wiedza, predyspozycje oraz umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na stanowisku, na które prowadzony jest nabór. 2. Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna, a w razie trudności z wyłonieniem kandydata test kwalifikacyjny przygotowany przez pracownika administracji Miejskiego Przedszkola Nr 13 w Katowicach i przedłożony do akceptacji Dyrektorowi przedszkola. 3. Do rozmowy kwalifikacyjnej zapraszanych jest nie więcej niż 5 osób, których aplikacje są najbliższe wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu. 4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, a także zbadanie predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków. 5. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 6. Każdy członek Komisji zadaje pytania i ocenia je oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz udzielonych przez kandydata odpowiedzi na zadane pytania. 7. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 5, gdzie 1 pkt oznacza, że kandydat nie odpowiada oczekiwaniom, a 5 pkt oznacza, że kandydat w pełni odpowiada oczekiwaniom. 8. Wszystkim kandydatom zaproszonym do rozmowy kwalifikacyjnej należy zadać te same lub podobne (w ramach tego samego zakresu tematycznego) pytania. 9. W przypadku wymagania od kandydata znajomości języka obcego część rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadza się w tym języku. 10. Indywidualne wyniki oceny kandydatów sporządza się na formularzu Arkusz oceny kandydata", stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 11. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej następuje wymiana poglądów członków Komisji i dyskusja, a następnie Komisja Rekrutacyjna dokonuje zbiorczego zestawienia ocen kandydata na formularzu Karta rekrutacyjna", stanowiącym Załącznik nr 2 do regulaminu i wybiera kandydata, który w selekcji końcowej otrzymał największą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. 12. W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów przeprowadza się test kwalifikacyjny. 13. O ostatecznym wyborze kandydata decyduje przewodniczący Komisji. Protokół z przeprowadzonego naboru Z przeprowadzonej procedury naboru sporządza się protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które prowadzony był nabór; 2) ogólną liczbę kandydatów; 3) liczbę kandydatów spełniających wymagania formalne;

6 4) imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze; 5) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; 6) imię i nazwisko wybranego kandydata; 7) uzasadnienie dokonanego wyboru; 8) podpisy członków komisji przeprowadzającej nabór; 1. Do protokołu dołączone zostają, w formie załączników, arkusze oceny kandydatów, o których mowa w 9 ust. 10 oraz karta rekrutacyjna, o której mowa w 9 ust. 11. Zatrudnienie kandydata Z wybranym kandydatem Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 13 w Katowicach nawiązuje stosunek pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony lub na czas nieokreślony. 2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 3. Pracownik, o którym mowa w ust. 2, w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony, zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem na zasadach określonych Regulaminem dotyczącym sposobu odbywania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę. 4. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. 5. W przypadku osób wcześniej zatrudnionych na stanowisku urzędniczym na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy umowę o pracę zawiera się na okres próbny, który wynosi 3 miesiące. 6. Po okresie, o którym mowa w ust. 5, jeśli stwierdzona została przydatność kandydata na dane stanowisko pracy, zawierana jest umowa o pracę na czas nieokreślony. Informacja o wynikach naboru Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru umieszczana jest na tablicy informacyjnej w holu dla rodziców Miejskiego Przedszkola Nr 13 Zespołu w Katowicach oraz opublikowana w BIP przez okres 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

7 1) nazwę i adres jednostki; 2) określenie stanowiska urzędniczego; 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 1. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustanie w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, po rozstrzygnięciu postępowania rekrutacyjnego, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z tego naboru. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 2. Niezależnie od czynności, o których mowa w ust. 1 3 Dyrektor informuje wszystkich kandydatów, którzy złożyli dokumenty aplikacyjne, o wynikach naboru. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, wyłonionego w drodze naboru, zostają dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, są przechowywane przez okres 3 miesięcy, następnie ulegają zniszczeniu (patrz 12, ust. 3). Postanowienia końcowe 14. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia poprzez Zarządzenie Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 13 w Katowicach nr 10/2009 z dnia 21 grudnia Katowice, dnia 21 grudnia 2009 r.

8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu naboru na stanowiska urzędnicze ARKUSZ OCENY KANDYDATA NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Imię i nazwisko członka Komisji Rekrutacyjnej Nazwa stanowiska objętego naborem: Imię i nazwisko Kandydata:... Liczba punktów przyznanych z rozmowy kwalifikacyjnej: (od 0 do 5) Liczba przyznanych punktów z testu kwalifikacyjnego: (od 0 do 5)

9 Data: (podpis członka komisji)