Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Blachowni.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zarządzenia Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Blachowni nr 1/2009 z dnia 29 maja 2009 Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Blachowni. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Blachowni z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi. Rozdział 1 PODJĘCIE DECYZJI O ROZPOCZĘCIU PROCEDURY REKRUTACYJNEJ NA WOLNE STANOWISKO. 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Blachowni określając cele i zadania wykonywane na danym stanowisku pracy. Rozdział 2 POWOŁANIE KOMISJI REKRUTACYJNEJ W celu dokonania oceny formalnej dokumentów złożonych zgodnie z ogłoszeniem oraz w celu wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze Kierownik w formie odrębnego zarządzenia powołuje Komisję Rekrutacyjną. 2. Komisja Rekrutacyjna składa się co najmniej z trzech osób. 3. W skład Komisji nie może wchodzić osoba, która jest małżonkiem lub krewnym, albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie w stosunku do osoby, która złożyła ofertę, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności. 4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

2 Rozdział 3 ETAPY NABORU. 3. Na procedurę naboru składają się: 1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej. 2) składanie dokumentów aplikacyjnych 3) wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych 4) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne 5) selekcja końcowa kandydatów, rozmowa kwalifikacyjna 6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze 7) podjęcie decyzji o zatrudnienie i podpisanie umowy o pracę 8) ogłoszenie wyników naboru Rozdział 4 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej gminy Blachownia oraz na tablicy informacyjnej w jednostce, w której prowadzony jest nabór. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin do składania dokumentów w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

3 Rozdział 5 PRZYJMOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Ośrodku Pomocy Społecznej. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, b) życiorys curriculum vitae, c) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, f) referencje, g) oryginał wypełnionego kwestionariusza osobowego. h) oświadczenie kandydata o niekaralności 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnieni mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Dokumenty aplikacyjne składane drogą elektroniczną lub poza ogłoszeniem nie będą rozpatrywane. Rozdział 6 WSTĘPNA SELEKCJA KANDYDATÓW ANALIZA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH 6. 1.Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna poprzez dokonanie otwarcia ofert oraz ich weryfikacji formalnej. 2.Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3.Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4.Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym Oferty, które wpłynęły po upływie terminu lub nie spełniające wymogów formalnych określonych w naborze o ogłoszeniu komisja odrzuca, informując o tym oferentów.

4 2. Zawiadamia się kandydatów którzy spełnili wymogi formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie. Rozdział 7 SELEKCJA KOŃCOWA KANDYDATÓW 1.Na selekcję końcową składa się: a) rozmowa kwalifikacyjna Z kandydatami, których oferty spełniają wymogi formalne komisja rekrutacyjna przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem oraz weryfikacja informacji i umiejętności zawartych w aplikacji. 3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) posiadaną wiedzę o samorządzie gminnym, postępowaniu administracyjnym oraz funkcjonowaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Blachowni. c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na poprzednio zajmowanych stanowiskach przez kandydata, d) cele zawodowe kandydata. 4. Rozmowa kwalifikacyjna polegać będzie na udzieleniu przez kandydata odpowiedzi na pytania zadane przez poszczególnych członków Komisji. 5. Pytania z poszczególnych dziedzin są jednakowe dla wszystkich kandydatów, poza tymi pytania każdy z członków Komisji ma prawo zadać pytania uzupełniające. Przedmiotem pytań Komisji są zagadnienia merytoryczne, a także motywy ubiegania się kandydata o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej, dotychczasowe doświadczenia zawodowe i wykształcenie. 6. Treść pytań przygotowuje Komisja Rekrutacyjna. 7. Treść pytań jest niejawna i nie podlega udostępnieniu innym osobą z poza grona członków komisji. Ujawnienie treści pytań w konkursie jest naruszeniem przepisów dot. tajemnicy służbowej. 8. Każdy członek komisji zadaje po 2 pytania, za które Komisja przydziela kandydatowi punkty w skali 0-3 pkt według następującego schematu: 3pkt w pełni odpowiada oczekiwaniom, 2pkt spełnia oczekiwania w stopniu dobrym, 1pkt spełnia oczekiwania tylko częściowo, 0pkt nie odpowiada oczekiwaniom.

5 9. Rozmowy kwalifikacyjne odbywać się będą w kolejności alfabetycznej Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. 2. W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów, o uszeregowaniu kandydatów decyduje komisja konkursowa w drodze głosowania. 3. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby z pośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole. 4. Po zakończeniu procedury naboru komisja sporządza protokół i przekazuje go Kierownikowi w celu podjęcia decyzji o zatrudnieniu. 5. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska urzędniczego, na który był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze b) liczba nadesłanych ofert na stanowisko w tym liczby ofert spełniających wymagania formalne c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru d) skład komisji przeprowadzającej nabór. Rozdział 8 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informację o wyniku naboru upowszechnia się na tablicy informacyjnej w jednostce w której był przeprowadzony nabór oraz opublikowanie w biuletynie informacji publicznej na okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja o wyniku naboru zawiera: a)nazwę i adres jednostki, b)określenie stanowiska urzędniczego, c)imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, d)uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

6 Rozdział 9 SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI APLIKACYJNYMI Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie zatrudniony w drodze naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat a następnie przekazane do archiwum zakładowego.