REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY CZORSZTYN

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr WG /09 Wójta Gminy Czorsztyn z dnia r. REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY CZORSZTYN Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniana pracowników w Urzędzie Gminy Czorsztyn na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi. Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 1 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Wójt Gminy Czorsztyn, w oparciu o wniosek (wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu) przekazany przez kierownika referatu o wakatującym stanowisku. 2. Wniosek, o którym mowa w pkt. 1, powinien być przekazany z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. 3. Kierownik komórki organizacyjnej zobligowany jest do przedłoŝenia do akceptacji Wójtowi Gminy projektu opisu stanowiska na wakatujące miejsce pracy (wzór stanowi załącznik nr 2 do regulaminu). 4. Opis stanowiska, o którym mowa w pkt. 3, zawiera: a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanym na danym stanowisku pracy, oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciąŝających zajmującego te stanowiska, b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętność i predyspozycji wobec osób, które je zajmują, c) określenie uprawnień słuŝących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposaŝenia, d) określenie odpowiedzialności, e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 5. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy przez Wójta Gminy powodują rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział II Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 2 1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Wójt Gminy. 2. W skład Komisji mogą wchodzić: a) Wójt Gminy lub osoba przez niego wskazana, jako przewodniczący Komisji,

2 b) Sekretarz Gminy, c) Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie, d) pracownik ds. pracowniczych będący jednocześnie sekretarzem Komisji. 3. Wójt moŝe powołać w skład Komisji Rekrutacyjnej dodatkowo inne osoby posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla oceny kandydatów. 4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko. Rozdział III Etapy naboru 3 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów (pod względem formalnym) - analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Końcowa selekcja kandydatów - rozmowa kwalifikacyjna. 5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 6. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 7. Informacja o wynikach naboru. Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 4 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Czorsztyn. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni od dnia jego opublikowania, o którym mowa w ust Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 5 1. W ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń podaje się termin składania dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów. 2. Do tego terminu przyjmowane są dokumenty aplikacyjne od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy Czorsztyn. 3. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, b) Ŝyciorys cirriculum vitae, c) kserokopie świadectw pracy, d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

3 e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, f) oświadczenie lub zaświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, g) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, h) referencje, i) oryginał kwestionariusza osobowego. 4. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko w formie pisemnej po ogłoszonym naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszonym naborem. 5. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym- Dz. U. Z 2001 r., poz z późn. zm.). Rozdział VI Informacja o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru 6 1. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze. 2. Uczestnikom naboru przysługuje prawo wglądu w dane stanowiące informację o której mowa w ust.1. Rozdział VII Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych 7 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. Rozdział VIII Końcowa selekcja kandydatów 8 Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna. Rozmowa kwalifikacyjna 9 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, jak równieŝ sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnej do wykonywania określonej pracy. 2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równieŝ zbadać:

4 a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, w tym: - znajomość języków obcych, - znajomość obsługi komputera b) posiadaną wiedzę na temat przepisów dot. samorządu terytorialnego i jednostki, w której ubiega się o stanowisko, c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d) cele zawodowe kandydata. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 4. Komisja Rekrutacyjna kaŝdemu z kandydatów zadaje min. 8 jednakowych pytań. 5. KaŜdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi za kaŝde pytanie punkty w skali od 0 do Wzór karty oceny punktowej stanowi załącznik nr 4 do regulaminu. Ogłoszenie wyników Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyŝszą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłoŝyć zaświadczenie /pod rygorem odpowiedzialności karnej/ o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i badanie lekarskie. Rozdział IX Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy 11 1) Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół. 2) Protokół zawiera: a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze; b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; d) uzasadnienie dokonanego wyboru; e) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3) Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do regulaminu. Rozdział X Informacja o wynikach naboru Informację o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez umieszczenie jej na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był przeprowadzony nabór, oraz przez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja o której mowa w pkt. 1, zawiera: a) nazwę i adres jednostki b) określenie stanowiska urzędniczego,

5 c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, d) krótkie uzasadnienie dokonanego wyboru albo nierozstrzygniętego naboru (nie zatrudnienia Ŝadnego kandydata). 3. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, moŝliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 4. Wzór informacji stanowi załącznik nr 6 i 7 do regulaminu. Rozdział XI Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do najlepszej piątki i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. Załączniki do regulaminu: Załącznik Nr 1 (wzór wniosku o przyjęcie nowego pracownika). Załącznik Nr 2 (wzór formularza opisu stanowiska pracy w urzędzie). Załącznik Nr 3 (wzór ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze). Załącznik Nr 4 (wzór karty oceny punktowej). Załącznik Nr 5 (wzór protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze). Załącznik Nr 6 (wzór informacji o wynikach naboru ). Załącznik Nr 7 (wzór informacji o wynikach naboru ).