Regulamin organizacyjny

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny Załącznik do Uchwały Nr 728/272/06 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 11 kwietnia 2006 r. MUZEUM KULTURY KURPIOWSKIEJ W OSTROŁĘCE R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Ostrołęka, marzec 2006 r. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Muzeum Kultury Kurpiowskiej zwane dalej "Muzeum" zostało utworzone zarządzeniem Nr 92/75 Wojewody Ostrołęckiego z dnia 31 grudnia 1975 r. w sprawie utworzenia muzeum Okręgowego w Ostrołęce i nadania mu statutu oraz Zarządzenia nr 75/98 Wojewody Ostrołęckiego z dnia 11 grudnia 1998 r. w sprawie nadania statutu Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce. Muzeum działa na podstawie: 2 1. ustawy z dnia 25 października 1991 r., o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z późniejszymi zmianami); 2. ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz.24 z późniejszymi zmianami); 3. Statutu nadanego Uchwałą Nr 649/LVI/99 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 24 listopada 1999 r. w sprawie nadania statutu samorządowej instytucji kultury pod nazwą Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce 4. uchwały Nr 5/2004 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 26 stycznia 2004 r. zmieniającej Uchwałę Zarządu Województwa Mazowieckiego w sprawie nadania Statutu Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce. 3 Regulamin Organizacyjny określa organizację pracy oraz strukturę, zakresy działania jednostek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy w Muzeum. 4 1

2 1. Muzeum jest samorządową instytucją kultury nie nastawioną na osiąganie zysku, której celem działania jest trwała ochrona dóbr kultury, udostępnianie zbiorów i ich upowszechnianie. 2. Cele, zadania i funkcje Muzeum określa Statut. 1. W Muzeum tworzy się działy i oddziały oraz wg potrzeb samodzielne stanowiska pracy. 2. Na czele poszczególnych działów i oddziałów stoją kierownicy. 3. Kierowników działów i oddziałów zatrudnia Dyrektor Muzeum zwany dalej Dyrektorem Kierownicy są bezpośrednimi przełożonymi pracowników działów i oddziałów, odpowiadają za organizację i kontrolę pracy tych komórek. 5. Samodzielne stanowiska pracy podlegają bezpośrednio dyrektorowi. Rozdział II ORGANIZACJA PRACY 6 1. Pracą Muzeum kieruje Dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Mazowieckiego. 2. Dyrektor jest odpowiedzialny za działalność Muzeum jako całej jednostki organizacyjnej. 3. Dyrektor zarządza Muzeum, jest pracodawcą i przełożonym pracowników Muzeum, zatrudnia, awansuje i zwalnia pracowników, ustala kierunki pracy Muzeum, reprezentuje Muzeum na zewnątrz. 4. Dyrektor zarządza Muzeum przy pomocy wicedyrektora i głównego księgowego, podporządkowanych mu kierowników działów, którzy są odpowiedzialni wobec dyrektora za prawidłową organizację i wykonanie pracy w kierowanych przez siebie działach. 5. Stałym organem doradczym i opiniodawczym dyrektora jest Kolegium, w którego skład wchodzą kierownicy działów i oddziałów. 6. Organ doradczy dyrektora jest powoływany i odwoływany zgodnie z 12 Statutu Muzeum. Rozdział III ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA 7 1. Pracownicy komórek organizacyjnych Muzeum otrzymują polecenia służbowe od bezpośredniego przełożonego. W przypadku otrzymania polecenia służbowego od przełożonego wyższego szczebla, pracownik zobowiązany jest zawiadamiać o tym swego bezpośredniego przełożonego. 2

3 2. Dyrektor udziela pracownikom Muzeum wszelkich upoważnień do działania, reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Muzeum. 3. Wszelkie oświadczenia Muzeum z zakresie uprawnień i zobowiązań finansowych wymagają równoczesnego podpisu Dyrektora i Głównego Księgowego lub osób przez nich upoważnionych. 4. W dokumentach przedkładanych Zarządowi Województwa Mazowieckiego i kierownictwu właściwemu do spraw kultury a w szczególności w projektach aktów normatywnych, sprawozdaniach, analizach i innych materiałach zamieszcza się: 1) imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, który opracował materiał, 2) imię i nazwisko Dyrektora lub kierownika, który materiał akceptował, 3) data opracowania. 5. Obieg dokumentów reguluje Instrukcja Kancelaryjna wprowadzona zarządzeniem Dyrektora Muzeum na podstawie 6 Rozporządzenia Ministra Nauki Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 roku w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 41, poz. 216). 6. W skład Muzeum wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Działy: a) Etnograficzny, b) Historyczno Artystyczny, c) Edukacji i Promocji, d) Administracyjny, e) Finansowo Księgowy, 2) Oddziały: a) Muzeum Historyczne w Przasnyszu; b) Zagroda Kurpiowska w Kadzidle; 1. Oddziały posiadają status działów Muzeum Rozdział IV ZAKRES DZIAŁANIA 8 1. Dyrektor: 1) zarządza, kieruje i reprezentuje na zewnątrz Muzeum; 3

4 2) jest odpowiedzialny za całokształt działalności Muzeum, w szczególności za przygotowanie planów pracy i sprawozdań; 3) prowadzi politykę kadrową, płacową oraz ustala podział funduszu nagród; 4) podlegają mu bezpośrednio: 1. Dział Edukacji i Promocji, 2. Dział Administracyjny, 3. Dział Finansowo-Księgowy, 4. Zagroda Kurpiowska w Kadzidle. 2. Wicedyrektor: 1) zastępuje dyrektora w sprawach merytorycznych i organizacyjnych oraz reprezentuje i składa oświadczenia w imieniu Muzeum podczas nieobecności dyrektora; 2) zastępuje dyrektora w przypadku braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych lub nieobecności w pracy; 3) jest odpowiedzialny za ewidencję zbiorów, opracowanie naukowe, dokumentację, konserwację zbiorów; 4) podlegają mu bezpośrednio: 1. Dział Historyczno-Artystyczny, 2. Dział Etnograficzny, 3. Muzeum Historyczne w Przasnyszu. 1. Do podstawowych zadań Działu Etnograficznego należy: 9 1) gromadzenie zabytków z dziedziny kultury ludowej z Kurpiowskiej Puszczy Białej i Zielonej oraz kultury małomiasteczkowej; 2) prowadzenie badań naukowych nad wybranymi dziedzinami kultury wsi kurpiowskiej oraz terenów sąsiednich; 3) prowadzenie badań terenowych; 4) inwentaryzowanie i naukowe opracowanie pozyskiwanych muzealiów; 5) przechowywanie obiektów muzealnych oraz nadzór nad ich stanem zachowania; 6) konserwacje obiektów muzealnych przez pracowników działu oraz zlecanie tej pracy specjalistycznym firmom; 7) gromadzenie dokumentacji działalności twórców ludowych; 8) gromadzenie dokumentacji dotyczącej imprez folklorystycznych z regionu Kurpiowskiej Puszczy Białej i Zielonej, konkursów sztuki ludowej; 9) dokumentowanie wybranych dziedzin kultury duchowej i społecznej ludności wiejskiej zamieszkującej teren Kurpiowskiej Puszczy Białej i Zielonej oraz tereny sąsiednie; 10) sprawowanie opieki nad twórczością ludową artystów regionu kurpiowskiego, organizowanie konkursów, kiermaszów; 11) organizowanie wystaw stałych i czasowych z dziedziny etnografii; 4

5 12) współpraca z Działem Edukacji i Promocji w realizowaniu działalności popularyzatorskiej i oświatowej; 13) współpraca z twórcami ludowymi; 14) przygotowywanie publikacji z zakresu etnografii; 2. W skład działu wchodzi stanowisko ds. archeologii, do którego zadań należy: gromadzenie oraz naukowe opracowanie eksponatów dotyczących prehistorii Ostrołęki, przygotowywanie wystaw, działalność upowszechnieniowa w dziedzinie archeologii. 10 Do podstawowych działań Działu Historyczno-Artystycznego należy: 1) gromadzenie zabytków z dziedziny historii i sztuki dotyczących miasta Ostrołęki oraz miejscowości z terenu Kurpiowskiej Puszczy Białej i Zielonej; 2) poszukiwanie w antykwariatach, w środowisku kolekcjonerów, na aukcjach oraz wśród artystów plastyków związanych z Ostrołęką przedmiotów mogących wzbogacić zbiory muzeum; 3) prowadzenie badań naukowych nad wybranymi zagadnieniami historycznymi miasta Ostrołęki oraz terenów Kurpiowskiej Puszczy Białej i Zielonej; 4) prowadzenie badań terenowych; 5) inwentaryzowanie i naukowe opracowanie pozyskanych muzealiów; 6) przechowywanie obiektów muzealnych i nadzór nad ich stanem zachowania; 7) konserwowanie i zabezpieczanie muzealiów przez pracowników Muzeum oraz zlecanie firmom specjalistycznym; 8) gromadzenie dokumentów mających wartość archiwalną; 9) organizowanie wystaw stałych i czasowych; 10) współpraca z Działem Edukacji i Promocji w organizowaniu wystaw i realizowaniu działalności popularyzatorskiej i oświatowej; 11) współpraca z instytucjami i stowarzyszeniami prowadzącymi działalność związaną z zakresem działania działu; 12) udzielanie pomocy merytorycznej muzealnym placówkom terenowym; 13) przygotowywanie publikacji z zakresu historii i sztuki. 11 Do podstawowych zadań Działu Edukacji i Promocji należy: 1) współorganizowanie wystaw stałych i czasowych w Muzeum; 2) organizowanie wystaw czasowych i oświatowych poza siedzibą Muzeum; 3) gromadzenie materiałów oświatowych; 4) przygotowywanie w porozumieniu z innymi działami Muzeum lekcji muzealnych, sesji naukowych i sympozjów; 5) prowadzenie badań marketingowych wśród publiczności muzealnej mających na celu przygotowanie 5

6 najkorzystniejszej oferty dla zwiedzających; 6) tworzenie programów działań, poszukiwanie nowych form pracy oświatowej mających na celu uaktywnienie publiczności muzealnej; 7) organizowanie warsztatów dla młodzieży i dorosłych; 8) reklama i promocja działalności Muzeum; 9) organizowanie imprez związanych z promocją wystaw czasowych; 10) prowadzenie publikacji muzealnych; 11) prowadzenie biblioteki Muzeum w tym: zakup książek i czasopism oraz ich systematyczne opracowywanie; 12) prowadzenie dokumentacji działalności Muzeum; 13) gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji fotograficznej: muzealiów, imprez, wydarzeń kulturalnych, wykonywanie fotografii do wydawnictw; 14) opracowywanie plastyczne wystaw, wydawnictw i imprez organizowanych przez Muzeum; 15) nadzór nad sprzedażą wydawnictw, pamiątek regionalnych. znaczków w Muzeum oraz w Zagrodzie Kurpiowskiej w Kadzidle; 16) nadzór nad pracą personelu obsługi sal wystawowych;. 17) zapewnienie przewodników dla zwiedzających; 18) przygotowanie publikacji z zakresu edukacji i promocji. Do podstawowych zadań Działu Administracyjnego należy: 12 1) prowadzenie spraw w zakresie rachunkowości i gospodarki finansami muzeum; 2) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania pomieszczeń Muzeum; 3) prowadzenie zgodnej z obowiązującymi przepisami oraz oszczędnej gospodarki majątkiem Muzeum i nadzór nad nim; 4) wykonywanie remontów i napraw obiektu, wyposażenia, sprzętów, środków transportu; 5) zabezpieczenie majątku Muzeum przed kradzieżą i dewastacją; 6) zaopatrywanie muzeum w sprzęt i materiały, prowadzenie magazynu materiałowego; 7) utrzymywanie czystości i porządku, stała troska o właściwy wystrój i estetykę obiektu; 8) sprawowanie kontroli i nadzoru nad pracą personelu obsługi; 9) obsługa kancelaryjna Muzeum; 10) obsługa transportu Muzeum, dbanie o jego właściwe i oszczędne wykorzystywanie; 11) udzielanie pomocy organizacyjnej i technicznej placówkom terenowym; 12) zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie kartoteki odzieży ochronnej i roboczej; 6

7 13) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych; 14) czynności kadrowe; 15) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi. 13 Do podstawowych zadań Działu Finansowo-Księgowego należy: 1) planowanie działalności i realizacja budżetu Muzeum; 2) prowadzenie na bieżąco urządzeń księgowych syntetycznych i analitycznych oraz ich uzgadnianie; 3) nadzór nad operacjami kasowymi Muzeum; 4) gromadzenie dokumentacji obrotów kasowych i bankowych; 5) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników i sporządzanie list płac; 6) odprowadzanie składek ZUS; 7) sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego; 8) prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych oraz przeprowadzanie spisów: a) przedmiotów będących w użytkowaniu Muzeum; b) muzealiów; c) zbiorów bibliotecznych; 9) księgowanie funduszu socjalnego i mieszkaniowego zgodnie z decyzjami Komisji Socjalnej; 10) prowadzenie kartoteki świadczeń socjalnych; 11) sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych. 14 Do podstawowych zadań Oddziału Muzeum Historyczne w Przasnyszu zwanego dalej Oddziałem należy: 1) gromadzenie poprzez, dary, zakupy, badania archeologiczne zbiorów dotyczących miasta Przasnysza oraz terenów sąsiednich; 2) prowadzenie badań naukowych nad wybranymi zagadnieniami dotyczącymi przeszłości miasta Przasnysza i okolic; 3) inwentaryzowanie i naukowe opracowanie pozyskanych muzealiów; 4) przechowywanie obiektów muzealnych i nadzór nad ich stanem zachowania; 5) organizacja wystaw stałych i czasowych w siedzibie i poza siedzibą Muzeum; 6) udostępnianie zbiorów do celów wystawienniczych oraz badań naukowych; 7

8 7) współpraca z instytucjami i stowarzyszeniami prowadzącymi działalność związaną z problematyką Oddziału; 8) przygotowywanie publikacji związanych z działalnością Oddziału. 15 Do podstawowych zadań Oddziału Zagroda Kurpiowska w Kadzidle należy: 1) gromadzenie poprzez dary zabytków dotyczących kultury ludowej Kurpiowskiej Puszczy Zielonej oraz przekazywanie ich do dalszego opracowania do Działu Etnograficznego; 2) udostępnianie zwiedzającym ekspozycji usytuowanych w poszczególnych obiektach na terenie Zagrody; 3) organizacja kiermaszów, warsztatów i lekcji dotyczących kultury Kurpiowskiej Puszczy Zielonej; 4) stała współpraca z twórcami ludowymi; 5) prowadzenie sprzedaży wydawnictw i pamiątek regionalnych; 6) współpraca z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Kadzidle. 16 Pracownicy realizują przydzielone im zadania i ponoszą odpowiedzialność za: 1) znajomość przepisów prawnych z zakresu muzealnictwa, zarządzeń i wytycznych dyrektora Muzeum oraz jednostek nadrzędnych na powierzonych stanowiskach pracy; 2) przestrzeganie Kodeksu Postępowania Administracyjnego; 3) powierzony im majątek Muzeum; 4) właściwe wykonanie pracy i jej efekty oraz przestrzeganie dyscypliny pracy. 17 Schemat organizacyjny wraz z nazwami działów, oddziałów, stanowisk pracy oraz liczbą etatów określa załącznik do Regulaminu Organizacyjnego. 18 Zasady, sposób prowadzenia inwentarza zbiorów oraz ich znakowanie określa odrębny regulamin ustanowiony przez dyrektora Muzeum odrębnym Zarządzeniem. 19 Oddziały posiadają odrębne regulaminy organizacyjne nadane przez dyrektora Muzeum odrębnym Zarządzeniem. Rozdział V 8

9 REALIZACJA BUDŻETU Za realizację budżetu odpowiedzialny jest dyrektor i główny księgowy Muzeum. 2. Budżet Muzeum realizowany jest w oparciu o obowiązujące przepisy prawne w szczególności ustawę o finansach publicznych oraz wytyczne właściwego organizatora. Rozdział VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszelkie zmiany Regulaminu Organizacyjnego dokonywane są w trybie właściwym do jego ustanowienia. 2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty podania go do wiadomości pracowników Muzeum w postaci Zarządzenia i potwierdzeniu zapoznania się z treścią Regulaminu własnoręcznym podpisem. 9