UCHWAŁA Nr 343/235/13. z dnia 2 kwietnia 2013 roku

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr 343/235/13 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 2 kwietnia 2013 roku w sprawie pozytywnego zaopiniowania treści regulaminu organizacyjnego Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r., poz. 406) w związku z 9 Statutu Zachodniokaszubskiego w Bytowie, stanowiącego załącznik do uchwały Nr 423/XXI/12 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 30 lipca 2012 roku w sprawie zmiany nazwy Muzeum Zachodnio-Kaszubskiego w Bytowie i nadania mu statutu, uchwala się, co następuje: 1. Pozytywnie opiniuje się treść regulaminu organizacyjnego Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. 2. Powierza się dyrektorowi Departamentu Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego przekazanie niniejszej uchwały Dyrektorowi Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 UZASADNIENIE Organizację wewnętrzną Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie określa regulamin organizacyjny nadawany przez jej Dyrektora po zasięgnięciu opinii Zarządu Województwa Pomorskiego oraz działających w niej organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców. Muzeum Zachodniokaszubskie w Bytowie zgodnie z uchwałą Nr 423/XXI/12 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 30 lipca 2012 roku zmieniło swą nazwę. Dodatkowo w statucie doprecyzowano nazwy oddziałów Muzeum. Zmiany te zostały uwzględnione w załączonym projekcie regulaminu organizacyjnego. W związku z powyższymi zmianami Dyrektor Zachodniokaszubskiego w Bytowie wystąpił do Zarządu Województwa Pomorskiego z prośbą o zaopiniowanie regulaminu instytucji uwzględniającego te zmiany. Mając powyższe na uwadze uznaje się, że podjęcie uchwały jest zasadne.

3 Załącznik do Uchwały Nr 343/235/13 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 2 kwietnia 2013 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM ZACHODNIOKASZUBSKIEGO W BYTOWIE I Postanowienia ogólne 1 1. Muzeum Zachodniokaszubskie w Bytowie działa na podstawie następujących przepisów: a) ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t. j. Dz. U. z 2012 roku poz. 997), b) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturowej (Dz. U. z 2012 roku poz. 406), c) Statutu Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie, nadanego uchwałą Nr 423/XXI/12 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 30 lipca 2012 roku. 2. Regulamin organizacyjny Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie, zwany dalej Regulaminem, wraz ze schematem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu, określa strukturę organizacyjną oraz zakres i zasady działania poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie, zwanego w dalszej części Muzeum. 3. Regulamin organizacyjny Muzeum nadawany jest przez Dyrektora Muzeum po zasięgnięciu opinii organizatora oraz działających w Muzeum organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców. II Struktura organizacyjna Muzeum 2 Muzeum zarządzane jest przez Dyrektora Muzeum, zwanego dalej Dyrektorem którego powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Pomorskiego. 3 Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum i jest za nie odpowiedzialny.

4 4 Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności: a) ogólne kierownictwo w sprawach organizacyjnych, administracyjnych, naukowo-badawczych, oświatowych i wystawienniczych, b) ogólny nadzór nad zbiorami i majątkiem Muzeum, c) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz, d) przedstawianie Zarządowi Województwa Pomorskiemu planów rzeczowych i finansowych oraz sprawozdań, e) aprobowanie wydatków Muzeum w granicach jego budżetu, f) naczelna redakcja wydawnictw muzealnych, g) wydawanie w określonym trybie zarządzeń i regulaminów, h) stworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, i) decydowanie w sprawach pracowniczych w ramach obowiązujących przepisów w porozumieniu ze związkami zawodowymi w tym nagradzanie, zatrudnianie i zwalnianie pracowników W strukturze działu Artystyczno-Historycznego funkcjonują oddziały: a) Oddział - Muzeum Szkoły Polskiej w Płotowie, b) Oddział Historii Miasta Bytowa. 2. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje następujące działy organizacyjne: a) Dział Etnograficzny, b) Dział Artystyczno - Historyczny, c) Dział Administracyjno Księgowy Dyrektorowi podlegają wszyscy pracownicy w kwestiach określonych przez statut, zakresy czynności i zadania służbowe. 2. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym: a) Kierownika Działu Etnograficznego, b) Kierownika Działu Artystyczno-Historycznego, c) Głównego Księgowego. 3. Kierownicy działów są bezpośrednimi przełożonymi podległych pracowników. 4. Kierownicy działów przedkładają Dyrektorowi propozycje dla planów pracy, sprawozdania, a także organizują i rozliczają pracę podległych pracowników. 5. Imienny, szczegółowy zakres czynności pracowników Muzeum na poszczególnych stanowiskach pracy ustala Dyrektor. 7 W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go kierownik Działu Etnograficznego lub inna upoważniona przez Dyrektora osoba w granicach umocowania.

5 8 1. Do ramowych obowiązków kierowników działów należy w szczególności: a) przedkładanie Dyrektorowi propozycji do planu rzeczowo - finansowego pracy Muzeum; b) planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy oraz podnoszenie jakości jej wykonania na podległych im stanowiskach pracy; c) przedkładanie wniosków personalnych dotyczących zatrudnienia, zwolnień z pracy, dyscypliny pracy, kar, wyróżnień, premii itp. podległych pracowników; d) opracowanie projektów imiennych, szczegółowych zakresów czynności pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy; e) nadzorowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników; f) bieżące zaznajamianie pracowników z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktami wewnętrznymi Muzeum, a także przekazywanie poleceń Dyrektora dotyczących zakresów ich obowiązków; g) zabezpieczenie rzetelnego wykonania powierzonych zadań oraz składanie Dyrektorowi sprawozdań okresowych dotyczących podległego działu; h) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy; i) nadzór nad przestrzeganiem zasad BHP i przepisów przeciwpożarowych. 2. Kierownicy organizują i nadzorują wszystkie prace w podległym dziale, także te o charakterze administracyjno-gospodarczym, ze szczególnym uwzględnieniem wszechstronnego zabezpieczenia budynków i zbiorów muzealnych. W razie trudności zawiadamiają Dyrektora. III Zasady działania komórek organizacyjnych w Muzeum 9 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie poszczególnych komórek organizacyjnych są Dyrektor, kierownicy działów oraz główny księgowy Muzeum. 2. Zakres funkcjonowania Działu Etnograficznego: a) gromadzi zbiory z zakresu kultury materialnej Kaszubów i współczesnej sztuki ludowej Pomorza, b) dba o należyte warunki przechowywania i eksponowania zbiorów na stałych i czasowych ekspozycjach, c) opracowuje zgromadzone muzealia na kartach katalogu naukowego zbiorów oraz sporządza dokumentację fotograficzną zbiorów etnograficznych, d) prowadzi dokumentacje zbiorów Muzeum w zakresie wpisów do ksiąg: wpływów, inwentarzowych i ruchu muzealiów, e) sporządza dokumentację zbiorów Działu w komputerowej bazie danych, f) organizuje stałe i czasowe wystawy o charakterze etnograficznym, g) prowadzi działalność naukowo-badawczą, edukacyjną oraz popularyzatorską, h) czynnie uczestniczy w konferencjach i sympozjach naukowych, i) opracowuje i przygotowuje wydawnictwa informujące o zbiorach i prezentowanych wystawach oraz współredaguje rocznik Muzeum,

6 j) przygotowuje propozycje do rocznych planów pracy Muzeum oraz sporządza kwartalne sprawozdania z działalności merytorycznej k) współpracuje z innymi działami Muzeum. 3. Działem Etnograficznym kieruje kierownik działu (kustosz dyplomowany). W dziale tym przewidziane są następujące stanowiska pracy: a) kustosz, b) adiunkt muzealny, c) asystent muzealny, d) przewodnik muzealny, e) kwalifikowany opiekun ekspozycji, f) opiekun ekspozycji, g) pomoc muzealna. 4. Zakres funkcjonowania Działu Artystyczno Historycznego, w skład którego wchodzi również Oddział Muzeum Szkoły Polskiej w Płotowie oraz Oddział Historii Miasta Bytowa: a) gromadzi zbiory z zakresu sztuki pięknych; rzemiosł artystycznych, archeologii oraz historii Pomorza, a także księgozbiór specjalistyczny do zbiorów biblioteki muzealnej, b) nadzoruje zgromadzone w dziale muzealia w zakresie ich przechowywania, konserwacji i udostępniania, c) opracowuje zgromadzone muzealia na kartach katalogu naukowego zbiorów oraz sporządza ich dokumentację fotograficzną, d) prowadzi dokumentacje zbiorów działu w komputerowej bazie danych, e) wykonuje renowacje i konserwacje zgromadzonych w Muzeum zabytków drewnianych i metalowych, f) organizuje stałe i czasowe wystawy o charakterze artystycznym, historycznym i archeologicznym, g) prowadzi działalność naukowo-badawczą, edukacyjna oraz popularyzatorską, h) czynnie uczestniczy w konferencjach i sympozjach naukowych, i) opracowuje i przygotowuje wydawnictwa informujące o zbiorach i prezentowanych wystawach oraz współredaguje rocznik Muzeum, j) przygotowuje propozycje do rocznych planów pracy Muzeum oraz sporządza kwartalne sprawozdania z działalności merytorycznej, k) współpracuje z innymi działami Muzeum. 5. Działem Artystyczno - Historycznym kieruje kierownik działu (starszy kustosz). W dziale tym przewidziane są następujące stanowiska pracy: a) kustosz, b) adiunkt muzealny, c) asystent muzealny, d) starszy renowator zabytków, e) renowator przyuczony, f) rzemieślnik, g) kwalifikowany opiekun ekspozycji, h) opiekun ekspozycji, i) pomoc muzealna.

7 6. Do zadań Działu Administracyjno Księgowego w szczególności należy: a) prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej; c) opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne; d) sprawozdawczość finansowa i statystyczna; e) nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów, raportów kasowych, zaliczek i innych zobowiązań finansowych; f) stała kontrola kas Muzeum; g) prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz nadzór nad gospodarką rzeczowomateriałową i mieniem Muzeum; h) obsługa sekretariatu Dyrektora (korespondencja bieżąca, archiwum, centrala telefoniczna, fax, poczta elektroniczna, ksero); i) prowadzenie kadr Muzeum (załatwianie formalności związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników stałych i sezonowych, stażystów, rozliczenie kart czasu pracy, urlopów); j) prowadzenie wszelkich sprawy dotyczących prawidłowego funkcjonowania Muzeum (wydawanie delegacji służbowych, zakup znaczków, wysyłka listów, paczek, przesyłek, wystawianie i prowadzenie ewidencji kart drogowych pojazdów służbowych oraz rozliczenie zużycia paliwa); k) organizacja zakupu towarów przeznaczonych do sprzedaży w sklepie muzealnym (pamiątki, wydawnictwa) i nadzór merytoryczny pracy osoby przyjmującej powyższe towary; l) współpraca z innymi działami Muzeum. 7. Głównemu księgowemu bezpośrednio podlegają następujące stanowiska: a) specjalista ds. administracyjno - kadrowych, b) kasjer biletowy Regulamin obowiązuje wszystkie komórki organizacyjne Muzeum i ich pracowników. 2. Zmiany Regulaminu mogą nastąpić w trybie przewidzianym dla jego ustanowienia. 11 Regulamin organizacyjny Muzeum wchodzi w życie z dniem. roku.

8 Schemat organizacyjny Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Muzeum Zachodniokaszubskiego w Bytowie Dyrektor Rada Muzeum Kierownik Działu Etnograficznego Kierownik Działu Artystyczno - Historycznego Główny księgowy Dział Etnograficzny Dział Artystyczno - Historyczny Dział Administracyjno -Księgowy Oddział - Muzeum Szkoły Polskiej w Płotowie Oddział Historii Miasta Bytowa