ZARZĄDZENIE NR VI/247/12 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 23 maja 2012 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR VI/247/12 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 23 maja 2012 roku w sprawie: zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubartowie. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj DZ. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późno zm.), w związku z 7 Statutu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubartowie, nadanego Uchwalą Rady Miasta Nr XVIIIIl 02112, z dnia 27 stycznia 2012 roku, w sprawię utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą: "Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji" w Lubartowie, zarządzam, co następuje: 1 Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubartowie, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2 Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorowi MOSiR w Lubartowie. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. ubartów

2 Załącznik do Zarządzenia Nr VI/247/12 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 23 maja 2012 roku Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubartowie Rozdział I. Postanowienia ogólne. 1 Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Lubartowie zwany dalej MOSiR, jest jednostką organizacyjną Gminy Miasta Lubartów i działa na podstawie: 1) Uchwały nr XVTII/ Rady Miasta w Lubartowie, z dnia 27 stycznia 2012 L, W sprawie utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą "Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Lubartowie. 2) Statutu MOSiR. 3) Niniejszego Regulaminu Organizacyjnego. 2 Regulamin Organizacyjny MOSiR w Lubartowie, zwany dalej,,regulaminem", określa jego organizację i zasady funkcjonowania Obszar działalności MOSiR stanowi Miasto Lubartów. 2. MOSiR ma swoją siedzibę w Lubartowie. Rozdział II. Zakres działania. 4 MOSiR realizuje zadania w zakresie kultury fizycznej, sportu, rekreacji i turystyki, poprzez: l) zarządzanie komunalnymi obiektami sportowymi i rekreacyjnymi: a) zarządzanie boiskami piłkarskimi, zlokalizowanymi przy ul. Parkowej w Lubartowie. b) zarządzanie kompleksem sportowym "Moje Boisko-Orlik 2012", zlokalizowanym przy ul. l Maja w Lubartowie. c) zarządzanie kortem tenisowym, zlokalizowanym przy ul. 1 Maja w Lubartowie. d) zarządzanie krytą pływalnią, zlokalizowaną przy ul. 1 Maja w Lubartowie. e) zarządzanie Skate parkiem, zlokalizowanym przy ul. Lubelskiej w Lubartowie, f) zarządzanie innymi obiektami, przekazanymi w trwały zarząd. 2) organizowanie lub współorganizowanie własnych lub zleconych zawodów I Imprez sportowych, 3) organizowanie lub współorganizowanie własnych lub zleconych imprez rekreacyjnych i turystycznych, 4) podejmowanie innych działań w upowszechnianiu szeroko rozumianej kultury fizycznej, m. in. poprzez współpracę z klubami sportowymi, stowarzyszeniami, placówkami oświatowymi, organizacjami kultury fizycznej oraz osobami prawnymi i fizycznymi, 5) udostępnianie bazy sportowej i rekreacyjnej według możliwości oraz zapotrzebowania społecznego, 6) rozbudowę, przebudowę oraz modernizację i remonty własnych obiektów sportoworekreacyjnych,

3 Rozdział III. Struktura organizacyjna. 5 l. W skład MOSiR wchodzą: l) Dyrektor, używający do znakowania pism i akt symbolu DM, 2) Dział administracyjno - gospodarczy, używający do znakowania pism i akt symbolu DAG 3) Główny Księgowy, używający do znakowania pism i akt symbolu FM, 4) Samodzielne stanowisko: Specjalista ds. kadr i organizacji, używający do znakowania pism i akt symbolu KM, 5) Samodzielne stanowisko: Specjalista ds. organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych, używający do znakowania pism i akt symbolu SM, 2. W dziale administracyjnym tworzy się następujące stanowiska: l) Kierownik działu administracyjno - gospodarczego. 2) Konserwator - 7 etatów. 3) Pracownik prac ciężkich - 5 etatów. 4) Ratownik - 3 etaty. 3. W celu wykonywania zadań określonych w 4 Regulaminu, Dyrektor MOSiR może zawierać umowy cywilno - prawne. 4. Schemat organizacyjny stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. Rozdział IV. Organizacja i zarządzania. 6 l. W MOSiR obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, podporządkowania służbowego, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań. 2. Działalnością MOSiR kieruje Dyrektor, przy pomocy Głównego Księgowego, Kierownika Dziełu Administracyjno - Gospodarczego i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy. 3. Dyrektor zarządza MOSiR i reprezentuje go na zewnątrz, zgodnie z zakresem pełnomocnictwa udzielonego mu przez Burmistrza Miasta Lubartów. 4. W celu realizacji zadań statutowych MOSiR, Dyrektor jest upoważniony do wydawania zarządzeń, regulaminów i instrukcji. 5. Czynności z zakresu prawa pracy za pracodawcę, w stosunku do Dyrektora MOSiR, wykonuje Burmistrz Miasta Lubartów. 6. Czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w MOSiR, wykonuje Dyrektor MOSiR Lubartów. 7. W przypadku nieobecności Dyrektora, MOSiR-em kieruje osoba posiadająca imienne upoważnienie Dyrektora. 8. Osoby zatrudnione na stanowiskach samodzielnych oraz kierownik działu administracyjno - gospodarczego, podlegają bezpośrednio Dyrektorowi MOSiR. 9. Pracownicy działu administracyjno - gospodarczego podlegają bezpośrednio kierownikowi działu, a w przypadku jego nieobecności zastępstwo pełni Dyrektorowi MOSiR lub osoba przez niego wskazana. Zasady wynagrodzenia pracowników wprowadzony zarządzeniem Dyrektora. 7 MOSiR, określa regulamin wynagradzania,

4 Rozdział V. Zakres działania komórek organizacyjnych MOSiR 8 Wszyscy pracownicy MOSiR zobowiązani są w szczególności do: 1) wykonywania poleceń i zarządzeń wydawanych przez Dyrektora MOSiR, 2) rzetelnego i sumiennego wykonywania obowiązków służbowych oraz przestrzegania dyscypliny i czasu pracy. 3) organizowania pracy w sposób zapewniający właściwą i terminową realizację zadań. 4) przekazywania uwag Dyrektorowi oraz występowania z wnioskami zmierzającymi do usprawnienia pracy. 5) dbania o mienie MOSiR. 6) przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów Ustawy "O ochronie danych osobowych", 7) znajomości i stosowania się do obowiązujących instrukcji i przepisów BHP oraz ppoż.. 9 Dyrektor kieruje całokształtem działalności MOSiR Do zadań obowiązków Dyrektora należy w szczególności: 1) organizacja pracy Ośrodka, 2) kierowanie bieżącą działalnością i reprezentowanie MOSiR na zewnątrz, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem przez Burmistrza Miasta Lubartów, 3) wykonywanie Uchwał Rady Miasta i Zarządzeń Burmistrza Miasta Lubartów, 4) wydawanie zarządzeń, regulaminów oraz instrukcji, zapewniające prawidłowe funkcjonowanie MOSiR, 5) przestrzeganie przepisów Statutu, regulaminów oraz instrukcji wewnętrznych obowiązujących w MOSiR, 6) planowanie oraz właściwa realizacja merytorycznej, gospodarczej i finansowej działalności MOSiR, 7) gospodarowaniem funduszem płac i innymi funduszami, zgodnie z przydzielonym budżetem i przepisami prawa, 8) nadzór nad powierzonym MOSiR mieniem gminy, 9) wydawanie pełnomocnictw i upoważnień do realizacji zadań MOSiR, 10) zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w MOSiR, 11) współpraca z organizacjami zajmującymi się sportem oraz ze sponsorami. 1O Główny Księgowy prowadzi właściwą gospodarkę finansowo-księgową, planowanie, sprawozdawczość oraz sprawy związane z płacami i podatkami. Do jego głównych zadań i obowiązków należy: 1) przestrzeganie ustawy o finansach publicznych i aktów wykonawczych, 2) kompleksowe prowadzenie obsługi finansowo księgowej MOSiR, 3) zapewnienie należytego przechowywania i zabezpieczenia dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, 4) opracowywanie projektu planu finansowego jednostki oraz jego zmian, 5) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, procedur wewnętrznej kontroli finansowej, 6) sporządzanie, przyjmowanie, organizacja obiegu, archiwizowanie i kontrola dokumentów w sposób zapewniający prawidłowy przebieg operacji finansowych, 7) dokonywanie analiz planu finansowego i bieżące informowanie Dyrektora o jego realizacji, 8) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.

5 ll Do zadań specjalisty ds. kadr i organizacji należy w szczególności: l) prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym m. in.: a) sporządzanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem do pracy i zwalnianiem pracowników, b) sporządzanie dokumentacji w zakresie umów o pracę, przeszeregowań, awansów, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych, c) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych, d) prowadzenie rozliczeń z pracownikami z tytułu zawartego stosunku pracy i ich uprawnień pracowniczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami (wynagrodzenia, nagrody, odprawy, itp... ), e) rozliczenia składek i świadczeń ZUS, f) rozliczenie roczne podatku dochodowego od osób fizycznych, g) realizowanie zadań związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników MOSiR, h) prowadzenie kontroli dyscypliny pracy w MOSiR, 2) obsługa kancelaryjna MOSiR, w tym m. in.: a) przyjmowanie i wysyłanie poczty, b) opracowywanie pism, zarządzeń i pełnomocnictw oraz prowadzenie związanych z nimi rejestrów, c) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora MOSiR, d) prowadzenie archiwum, 3) sprawozdawczość, 4) opracowywanie projektów zmian statutu i regulaminów wewnętrznych dotyczących pracy w MOSiR, 12 Specjalista ds. organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych odpowiada w szczególności za: l) opracowywanie harmonogramu oraz budżetu imprez na dany rok, 2) planowanie, organizację oraz sprawozdawczość z przeprowadzonych imprez sportowych i rekreacyjnych, 3) inicjowanie organizację nowych imprez sportowych i rekreacyjnych, 4) współpracę z jednostkami budżetowymi i pozabudżetowymi w zakresie sportu i rekreacji, 5) prowadzenie medialnych akcji propagujących przygotowywane i przeprowadzone imprezy, 6) pozyskiwanie pozabudżetowych środków na realizację planowanych przedsięwzięć. 13 Do zadań działu administracyjno - gospodarczego należy w szczególności: l) prowadzenie prawidłowej obsługi merytorycznej i technicznej obiektów MOSiR w zakresie ich bieżącego funkcjonowania, planowania remontów, inwestycji i napraw, 2) organizowanie pracy i nadzór nad właściwą obsługą na poszczególnych obiektach, 3) opracowywanie harmonogramów, informacji i komunikatów dotyczących wykorzystania obiektów, 4) przygotowywanie analiz i sprawozdań z funkcjonowania obiektów, 5) prawidłowa gospodarka zasobami ludzkimi i powierzonym mieniem, 6) prawidłowe przechowywanie i zabezpieczenie majątku MOSiR, 4) zapewnienie porządku, bezpieczeństwa i czystości w obiektach, 5) prowadzenie należnej dokumentacji, w tym związanej z przestrzeganiem bezpieczeństwa i dyscypliny pracy pracowników. Kierownik działu administracyjno - gospodarczego odpowiada w szczególności za: l) efektywną organizację pracy podległych pracowników oraz jej kontrolę,

6 2) prowadzenie całokształtu spraw związanych z prawidłową eksploatacją obiektów, terenów oraz sprzętu MOSiR, 3) prowadzenie ewidencji sprzętu magazynowego, 4) właściwą gospodarkę finansową oraz materiałową, 5) udzielanie pracownikom instruktarzu o charakterze merytorycznym i formalno-prawnym oraz bhp w zakresie realizowanych zadań, 6) wnioskowanie o nagradzanie, karanie i zwalnianie pracowników, 7) sporządzanie projektu planu urlopów, 8) przestrzeganie zasad BHP oraz ppoż. w podległych obiektach. 14 Pracownicy obsługi wykonują polecenia zwierzchników w zakresie powierzonych lm obowiązków. Rozdział VI. Postanowienia końcowe. 15 Zmiany w regulaminie organizacyjnym MOSiR, dokonywane są w trybie obowiązującym dla j ego ustalania. 16 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta Lubartów.

7 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubartowie STRUKTURA ORGANIZACYJNA MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W LUBARTOWIE DYREKTOR I SPECJAL1ST A DS. KADR I ORGANIZACJI GŁÓWNY KSIĘGOWY DZIAŁ ADMINISTRACY JNO - GOSPODARCZY SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI IMPREZ SPORTOWYCH l REKREACYJNYCH r----- KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZEGO KONSERWATOR I-----j (7) I-----j PRACOWNIK PRAC CIĘŻKICH (5) RATOWNIK (3)