Dopasowywanie czasu dla poszczególnych zasobów

Transkrypt

1 Dopasowywanie czasu dla poszczególnych zasobów Narzędzia Zmień czas pracy W polu dla kalendarza wybieramy zasób dla którego chcemy zmienić czas pracy, np. wpisać urlop albo zmienić godziny pracy itp. Dalej postępujemy analogicznie do ustawiania wyjątków kalendarza projektu (tylko tutaj pamiętamy że robimy to dla konkretnego zasobu). Dodawanie uwag do zasobu Tak jak dla zadań w widoku Wykres Gantta Przydzielanie zasobów do zadań Po kliknięciu na przycisk Przydziel zasoby pojawi się okno dialogowe

2 Microsoft Project zakłada, że zadanie z przewidzianym czasem np. 2 dni jest do wykonania przez 1 osobę ze 100% wkładem czasu pracy. Jeśli przydzielimy osobę na 50% to czas będzie dwukrotnie dłuższy, jeśli 2 osoby po 100% - skróci się z 2 do 1 dnia. Przypisywanie zasobów materiałowych Przydzielanie zasobów kosztowych analogicznie.

3 Udoskonalanie planu projektu 1. Zadanie cykliczne Może być to np. zebranie pracowników w co drugą środę miesiąca. Można zaznaczyć kiedy zakończenie wystąpień, lub po ilu wystąpieniach. Na wykresie Gantta będzie widoczne jako pojedyncze wystąpienia zadania. Do zadania cyklicznego można także przydzielić zasoby. 2. Ograniczenie do zadania Rozpocznij nie wcześniej niż itp. Okno wyświetli się po kliknięciu prawym klikiem na nazwę zadania Informacje o zadaniu, zakładka: Zaawansowane Opcja ta jest przydatna, gdy np. dane wydarzenie / zadanie (np. dostępność ekspertów z którymi planujemy się spotkać, dostępność planowanej do wynajęcia hali targowej itp.) ma wystąpić dokładnie w tym dniu. Ikona informująca o dodaniu ograniczenia danego zadania wyświetli się w kolumnie pierwszej (informacje) w Widoku Gantta

4 3. Podgląd ścieżki krytycznej projektu Widok Więcej widoków Wykres Gantta szczegóły Na czerwono zadania krytyczne (ich opóźnienie może spowodować opóźnienie w realizacji projektu) Na niebiesko zadania co do których mamy zapas czasu (margines dopuszczalnego opóźnienia w tym przypadku 7 dni = 6 dni brakujących do ukończenia zadania 5 oraz 1 dzień zadania 6) 4. Przeglądanie przydziałów zasobów w czasie (czy nie są nadmiernie eksploatowane) Widok Obciążenie zasobów

5 Przy zasobie Paweł jest kolor czerwony i wyświetla się ikona dzieje się tak, gdyż ten zasób przydzielono jednocześnie do 2 równoległych zadań i w każdym z nich ma pracować na 100% czasu (wg projektu 8h dziennie). W takim przypadku należy zmienić czas realizacji drugiego zadania, np. po zakończeniu pierwszego w którym udział bierze Paweł albo zmniejszyć udział Pawła ze 100% do np. 50% (zadanie się wydłuży) lub dodać drugą osobę do realizacji zadań która zastąpi Pawła albo mu pomoże (wówczas np. po 50% dajemy udział) 5. Formatowanie wykresu Gantta Widok wykres Gantta Format style pasków Widok wykres Gantta szczegóły Widok Paski narzędzi Rysowanie (tu można dodać pole tekstowe) ŚLEDZENIE PLANU PROJEKTU Widok Obciążenie zadaniami

6 W siatce skali czasu wyświetlony jest planowany czas pracy w ramach danego zadania / zasobu, ale można również wprowadzać ręcznie rzeczywistą pracę dla pożądanego zadania lub zasobu. Ustalanie planu bazowego projektu Narzędzia Śledzenie Ustaw plan bazowy Widok Więcej widoków Arkusz zadań Widok Tabela Posumowanie - Odchylenie Mamy tu kolumny rozpoczęcie i zakończenie oraz rozpoczęcie i zakończenie wg planu bazowego. Wartości są identyczne ponieważ nie została wykonana rzeczywista praca i nie dokonano żadnych zmian. Zmiany będą wyświetlone w przypadku zapisania rzeczywistej pracy lub dokonania korekt w harmonogramie. Śledzenie projektu zgodnie z harmonogramem Widok Wykres Gantta Narzędzia- Śledzenie Aktualizuj projekt Aktualizuj pracę jako wykonaną do {..} i jako datę wpisać: np. 29 kwiecień 2013

7 Wykonana praca jest zaznaczona linią (tzw. paskiem postępu) wewnątrz pasków zadań. Wprowadzanie procentowego wykonania zadania Narzędzia Śledzenie Aktualizuj zadania Tu możemy dodać % wykonania poszczególnych zadań wartość % pojawi się pod paskiem zadania. UWAGA: Jeśli w widoku tabeli nie mamy kolumny Wykonano % należy ją dodać, klikając na jakiejkolwiek kolumnie (widoki: Wykres Gantta lub Wykres Gantta śledzenie) UŻYWANIE OBRAZU GIF DO WYŚWIETLANIA INFORMACJI O PROJEKCIE Projekt Filtrowanie według: Wszystkie zadania Zadania sumaryczne Widok Powiększenie Cały projekt (skala czasu na wykresie Gantta zostanie dostosowana do wielkości ekranu) Na pasku narzędzi wybieramy przycisk: Kopiuj obraz W okienku, jakie się ukaże wybieramy dla obrazu GIF i zapisujemy na pulpicie. PRZYGOTOWYWANIE PROJEKTU DO WYDRUKU

8 Plik Ustawienia strony Plik Podgląd wydruku

9 Możemy przełączać strony, lub zrobić podgląd kilku stron jednocześnie. Zakładka Ustawienia strony Nagłówek wpisujemy nazwę firmy (ewent. nazwiska osób przygotowujących projekt) Zakładka Legenda Z rozwijanej listy możemy wybierać elementy które mają się pojawić na każdej stronie

10 Studenci: dodać datę rozpoczęcia i zakończenia projektu, z informacją co to za data, wyrównanie do prawej Wracamy do podglądu wydruku 1 strony legenda widoczna jest na dole RAPORT

11 Raport Raporty Wybierzmy Niestandardowe, dalej wybieramy Zadania i klikamy Podgląd Otrzymujemy podgląd Zadań dla całego projektu

12 Wychodzimy z podglądu i jeszcze raz zaznaczamy Zadania ale zamiast Podgląd klikamy Kopiuj Otwiera się okienko Raport o zadaniach. Tam możemy zmienić nazwę raportu oraz wybrać okres

13 Wybieramy Miesiące, w polu Tabela Podsumowanie, w polu Filtr np. zakres dat (wpisujemy datę rozpoczęcia i zakończenia projektu) Klikamy ponownie podgląd i otrzymujemy zadania w podziale na miesiące. (Jeśli ktoś ma krótki projekt, może wybrac Tygodnie) Studenci: poklikać i popróbować innych opcji raportowania.