Płatniku rozlicz PIT-11 przez internet!

Transkrypt

1 Płatniku rozlicz PIT-11 przez internet!

2 Dynamiczny rozwój technologii internetowych oraz postępująca komputeryzacja społeczeństwa mają swoje bezpośrednie konsekwencje także w sferze podatkowej. Wyrazistym przykładem obrazującym ten proces jest w szczególności możliwość składania deklaracji i zeznań podatkowych drogą elektroniczną.

3 Polska podobnie jak zdecydowana większość państw unijnych zapewnia podatnikom taką możliwość. System e-deklaracje został uruchomiony przez Ministerstwo Finansów 1 stycznia 2008 roku i od tej pory umożliwia podatnikom przesyłanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Jest to narzędzie nowoczesnej, efektywnej i przyjaznej administracji skarbowej.

4 e-deklaracje podatkowe można składać drogą elektroniczną poprzez portal: Na portalu tym podatnicy znajdą interaktywne formularze podatkowe wraz z instrukcją, które po wypełnieniu i opatrzeniu bezpiecznym podpisem elektronicznym będzie można przesłać do systemu. Deklaracje podatkowe można przesyłać drogą elektroniczną na trzy sposoby:

5 1. za pomocą interaktywnego formularza PDF wybranej deklaracji podatkowej wypełnione e-deklaracje są następnie przesyłane do urzędu skarbowego. Wymagany jest system operacyjny z rodziny Windows, Adobe Reader oraz wtyczka (plug-in) do programu Adobe Reader pobrana ze strony na której znajdą Państwo również informacje o ich aktualnych wersjach.

6 2. za pomocą aplikacji e-deklaracje desktop, która pracuje systemami operacyjnymi Windows, Linux, Mac OS X i wymaga środowiska uruchomieniowego Adobe AIR. e-deklaracje (zeznania podatkowe) 3. z wykorzystaniem aplikacji (modułów) dostarczonych przez producentów oprogramowania, które pozwalają na przesyłanie formularzy e-deklaracje PIT bezpośrednio z systemów finansowoksięgowych podatnika.

7 Wykorzystanie rozwiązań systemu e-deklaracje przez producentów oprogramowań finansowo-księgowych jest możliwe dzięki opublikowaniu przez Ministerstwo Finansów otwartego standardu dokumentu podatkowego (odpowiedniego schematu XSD). Pozwala to na dostosowanie przez producentów oprogramowania swoich aplikacji tak, by mogły obsługiwać proces składania formularzy e-deklaracje.

8 Istnieje możliwość automatycznego podpisania elektronicznie wszystkich przesyłanych deklaracji PIT-11. (tę funkcję winien zapewnić dostawca oprogramowania finansowo-księgowego). Istnieje również możliwość w ramach zakupionych w polskich Centrach Certyfikacji zestawów do podpisu elektronicznego wielokrotne podpisywanie dokumentów elektronicznych (w ramach wbudowanych funkcjonalności aplikacji do podpisu).

9 Urząd Skarbowy

10 Po uruchomieniu aplikacji do złożenia podpisu elektronicznego dostępny jest wybór listy elementów do podpisania. W ramach tej listy można wskazać pojedynczy plik, wszystkie pliki w określonym katalogu, pliki o określonym rozszerzeniu np. *.xml. Kolejnym krokiem będzie wybór certyfikatu kwalifikowanego z karty kryptograficznej dla operacji podpisu.

11 Po wybraniu certyfikatu pojawi się ostrzeżenie dotyczące skutków prawnych złożenia podpisu a po jego zatwierdzeniu, prośba o podanie indywidualnego kodu PIN do karty. Wtedy dopiero rozpocznie się operacja podpisu pliku (plików) wybranych wcześniej do podpisania. Zostaną one zapisane z nowym rozszerzeniem *.XAdES lub *.sig.

12 Ponadto ustawienia konfiguracyjne aplikacji, w tym pakietu CryptoCard Suite, pozwalają na ustawienie tzw. trwałego PIN, co pozwala na nieograniczone, ograniczone czasem lub ilością wykonanych operacji podpisu korzystanie z certyfikatu po podaniu tylko raz kodu PIN do karty na której jest zapisany certyfikat.

13 Urząd Skarbowy

14 Uwaga korzystanie z opcji "Trwały PIN" obniża bezpieczeństwo, gdyż aplikacja używa pamięci komputera do przechowywania kodu PIN!

15 Korzyści systemowe: 1. Zebranie i uporządkowanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu. 2. Eliminacja ręcznego podpisywania i wysyłania dokumentów. 3. Automatyczne uzyskiwanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru z Urzędu Skarbowego. 4. Podgląd dokumentów w formie przyjaznej dla użytkownika (formularz zgodny z wymaganiami MF). 5. Bezpieczny transfer danych.

16 Kolejne kroki jakie należy wykonać, aby korzystając z formularza interaktywnego PIT-11 wysłać wypełniony dokument poprzez system e-deklaracje do właściwego urzędu skarbowego.

17 Przed przystąpieniem do składania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez pełnomocnika należy złożyć do Urzędu Skarbowego formularz UPL-1 na właściwej wersji.

18 Należy przygotować pliki XML w programie płacowym. Następnie pliki te należy wyeksportować z programu płacowego na dysk. Kolejnym krokiem jest wybranie odpowiedniej wersji formularza interaktywnego PIT-11 w formacie PDF, który należy pobrać ze strony

19 Formularz interaktywny PIT-11 Urząd Skarbowy

20 Import danych w formacie XML z dysku Urząd Skarbowy

21 Wybór pliku z danymi do pobrania Urząd Skarbowy

22 Urząd Skarbowy Widok ekranu po imporcie danych z dysku na formularzu interaktywnym PIT-11

23 Formularz gotowy do wysłania Urząd Skarbowy

24 Podpisz i wyślij Urząd Skarbowy

25 Kreator wysyłania e-deklaracji Urząd Skarbowy

26 Formularz w formacie.xml przed podpisem Urząd Skarbowy

27 Wybór podpisu elektronicznego Urząd Skarbowy

28 Informacja o wybranym do podpisu certyfikacie Urząd Skarbowy

29 Wprowadzenie PIN Urząd Skarbowy

30 Informacja o podpisanym dokumencie Urząd Skarbowy

31 Zapisz numer referencyjny Urząd Skarbowy

32 Urząd Skarbowy Zapisanie numeru referencyjnego w formacie.txt na dysku komputera

33 Pobierz UPO urzędowe poświadczenie odbioru Urząd Skarbowy

34 Formularz do pobrania UPO Urząd Skarbowy

35 Pobierz UPO Urząd Skarbowy

36 Wydrukuj UPO / zapisz na dysku komputera Urząd Skarbowy

37 Urząd Skarbowy Weryfikacja statusu dokumentu przy użyciu numeru referencyjnego zapisanego w pliku.txt

38 Urząd Skarbowy Numer referencyjny zapisany w trakcie wysyłania w pliku.txt

39 Urząd Skarbowy Dziękujemy za uwagę Materiał opracowany przez Urząd Skarbowy