Przenoszenie, kopiowanie formuł

Transkrypt

1 Przenoszenie, kopiowanie formuł Jeżeli będziemy kopiowali komórki wypełnione tekstem lub liczbami możemy wykorzystywać tradycyjny sposób kopiowania lub przenoszenia zawartości w inne miejsce. Jednak przy kopiowaniu komórek wypełnionych formułami wykorzystującymi adresy innych komórek musimy zachować ostrożność. W komórce o adresie B8 jest formuła, która wykorzystuje wartości z bliku komórek B2:B6. Po wykonaniu polecenia Kopiuj i wklejeniu zawartości komórki w inne miejsce pojawi się błąd. Po wykonaniu polecenia Wytnjj i wklejeniu zawartości komórki w inne miejsce arkusz wykona czynność poprawnie.

2 Wypełnianie komórek seriami Częstą sytuacją w pracy z arkuszem kalkulacyjnym jest tworzenie list z kolejnymi wartościami. Mogą to być listy numeryczne jak też kolejne dni tygodnia czy miesiące. Aby zminimalizować prawdopodobieństwo popełnienia błędu przy wpisywaniu np. dni tygodnia czy nazw miesięcy możemy użyć narzędzia automatycznego wypełniania kolejnych komórek Aby wypełnić kolejne komórki wartościami należy wpisać pierwszą wartość, od której chcemy zacząć listę a następnie umieścić kursor na czarnym kwadracie w lewym dolnym narożniku ramki zaznaczenia kursor przybierze kształt krzyżyka. Następnie trzymając wciśnięty LPM przeciągamy myszkę zaznaczając te komórki, które chcemy wypełnić kolejnymi wartościami. Przy przesuwaniu myszki pojawi się czerwona ramka wskazująca miejsce położenia kursora, a obok kolejne wartości, które będą wstawiane do komórek. Gdy zwolnimy LPM w zaznaczonych komórkach pojawią się kolejne wartości wstawione automatycznie. Komórki możemy wypełniać dowolnymi wartościami liczbowymi, również takimi, które nie są kolejne. Przy wprowadzaniu wartości zwiększających się nie o jeden postępujemy w następujący sposób: Wpisujemy dwie wartości pierwsza od której zaczniemy wypełnianie, druga o ile ma się zwiększać (lub zmniejszać) Zaznaczamy komórki z wpisanymi wartościami. wpisane wartości Komórki możemy wypełniać wartościami zarówno kolumnami jak i wierszami. Wpisując odpowiednio wartości możemy wypełnić komórki ciągiem malejącym. Wykonujemy przeciągniecie na wymagane komórki. Kiedy zwolnimy LPM zaznaczone komórki wypełnią się wartościami. Jeśli na początku lub na końcu ciągu znakowego znajduje się liczba oddzielona spacją w wypełnianych komórkach również pojawią się kolejne wartości

3 Wypełnianie komórek seriami Oto listy nienumerczne, którymi możemy wypełniać kolejne komórki za pomocą przeciągania (wpisujemy tylko pierwszą wartość). Kolejne komórki kolejnymi datami. mogą również zostać wypełnione Należy pamiętać aby przy wpisywaniu daty do komórki zachować format RRR-MM-DD (rok-miesiąc-dzień) Wypełnianie komórek seriami możemy również wykorzystać przy wpisywaniu większej ilości formuł. Tak jak przy innych listach budujemy pierwszą formułę a następnie trzymając LMP możemy wpisaną formułę skopiować do kilku komórek. Należy zwrócić uwagę, że adresy komórek zostaną automatycznie zmienione i dopasowane do wpisanej formuły. Po przeciągnięciu (skopiowaniu) formuły do kolejnych komórek adresy formuły zostają automatycznie dopasowane W przykładzie wykonujemy mnożenie wartości z komórek B3 i C3

4 Funkcja suma, średnia, min, maks Do obliczenia sumy, średniej lub znalezienia w bloku komórek wartości najmniejszej lub największej będziemy stosowali tzw funkcje. Funkcje te zbudowane są w taki sam sposób: najpierw wpisujemy znak równości, następnie nazwę funkcji i w nawiasach okrągłych wpisujemy adresy bloku komórek (od której do której) wykorzystywanych w funkcji, oddzielonych od siebie dwukropkiem =SUMA(A1:A10) =ŚREDNIA(A1:A10) Przy wpisywaniu formułą z wykorzystaniem funkcji możemy spotkać się z komunikatami informującymi nas o nieprawidłowościach Jeżeli przy korzystaniu z funkcji średnia() ujrzymy komunikat #DZIEL/0 oznaczać to będzie, że w bloku komórek wykorzystywanych w funkcji nie jest wpisana żadna wartość i wykonywane jest niedozwolone działanie dzielenia przez 0 =MIN(A1:A10) Pojawienie się komunikatu #NAZWA? Oznacza najprawdopodobniej popełnienie błędu przy wpisywaniu nazwy funkcji np. zamiast średnia wpisane jest srednia =MAKS(A1:A10)

5 Drukowanie - ustawienia Aby zmienić domyślne ustawienia należy wybrać z górnego menu polecenie Format Strona Domyślnie przy wydruku strona jest sformatowana z automatycznym nagłówkiem i stopką. W nagłówku jest wstawiona nazwa arkusza, a w stopce numer strony. W otwartym oknie wybierając zakładkę Główka lub Stopka oraz przycisk Edycja, możemy wstawić własne ustawienia tych elementów. Nagłówek i stopka domyślnie podzielone są na trzy obszary: lewy, środkowy i prawy. Jest to wyrównanie wstawianych elementów Do obszarów możemy wpisywać dowolne teksty, jak i możemy wstawiać przy pomocy przycisków zaprojektowane pola. 1. Formatowanie wpisanego tekstu lub wstawionego pola 2. Numer bieżącej strony 3. Ilość stron w dokumencie 4. Bieżąca data 5. Bieżąca godzina Każde z tych pól może być wstawione do dowolnego obszaru (lewego, środkowego, lub prawego).

6 Drukowanie - ustawienia Wybierając zakładkę Arkusz możemy zadecydować jakie elementy będą widoczne na wydrukowanym dokumencie. W sekcji Kolejność stron możemy zmienić kierunek drukowania (góra-dół, lub prawo-lewo)

7 Drukowanie - ustawienia W sekcji Drukuj możemy wybrać które elementy arkusza będą widoczne na wydruku. Zaznaczając pole Nagłówki wierszy i kolumn na wydruku zamieścimy oznaczenia kolumn (litery) i oznaczenia wierszy (cyfry) Zaznaczając pole Siatka na wydruku będą widoczne linie nawet jeżeli nie wykorzystamy do ich zaznaczenia narzędzia formatowania krawędzi. Zaznaczając pole Formuły na wydruku pojawią się zamiast wyników wpisane do komórek formuły matematyczne

8 Na siatce obszaru roboczego arkusza będą pojawiały się grubsze ciemniejsze linie. Wskazują one miejsca podziału strony po wydrukowaniu. Drukowanie - ustawienia Na poniższym przykładzie wyraźnie widać, że podział strony przebiega między kolumną G i H. A więc cyfra 8 nie będzie widoczna na drukowanej stronie. Opcja ta pozwoli ręcznie zmniejszyć skalę dokumentu przez wpisanie wartości, wskazującej procent wielkości (zmniejszenia) wydruku. Wykorzystując możliwości narzędzia Skala możemy dopasować nasz wydruk. Opcja ta pozwoli określić na ilu stronach w pionie i w poziomie (w zależności od ustawień w sekcji Kolejność stron) mają zmieścić się dane z arkusza. Opcja ta pozwoli określić na ilu stronach mają zmieścić się nasze dane z arkusza

9 Drukowanie Aby wydrukować dokument wybieramy z górnego menu polecenie Plik Drukuj Okno drukowania jest podzielone na dwie części. Prawa strona okna pozwala na wybranie drukarki oraz zakresu druku i liczby drukowanych kopii dokumentu. Z lewej strony widzimy miniaturowy podgląd wydruku. Zmiany widocznych stron dokonujemy za pomocą przycisków znajdujących się w dolnej części Przy drukowaniu za pomocą programu DoPDF w widocznym oknie najpierw wybieramy przycisk Przeglądaj, gdzie wskazujemy na miejsce zapisanie pliku. Po wskazaniu miejsca przyciskamy przycisk OK.