W oknie tym wybieramy pożądany podział sekcji, strony, kolumny. Naciśnięcie powoduje pojawienie się następującego okna:

Transkrypt

1 - 1 - WSTAW Aby uruchomić menu programu należy Wskazać myszką podmenu Wstaw a następnie nacisnąć lewy przycisk myszki lub Wcisnąć klawisz <F10> (wejście do menu), następnie klawiszami kursorowymi (w prawo lub w lewo) ustawić się na opcji Wstaw i potwierdzić <klawiszem Enter> lub Wcisnąć sekwencję klawiszy <lewy ALT + S >. We wszystkich przypadkach efekt powinien być taki jak poniżej: Naciśnięcie powoduje pojawienie się okienka:

2 - 2 - W oknie tym wybieramy pożądany podział sekcji, strony, kolumny. Naciśnięcie powoduje pojawienie się następującego okna: W zakładce Położenie ustalamy miejsce, w którym pojawi się numer strony: Góra strony, Dół strony, Po prawej. W zakładce Wyrównanie ustalamy czy numer strony będzie wyrównany: Do lewej, Do środka, Do prawej, Do wewnątrz, Zewnętrznie. W zakładce Format możemy dodatkowo ustalić: Format numeracji (1,2,3; I,II,III itd.) Użycie separatora (- 1 -, - 2 -) Czy numerowanie ma być kontynuowane z poprzedniej sekcji (gdy dokument jest kontynuacją już istniejącego) Od jakiego numeru ma się rozpocząć numerowanie (Rozpocznij od ) Naciśnięcie powoduje pojawienie się okna:

3 - 3 - Opcja umożliwia wstawienie do dokumentu daty i/lub godziny. W polu Język znajduje się lista dostępnych języków edycji. W zależności od wybranego języka mogą być także dostępne dodatkowe opcje daty i godziny. Data i godzina mogą być automatycznie aktualizowane. Aby wstawić datę i godzinę jako pole automatycznie aktualizowane podczas otwierania lub drukowania dokumentu, zaznacz pole wyboru Aktualizuj automatycznie. Naciśnięcie powoduje pojawienie się okna: W oknie tym wybieramy tekst, który chcemy umieścić w dokumencie (poprzez kliknięcie na nim lewym przyciskiem myszy). Naciśnięcie powoduje pojawienie się okna:

4 - 4 - Pola są wykorzystywane jako miejsca przechowywania w dokumencie danych mogących podlegać zmianom, a także do tworzenia wzorów listów i etykiet adresowych w dokumentach korespondencji seryjnej. Pole możesz wstawić, jeśli chcesz: Wyświetlić informacje o dokumencie, takie jak nazwa autora, rozmiar pliku lub liczba stron. W tym celu zastosuj odpowiednio pola: AUTHOR, FILESIZE, NUMPAGES lub DOCPROPERTY. Dodawać, odejmować lub wykonywać inne obliczenia W tym celu zastosuj pole = (Formula). Pracować z dokumentami korespondencji seryjnej. Na przykład, wstaw pole ASK i FILLIN, aby wyświetlać monit przy scalaniu każdego rekordu danych z dokumentem głównym w programie Word. W innych przypadkach łatwiej jest korzystać z poleceń i opcji dostępnych w programie Word, aby dodać wymagane informacje. Można na przykład wstawić hiperłącze za pomocą pola HYPERLINK, ale łatwiej jest użyć polecenia Hiperłącze z menu Wstaw. Naciśnięcie powoduje pojawienie się pola:

5 - 5 - Symbole i znaki specjalne, których nie ma na klawiaturze, mogą być wyświetlane i drukowane. Na przykład można wstawiać symbole, takie jak ¼ lub, znaki specjalne, takie jak myślnik ( ), wielokropek ( ) lub spację nierozdzielającą, a także wiele międzynarodowych znaków, takich jak Ç lub ë. Symbole i znaki można wstawiać, korzystając z okna dialogowego Symbol lub klawiszy skrótów. Można także użyć opcji Autokorekty, aby automatycznie zastępować wpisywany tekst symbolami. Typy dostępnych symboli i znaków, które można wstawiać zależą od zainstalowanych czcionek. Na przykład, niektóre czcionki mogą zawierać ułamki (¼), znaki międzynarodowe (Ç, ë), jak również symbole walut różnych krajów (, ). Systemowa czcionka Symbol udostępnia strzałki, znaki wypunktowania i symbole naukowe. Można również zainstalować dodatkowe czcionki symboli, takie jak Wingdings, które zawierają znaki ozdobne. Niedawno używany symbol można szybko wstawić, klikając symbol na liście Niedawno używane symbole w oknie dialogowym Symbol, przy czym rozmiar okna dialogowego Symbol można zmieniać, aby wyświetlić więcej symboli. Naciśnięcie powoduje wstawienie komentarza w miejscu, w którym znajdował się kursor: Naciśnięcie powoduje rozwinięcie się podmenu:

6 - 6 - Przypisy dolne i końcowe w drukowanych dokumentach umożliwiają umieszczanie w dokumencie objaśnień, komentarzy oraz odwołań dotyczących tekstu w dokumencie. Przypisy dolne można wykorzystać do umieszczania szczegółowych komentarzy, a przypisy końcowe do określenia cytowanych źródeł. Przypis dolny lub końcowy składa się z dwóch powiązanych ze sobą części: znacznika odwołania przypisu oraz odpowiadającego mu tekstu przypisu. Tekst przypisu może mieć dowolną długość i może być dowolnie formatowany. Użytkownik może dostosowywać wygląd separatorów przypisów, czyli linie oddzielające tekst dokumentu od tekstu przypisu. Program Microsoft Word automatycznie numeruje przypisy dolne i końcowe bez względu na to, czy używany jest jeden schemat numerowania w całym dokumencie, czy też w każdej sekcji dokumentu stosowany jest inny schemat. Po wstawieniu pierwszego przypisu dolnego lub końcowego do dokumentu lub sekcji kolejne przypisy dolne i końcowe są numerowane automatycznie przy użyciu odpowiedniego formatu. Podpis to opatrzona numerem etykieta, na przykład Rysunek 1, którą można dodać do tabeli, rysunku, równania lub innego elementu. Program Word można skonfigurować tak, aby automatycznie dodawał podpisy podczas wstawiania do dokumentu tabel, rysunków lub innych elementów. Jeśli elementy takie są już wstawione, można dodać podpisy ręcznie. Formaty etykiet i numerów podpisów mogą być różne dla różnych typów elementów, jak na przykład Tabela II czy Równanie 1-A, można też zmienić etykietę dla jednego lub większej liczby podpisów, jak na przykład Tabela 6 na Rysunek 6. Można również tworzyć nowe etykiety podpisów, na przykład Fotografia. Jeśli podczas dalszej pracy użytkownik doda, usunie lub przeniesie podpisy, wszystkie numery podpisów można w prosty sposób zaktualizować jednocześnie. Odsyłacz prowadzi do elementu, który pojawia się w dokumencie w innej lokalizacji, na przykład Zob. ilustracja 1. Można tworzyć odsyłacze do nagłówków, przypisów dolnych, zakładek, podpisów i numerowanych akapitów. Po utworzeniu odsyłacza można zmienić element, do którego odsyłacz się odnosi. Na przykład, odwołanie do numeru strony można zamienić na odwołanie do numeru akapitu. Indeks zawiera terminy i tematy omawiane w dokumencie oraz strony, na których one występują. Aby utworzyć indeks, należy w dokumencie oznaczyć hasła indeksu i utworzyć indeks. Po oznaczeniu hasła indeksu program Microsoft Word dodaje do dokumentu specjalne pole XE (hasło indeksu). Można utworzyć hasło indeksu: Dla danego wyrazu, frazy lub symbolu.

7 Dla tematu ciągnącego się przez zakres stron. Odnoszące się do innego hasła, np. Transport. Zob. Rowery. Po oznaczeniu wszystkich haseł indeksu wybierz projekt indeksu i utwórz indeks. Program Word zgromadzi hasła indeksu, posortuje je alfabetycznie, wpisze odwołania do numerów stron, znajdzie i usunie zdublowane pozycje na tej samej stronie i wreszcie wyświetli indeks w dokumencie. Na początku indeksu program Word umieszcza symbole, takie Jeśli wybrano format indeksu, w którym występują nagłówki dla grup alfabetycznych, nagłówkiem dla symboli będzie znak #. Aby użyć dodatkowych opcji dostosowywania indeksu, można użyć pól. Można, na przykład utworzyć indeks tylko dla części dokumentu Opcja ta umożliwia dodawanie składników sieci Web (np. pasków łączy przechodzenia dalej i wstecz obrębie zakresu stron) Naciśnięcie powoduje rozwinięcie podmenu: Dokładny opis tej opcji znajduje się w dalszej części lekcji. Naciśnięcie tej opcji powoduje pojawienie się okna:

8 - 8 - Diagramy pozwalają ilustrować różne materiały koncepcyjne i ożywiać dokumenty (są alternatywą dla reprezentacji liczbowych). Typy diagramów: Organizacyjny diagram służący do pokazywania relacji hierarchicznych Cykliczny - diagram używany do pokazywania procesu stanowiącego ciągły cykl Promieniowy - diagram, który pokazuje relacje elementów z elementem podstawowym Ostrosłupowy - diagram, który pokazuje relacje oparte na fundamencie Venna - diagram pokazujący obszary nakładania się różnych elementów Tarczowy diagram służący do pokazywania kroków zmierzających do celu Opcja umożliwiająca wstawienie tekstu obok(nad, pod, w) rysunku Umożliwia wstawienie dowolnego pliku do aktualnie otwartego dokumentu Opcja umożliwiająca wstawienie nowego obiektu do dokumentu Opcja umożliwiająca wstawienie zakładki do dokumentu. Szerzej omówiono w dalszej części lekcji. Opcja umożliwiająca utworzenie hiperłącza w dokumencie