ZAPYTANIE OFERTOWE. Rozdział 1 INFORMACJE OGÓLNE

Transkrypt

1 Warszawa, ZAPYTANIE OFERTOWE Rozdział 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Wojskowe Zakłady Kartograficzne, Al. Jerozolimskie 97, Warszawa Tel Fax wzkart@wzkart.pl 2. Osoba kontaktową ze strony WZKart jest Marek Gromadzki tel , wzkart@wzkart.pl Rozdział 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa 4 szt. Fabrycznie nowych samochodów osobowych wraz z pakietem ubezpieczeniowym dla Wojskowych Zakładów Kartograficznych ul. Fort Wola 22, bud.16, Warszawa (nowa siedziba spółki biuro Zarządu). Formy finansowania: gotówka, wynajem długoterminowy lub leasing. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 1 do zapytania ofertowego. Rozdział 3 WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymaganiami określonymi w załącznikach do zapytania ofertowego w podziale na warianty zakupu: gotówka, wynajem lub leasing. 2. Ofertę należy dostarczyć do nowej siedziby spółki ul. Fort Wola 22, bud.16, Warszawa w zamkniętej kopercie lub em: wzkart@wzkart.pl w terminie do do godz Wybór Dostawcy zostanie dokonany w oparciu o poniższe kryteria oraz Załącznik 3 : 1) Najniższa łączna cena 60% 2) Czas realizacji/dostawy 30% 3) Wyposażenie dodatkowe ujęte w cenie oraz pakiet serwisowy 10% 4. Oferta musi zawierać cenę netto oraz brutto zakupu/dostawy oraz usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Termin realizacji zakupu i pierwszej dostawy nie dłuższy niż 14 dni od daty podpisania umowy. Kolejne w cyklach miesięcznych określonych przez Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza zakup samochodów rocznika 2016 które są fabrycznie nowe.

2 Rozdział 4 ZAŁĄCZNIKI ZAPYTANIA 1. Szczegółowy opis zamówienia - Załącznik nr 1, 2. Formularz ofertowy Załącznik nr 2, 3. Oświadczenia Załącznik nr 3.. (podpis zatwierdzającego)

3 (pieczęć firmy) Załącznik 2 DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Nazwa: Siedziba:. Telefon:. .:.. REGON:. NIP:.. W nawiązaniu do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym dla Wojskowych Zakładów Kartograficznych Sp. z o.o. w Warszawie, oferujemy wykonanie zamówienia/dostawy za cenę: Lp. Opis pozycji Ilość szt. Cena netto Rata miesięczna leasingu Rata miesięczna wynajmu** Zakup/dostawa 3 szt. Fabrycznie nowych samochodów osobowych wraz z wyposażeniem oraz pakietami ubezpieczeniowymi dla W.Z.Kart Sp. z o.o. 1 2 Zakup/dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego z automatyczną lub manualną skrzynią biegów wraz z wyposażeniem Ubezpieczenie OC i AC na okres jednego roku i pakiet serwisowy dla 60000km/rocznie 1* Zakup/dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego z automatyczną skrzynią biegów wraz z wyposażeniem Ubezpieczenie OC i AC na okres jednego roku i pakiet serwisowy dla 40000km/rocznie 5 Zakup/dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego biegów wraz z wyposażeniem 2* 6 Ubezpieczenie OC i AC na okres jednego roku i pakiet serwisowy dla 40000km/rocznie 2 Razem wartość netto: Podatek VAT 23%: Razem wartość brutto: *Dopuszcza się rok produkcji 2016 oraz dodatkowe pakiety wyposażenia ** Cena zawiera wszelkie składowe związane z pełną obsługą wynajmu długoterminowego (serwis, opony, assistance, ubezpieczenie, inne) 1* 1

4 Łączna cena dostawy brutto: zł Słownie:.. Wyposażenie dodatkowe ujęte w cenie: Termin płatności za pierwszy odbiór samochodu:..dni.. (czytelny podpis osoby upoważnionej)

5 Załącznik 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 4 szt. fabrycznie nowych samochodów osobowych wraz z pakietem ubezpieczeniowym oraz pakietem serwisowym zgodnie z planowanymi przebiegami rocznymi dla Wojskowych Zakładów Kartograficznych ul. Fort Wola 22, bud.16, Warszawa (nowa siedziba spółki biuro Zarządu) 2. Miejsce i termin złożenia ofert 1) Pisemnie dostarczyć do nowej siedziby spółki ul. Fort Wola 22, bud.16, Warszawa w zamkniętej kopercie lub em: wzkart@wzkart.pl 2) Do dnia do godz Termin i sposób realizacji przedmiotu zamówienia 1) Zakup pierwszego samochodu nie dłuższy niż 14 dni od daty podpisania umowy, 2) Odbiór kolejnych samochodów w Warszawie w cyklach miesięcznych wskazanych przez Zamawiającego 4. Wymagania dotyczące Wykonawcy O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki: 1) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny i dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ma dodatkowych wymagań w tym zakresie. Spełnienie tego warunku Zamawiający poświadcza składając oświadczenie. 5. Szczegółowa specyfikacja 1) Samochód osobowy fabrycznie nowy z automatyczną lun manualną skrzynią biegów powinien posiadać: - Silnik o pojemności cm3 do 2.000cm3 - Moc maksymalna 90KM 140KM - Napęd na oś przednia lub tylną - Skrzynia biegów automatyczna lub manualną - Rok produkcji 2017 lub Segment C lub D - Liczba miejsc 5 osób - Nadwozie 4/5 typ sedan, liftback, kombi, minivan - Rodzaj lakieru i kolor do uzgodnienia - Centralny zamek w kluczyku - Czujnik temperatury zewnętrznej - Wspomaganie kierownicy - Elektrycznie sterowane szyby - Pełnowymiarowe koło zapasowe - Gniazdko 12v - Klimatyzacja (manualna lub automatyczna) - Kolumna kierownicy z regulacją

6 - Lusterka zewnętrzne regulowane elektrycznie - czujniki parkowania - Zderzaki w kolorze nadwozia - Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera (opcja - posiadać boczne) - Światła do jazdy dziennej - System ESC/ESP - System wspomagania awaryjnego hamowania, - System kontroli trakcji - System Hill Hold Control - Radio fabryczne z systemem głośnomówiącym do telefonu oraz sterowaniem w kierownicy - Felgi ze stopów lekkich 16" (minimum) - Zbiornik 45l-65l - wyposażenie dodatkowe (podnośnik, klucz, apteczka pierwszej pomocy, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica, kamizelka odblaskowa) - dywaniki podłogowe komplet - ubezpieczenie OC i AC na okres jednego roku - opcja serwisowa do limitu 60000km/rocznie - opcja przyciemniane szyby tylne 2) Samochód osobowy fabrycznie nowy z automatyczną skrzynią biegów powinien posiadać: - Silnik o pojemności cm3 do 1.600cm3 - Moc maksymalna 80KM 110KM - Napęd na oś przednia lub tylną - Skrzynia biegów automatyczna - Rok produkcji 2017 lub Segment B lub C - Liczba miejsc 5 osób - Nadwozie 4/5 typ sedan, liftback, hatchback - Rodzaj lakieru i kolor do uzgodnienia - Centralny zamek w kluczyku - Czujnik temperatury zewnętrznej - Wspomaganie kierownicy - Elektrycznie sterowane szyby przednie - Pełnowymiarowe koło zapasowe - Gniazdko 12v na konsoli centralnej - Klimatyzacja (manualna lub automatyczna) - Kolumna kierownicy z regulacją - Lusterka zewnętrzne regulowane ( mechanicznie lub elektrycznie) - Zderzaki w kolorze nadwozia - Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera (opcja - posiadać boczne) - Światła do jazdy dziennej - System ESC/ESP - System wspomagania awaryjnego hamowania, - System kontroli trakcji - System Hill Hold Control - Radio fabryczne - Felgi stalowe 15" (minimum) - Zbiornik 45l-55l - wyposażenie dodatkowe (podnośnik, klucz, apteczka pierwszej pomocy, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica, kamizelka odblaskowa) - dywaniki podłogowe komplet - ubezpieczenie OC i AC na okres jednego roku

7 3) Samochód osobowy fabrycznie nowy z automatyczną skrzynią biegów powinien posiadać: - Silnik o pojemności cm3 do 1.600cm3 - Moc maksymalna 80KM 110KM - Napęd na oś przednia lub tylną - Skrzynia biegów manualna lub automatyczna - Rok produkcji 2017 lub Segment B lub C - Liczba miejsc 5 osób - Nadwozie 4/5 typ sedan, liftback, hatchback - Rodzaj lakieru i kolor do uzgodnienia - Centralny zamek w kluczyku - Czujnik temperatury zewnętrznej - Wspomaganie kierownicy - Elektrycznie sterowane szyby przednie - Pełnowymiarowe koło zapasowe - Gniazdko 12v na konsoli centralnej - Klimatyzacja (manualna lub automatyczna) - Kolumna kierownicy z regulacją - Lusterka zewnętrzne regulowane ( mechanicznie lub elektrycznie) - Zderzaki w kolorze nadwozia - Poduszka powietrzna kierowcy i pasażera (opcja - posiadać boczne) - Światła do jazdy dziennej - System ESC/ESP - System wspomagania awaryjnego hamowania, - System kontroli trakcji - System Hill Hold Control - Radio fabryczne - Felgi stalowe 15" (minimum) - Zbiornik 45l-55l - wyposażenie dodatkowe (podnośnik, klucz, apteczka pierwszej pomocy, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica, kamizelka odblaskowa) - dywaniki podłogowe komplet - ubezpieczenie OC i AC na okres jednego roku 6. Kryteria oceny ofert Maksymalnie za wymaganie kryteria można otrzymać 100pkt. Wybrana zostanie oferta która uzyska najwyższą ilość punktów. Kryteria oceny to cena i czas dostawy/realizacji. 1) Kryterium oceny CENA (C) waga 60% Maksymalnie można otrzymać 60pkt za najniższą cenę, pozostałe oferty będą obliczone według wzoru: C = (Cmin/Cl)x100x0,6 Cmin najniższa cena brutto (zł) Cl liczona cena brutto (zł) 100 stały współczynnik 0.60 waga kryterium

8 2) Kryterium czas dostawy/realizacji (D) waga 30% Maksymalnie można otrzymać 30pkt za najlepszy czas dostawy przyjmuje się najkrótszy termin dostawy pierwszego samochodu po podpisaniu umowy, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z deklarowanym terminem odbioru pierwszego samochodu. W przypadku podobnych okresów liczyć się będzie możliwość dostosowania się do odbiorów pozostałych samochodów zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego: D = (Dmin/Dl)x100x0,3 Dmin najkrótszy termin dostawy Dl liczony termin dostawy 100 stały współczynnik 0.30 waga kryterium 3) Kryterium wyposażenia dodatkowego ujętego w cenie waga 10% 7. Kontakt Maksymalnie można otrzymać 10pkt za pożądane dodatkowe wyposażenie: - czujniki cofania(dla 2 i 3) - 5pkt - opony zimowe - 3pkt - nawigacja 2pkt 1) Osobą do kontaktów ze strony W.Z.Kart Sp. z o.o. jest Marek Gromadzki tel , wzkart@wzkart.pl 8. Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim Oferentom w godzinach pracy W.Z.Kart Sp. z o.o. w godzinach 8.00 do nie później niż wymagany termin określony ustawowo 9. Związanie z ofertą 1) Oferent związany jest z ofertą przez okres 30 dni od daty składania oferty, 2) Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert 10. Postanowienia końcowe 1) Wykonanie zamówienia oraz przygotowanie oferty obciąża bezpośrednio Wykonawcę/Oferenta który oświadcza że dysponuje odpowiednimi środkami /materiałami/sprzętem i potencjałem ludzkim umożliwiającym wykonanie zamówienia. 2) Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z przygotowaniem oferty/pytaniami/realizacją przedmiotu zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez dokonania wyboru (nierozstrzygnięcia) bez podania przyczyn w dowolnym terminie (podpis zamawiającego)

9 (pieczęć firmy) Załącznik 3., dnia..2017r. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DANE WYKONAWCY: Nazwa: Siedziba:. Telefon: .:. Oświadczamy: 1. posiadamy niezbędne uprawnienie do realizacji zamówienia 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie potencjału ekonomicznego i technicznego, a także pracowników zdolnych do realizacji zamówienia 3. posiadam własne środki finansowe do realizacji zamówienia 4. oświadczam, że w stosunku do mnie i mojej firmy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe i nie ogłoszono upadłości.. (czytelny podpis osoby upoważnionej)